So finden Sie sich in der App zurecht

Die App öffnen

Öffnen Sie oben links das App-Menü von Nextcloud – das Raster aus App-Symbolen – und wählen Sie SMART Migration. Nur Nextcloud-Administratoren sehen sie dort.

Die Seite hat eine eigene Adresse, sodass Sie ein Lesezeichen dafür setzen können. Die Links zu Aufträgen und Läufen, die die App kopiert, öffnen die Seite bei der jeweiligen Zeile.

Die Tabs

Tab	Wofür sie da ist
Erste Schritte	Wie SMART Migration und die App zusammenarbeiten, die ersten Schritte und digitale Resilienz. Schließen Sie den Tab, wenn Sie ihn nicht mehr brauchen – das gilt nur für Sie; die anderen Administratoren behalten ihn. Mit Erste Schritte erneut öffnen im Tab Einstellungen holen Sie ihn zurück. Der Starttipp der Übersicht, welche Aufträge Sie zuerst anlegen sollten, lässt sich auf dieselbe Weise schließen und wiederherstellen.
Übersicht	Was gerade läuft und wie die Migration vorankommt: Kennzahlen zu Aufträgen und Dateien, laufende Aufträge und ihr Fortschritt sowie der Power-BI-Bericht.
Aufträge	Die Aufträge festlegen, prüfen und planen, die SMART Migration ausführt.
Laufverlauf	Jeder Lauf jedes Auftrags mit seinen Ergebnissen, seinem Protokoll und seinem Bericht.
Dateiprobleme	Die Dateien, bei denen SMART Migration ein Problem gemeldet hat, und warum.
Einstellungen	Status und Lizenz des Servers, Sprache und Farben, KI-Hilfe, die OneDrive-Domänenzuordnung, MetaVox, Benachrichtigungen und ausgeblendete Meldungen.
Support	Ihr SMART-Migration-Partner, der Einrichtungsstatus und wo Sie Hilfe erhalten.

Jeder Tab hat ein eigenes Thema:

Live oder Offline: Steht der Server in Verbindung?

Die Markierung oben rechts in der App zeigt an, ob der SMART-Migration-Server in Verbindung steht:

Live: Der Server hat sich innerhalb der letzten zwei Minuten bei der App gemeldet. Die Registerkarten Übersicht, Aufträge, Laufverlauf und Dateiprobleme folgen ihm von selbst; Sie müssen nichts aktualisieren.
Offline: Der Server hat sich seit über zwei Minuten nicht gemeldet oder noch nie. Bis er wieder läuft, ändert sich nichts von selbst, und Aufträge mit dem Status Bereit warten.

Halten Sie den Mauszeiger über die Markierung, um eine Karte in deren Farbe anzuzeigen: Im Zustand Offline nennt sie den Grund und bei einem angehaltenen Server auch, seit wann sich nichts mehr bei der App gemeldet hat.

Aktualisieren direkt vor der Markierung liest die geöffnete Registerkarte sofort neu vom Server ein, statt erst bei der nächsten Abfrage der App: Eine Tabelle behält ihre Filter, die geöffneten Gruppen und Ihre Position darin. Auf der Registerkarte Erste Schritte, die keine Daten enthält, gibt es diese Schaltfläche nicht.

Tabellen: Baum oder Liste

Die Registerkarten Aufträge, Laufverlauf und Dateiprobleme zeigen ihre Zeilen auf eine von zwei Arten an, die Sie mit Baum und Liste wählen:

Baum ordnet die Zeilen ihrer Gruppe zu und darunter der Website, der Bibliothek und dem Ordner, aus denen sie stammen, bzw. dem Benutzer bei einem OneDrive. Ein Symbol neben jedem Titel zeigt den Modus an: eine Lupe für Analyse, ein Kolben für Testmigration, ein Pfeil für Migration. Die Spalte Quelle beginnt mit der Art der Quelle: SharePoint, OneDrive oder eine Dateifreigabe. Alle aufklappen und Alle zuklappen öffnen und schließen alle Ebenen: Solange die Registerkartenleiste genug Platz bietet, sind sie Schaltflächen direkt vor Baum und Liste, andernfalls Einträge im Menü ⋯ ganz rechts in der Leiste. Das Menü enthält Gruppen verwalten und Tags verwalten sowie Baum und Liste, wenn das Fenster für deren Umschalter zu schmal ist.
Liste zeigt die Zeilen als eine flache Liste an.

Aufträge und Laufverlauf öffnen sich in der Liste, bis Sie Baum wählen; die Auswahl wird für Sie in diesem Browser gespeichert. Sobald Ihre Aufträge ihre erste Gruppe erhalten, schlägt eine Meldung Baum vor, wodurch die Aufträge unter dieser Gruppe eingeordnet werden; mit Nicht mehr anzeigen blenden Sie die Meldung für sich aus.

Lange Listen zeigen die ersten Zeilen und eine Zeile Mehr anzeigen, sodass sich selbst eine Migration mit Zehntausenden von Aufträgen schnell öffnet. Auf den Registerkarten Aufträge, Laufverlauf und Dateiprobleme sowie unter Gesendete Benachrichtigungen in der Übersicht werden die nächsten Zeilen von selbst geladen, wenn Sie bis zum Ende der Liste scrollen; die letzte Zeile weist darauf hin, solange sie geladen werden. Mehr anzeigen weiter oben in einem Baum lädt sie per Klick.

