Übersicht

Der Start-Tipp: Welche Aufträge zuerst anlegen

Bei einer neuen Installation öffnet sich die Übersicht mit einem Start-Tipp: vier Möglichkeiten für den Einstieg – eine Bibliothek ausprobieren, alle Sites oder OneDrives analysieren, die Migration anhand von Regeln vorbereiten, anhand einer Liste analysieren oder migrieren. Darunter:

Business Intelligence: eine Zeile, die nach unten zum Abschnitt Business Intelligence der Übersicht verlinkt, wo alles zusammenkommt – welche Inhalte es gibt, was migriert wurde und was nicht.
Digitale operationale Resilienz: Ein Migration-Auftrag, der jede Nacht läuft, hält eine unabhängige, aktuelle Kopie vor und kopiert nur, was sich geändert hat – dargestellt als eine Woche mit Läufen –, und Jetzt ausführen für den Tag, an dem die Kopie nicht bis zu ihrem nächsten Lauf warten kann.
Auftragsimport: ein von Hand angelegter Auftrag neben einem Auftragsimport, und der Import in fünf Schritten – den Umfang wählen, die Regeln einmal festlegen, ausführen, ein Auftrag für jede Bibliothek, alle davon in Power BI.

Jedes blaue ? darin bietet im Hilfebereich die häufigen Fragen zu seinem jeweiligen Thema, und Tab Aufträge öffnen führt direkt dorthin, wo die Aufträge angelegt werden. Der Tipp ist höchstens 24 cm hoch; in einem schmalen Fenster scrollt er in sich selbst.

Der Tipp bleibt, bis er mit Diesen Start-Tipp schließen geschlossen wird. Zuvor erscheint eine Bestätigungsabfrage; das Schließen blendet ihn nur für Sie aus – die anderen Administratoren sehen ihn weiterhin –, und die anschließende Benachrichtigung führt zu Start-Tipp erneut öffnen im Tab Einstellungen. Siehe Welche Aufträge zuerst anlegen

Auftragszahlen

Sechs Kacheln unter den Dateizahlen zählen die Aufträge, drei pro Zeile, jede mit ihrer Zahl und dem gezählten Status als dezentes Badge – grau, solange die Kachel keinen Auftrag zählt: Laufende Aufträge, Bereite Aufträge und Angehaltene Aufträge, dann Zurückgestellte Aufträge, Deaktivierte Aufträge und Abgeschlossene Aufträge. Deaktivierte Aufträge zählt die abgeschalteten Aufträge, unabhängig von ihrem Status; Abgeschlossene Aufträge zählt die Aufträge mit dem Status Abgeschlossen, deren letzter Lauf beendet ist. Klicken Sie auf eine Kachel, um diese Aufträge auf dem Tab Aufträge zu öffnen – Deaktivierte Aufträge öffnet ihn mit Bereitschaft auf Disabled gesetzt.

Wenn Sie den Mauszeiger auf Laufende Aufträge, Bereite Aufträge oder Angehaltene Aufträge bewegen, sehen Sie, was deren Migration- und Testmigration-Aufträge verschieben würden, geschätzt: Dateien, Versionen und Volumen sowie wie viele Aufträge mit dem Durchschnitt gezählt wurden. Jeder Auftrag zählt mit seinen neuesten Analyse-Zahlen, andernfalls mit dem, was seine letzte abgeschlossene Migration verschoben hat, andernfalls als durchschnittlicher Auftrag. Die Kacheln selbst zeigen nur die Anzahl und den Status; Zurückgestellte Aufträge hat keine Schätzung.

Archivierte Aufträge sind von jeder Zählung ausgenommen, so wie der Tab Aufträge sie ausblendet, sodass eine Kachel und der Tab, den sie öffnet, übereinstimmen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Kachel, um zu sehen, wie viele archivierte Aufträge sie ausnimmt; der Tab Aufträge zeigt sie, wenn sein Filter Arch. dies tut.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Kachel oder eine Zahl, um ihre Karte zu sehen: was sie zählt, die genauen Zahlen und was als archiviert ausgenommen ist.

