- Die Seite im Überblick
- Status und Ort
- Die Kennzahlen
- Bezeichnungen und Metadaten aus jeder Bibliothek
- Größe, Typ, Alter und Versionen
- Eine Datei nach Name oder Pfad finden
- Mit dem Analysebaum und der Treemap erkunden
- Die Tabelle „Dateidetails“
Die Seite im Überblick
Abschnitt betitelt „Die Seite im Überblick“Die Seite liest sich von oben links: zuerst die Statusfilter und die Kennzahlen, dann die Filter nach Ort und Bezeichnung, in der Mitte die Metadatenfilter, rechts die Diagramme und unten die Tabelle Dateidetails mit den Dateien selbst. Jedes Visual reagiert auf jeden Filter: Wählen Sie oben eine Auftragsgruppe, und die Kennzahlen, die Diagramme und die Tabelle zeigen ausschließlich die Dateien dieser Gruppe.
Zu klein zum Lesen? Öffnen Sie ein Visual im Vollbild
Zeigen Sie auf ein beliebiges Visual und klicken Sie oben rechts auf das Symbol Fokusmodus, damit es das Fenster ausfüllt; Zurück zum Bericht führt zur Seite zurück. Halten Sie den Mauszeiger über ein Diagramm, um seine genauen Werte zu sehen.
Mehr erfahren: Power BI für Einsteiger
Status und Ort
Abschnitt betitelt „Status und Ort“Die oberste Zeile legt fest, welche Dateien Sie sehen.
| Visual | Was es filtert |
|---|---|
| Alle Filter löschen | Löscht alle Filter auf der Seite. Klicken Sie in Power BI Desktop mit Strg+Klick darauf. |
| Dateistatus | Wo jede Datei steht: Discovery Report, wenn sie von einem Analyselauf gefunden und nicht migriert wurde – oder sich seit ihrer Migration geändert hat –, Test Migration oder Migration. Siehe „Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen“ in den Links unten. |
| Ergebnis | Das Ergebnis des letzten Laufs, der die Datei verarbeitet hat: Ok, Warning oder Error. |
| Quelle, Ziel | Die Art des Ortes, von dem eine Datei kam und an den sie ging. |
| Auftragsgruppe | Die Migrationswelle – die Gruppe des Auftrags in der App. |
| Auftragspfad | Die Quelle als Baum: OneDrives, Teams und SharePoint-Bibliotheken nach Website, Dateifreigaben. |
| Auftragstitel | Der Lauf, der die Datei verarbeitet hat: der Titel des Auftrags, sein Modus und der Zeitpunkt des Laufs, mit der Anzahl seiner Dateien und Versionen. |
Mehr erfahren: Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen · Gruppen und Tags
Die Kennzahlen
Abschnitt betitelt „Die Kennzahlen“Drei Karten zeigen die Summen der ausgewählten Dateien: File count, Version count und Total volume. Volumenaufteilung stellt das Volumen der aktuellen Versionen dem Volumen ihres Versionsverlaufs gegenüber. Dieser macht oft einen großen Teil einer SharePoint-Bibliothek aus und damit auch des Speichers, den das Ziel benötigt.
Jede Kennzahl ist ein Measure: Sie folgt jedem Filter auf der Seite. Wählen Sie eine Bibliothek und einen Dateityp, und die Karten zeigen, wie viele solcher Dateien es gibt und wie viel Speicher sie belegen.
Mehr erfahren: Umfang und Dauer schätzen · Versionsverlauf
Bezeichnungen und Metadaten aus jeder Bibliothek
Abschnitt betitelt „Bezeichnungen und Metadaten aus jeder Bibliothek“SMART Migration erfasst die Metadaten jeder SharePoint-Datei, die es liest, aus jeder Bibliothek, jeder Website und jedem OneDrive im Bericht, an einem Ort, und die Seite kann nach all diesen Metadaten filtern.
Standard-Metadaten von SharePoint
Aufbewahrungsbezeichnung (SPO), Vertraulichkeitsbezeichnung (SPO) und Inhaltstyp (SP), zusammen mit den Datumsangaben, dem Autor und dem Titel der Datei. Wählen Sie eine Bezeichnung und sehen Sie jede Datei, die sie trägt, wo auch immer sie liegt.
Ihre eigenen Metadatenspalten
Metadatenspalte listet jede Spalte auf, die in einer beliebigen Bibliothek gefunden wurde, mit ihrem Namen, ihrem Typ und ihrem internen Namen. Wählen Sie eine aus und filtern Sie dann nach ihren Werten: Textwerte, Numerisches Intervall und Numerische Werte, Datumsintervall und Datumswerte.
