FAQ: Die Migration planen

Alle Fragengruppen: Nextcloud FAQ

Eine Migration planen und durchführen, Welle für Welle
Umstellung: traditionelle und erweiterte Migration
Warum SharePoint-Dateien durch .url-Links ersetzen
Wiederherstellen: Dateien aus Nextcloud zurück nach SharePoint Online oder auf eine Dateifreigabe
Digitale operationale Resilienz (DORA)
Planung, Wiederholung und Priorität
Umfang und Dauer schätzen

Eine Migration planen und durchführen, Welle für Welle

Diese Fragen werden ausführlich in Eine Migration planen und durchführen, Welle für Welle erklärt.

Was sind die Schritte einer Migration?

Einrichten, analysieren, entscheiden, die Wellen organisieren, konfigurieren, testen, migrieren, prüfen, umstellen und dokumentieren.

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Wie groß sollte eine Migrationswelle sein?

Klein genug, dass die Verantwortlichen sie in wenigen Tagen prüfen können, nach Teams statt nach Alphabet zugeschnitten und nach dem Volumen einschließlich Versionen bemessen.

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Warum mit einer Pilotwelle beginnen?

Sie zeigt, wie sich Benennung, Ordner, Metadaten und Berechtigungen auswirken, und misst die Geschwindigkeit, um den Rest zu planen.

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Wie halte ich Nextcloud aktuell, wenn eine Abteilung nicht an einem Tag umsteigen kann?

Versehen Sie ihre Jobs mit einer Wiederholung: Jeder Lauf kopiert, was neu ist oder sich geändert hat.

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Umstellung: traditionelle und erweiterte Migration

Diese Fragen werden ausführlich in Umstellung: traditionelle und erweiterte Migration erklärt.

Was ist der Unterschied zwischen der traditionellen und der erweiterten Migration?

Die traditionelle Migration kopiert die Dateien und stellt die Benutzer an einem geplanten Tag um; die erweiterte Migration ersetzt jede migrierte SharePoint-Datei durch einen .url-Link auf die Datei in Nextcloud.

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Wie ersetze ich SharePoint-Dateien durch Links nach Nextcloud?

Aktivieren Sie im Schritt Quelle unter Erweiterte Einstellungen die Option SharePoint Online-Quellelement der Dokumentbibliothek durch einen .url-Link zu Nextcloud ersetzen.

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Was muss vorhanden sein, bevor die Quelldateien durch Links ersetzt werden?

Eine Sicherung der Quelle, da der Inhalt der Dateien dort entfernt wird, sowie Schreibberechtigungen für die Quelle für die App-Registrierung, die der SMART Migration Server verwendet.

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Was muss in Nextcloud bereitstehen, bevor die Benutzer kommen?

Die Mitglieder jedes Teamordners, getestet mit einigen echten Benutzern – SharePoint-Berechtigungen werden nicht migriert.

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Kann eine Migration nach Nextcloud rückgängig gemacht werden?

Ja, für SharePoint Online und Dateifreigaben: Ein Auftrag vom Typ Migration mit aktiviertem Wiederherstellen – im Schritt Aktion, wenn Erweiterte Einstellungen aktiviert ist – kopiert die Dateien aus Nextcloud zurück: .url-Links werden wieder gefüllt, die in Nextcloud hinzugefügten Versionen werden den Originalen hinzugefügt und neue Dateien werden kopiert. SharePoint on-premises oder ein neuer Speicherort läuft über die SMART Migration IDE – wenden Sie sich an Ihren Partner.

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Warum SharePoint-Dateien durch .url-Links ersetzen

Diese Fragen werden ausführlich in Warum SharePoint-Dateien durch .url-Links ersetzen erklärt.

Warum die SharePoint-Dateien durch .url-Links zu Nextcloud ersetzen?

Um den SharePoint-Speicher freizugeben, den die Dateien belegt haben, und um die Benutzer von dem Ort aus, an dem sie sie schon immer gefunden haben, zu jeder Datei in Nextcloud zu führen – das hilft ihnen, Nextcloud anzunehmen.