Läufe

Unter den Kacheln zählt Läufe die Läufe, die der Tab Laufverlauf auflistet, ohne die archivierten. Seine Schalter legen fest, welche Läufe – Neueste für den jeweils neuesten Lauf jedes Auftrags sowie die Modi und Ergebnisse – und sind die Filter des Tabs Laufverlauf selbst: Ein Klick auf die Zahl öffnet den Tab mit diesen Einstellungen und listet genau die gezählten Läufe auf. Sein blaues ? ruft die Fragen dazu auf.

Siehe Läufe in der Übersicht zählen und filtern

Dateikennzahlen

Vier Kennzahlen, je zwei in einer Reihe, oben unter der Überschrift Dateien, Aufträge und Läufe — Gefunden und Migriert, dann Testmigriert und Probleme —, der einen Überschrift über den Dateikennzahlen, den Auftragskacheln und dem Feld Läufe, mit dem blauen ? der Übersicht dahinter — jede mit ihrem Symbol, ihrer Zahl, ihrer Beschriftung und dem Gesamtvolumen daneben sowie der Anzahl der Versionen in einer Zeile darunter. Ab 1.000 wird eine Zahl verkürzt angezeigt — 637.2M, 5.4K; halten Sie den Mauszeiger auf eine Kennzahl, um ihre Karte zu sehen, mit den genauen Zahlen und dem, was sie verändert; Volumen auf den Kennzahlen, den Auftragskacheln und deren Karten werden mit zwei Dezimalstellen angezeigt. Klicken Sie auf die Kennzahl, um ihre Karte anzuheften: Sie bleibt dann stehen, mit einer Schaltfläche, die die Aufträge ihres Modus auf der Registerkarte Aufträge öffnet, unabhängig von deren Status — bei Migriert und Testmigriert auch die Aufträge, die wiederherstellen (oder eine Wiederherstellung testen), und diese Läufe auf der Registerkarte Laufverlauf; Probleme öffnet die Registerkarte Dateiprobleme.

Gefunden, Testmigriert und Migriert stammen aus den BI-Daten: SMART Migration zählt die Dateien in seinen BI-Tabellen und meldet die Summen nach jedem Lauf an die App, und erneut, sobald gelöschte Läufe bereinigt sind. Jede Datei wird einmal gezählt, im Dateistatus des letzten Laufs, der sie verarbeitet hat — so wie der Power-BI-Bericht sie zeigt —, sodass sich die drei Kennzahlen gemeinsam bewegen:

Kennzahl	Was sie zählt
Gefunden	Die gefundenen und noch nicht migrierten Dateien: die im Dateistatus `Discovery Report`. Sie steigt, wenn eine Analyse neue Dateien findet, sinkt, wenn Dateien migriert oder testmigriert werden, und steigt wieder, wenn sich eine migrierte Datei an ihrer Quelle geändert hat und eine Analyse sie findet.
Testmigriert	Die Dateien im Dateistatus `Test Migration`: von einer Testmigration gegen ihr Ziel geprüft, nicht verschoben — und die Dateien im Dateistatus `Test Restore`: von einer Testmigration mit aktiviertem Wiederherstellen mit ihrer Quelle verglichen, nicht zurückkopiert, zusammengezählt. Ihre Karte zeigt beide getrennt, unter Testmigriert und Test-wiederhergestellt. Eine danach migrierte Datei wechselt zu Migriert.
Migriert	Die Dateien im Dateistatus `Migration`, jede einmal — unabhängig davon, wie oft oder an wie viele Ziele sie migriert wurde — und die Dateien im Dateistatus `Restore`, die ein Wiederherstellungslauf von Nextcloud an ihre Quelle zurückkopiert hat (siehe Wiederherstellen), zusammengezählt. Ihre Karte zeigt beide getrennt, unter Migriert und Wiederhergestellt.
Probleme	Die zu den Läufen erfassten Probleme, wie die Registerkarte Dateiprobleme sie auflistet — von der App selbst gezählt.

