Ein Auftrag für eine Dateifreigabe
Abschnitt betitelt „Ein Auftrag für eine Dateifreigabe“Legen Sie einen Auftrag mit Source Type FileShare an und geben Sie den Ordner als Source UNC an: einen UNC-Pfad wie \\MyServer\MyShare\MyFolder oder ein Laufwerk des SMART Migration-Servers wie D:\MyFolder. Das Ziel ist wie bei jeder Migration ein Teamordner oder ein Benutzer. Siehe Quellen
Das Windows-Konto des Servers liest die Dateien
Die Dateifreigabe wird vom SMART Migration-Server gelesen, nicht von Nextcloud. Das Leserecht auf den Pfad muss dem Windows-Konto erteilt werden, unter dem der Server läuft, und zwar für jeden darunterliegenden Ordner, den der Auftrag übernehmen soll. Ein Ordner, den das Konto nicht lesen kann, wird gemeldet, aber nicht migriert.
Was eine Dateifreigabe mitbringt und was nicht
Abschnitt betitelt „Was eine Dateifreigabe mitbringt und was nicht“| Dateifreigabe | |
|---|---|
| Dateien und Ordner | Ja, mit ihrer Struktur, und leere Ordner, wenn Leere Ordner einbeziehen aktiviert ist |
| Analyse: Volumen, Alter, Typen, Struktur | Ja, sowie das Datum des letzten Zugriffs auf jede Datei |
| Versionsverlauf | Nein – eine Dateifreigabe speichert keine Versionen |
| SharePoint-Metadaten in MetaVox | Nein – eine Dateifreigabe hat keine Spalten |
| Ein .url-Link anstelle der Quelldatei | Nein – nur für SharePoint Online und OneDrive |
| Microsoft 365-App-Registrierung erforderlich | Nein |
Durch das Datum des letzten Zugriffs ist die Analyse einer Dateifreigabe besonders hilfreich bei der Entscheidung, was zurückbleiben soll: wie viel von der Freigabe seit Jahren niemand mehr geöffnet hat. Siehe Analyse
Viele Freigaben auf einmal
Abschnitt betitelt „Viele Freigaben auf einmal“Führen Sie die Freigaben in einer CSV-Datei auf – eine Zeile pro Ordner, mit einem Titel, dem UNC-Pfad als Quelle und dem Teamordner als Ziel – und importieren Sie sie in einem Schritt. Siehe Aufträge aus einer CSV-Datei importieren
Mehrere Freigaben lassen sich in einem Teamordner zusammenführen, wobei jeder Auftrag mit Destination Folder in einen eigenen Ordner darin schreibt. Siehe Ziele
Der einfachste Einstieg, auch für die digitale Resilienz
Abschnitt betitelt „Der einfachste Einstieg, auch für die digitale Resilienz“Eine Dateifreigabe ist die einfachste Quelle für den Anfang. Sie erfordert keine Microsoft 365-App-Registrierung, und der SMART Migration-Server kann in einem abgeschotteten Netzwerksegment ohne Internetzugang stehen, solange er die Freigabe und Nextcloud erreicht. Wenn die Organisation so weit ist, können dieselben Aufträge stattdessen aus SharePoint lesen: eine Änderung der Quelle des Auftrags, kein neues Projekt – Zeitpläne, Verlauf und Reporting bleiben erhalten.
Damit ist eine Dateifreigabe auch eine gute erste Quelle für eine dauerhafte, wiederkehrende Kopie kritischer Dokumente. Siehe Digitale operationale Resilienz (DORA)
Siehe auch