Von null zum ersten Auftrag
Abschnitt betitelt „Von null zum ersten Auftrag“Partner aktivieren
Wählen Sie Partner aktivieren auf dem Tab Support oder in Schritt 1 von Erste Schritte, geben Sie den App-Aktivierungscode ein, den Ihr Partner Ihnen gegeben hat, und wählen Sie Auswählen. Der Partner sendet Ihnen den Download-Link für den SMART-Migration-Server und den kostenlosen 7-Tage-Testschlüssel und später die Produktionslizenz.
SMART-Migration-Server installieren
Installieren Sie ihn auf einem Windows-Rechner oder einer VM in Ihrem Netzwerk, der bzw. die diese Nextcloud und die zu migrierenden Quellen erreichen kann, und geben Sie den Testlizenzschlüssel Ihres Partners ein, wenn das Installationsprogramm danach fragt. Ihr Partner kann die Einrichtung gemeinsam mit Ihnen vornehmen.
Server mit dieser Nextcloud verbinden
Geben Sie dem Server die Adresse dieser Nextcloud und das App-Passwort eines eigens dafür angelegten Nextcloud-Administratorkontos.
Erste Aufträge mit der Testversion ausführen
Erstellen Sie auf dem Tab Aufträge einen Analyse-Auftrag und setzen Sie ihn auf Bereit. Der Server übernimmt ihn bei seinem nächsten Aufruf.
Mit einer Produktionslizenz in den Live-Betrieb gehen
Sobald Sie bereit sind, stellt Ihr Partner die Produktionslizenz bereit, die das Volumenlimit der Testversion aufhebt.
Wie Partner arbeiten und wie Sie einen auswählen:
- Rolle des Partners
- Der Support-Tab
- Zusammenarbeit mit einem Partner: vom ersten Kontakt bis zum Go-live
Was Sie vor der Installation des Servers bereithalten sollten
Abschnitt betitelt „Was Sie vor der Installation des Servers bereithalten sollten“- Ein eigener Windows-Rechner oder eine eigene VM. Innerhalb Ihres Netzwerks, mit Zugriff sowohl auf diese Nextcloud als auch auf die Quellsysteme. Er führt jeden Auftrag aus und bleibt daher eingeschaltet, solange Aufträge laufen. 16 GB RAM sind eine sinnvolle Grundlage; mehr hilft, wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen. Siehe Systemanforderungen
- Zugriff auf Ihren Microsoft-365-Tenant. Eine App-Registrierung in Entra ID (Azure AD) mit den Berechtigungen, die SMART Migration benötigt, und ein Zertifikat für die Anmeldung. Klären Sie dies mit der Person, die den Tenant verwaltet. SharePoint On-Premises verwendet stattdessen NTLM-Anmeldedaten. Siehe So erstellen und konfigurieren Sie die App-Registrierung
- Die Adresse dieser Nextcloud und ein App-Passwort. Der Server meldet sich mit einem eigenen Nextcloud-Konto an, und dieses muss ein Administratorkonto sein. Legen Sie ein eigenes Konto an und erzeugen Sie dafür unter Einstellungen → Sicherheit ein App-Passwort.
- Das Installationsprogramm und der Testlizenzschlüssel, die Sie zusammen von Ihrem Partner erhalten.
- Eine Entscheidung zu den Datenbanken. Das Installationsprogramm richtet SQL Server 2025 Express für das Repository von SMART Migration, PostgreSQL für die BI-Daten sowie Power BI Desktop ein; jede dieser Komponenten kann zugunsten eines eigenen Servers weggelassen werden. Siehe Wie SMART Migration installiert wird: das Repository und die BI-Datenbank
- Die App Team-Ordner, in Nextcloud aktiviert. Aufträge, die in einen Team-Ordner schreiben, benötigen sie, ebenso der Ordner
SMART Migration Reports, in dem der Bericht jedes Laufs abgelegt wird. - MetaVox, falls SharePoint-Metadaten mit den Dateien übernommen werden sollen. Dies ist optional; siehe Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten
Warum der Server in Ihr Netzwerk gehört und welche Verbindungen er aufbaut: Warum der SMART-Migration-Server in Ihrem Netzwerk läuft
Ein Rechner ohne Internetzugang
Der SMART-Migration-Server kann in einem geschützten Netzwerksegment ohne eigenen Internetzugang laufen, solange er diese Nextcloud und die zu migrierenden Quellen erreichen kann. SharePoint On-Premises und Dateifreigaben befinden sich bereits in Ihrem Netzwerk; Microsoft-365-Quellen werden über das Internet erreicht, daher benötigen diese weiterhin einen Weg nach außen.