Drei Volumen. Die Karten von Gefunden, Testmigriert und Migriert nennen File volume (current) — das eigene Volumen der aktuellen Dateien —, Version volume — ihren Versionsverlauf — und Total volume, beides zusammen; das ist das Volumen unter der Beschriftung.
Zuletzt gemeldet. Die Karte zeigt, wann SMART Migration die BI-Daten zuletzt gemeldet hat und wie viele gelöschte Läufe es noch bereinigen muss.
Gelöschte, noch nicht bereinigte Läufe. Wenn Sie Läufe vom Typ Analyse, Testmigration oder Migration gelöscht haben, die Dateien gefunden haben, und SMART Migration sie noch nicht bereinigt hat, weist das Feld von Gefunden, Testmigriert oder Migriert in Rot in einer eigenen Zeile darauf hin — 1 deleted run not yet purged — und seine Karte sagt dasselbe: Die Kennzahl ist nicht aktuell, da sie deren Dateien noch mitzählt, und ändert sich, sobald SMART Migration sie bereinigt und die BI-Daten erneut gemeldet hat. Ein gelöschter Lauf, der keine Dateien gefunden hat, ändert keine Kennzahl und wird nicht gezählt. Probleme erhält dieselbe Zeile für die gelöschten Läufe, die Dateiprobleme enthalten.
Archivierte Läufe zählen mit. Ein archivierter Lauf bleibt in den BI-Daten, daher sind seine Dateien in den drei Kennzahlen enthalten.
Sonst wird nichts gezählt. Die Kennzahlen geben nur wieder, was SMART Migration meldet — sie werden nie aus dem Laufverlauf aufsummiert —, daher stehen sie bis zur ersten Meldung auf 0, und die Karte zeigt dann Noch nicht gemeldet.

Mehr erfahren: Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen

Migrationsfortschritt

Migrationsfortschritt oben neben den Kennzahlen zeigt, was die Jobs vom Typ Migration und Testmigration mit dem Status Bereit oder Läuft zu übertragen haben und wie weit die laufenden gekommen sind. Ein deaktivierter Job wird nicht berücksichtigt: Kein Claim übernimmt ihn.

