Business Intelligence in SMART Migration
Abschnitt betitelt „Business Intelligence in SMART Migration“Fundiert entscheiden. Die Kontrolle behalten. Das Ergebnis dokumentieren.
Abschnitt betitelt „Fundiert entscheiden. Die Kontrolle behalten. Das Ergebnis dokumentieren.“Eine erfolgreiche Migration nach Nextcloud beginnt damit, dass Sie Ihre Inhalte verstehen. SMART Migration verbindet tiefgehende Dateianalysen mit Migrationsüberwachung und Projektdokumentation in einem Power BI-basierten Berichtsmodell.
Legen Sie den richtigen Umfang fest, erkennen Sie Probleme während der Durchführung und behalten Sie einen wiederverwendbaren .pbix-Bericht, der das Ergebnis dokumentiert.
Mehrwert während der gesamten Migration
Abschnitt betitelt „Mehrwert während der gesamten Migration“Vorher: den Umfang festlegen
Verstehen Sie, was Sie haben, und entscheiden Sie, was in Nextcloud gehört. Nutzen Sie Erkenntnisse auf Dateiebene, um Migrationswellen zu planen und Speicherbedarf und Arbeitsaufwand genauer abzuschätzen.
Währenddessen: die Umsetzung steuern
Verfolgen Sie den Fortschritt, prüfen Sie den Durchsatz und erkennen Sie Dateien, die Aufmerksamkeit erfordern. Geben Sie den Projektbeteiligten eine gemeinsame Sicht auf den Migrationsstatus.
Danach: die Abnahme unterstützen
Prüfen Sie die Migrationsergebnisse und offene Probleme. Bewahren Sie den Bericht als Nachweis für die Projektübergabe, Audit-Prüfungen und die spätere Suche nach Dateien auf.
BI-Funktionen und geschäftlicher Nutzen
Abschnitt betitelt „BI-Funktionen und geschäftlicher Nutzen“| Funktion | Gewonnene Erkenntnisse | Geschäftlicher Nutzen |
|---|---|---|
| Dateiinventar | Speicherorte, Anzahl, Typen, Größen, Alter und Aktivität von Dateien | Bauen Sie Ihren Migrationsumfang auf Fakten auf |
| Quellanalyse | SharePoint-Websites, Dokumentbibliotheken, OneDrive-Inhalte und Metadaten | Planen Sie, wie Inhalte in Nextcloud organisiert werden sollen |
| Versionsbezogene Analyse | Anzahl der Versionen und gesamtes SharePoint-Volumen über alle Versionen | Verbessern Sie die Schätzungen für Migrationsdauer und Zielkapazität |
| Migrationsüberwachung | Auftragsstatus, Fortschritt, Durchsatz, Erfolge und Fehlschläge | Verfolgen Sie die Umsetzung und setzen Sie Ressourcen gezielt dort ein, wo Handlungsbedarf besteht |
| Ergebnisse auf Dateiebene | Quell- und Zielspeicherorte, Migrationsergebnisse, Metadaten und Versionsinformationen | Untersuchen Sie einzelne Dateien und prüfen Sie die Vollständigkeit |
| Wiederverwendbare .pbix-Dokumentation | Aufbewahrtes Inventar, Migrationsergebnisse und Audit-Informationen | Unterstützen Sie Übergabe und Abnahme mit einer dauerhaften Projektdokumentation |
Migrieren Sie die Inhalte, auf die es ankommt
Abschnitt betitelt „Migrieren Sie die Inhalte, auf die es ankommt“Machen Sie aus der Analyse einen praxistauglichen Migrationsplan
Nutzen Sie die BI-Analyse, um zu entscheiden, welche Dateien verschoben werden sollen, wohin sie gehören und welche Inhalte verbleiben, bereinigt oder archiviert werden sollen. So vermeiden Sie, unnötige Inhalte in Ihre neue Nextcloud-Umgebung mitzunehmen.
Erkennen Sie große Dateien und SharePoint-Inhalte mit vielen Versionen frühzeitig. Die Größe der neuesten Datei kann das Gesamtvolumen über alle Versionen hinweg unterschätzen; wenn Sie diese Informationen in Ihre Planung einbeziehen, treffen Sie realistischere Entscheidungen zu Kapazität, Infrastruktur und Zeitplanung.
Ausnahmen mit Details auf Dateiebene beheben
Abschnitt betitelt „Ausnahmen mit Details auf Dateiebene beheben“Von der Statusübersicht zur Korrekturmaßnahme
Filtern Sie den Bericht, um fehlgeschlagene Migrationen, Fehler und Ausnahmen zu untersuchen. Prüfen Sie die Ergebnisse einzelner Dateien, die Zielspeicherorte sowie erfasste Metadaten oder Versionsinformationen, um festzustellen, was Aufmerksamkeit erfordert.
Projektleiter, Migrationsspezialisten und Projektbeteiligte können die Berichte einsehen, ohne direkten Zugriff auf den Migrationsserver zu benötigen.
Nachweise nach Abschluss aufbewahren
Abschnitt betitelt „Nachweise nach Abschluss aufbewahren“Eine Projektdokumentation, die Ihre Organisation aufbewahren kann
Derselbe .pbix-Bericht, der während des Projekts verwendet wird, wird zur abschließenden Migrationsdokumentation. Er kann das vollständige gescannte Dateiinventar, die Nachverfolgbarkeit von Quelle zu Ziel, die Migrationsergebnisse und offene Probleme enthalten.
Der aufbewahrte Bericht kann nach Abschluss unabhängig von SMART Migration geprüft werden und unterstützt so die Suche nach Dateien, die Projektübergabe und die formelle Abnahme.
Diese Nachweise sind besonders wertvoll für Organisationen des öffentlichen Sektors, Finanzdienstleister, Versicherungen, Pharma- und Life-Sciences-Unternehmen sowie andere Umgebungen mit formalen Prüf- und Dokumentationsanforderungen.
Siehe auch