Auswählen, welche Dateien ein Auftrag übernimmt

Die Dateifilter

Feld	Was es auswählt	Wie es angegeben wird
Von Datum	Dateien ab diesem Datum	Ein Datum mit Uhrzeit. Leer lassen, wenn es keine Untergrenze geben soll.
Bis Datum	Dateien bis zu diesem Datum	Ein Datum mit Uhrzeit, das gleich oder später als Von Datum ist.
Größe ab	Dateien mit mindestens dieser Größe	Ganze Kilobyte, zum Beispiel 1024 für Dateien ab 1 MB.
Größe bis	Dateien mit höchstens dieser Größe	Ganze Kilobyte, mindestens so viel wie Größe ab.
Quell-Dateityp	Dateien mit diesen Endungen	Endungen ohne führenden Punkt, durch Semikolons getrennt – `pdf;docx;xlsx` – oder eine pro Zeile. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle, Platzhalter gibt es nicht.
Unterordner einbeziehen	Auch die Ordner unterhalb der Quelle	Standardmäßig eingeschaltet. Ist die Option ausgeschaltet, werden nur die Dateien auf der obersten Ebene der Quelle übernommen.

Die Filter wirken zusammen: Eine Datei wird übernommen, wenn sie jeden festgelegten Filter erfüllt. Ein Bereich, auf den nichts zutreffen kann – To Date vor From Date oder Size To unter Size From –, wird bei der Validierung abgelehnt.

Erst analysieren, dann filtern

Führen Sie zuerst einen Analyse-Auftrag für die gesamte Quelle aus. Der Power-BI-Bericht zeigt die Quelle nach Alter, Größe und Dateityp. So sehen Sie, was ein Filter auslassen würde, bevor Sie ihn für die Migration festlegen.

Wie Sie eine Quelle vor der Migration auswerten, ist unter Analyse beschrieben.

Nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien

Inkrementell (nur seit dem letzten erfolgreichen Lauf geänderte Dateien) unterhalb von From Date macht einen Auftrag inkrementell: From Date wird nach jedem Lauf ohne Fehler oder Warnung weitergesetzt, sodass jeder Lauf nach dem ersten nur die seitdem erstellten oder geänderten Dateien liest – Analyse eingeschlossen. Von Datum zurücksetzen beginnt wieder mit allen Dateien. Wie das funktioniert und wofür es gedacht ist: Inkrementelle Läufe: nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien

Leere Ordner einbeziehen

Leere Ordner einbeziehen (Erweiterte Einstellungen, nur bei Migration und Testmigration) legt auch die Ordner der Quelle an, die keine Dateien enthalten, sodass die Ordnerstruktur vollständig ankommt. Standardmäßig eingeschaltet.

Beispiele für die Dateiauswahl

Sie möchten	Einstellung
Nur PDF- und Word-Dateien	Quell-Dateityp: `pdf;docx;doc`
Nur die Dateien der letzten zwei Jahre	Von Datum: zwei Jahre zurück
Dateien von vor 2020 in einem Auftrag, neuere Dateien in einem anderen	Erster Auftrag – Bis Datum: 31. Dezember 2019. Zweiter Auftrag – Von Datum: 1. Januar 2020.
Dateien über 2 GB auslassen	Größe bis: `2097152`
Eine nächtliche Kopie, die nur Geändertes liest	Wiederholung: Täglich, und Inkrementell (nur seit dem letzten erfolgreichen Lauf geänderte Dateien) eingeschaltet
Nur der oberste Ordner, ohne seine Unterordner	Unterordner einbeziehen: Aus

Filter bei einem Importauftrag

Der Schritt Quelle eines Importauftrags enthält die Filter, die seine neuen Aufträge erhalten. Jeder durch den Import erstellte Auftrag beginnt mit denselben Filtern, die anschließend für jeden Auftrag einzeln geändert werden können. Siehe Aufträge importieren

Siehe auch