Was zur Verarbeitung bereitsteht, sind die Dateien, Versionen und das Volumen, die der letzte Analyse-Lauf des jeweiligen Jobs gezählt hat – der jüngste Lauf in diesem Modus, der mit dem Ergebnis Ok oder Warning abgeschlossen wurde. Führen Sie einen Job zuerst im Modus Analyse aus und stellen Sie seinen Modus dann auf Migration um; seine Zahlen werden übernommen.
Drei Balken – Files, Versions und Volume – füllen sich mit dem, was die laufenden Jobs bisher gemeldet haben, gemessen an diesen Zahlen. SMART Migration meldet die Zahlen während des Laufs, sodass sich die Balken bewegen, solange er läuft. Volumen werden mit zwei Dezimalstellen angezeigt – 1.56 MB, 2.35 GB –, Werte unter einem Megabyte in KB (924 KB) oder als < 1 KB.
Messen ab neben dem zugehörigen Feld legt fest, was die Balken abdecken. All jobs, die Voreinstellung, zählt jeden Migrations- und Testmigrations-Job, der jemals eine Migration ausgeführt hat, mit dem, was seine Läufe übertragen haben, zusammen mit den Jobs im Status Bereit und Läuft – die gesamte bisherige Migration. Ready and Running jobs only umfasst die noch ausstehende Arbeit. Selected running job misst einen einzelnen Job: Klicken Sie auf seine Zeile unter Laufende Aufträge oder wählen Sie Fortschritt dieses Auftrags messen in seinem Menü ⋯; die Balken folgen der Zeile, die Sie anklicken, und die Laufmeldung des Jobs darunter nennt ihn. Oder wählen Sie den Start eines abgeschlossenen Laufs – jeder abgeschlossene Migrations- und Testmigrationslauf wird aufgeführt, der neueste zuerst, beim Scrollen jeweils 200 –, dann zählt jeder Job, der seitdem gelaufen ist. Die Auswahl wird in Ihrem Browser gespeichert.
Ein Job ohne Analyse-Lauf wird mit einem Schätzwert gezählt: mit dem, was seine letzte abgeschlossene Migration übertragen hat, oder andernfalls als durchschnittlicher Job – als Durchschnitt aus dem, was die Analyse-Läufe gezählt und die abgeschlossenen Migrationen übertragen haben. Jeder Balken gibt an, wie viel seiner Gesamtmenge geschätzt ist (incl. ≈ 61,103 estimated), füllt sich mit dem bereits Übertragenen und stellt den Rest bis 100 % gepunktet dar, da er nur so genau ist wie die Schätzung; eine Markierung am Ende der Überschrift Migrationsfortschritt zählt diese Jobs. Halten Sie den Mauszeiger darauf, um eine Karte anzuzeigen, die die Regel mit dem Durchschnitt und den zugrunde liegenden Jobs erklärt. Sobald solche Jobs abgeschlossen sind, ersetzen ihre eigenen Zahlen die Schätzung und fließen in den Durchschnitt ein. Nur solange kein Job Zahlen für einen Durchschnitt liefert, bleiben sie in den Summen unberücksichtigt, und die Markierung wird bernsteinfarben; ihre Karte nennt dann die nicht berücksichtigten Jobs. Die Balken werden weiterhin angezeigt: Jeder gibt das bisher Übertragene ohne nachfolgende Gesamtmenge über einem vollen, gepunkteten Balken an, und eine Zeile darunter weist darauf hin, dass keine Fortschrittsinformationen als Vergleichsgrundlage vorliegen. Ein solcher Job lässt sich nicht genau messen: Fortschritt für Jobs ohne Analyse-Lauf erklärt, wie stark die Schätzung abweichen kann und wie Sie genaue Zahlen erhalten.
Die Prognose im Feld unter den Balken, unterhalb einer Zählung der Jobs, die per Analyse gemessen, anhand einer abgeschlossenen Migration bemessen oder mit dem Durchschnitt gezählt wurden: Time left beim durchschnittlichen Tempo, Finished about bei der aktuellen Rate der laufenden Jobs und Throughput in MB pro Stunde, im Durchschnitt pro Job und aktuell. Halten Sie den Mauszeiger darauf, um eine Karte anzuzeigen, die erklärt, wie jeder Wert berechnet wird und warum eine Migration länger dauern kann als erwartet. Was eine Migration umfasst und was ihre Geschwindigkeit bestimmt erläutert dies ausführlich.
Wenn nichts mehr zu verfolgen ist – kein Job in der Auswahl hat den Status Läuft und jeder Balken ist voll –, werden nur die Balken mit einer Zeile angezeigt, dass kein Job läuft: kein Prognosefeld, keine Schätzungsmarkierung.

Warum die Balken zurückgehen können

Bei Ready and Running jobs only fällt ein abgeschlossener Job sowohl aus dem Bereitstehenden als auch aus dem Erledigten heraus, sodass die Balken die noch ausstehende Arbeit messen. Die anderen Optionen unter Messen ab behalten die abgeschlossenen Jobs bei: Dann wachsen die Balken nur. Die Läufe eines Jobs seit dem gewählten Start werden addiert – ein inkrementeller Lauf überträgt nur Geändertes –, ein Job zählt jedoch nie mehr als seine eigenen Zahlen: Eine zweimal übertragene Datei ist eine migrierte Datei, sodass ein Job, dessen Läufe alles übertragen haben, was seine Analyse gezählt hat, mit 100 % vollständig ist. Migriert unter den Kennzahlen zählt jede Datei einmal, auf Basis der BI-Daten, und muss daher nicht mit dem übereinstimmen, was laut den Balken übertragen wurde.

Laufende Aufträge und ihr Fortschritt

Laufende Aufträge listet jeden Auftrag auf, an dem SMART Migration arbeitet, mit Modus, Status, Gruppe, bisherigem Ergebnis, Dauer, Dateien, Versionen, Volumen und neuester Meldung. Bevor ein Lauf ein Ergebnis hat, zeigt die Spalte Ergebnis die Markierung des Laufs grün, solange sein Sitzungsprotokoll weder Fehler noch Warnung enthält, gelb, sobald es eine Warnung protokolliert, und rot, sobald es einen Fehler protokolliert; bewegen Sie den Mauszeiger darauf, um die Anzahl zu sehen. Klicken Sie auf die Markierung oder, sobald eines vorliegt, auf das Ergebnis, um die Details des Laufs zu öffnen.