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Wie viel SharePoint-Speicher enthält Microsoft 365?

1 TB für die Organisation plus 10 GB pro lizenziertem Benutzer, gemeinsam genutzt von allen SharePoint-Websites und Teams. Zusätzlicher Speicher kostet zum Listenpreis von Microsoft etwa 2.400 USD pro TB und Jahr.

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Warum überschreiten so viele Organisationen den enthaltenen SharePoint-Speicher?

Videos, Bilder, Scans, technische Zeichnungen und Modelle sind groß, SharePoint zählt jede Version einer Datei, und Kopien in mehreren Bibliotheken werden erneut gezählt.

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Wie viel lässt sich sparen, wenn SharePoint-Dateien durch Links ersetzt werden?

Jedes TB, das wieder in den Rahmen dessen zurückgeholt wird, was die Lizenzen enthalten, spart etwa 2.400 USD pro Jahr: Eine Organisation mit 500 Benutzern und 20 TB in SharePoint zahlt etwa 33.600 USD pro Jahr für die 14 TB, die über ihre 6 TB hinausgehen.

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Wie finde ich die Bibliotheken, die den meisten Speicher kosten?

Führen Sie eine Analyse aus: Der Power-BI-Bericht zeigt das Volumen jeder Bibliothek und jedes OneDrive, Versionen eingeschlossen. Migrieren Sie die größten zuerst.

Mehr erfahren: Warum SharePoint-Dateien durch .url-Links ersetzen · Business Intelligence mit Power BI

Senken die Links auch die Speicherkosten von OneDrive?

Nein: Jedes OneDrive hat seinen eigenen Speicher pro Benutzer, außerhalb des SharePoint-Speicherpools. Links in OneDrive dienen der Akzeptanz und einer einzigen aktiven Kopie.

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Wie helfen .url-Links den Benutzern, Nextcloud anzunehmen?

Die Benutzer suchen weiterhin dort, wo sie es immer getan haben, in SharePoint, Teams oder OneDrive, und jeder Klick auf eine Datei öffnet sie in Nextcloud. Niemand verliert eine Datei, niemand bearbeitet eine alte Kopie, und Nextcloud wird zur Gewohnheit.

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Wie bekomme ich eine Datei zurück, nachdem sie durch einen .url-Link ersetzt wurde?

Öffnen Sie den Auftrag, der sie migriert hat, aktivieren Sie Erweiterte Einstellungen, setzen Sie im Schritt Aktion ein Häkchen bei Wiederherstellen und setzen Sie den Auftrag auf Bereit: Der Link wird wieder mit der Datei aus Nextcloud gefüllt, mit ihrem Versionsverlauf, den seitdem in Nextcloud erstellten Versionen sowie ihren Metadaten und Berechtigungen wie zuvor.

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Wie machen .url-Links den Übergang zu Nextcloud schrittweise?

Eine Abteilung zieht in ihrem eigenen Tempo um, während andere in SharePoint und Teams bleiben: Es gibt nur eine Kopie jeder Datei, und die alten Orte führen weiterhin zu ihr.

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Diese Fragen werden ausführlich erläutert in Wiederherstellen: Dateien aus Nextcloud zurück nach SharePoint Online oder auf eine Dateifreigabe

Was macht Wiederherstellen mit einer Datei, die durch einen .url-Link ersetzt wurde?

Es füllt den Link wieder mit der Datei: mit dem ursprünglichen Inhalt und Versionsverlauf, zusätzlich mit den in Nextcloud hinzugekommenen Versionen sowie mit den Metadaten und Berechtigungen des Elements, wie sie vorher waren. Die Benutzer finden die echte Datei dort, wo der Link war.

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In welche Quellen können Dateien wiederhergestellt werden?

In SharePoint Online-Bibliotheken und Dateifreigaben, aus einem Migration-Auftrag in einen Teamordner oder in die Dateien eines Benutzers – oder aus einem Testmigration-Auftrag, der nichts schreibt und meldet, was eine Wiederherstellung ändern würde. Nicht in SharePoint on-premises, OneDrive, eine File List CSV oder eine Dynamic BI data query und nicht aus einem Import-Auftrag.

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Kann ich sehen, was eine Wiederherstellung ändert, bevor sie läuft?

Ja: Führen Sie den Auftrag als Testmigration mit aktiviertem Wiederherstellen aus. Er schreibt nichts in die Quelle und meldet Datei für Datei, was neue Versionen erhalten, wieder gefüllt, kopiert oder überschrieben würde. Stellen Sie ihn danach auf Migration um.

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Werden in Nextcloud erstellte Dateien auch in die Quelle zurückkopiert?

Ja. Eine im Nextcloud-Ordner des Auftrags erstellte Datei wird in die Quelle kopiert, und zwar in den Ordner, der ihrem eigenen entspricht; bei einer in Nextcloud geänderten Datei werden die neuen Versionen in SharePoint Online hinzugefügt, bzw. sie überschreibt die Datei auf einer Dateifreigabe.

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Was geschieht mit den Berechtigungen, wenn Dateien auf eine Dateifreigabe wiederhergestellt werden?

Eine überschriebene Datei übernimmt die Berechtigungen ihres Ordners: Alle direkt auf der Datei gesetzten Berechtigungen gehen verloren. Ermitteln Sie diese Dateien vor dem Lauf und setzen Sie ihre Berechtigungen danach erneut. In SharePoint Online bleiben Metadaten und Berechtigungen erhalten.

Mehr erfahren: Wiederherstellen: Dateien aus Nextcloud zurück nach SharePoint Online oder auf eine Dateifreigabe · Dateifreigaben nach Nextcloud

Brauche ich einen neuen Auftrag, um Dateien wiederherzustellen?

Nein. Öffnen Sie den Auftrag, der die Dateien migriert hat, schalten Sie Erweiterte Einstellungen ein, aktivieren Sie im Schritt Aktion das Kontrollkästchen Wiederherstellen und setzen Sie den Auftrag auf Bereit: Er hat bereits die Quelle und den Nextcloud-Ordner, und der Wiederherstellungslauf wird in seinen Laufverlauf aufgenommen. Deaktivieren Sie Wiederherstellen anschließend wieder, wenn der Auftrag erneut nach Nextcloud kopieren soll.

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Warum wurde mein abgeschlossener Auftrag auf Warten gesetzt, als ich Wiederherstellen eingeschaltet habe?

Abgeschlossen und das Ergebnis gehören zu den Läufen eines Modus, mit oder ohne Wiederherstellen: Eine abgeschlossene Migration ist keine abgeschlossene Wiederherstellung. Das Ein- oder Ausschalten von Wiederherstellen wirkt wie ein Moduswechsel – ein Abgeschlossen-Auftrag wird als Warten gespeichert, und nach dem Zurückschalten ist er wieder Abgeschlossen, wenn sein letzter Lauf dieser Art abgeschlossen wurde.

Mehr erfahren: Wiederherstellen · Auftragsstatus

Wie sehe ich, welche Aufträge und Läufe wiederherstellen?

Bei einem Auftrag, der wiederherstellt, ist der Pfeil seines Modussymbols rot zurückgedreht, auf seiner Karte und im Titel seines Dialogs erscheint ein rotes Label Wiederherstellen, und oben auf seiner Karte befindet sich ein roter Streifen; ein Lauf, der wiederhergestellt hat, ist auf dieselbe Weise gekennzeichnet. Um nur diese aufzulisten, setzen Sie den Filter Modus auf der Registerkarte Aufträge oder Laufverlauf auf Migration + Restore oder Test Migration + Restore. Migration allein schließt sie aus.