Wenn Sie eine Spalte und einen Wert wählen, finden Sie jede Datei in jeder Bibliothek, in der diese Spalte diesen Wert enthält: die Dateien, die mit einem bestimmten Kunden, einem Projekt oder einer Fallnummer gekennzeichnet sind, über wie viele Websites sie auch verteilt sein mögen. Außerdem sehen Sie, welche Spalten überhaupt verwendet werden. Davon geht die Entscheidung aus, welche Metadaten nach Nextcloud übernommen werden.
Mehr erfahren: Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten · Analyse
Größe, Typ, Alter und Versionen
Abschnitt betitelt „Größe, Typ, Alter und Versionen“Zu jeder Eigenschaft gibt es ein Diagramm und daneben einen Filter. Die Diagramme zeigen das Volumen in MB, sodass die Dateien mit dem größten Speicherbedarf hervorstechen; die Filter beschränken jedes Visual auf einen Bereich.
| Diagramm | Filter daneben |
|---|---|
| MB nach Typklasse | Dateityp: die Dateiendungen – docx, pdf, mp4 … –, gruppiert in Klassen wie Office, PDF, Bilder, Video und Quellcode. |
| MB nach Größenklasse | Volumenintervall (MB) und die Größen-Klasse: von leeren Dateien bis zu Dateien über 1 GB. |
| MB nach Altersklasse | Bereich des Änderungsdatums und die Alters-Klasse: Monate und Jahre seit der letzten Änderung der Datei. |
| MB nach Versionsklasse | Bereich der Versionen und die Versions-Klasse: Dateien ohne Verlauf im Vergleich zu Dateien mit vielen Versionen. |
Auch ein Klick auf einen Teil eines Diagramms filtert die Seite: Klicken Sie auf das Segment für Dateien, die älter als sieben Jahre sind, und die Tabelle listet sie auf.
Eine Datei nach Name oder Pfad finden
Abschnitt betitelt „Eine Datei nach Name oder Pfad finden“Die Suchfelder links finden Dateien anhand des eingegebenen Texts: Dateiname, Pfad, ModifiedBy, Titel, Zielpfad und Meldung. Geben Sie einen Teil eines Namens ein und drücken Sie Eingabe. Zielpfad findet Dateien danach, wo sie in Nextcloud abgelegt wurden; Meldung findet sie danach, was der Lauf über sie gemeldet hat, etwa eine Warnung oder einen Fehler.
Mit dem Analysebaum und der Treemap erkunden
Abschnitt betitelt „Mit dem Analysebaum und der Treemap erkunden“Zwei Visuals sind zum Erkunden gedacht, und beide funktionieren im Vollbild am besten. Ihre Titel lauten deshalb -> Fokusmodus.
- Analysebaum beginnt beim Gesamtvolumen. Klicken Sie auf sein
+, um es nach einer Eigenschaft aufzuteilen, etwa nach Auftragsgruppe, Website, Dateityp oder Alter, und anschließend auf einen beliebigen Zweig, um diesen weiter aufzuteilen, bis Sie sehen, wo das Volumen liegt. - Treemap stellt die Dateien als Rechtecke dar, deren Größe ihrem Volumen entspricht, sodass die größten Dateigruppen den meisten Platz auf der Seite einnehmen.
Die Tabelle „Dateidetails“
Abschnitt betitelt „Die Tabelle „Dateidetails““Die Tabelle listet die Dateien auf, die nach allen Filtern auf der Seite übrig bleiben: Name, Status, die Aktion und das Ergebnis des Laufs, der sie verarbeitet hat, Größe und Versionen – und, wenn Sie nach rechts scrollen, woher jede Datei kam und wohin sie ging. Ein gelb dargestellter Dateiname kennzeichnet eine Datei, die seit ihrer ersten Erfassung geändert wurde.
Der Auftragslink öffnet den Lauf in der App
Der Auftragslink in jeder Zeile öffnet die SMART Migration-App in Nextcloud bei diesem Lauf: den Tab „Laufverlauf“ mit den Details des Laufs. Wenn Sie nicht angemeldet sind, fordert Nextcloud Sie zuerst zur Anmeldung auf, und der Lauf öffnet sich für einen Nextcloud-Administrator.
Als Dateiliste exportieren
In der Tabelle entsteht eine Liste der zu migrierenden Dateien: Grenzen Sie sie mit den Filtern ein; anschließend speichert Weitere Optionen (…) → Daten exportieren sie als CSV-Datei, die ein Auftrag mit dem Quelltyp File List CSV migriert.
Die Schaltfläche Dateidetails → neben der Tabelle öffnet dieselbe Tabelle auf einer eigenen Seite, mit Platz für alle Spalten. Klicken Sie in Power BI Desktop mit Strg+Klick darauf.
Mehr erfahren: Eine Dateiliste aus Power BI exportieren · Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren · Laufdetails und das Sitzungsprotokoll
Siehe auch