Wählen Sie einen laufenden Auftrag aus, um seine Laufmeldung in einem Feld unter Migrationsfortschritt zu lesen, überschrieben mit Modus und Titel des Auftrags: was der Auftrag laut SMART Migration gerade tut, sowie jeden protokollierten Fehler und jede protokollierte Warnung, in Rot oder Gelb. Jede Meldung ist eine Zeile, die gekürzt wird, wo sie lang ist; bewegen Sie den Mauszeiger darauf, um die ganze Meldung zu sehen. Die Laufmeldung dient nur zur Information – sie gibt weder eine verbleibende Zeit noch einen Prozentsatz an; das tun die Balken und die Prognose unter Migrationsfortschritt. Bewegen Sie den Mauszeiger auf Laufmeldung, um eine Karte zu sehen, die sie erklärt. Solange kein laufender Auftrag ausgewählt ist – oder SMART Migration Server nicht läuft –, ist das Feld ausgeblendet.
Doppelklicken Sie auf einen laufenden Auftrag, um zum Tab Laufverlauf zu wechseln, mit seinem neuesten Lauf geöffnet und der Liste auf die Läufe des Auftrags gefiltert.
Fortschritt und Meldungen kopieren legt diesen Text in die Zwischenablage, für ein Ticket oder eine Nachricht an eine Kollegin oder einen Kollegen.
Das Zeilenmenü öffnet die Details des Laufs hier in der Übersicht, öffnet den Auftrag im Tab Aufträge oder seinen Lauf im Tab Laufverlauf oder bricht den Auftrag ab.

Der Power-BI-Bericht

Power BI, oben neben Migrationsfortschritt, listet jede Power-BI-Datei (.pbix) im Ordner SmartBI des Teamordners SMART Migration Reports zum Herunterladen auf – SMART BI.pbix, wie jemand sie in Power BI Desktop aktualisiert und in Nextcloud hochgeladen hat, sowie jede andere, die ein Benutzer dort hochgeladen hat –, jeweils mit ihrer Größe und dem Zeitpunkt des Hochladens, mit einem Link zum Ordner in Dateien und einem Link zu Power BI Desktop, das kostenlos ist. Sein Link Architektur blendet den Abschnitt Business Intelligence ein, der den Bericht erklärt, und scrollt dorthin.

Der Abschnitt Business Intelligence ist ausgeblendet, bis Sie ihn anfordern: Der Link Architektur, der Link Business Intelligence im Starthinweis und BI-Architektur anzeigen auf dem Tab Einstellungen blenden ihn ein. Einmal eingeblendet, bleibt er sichtbar, bis Sie auf die rote Schaltfläche BI-Architektur schließen in seinem gelben Banner klicken; zuvor erscheint eine Bestätigungsabfrage. Das Ein- und Ausblenden gilt nur für Sie: Die anderen Administratoren entscheiden selbst.