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Digitale operationale Resilienz (DORA)

Diese Fragen werden ausführlich in Digitale operationale Resilienz (DORA) erklärt.

Was ist DORA, und für wen gilt es?

Der EU Digital Operational Resilience Act, Verordnung (EU) 2022/2554, der seit Januar 2025 für Finanzunternehmen verbindlich ist.

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Wie kann Nextcloud das Konzentrationsrisiko verringern?

Indem eine unabhängige, aktuelle Kopie kritischer Dokumente außerhalb des Hauptanbieters vorgehalten wird.

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Wie bringe ich die in Nextcloud geleistete Arbeit nach einem DORA-Notfall zurück?

Setzen Sie beim wiederkehrenden DORA-Auftrag ein Häkchen bei Wiederherstellen und setzen Sie ihn auf Bereit: Sein Lauf überträgt jede während des Notfalls in Nextcloud geänderte oder erstellte Datei zurück nach SharePoint Online oder auf die Dateifreigabe. Entfernen Sie dann das Häkchen bei Wiederherstellen, und der Auftrag pflegt die Kopie wieder.

Mehr erfahren: Digitale operationale Resilienz (DORA) · Wiederherstellen: Dateien aus Nextcloud zurück nach SharePoint Online oder auf eine Dateifreigabe

Wie zeige ich einem Prüfer, was wann kopiert wurde?

Der Laufverlauf und die Berichte protokollieren jeden Lauf; eine aktualisierte SMART BI.pbix, die zu jedem Meilenstein gespeichert wird, dient als Nachweis für einen bestimmten Zeitpunkt.

Mehr erfahren: Digitale operationale Resilienz (DORA) · SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Planung, Wiederholung und Priorität

Diese Fragen werden ausführlich in Planung, Wiederholung und Priorität erklärt.

Wie oft sollte eine Resilienzkopie aktualisiert werden?

So oft, wie sich der Inhalt ändert: täglich für aktive Dokumente, wöchentlich für Referenzmaterial.

Mehr erfahren: Planung, Wiederholung und Priorität · Digitale operationale Resilienz (DORA)

Umfang und Dauer schätzen

Diese Fragen werden ausführlich in Umfang und Dauer schätzen erklärt.

Wie schätze ich, wie lange die Migration dauern wird?

Teilen Sie das Volumen jeder Welle einschließlich Versionen, aus der Analyse, durch die Geschwindigkeit, die ein Job in der Pilotphase erreicht hat, und das Ergebnis durch vier für die gleichzeitig laufenden Jobs. Rechnen Sie Zeit für die Prüfung jeder Welle hinzu sowie einen Puffer für die Unterbrechungen, auf die jede reale Migration stößt.

Mehr erfahren: Umfang und Dauer schätzen

Wie messe ich die Migrationsgeschwindigkeit?

Führen Sie eine Pilotwelle als Migration aus und teilen Sie dann für jeden Lauf Volume durch Duration, beides in den Laufdetails.

Mehr erfahren: Umfang und Dauer schätzen · Laufdetails und das Sitzungsprotokoll

Was lässt eine Migration länger dauern?

Das Volumen des Versionsverlaufs, viele kleine Dateien, Drosselung durch Microsoft 365, mehr Jobs als die vier, die gleichzeitig laufen – und Unterbrechungen aus der Praxis: Netzwerkausfälle, Serverneustarts, fehlende Berechtigungen, geöffnete Dateien und die Tage, die Korrekturen in Anspruch nehmen.

Mehr erfahren: Umfang und Dauer schätzen

Wie kann ich die Migration beschleunigen?

Lassen Sie weg, was niemand nutzt, begrenzen Sie die Versionen, migrieren Sie nachts und an Wochenenden, verteilen Sie die größten Bibliotheken auf die Wellen – oder nutzen Sie Enterprise+ mit bis zu dreifacher Geschwindigkeit.

Mehr erfahren: Umfang und Dauer schätzen

Siehe auch

Nextcloud-FAQ – alle Fragengruppen