Arbeiten mit den Zeilen

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um danach zu sortieren; ein weiterer Klick kehrt die Reihenfolge um. Mit Strg+Klick fügen Sie der Sortierung eine Spalte hinzu.
Halten Sie den Mauszeiger über einen Titel, um den gesamten Auftrag oder Lauf auf einen Blick zu sehen. Eine Quelle, ein Ziel oder ein Pfad auf der Karte, der eine Webadresse ist, ist ein Link: Klicken Sie darauf, um diesen Ort in SharePoint in einer neuen Browserregisterkarte zu öffnen. Die Schaltfläche zum Kopieren daneben kopiert die gesamte URL bzw. den gesamten UNC-Pfad.
Klicken Sie auf einen Titel, um diese Karte anzuheften: Sie bleibt blau umrahmt geöffnet und bietet Schaltflächen, um den Auftrag zu bearbeiten oder die Details des Laufs zu öffnen, seine Läufe bzw. seinen Auftrag zu öffnen, seine Tags zu ändern und seinen Link zu kopieren. Mit Esc oder einem Klick außerhalb schließen Sie sie.
Doppelklicken Sie auf eine Zeile, um ihre Details zu öffnen.
Klicken Sie mit gedrückter Umschalttaste auf eine weitere Zeile, um alle Zeilen dazwischen auszuwählen.
Das Zeilenmenü (drei Punkte) enthält die Aktionen für diese Zeile: öffnen, Status, ändern, dann löschen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile, um ihr Zeilenmenü am Mauszeiger zu öffnen. Auf einer Zelle in Quelle oder Ziel, auf der Registerkarte Dateiprobleme auf einer Zelle in Dateiname oder Pfad, beginnt das Menü mit URL kopieren bzw. bei einer Dateifreigabe mit UNC-Pfad kopieren sowie mit SharePoint-Speicherort öffnen, das die Bibliothek oder den Ordner in SharePoint in einer neuen Browserregisterkarte öffnet. Ein Browser kann eine Dateifreigabe nicht aus einer Webseite heraus öffnen: Kopieren Sie ihren Pfad und fügen Sie ihn in den Datei-Explorer ein.
Das Menü Aktionen erscheint oberhalb der Kontrollkästchen am Anfang der Spaltenüberschriften, sobald eine Zeile angehakt ist; halten Sie den Mauszeiger darüber, um zu sehen, auf wie viele Zeilen es sich auswirkt. Es enthält für jede angehakte Zeile dieselben Einträge in derselben Reihenfolge. Ein Eintrag, der nur für eine einzelne Zeile sinnvoll ist, etwa Bearbeiten oder die Läufe eines Auftrags, wird erst verfügbar, wenn genau eine Zeile angehakt ist. Ein Eintrag, der nicht zutrifft, etwa Lösen bei einem Lauf, der nicht angeheftet ist, ist ausgegraut. Auf der Registerkarte Aufträge legt Ausgewählte Aufträge ändern … in einem einzigen Dialog Status, geplantes Datum, Gruppe, Tags, Benachrichtigungen, Anheften und Archivierung der angehakten Aufträge fest.

Filter

Jedes Filterfeld befindet sich in der Zeile unter den Spaltentiteln, unterhalb der Spalte, die es filtert: der Textfilter unter Titel, Quelltyp unter Quelle, Zieltyp unter Ziel, Modus unter Modus, Status unter Status und so weiter bis Arch. (ein Kästchen mit drei Zuständen für die archivierten Zeilen) unter Archiviert. Der Textfilter durchsucht Titel, Quellen und Ziele ohne Beachtung der Groß- und Kleinschreibung. Auf den Registerkarten Aufträge und Laufverlauf wählt Quelltyp SharePoint, OneDrive, Dateifreigaben oder Dateilisten aus und Zieltyp einen Nextcloud-Teamordner oder die Dateien eines Benutzers; beide bieten nur die Typen an, die tatsächlich verwendet werden, und ein Auftragsimport hat keinen von beiden. Modus bietet auf den Registerkarten Aufträge und Laufverlauf außerdem Migration + Restore und Test Migration + Restore für die Aufträge und Läufe an, die Dateien an ihre Quelle zurückkopieren; Migration allein schließt diese aus. Auf den Registerkarten Aufträge, Laufverlauf und Dateiprobleme befinden sich die Filter ohne eigene Spalte (Duplikate, Bereitschaft auf der Registerkarte Aufträge und der Schalter Neuester Lauf je Auftrag im Laufverlauf) in der Registerkartenleiste, auf Aufträge nach Zuletzt, im Laufverlauf und bei den Dateiproblemen nach dem Menü Aktionen, zwischen zwei Linien und mit der Anzahl daneben: Solange ein Filter Zeilen ausblendet, zeigt sie an, wie viele Zeilen von wie vielen vorhandenen angezeigt werden, und solange archivierte Zeilen ausgeblendet sind, gibt sie an, wie viele es sind: · 7 archived. Ein Filter, dessen Spalte aus Platzgründen ausgeblendet ist, wartet in der Symbolleiste über der Tabelle, bis die Spalte wieder angezeigt wird.

Der Gruppenfilter wird gemeinsam genutzt: Wenn Sie auf der Registerkarte Aufträge eine Gruppe auswählen, wird sie auch auf den Registerkarten Laufverlauf und Dateiprobleme ausgewählt, sodass Sie eine Migrationswelle über alle drei hinweg verfolgen können. Siehe Gruppen und Tags

Einen Auftrag oder Lauf wiederfinden

Zuletzt im Tab Aufträge listet die Aufträge auf, die Sie zuletzt geöffnet haben.
Link kopieren im Menü einer Zeile oder in einem Auftrags- oder Laufdialog liefert einen Link, der diesen Auftrag bzw. Lauf direkt öffnet. Fügen Sie ihn in ein Ticket oder eine Nachricht ein; beim Öffnen melden Sie sich wie gewohnt an.

Hilfe in der App

KI-Hilfe und Dokumentation oben rechts, vor Live bzw. