Aufträge und Auftragsmodi

Ein Auftrag pro Quelle

Legen Sie für jede Dokumentbibliothek, jedes OneDrive und jede Dateifreigabe einen eigenen Auftrag an. Die Tabs „Aufträge“, „Laufverlauf“ und „Dateiprobleme“ ordnen ihre Zeilen nach Quelle, der Power-BI-Bericht gliedert die Migration auf dieselbe Weise, und ein fehlgeschlagener Lauf betrifft nur diese eine Quelle.

Für einen ganzen Tenant, eine Website mit all ihren Bibliotheken, sämtliche OneDrives oder eine Liste in einer Tabelle legt ein Importauftrag die Aufträge für Sie an. Siehe Aufträge importieren

Sie sind unsicher, womit Sie beginnen sollen – mit einem einzelnen Auftrag oder einem Auftragsimport? Siehe Welche Aufträge zuerst anlegen

Ein Auftrag ist der Plan; jedes Mal, wenn SMART Migration ihn ausführt, hinterlässt er einen Lauf im Tab „Laufverlauf“ – den Nachweis dessen, was dieser Lauf gefunden oder verschoben hat. Siehe Laufverlauf

Die vier Auftragsmodi

Modus	Was der Auftrag tut	Geschriebene Dateien
Analyse	Durchsucht die Quelle und meldet, welche Dateien vorhanden sind, ohne etwas zu verschieben. Ein eigenständiges, vollständiges Ergebnis, keine unfertige Migration.	Keine. Der Bericht des Laufs und seine Daten für den Power-BI-Bericht.
Testmigration	Ein Probelauf, der das Ergebnis einer Migration zeigt, ohne etwas zu verschieben: welche Dateien er gemäß der Regel des Auftrags neu hinzufügen und welche er überschreiben würde, dass Quelle und Ziel erreichbar sind und dass sich die Metadaten auf das Ziel abbilden lassen. Seine Dateien erscheinen im Power-BI-Bericht als `Test Migration`.	Keine
Migration	Kopiert die Dateien in einen Nextcloud-Teamordner oder in die persönlichen Dateien eines Benutzers.	Die migrierten Dateien, der Bericht und die Daten für den Power-BI-Bericht.
Auftragsimport	Legt Aufträge an, statt Dateien zu verschieben: einen pro Zeile einer CSV-Datei oder einen pro Bibliothek bzw. OneDrive, die ein SharePoint-Scan findet.	Neue Aufträge im Tab „Aufträge“

Ein Auftrag behält seinen Modus, bis Sie ihn ändern. Üblich ist daher, zuerst zu analysieren und denselben Auftrag auf Migration umzustellen, sobald der Umfang feststeht – vorher mit einer Testmigration, wenn Sie sehen möchten, welche Dateien er hinzufügen und welche er überschreiben würde. Alles andere am Auftrag bleibt unverändert. Siehe Analyse

Um zu sehen, was eine Quelle enthält, verwenden Sie Analyse; um Dateien ankommen zu sehen, verwenden Sie Migration. Alle drei Modi speisen den Power-BI-Bericht, in dem der Dateistatus jeder Datei nach dem letzten Lauf, der sie verarbeitet hat, Discovery Report, Test Migration oder Migration lautet – siehe Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen. Wofür eine Testmigration gedacht ist und welche Regeln sie prüft: Erweiterte Optionen für Analyse und Migration

Einen Auftrag anlegen

Öffnen Sie im Tab Aufträge das Menü Neuer Auftrag und wählen Sie den Modus, in dem der Auftrag beginnt: Analyse, Testmigration oder Migration. Auftragsimport im selben Menü legt stattdessen einen Importauftrag an.
Füllen Sie den Auftragsdialog aus: einen Titel, die Gruppe, zu der er gehört, den Modus, die Quelle und – bei einer Migration – das Ziel. Siehe Der Auftragsdialog
Speichern Sie. Ein Auftrag mit vollständiger Definition ist Validiert.
Setzen Sie ihn auf Bereit, im Dialog oder in der Spalte „Status“. Der SMART Migration-Server übernimmt ihn, sobald sein geplantes Datum erreicht ist.

Eine frische Installation enthält keine Aufträge: Der Tab „Aufträge“ schlägt dann einen ersten Analyse-Auftrag vor, um zu sehen, was eine Bibliothek, ein OneDrive oder eine Dateifreigabe enthält, bevor etwas verschoben wird.

Validiert oder nicht validiert

Die App prüft die Definition jedes Auftrags während der Bearbeitung: Ein leeres Pflichtfeld oder ein Wert, der nicht zu seinem Feld passt – eine Website-Adresse, wo eine Bibliothek erwartet wird, ein UNC-Pfad, der keiner ist –, lässt den Auftrag Nicht validiert. Die betreffenden Felder werden markiert, ebenso der Assistentenschritt, in dem sie sich befinden.

Ein nicht validierter Auftrag kann trotzdem gespeichert werden, sodass er später fertiggestellt werden kann. Er wird mit dem Status Warten gespeichert, unabhängig davon, was das Formular anzeigt; wurde Bereit gewählt, weist eine Warnung darauf hin, dass er nicht Bereit sein kann.
Er kann nicht auf Bereit gesetzt werden, sodass der Server nie einen Auftrag übernimmt, der sofort fehlschlagen würde.
In der Fußzeile des Auftragsdialogs steht Validiert oder Nicht validiert — dieser Auftrag kann nicht laufen, und der Filter Bereitschaft im Tab „Aufträge“ zeigt die Aufträge der jeweiligen Art.

Die Tabelle Aufträge

Der Tab Aufträge zeigt eine Zeile je Auftrag mit diesen Spalten: Titel, Quelle, Ziel, Modus, Status, Ergebnis, Gruppe, Tags, Geändert und Archiviert. Das geplante Datum wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf einem Titel ruhen lassen. Ergebnis stammt aus dem neuesten Lauf des Auftrags in dem Modus, den er jetzt hat: Ein Auftrag, der von Analyse auf Migration umgestellt wurde, zeigt kein Ergebnis, bis sein erster Migrationslauf endet, und zeigt wieder sein Analyseergebnis, wenn er zurück umgestellt wird. Daneben zeigt ein Auftrag, der bereits gelaufen ist, das Laufsymbol und die Anzahl seiner Läufe – rot, wenn sein neuester Lauf in seinem Modus einen Fehler protokolliert hat, gelb bei einer Warnung, grün, wenn er keines von beiden protokolliert hat. Lassen Sie den Mauszeiger darauf ruhen, um die Laufkarte zu sehen: wie viele Läufe je Modus, wie sie endeten, wie lange sie dauerten, was die letzte Analyse gefunden und was die Migrationen übertragen haben, sowie die letzten zehn Läufe, je einer pro Zeile, mit Status, Ergebnis, Start, Dauer, Dateien, Versionen, Volumen und Versionsvolumen. Ein fehlender oder noch nicht gemeldeter Wert erscheint als Strich statt als 0. Der Modus eines Laufs ist sein eigener: Ein Auftrag, der heute auf Analyse eingestellt ist, führt seinen früheren Migrationslauf als solchen auf. Ein Klick auf die Zeile eines Laufs zeigt diesen Lauf, und das Symbol heftet die Karte an: Im Tab Laufverlauf öffnen zeigt dort alle Läufe des Auftrags und Zum neuesten Lauf den neuesten – jeweils auf die Läufe des Auftrags eingegrenzt, unter Läufe des Auftrags …, wobei alle anderen Filter zurückgesetzt werden, auch Neuester Lauf je Auftrag, sodass alle seine Läufe aufgeführt sind und der Lauf die aktuelle Zeile ist. Ein Auftrag, der noch nicht gelaufen ist, zeigt dort nichts. Ein Auftrag, den ein SharePoint-Scan importiert hat, zeigt bis zu seinem ersten Lauf in der Spalte Elemente auf türkisfarbenem Hintergrund nach Ziel, wie viele Elemente seine Bibliothek enthält – die eigene Zählung von SharePoint, die der Scan weitergibt und die nicht von SMART Migration gezählt wird, und zwar für Dateien und Ordner zusammen, sodass eine hohe Zahl nicht unbedingt viele Dateien bedeutet. Lassen Sie den Mauszeiger auf dem Titel der Spalte ruhen, um eine erklärende Karte zu sehen, oder auf der Zahl einer Zeile für die Karte dieses Auftrags – die Zahl, wie sie zu lesen ist, Modus, Status und Bibliothek des Auftrags –, und klicken Sie auf die Zahl, um die Karte anzuheften, mit Öffnen, Bibliothek öffnen, Jetzt ausführen und Spalte Elemente ausblenden; die Spalte ist nur vorhanden, solange ein nicht archivierter Auftrag noch eine Zahl anzuzeigen hat, und sie lässt sich wie die anderen sortieren. Spalte Elemente ausblenden im Menü ⋯ ganz rechts in der Tab-Leiste entfernt sie aus der Tabelle, und Spalte Elemente einblenden holt sie zurück; dieser Browser merkt sich die Auswahl. Quelle und Ziel sind so schmal wie ihre Titel: Lassen Sie den Mauszeiger auf einem Pfad ruhen, um ihn vollständig zu lesen. Jede Quelle beginnt mit dem Symbol ihrer Art – dem SharePoint- oder OneDrive-Logo oder dem Netzwerkordner einer Dateifreigabe – und das Ziel einer Migration mit dem Symbol eines Teamordners oder eines Benutzers. Der Filter unter Quelle wählt einen Quelltyp – SharePoint, OneDrive, Dateifreigabe oder Dateiliste – und der Filter unter Ziel einen Zieltyp, etwa einen Nextcloud-Teamordner oder die Dateien eines Benutzers; ein Auftragsimport hat keines von beiden, und nur eine Migration hat ein Ziel. Wenn das Fenster für alle Spalten zu schmal ist, scrollt die Tabelle seitwärts: Das Zeilenmenü, die Kontrollkästchen und Titel mit dem Textfilter darunter bleiben am Anfang stehen und die Spalte Anheften am Ende, sodass Sie immer wissen, zu welchem Auftrag eine Zeile gehört. Während die Tabelle seitwärts scrollt, werden die Linien nach Titel und vor Anheften blau: Die Spalten dazwischen sind diejenigen, die scrollen, und die Bildlaufleiste unter der Tabelle erstreckt sich nur über diese Spalten.

Status, Gruppe, Tags und Archiviert lassen sich direkt in der Tabelle ändern – ein grauer Stift neben dem Titel einer Spalte kennzeichnet sie; bei einer Zeile, die Teil einer Auswahl ist, wirkt die Änderung auf alle ausgewählten Zeilen zugleich, und das Menü Aktionen neben Neuer Auftrag wirkt auf jede angehakte Zeile. Alles andere wird im Auftragsdialog bearbeitet: Doppelklicken Sie auf die Zeile oder wählen Sie Details in ihrem Menü. Siehe Viele Aufträge auf einmal ändern

Einen Auftrag kopieren, verlinken und löschen

Kopieren erstellt einen neuen Auftrag mit denselben Einstellungen, dessen Titel aus dem Titel des Originals gefolgt von „(copy)“ besteht, in derselben Gruppe und auf Warten.
Link kopieren liefert einen Link, der direkt zur Zeile des Auftrags in der Tabelle führt.
URL kopieren und SharePoint-Speicherort öffnen stehen oben im Zeilenmenü, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle „Quelle“ oder „Ziel“ des Auftrags klicken: Ersteres kopiert die vollständige Adresse – UNC-Pfad kopieren bei einer Dateifreigabe, UPN kopieren für den Besitzer eines OneDrive –, Letzteres öffnet die Bibliothek in SharePoint in einem neuen Browser-Tab. Der Speicherort einer Dateifreigabe lässt sich nicht aus einer Webseite öffnen; fügen Sie seinen Pfad in den Datei-Explorer ein.
Löschen entfernt den Auftrag. Ein Auftrag, der Läuft oder Wird abgebrochen ist oder auf Bereit steht und nicht deaktiviert ist, kann nicht gelöscht werden, weil SMART Migration ihn in der Warteschlange hat oder gerade bearbeitet: Setzen Sie ihn zuerst auf Warten oder deaktivieren Sie ihn.

Haben die Aufträge Zeilen im Laufverlauf, bietet die Löschbestätigung an, diese ebenfalls zu löschen – anfangs angehakt und mit ihrer Anzahl. Ist die Option angehakt, werden auch alle Läufe der gelöschten Aufträge entfernt, außer Läufen, über die SMART Migration noch berichtet, und ihre Daten werden aus den Business-Intelligence-Daten entfernt – die Übersicht zeigt an, wann das erledigt ist. Entfernen Sie den Haken, um die Läufe zu behalten: Jeder Lauf behält seinen eigenen Datensatz, einschließlich einer Momentaufnahme der Konfiguration des Auftrags zum Zeitpunkt des Laufs. Siehe Laufverlauf

Aufträge oben anheften

Ein angehefteter Auftrag rückt an den Anfang der Tabelle: Er wird gesondert aufgeführt, unter einem Band Angeheftet oberhalb der Baum- oder Listenansicht, und nicht mehr in seiner Gruppe weiter unten – unabhängig von der Sortierung, mit einer orangefarbenen Linie an seinem Anfangsrand. Angeheftete Aufträge bleiben unter den Spaltentiteln sichtbar, während der Rest darunter scrollt, solange sie höchstens drei Viertel der Tabellenhöhe einnehmen; nehmen sie mehr ein, scrollen sie mit dem Rest. Die Spalte Anheften ganz rechts zeigt bei einer angehefteten Zeile eine ausgefüllte Stecknadel und bei den übrigen eine Umrisslinie; klicken Sie darauf, um nur diese Zeile anzuheften oder zu lösen. Eine gelöste Zeile verlässt das Band, und die Tabelle bleibt, wo sie ist; die Meldung, die darauf hinweist, führt Sie zur Zeile. Um alle angehakten Zeilen anzuheften oder zu lösen, verwenden Sie Ausgewählte Aufträge ändern … im Menü Aktionen.

Auch der Auftragsdialog bietet Anheften und Lösen, neben Job deaktivieren in der Zeile der Überschrift Auftrag; für mehrere angehakte Aufträge heftet Ausgewählte Aufträge ändern … im Menü Aktionen ebenfalls an und löst.
Das Anheften ändert sonst nichts: Der Auftrag behält seinen Platz im Baum, seinen Status und alles, was SMART Migration liest.
Anheftungen gehören Ihnen: Jeder Administrator heftet für sich selbst an, und niemand sonst sieht Ihre Anheftungen.

Meine Notiz zu einem Auftrag

Meine Notiz sind ein paar Zeilen, die zu einem einzelnen Auftrag gespeichert werden: etwas Wichtiges über ihn, das nicht zur Beschreibung des Auftrags gehört – eine Entscheidung, eine Warnung, warum er Zurückgestellt ist. Schreiben Sie sie auf der angehefteten Übersichtskarte: Klicken Sie auf den Titel und schreiben Sie in Meine Notiz zu diesem Auftrag neben dem Abschnitt Auftrag; sie wird gespeichert, wenn die Karte geschlossen wird. Der Auftragsdialog hat dasselbe Feld unter Job Description, das mit dem Auftrag gespeichert wird. Die Notiz gehört nur Ihnen: Andere Administratoren sehen sie nicht, und jeder kann seine eigene schreiben. SMART Migration liest sie nie. Der Textfilter unter der Spalte Titel durchsucht auch Notizen, und ein Auftrag mit Notiz zeigt ein kleines orangefarbenes Dreieck in der oberen rechten Ecke seines Titels; ein Auftrag mit Beschreibung zeigt ein blaues in der unteren rechten Ecke. Im Auftragsdialog steht dieselbe kleine Ecke neben Job Description und Meine Notiz zu diesem Auftrag, um anzuzeigen, welches Dreieck jedes der beiden Felder setzt.

Wie Anheften, Meine Notiz, Gruppen und Tags zusammenwirken und wie Sie Notizen durchsuchen, erfahren Sie unter Die Aufträge eines Projekts organisieren

Aufträge archivieren

Durch das Archivieren wird ein Auftrag aus der täglichen Arbeit herausgenommen, ohne dass etwas gelöscht wird. Das Kästchen Archiviert ganz rechts in jeder Zeile archiviert den Auftrag oder holt ihn aus dem Archiv zurück; sind mehrere Zeilen angehakt, gilt der Klick für alle. Eine Bestätigung erklärt zunächst, was geschieht; mit Nicht mehr anzeigen wird sie für Sie übersprungen, außer bei der Frage nach den Läufen der Aufträge.

Ein archivierter Auftrag wird im Tab „Aufträge“ – in der Tabelle, ihren Zählern und ihren Filtern – sowie in den Auftragskacheln der Übersicht ausgeblendet. Der Zähler in der Tab-Leiste gibt an, wie viele ausgeblendet sind – 9,051/9,051 · 7 archived. Die Spalte „Archiviert“ trägt den Titel Arch.; das Kästchen unter ihrem Titel filtert danach, in drei Zuständen: leer, solange die archivierten Aufträge ausgeblendet sind (die Alltagsansicht), mit einem Balken, solange alle Aufträge angezeigt werden, angehakt, solange nur die archivierten angezeigt werden – klicken Sie darauf, um zum nächsten Zustand zu wechseln.
Sonst ändert sich nichts: Der Auftrag behält seinen Status und seine Einstellungen, und ein Auftrag auf Bereit wird weiterhin von SMART Migration übernommen. Setzen Sie ihn zuerst auf Warten oder deaktivieren Sie ihn, wenn er nicht laufen soll.
Haben die Aufträge Zeilen im Laufverlauf, bietet die Bestätigung an, diese zusammen mit den Aufträgen zu archivieren – anfangs angehakt. Ihre Daten bleiben im Business-Intelligence-Bericht: Das Archivieren ändert dort nichts.
Aufträge und Läufe werden unabhängig voneinander archiviert: Ein Auftrag kann in der täglichen Arbeit bleiben, während seine alten Läufe im Tab „Laufverlauf“ archiviert werden – so verhindern Sie, dass ein täglich laufender Auftrag den Tab füllt –, und die Läufe eines archivierten Auftrags können außerhalb des Archivs bleiben.

Archivieren Sie eine Welle oder ein Arbeitspaket, sobald es abgenommen ist, und versehen Sie zusammengehörige Aufträge mit Tags, damit sie sich über die Wellen hinweg wiederfinden lassen. Siehe Die Migration an einer Stelle verfolgen

Siehe auch