Der Abschnitt Business Intelligence beginnt damit, was SMART BI.pbix ist – der Power-BI-Bericht über das, was SMART Migration für jeden Lauf erfasst: jede gefundene oder verschobene Datei, einmal, mit ihrem Status –, und dass Power BI Desktop, mit dem er geöffnet wird, kostenlos ist: keine Lizenzgebühr für alle, die ihn öffnen oder aktualisieren. Darunter folgen dasselbe Bild der Reporting-Datenbank und der Berichtsdatei wie auf dem Tab Erste Schritte – wo Datenbankzugriff nötig ist und wo er endet –, Die Datengrundlage ist Ihr Laufverlauf – was der Bericht enthält und wie Sie ihn schlank und relevant halten, indem Sie die Läufe löschen, die nicht hineingehören –, wie die Datei erstellt wird, der geschäftliche Nutzen der Berichte, eine Karte für jede Frage, die zur Datei gestellt wird, und warum Power BI für die Vorlagen verwendet wird, während jedes BI-Tool die PostgreSQL-Reporting-Datenbank lesen kann. Siehe SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Hinter dem blauen ? an der Überschrift Power BI zeigt eine kleine Markierung den Zustand der Business-Intelligence-Daten; bewegen Sie den Mauszeiger darauf, um die Erklärung zu sehen. Ein grünes Aktuell bedeutet, dass der Bericht jetzt aktualisiert werden kann. Wenn Zeilen im Laufverlauf gelöscht wurden, gibt eine rote Markierung an, wie viele gelöschte Läufe noch nicht bereinigt sind: SMART Migration hat sie noch nicht aus der Reporting-Datenbank entfernt. Wenn Titel, Beschreibung, Tags oder Gruppe eines Laufs geändert wurden, gibt eine bernsteinfarbene Markierung an, wie viele geänderte Läufe noch nicht aktualisiert sind: SMART Migration hat die Änderung noch nicht in die Reporting-Datenbank geschrieben. Steht beides aus, werden beide Markierungen nebeneinander angezeigt. Aktualisieren Sie den Bericht, sobald die Markierung wieder grün ist, sonst zeigt er die Daten noch im alten Stand.

Bevor sich ein Server verbunden hat

Bei einer Neuinstallation, bevor sich ein SMART Migration Server verbunden hat, zeigt die Übersicht ihre Kennzahlen mit null an, und Offline oben rechts besagt, dass sich noch kein Server gemeldet hat. Der Tab Erste Schritte listet die Schritte auf, um einen Server in Betrieb zu nehmen, beginnend mit einem Partner im Tab Support, der das Server-Installationsprogramm und den Testlizenzschlüssel bereitstellt. Siehe SMART Migration für die App einrichten

Design und Sprache: die beiden Schaltflächen in der Registerleiste

Ganz rechts in der Registerleiste, über dem grünen Band der Übersicht, legen zwei blaue Schaltflächen fest, wie die App für Sie aussieht. Beide sind Ihre persönliche Wahl, und beide gelten nur für diese App: Nextcloud und seine anderen Apps behalten Ihr eigenes Design und Ihre eigene Sprache.

Die Design-Schaltfläche nennt das Design, in dem die App gerade angezeigt wird, Helles Design oder Dunkles Design, und öffnet ein Menü mit vier Optionen: Meinem Nextcloud-Design folgen, Der Browsereinstellung folgen (der helle oder dunkle Modus Ihres Computers, der bei Änderungen übernommen wird), Hell und Dunkel. Die beiden Optionen, die einer Vorgabe folgen, zeigen unter ihrem Namen an, ob diese gerade hell oder dunkel ist. Eine Auswahl wird sofort wirksam, und die unter Sprache, Design und Farben auf der Registerkarte Einstellungen gewählten Farben gelten in jedem Design.
Die Sprach-Schaltfläche nennt die Sprache, in der die App angezeigt wird – English, Deutsch, Français oder Nederlands –, und führt jede mit ihrer Flagge auf. Wählen Sie eine andere oder Meiner Nextcloud-Sprache folgen, und die Seite wird in dieser Sprache neu geladen.

Beide entsprechen den Optionen auf der Registerkarte Einstellungen. Siehe Einstellungen

Eine Übersicht für das ganze Team

Alle Administratoren sehen dieselben Zahlen, dieselben laufenden Aufträge und dieselben Power BI-Dateien, denn diese werden aus den gemeinsamen Aufträgen und Läufen ermittelt. Was Sie in der Übersicht auswählen, gilt nur für Sie.

Nur für Sie: das Design und die Sprache der App, die Schalter Neueste, Modus und Ergebnis, der Umfang des Migrationsfortschritts, Ihre angehefteten Elemente und die Filter der Tabellen.
Für alle gemeinsam: Eine in der Übersicht ausgeblendete Benachrichtigung verschwindet aus der Übersicht aller Administratoren, und Ausgeblendete Benachrichtigungen löschen wirkt für alle.

Siehe Zusammenarbeiten: was geteilt wird und was Ihnen gehört

Siehe auch