Ihr Partner kann das Installationsprogramm bereitstellen, wenn der Rechner es nicht herunterladen kann. Die Voraussetzungen, darunter .NET 8, müssen dann zuvor manuell installiert werden.
Die kostenlose Testversion
Abschnitt betitelt „Die kostenlose Testversion“Alle Funktionen
Analyse, Migration, Metadaten-Zuordnung, wiederkehrende Aufträge, Laufverlauf und Berichte – nichts ist deaktiviert oder zurückgehalten.
Die ersten 250 Elemente pro Quelle
Jeder Testauftrag verarbeitet die ersten 250 Dateien und Ordner, zusammengezählt, pro SharePoint-Dokumentbibliothek, pro OneDrive oder pro Dateifreigabe.
7 Tage
Genug eigene Inhalte, um zu sehen, wie sich der Power-BI-Bericht verhält, und zu wenig, um damit eine Produktionsmigration durchzuführen.
Der Testschlüssel und der Server-Download sind kostenlos. Was Ihr Partner darüber hinaus leistet – den Umfang festlegen, die Migration planen und gemeinsam mit Ihnen durchführen –, ist eine Dienstleistung und kann kostenpflichtig sein.
Die Produktionslizenz
Abschnitt betitelt „Die Produktionslizenz“Die Produktionslizenz erhalten Sie von Ihrem Partner; die App verkauft sie weder noch stellt sie sie aus. Sie hebt das Volumenlimit der Testversion auf und wird für einen festen Zeitraum gemietet.
| Edition | Was sie Ihnen bietet |
|---|---|
| Enterprise | Vollumfängliche Migration zwischen Microsoft 365 und Nextcloud mit der Standard-Migrationsgeschwindigkeit. |
| Enterprise+ | Dasselbe Produkt mit denselben Funktionen bei bis zu dreifacher Enterprise-Migrationsgeschwindigkeit. |
Die Editionen und die Zeiträume, für die eine Lizenz gemietet werden kann, werden in der Lizenzmatrix verglichen.
Die Testversion, die Editionen, die Mietzeiträume und was beim Ablauf geschieht, an einem Ort: Testversion und Lizenzen
Der Lizenzschlüssel und sein Ablaufdatum werden auf dem Tab Einstellungen unter Entfernter SMART-Migration-Server angezeigt. Ist die Lizenz abgelaufen, bedient der Server die App nicht mehr: Aufträge bleiben, wo sie sind, und ein Hinweis oben in der App und auf dem Tab Support weist darauf hin, bis Ihr Partner die Lizenz verlängert hat.
Prüfen, ob der Server verbunden ist
Abschnitt betitelt „Prüfen, ob der Server verbunden ist“- Live oder Offline oben rechts in der App: Live bedeutet, dass sich der Server innerhalb der letzten zwei Minuten gemeldet hat.
- Live oder Offline oben rechts in der App zeigt an, ob der Server läuft, angehalten wurde oder sich noch nie gemeldet hat; halten Sie den Mauszeiger darauf, um den Grund zu sehen. Der Tab Erste Schritte listet die Schritte auf, um einen Server in Betrieb zu nehmen.
- Einstellungen → Entfernter SMART-Migration-Server zeigt den Namen des Servers, die von ihm gemeldete Version und den Zeitpunkt seines letzten Aufrufs.
Die Version des Servers muss übereinstimmen
Die App nennt die von ihr benötigte SMART-Migration-Version unter Von dieser App benötigte Version auf dem Tab Einstellungen. Verglichen werden nur die ersten beiden Teile der Version – der letzte Teil ist die Build-Nummer. Meldet der Server eine andere Version, laufen keine Aufträge, bis beide übereinstimmen: Aktualisieren Sie den SMART-Migration-Server oder installieren Sie die Version der App, die für Ihren Server erstellt wurde. Fragen Sie Ihren Partner, wenn Sie nicht sicher sind, welche.
Siehe auch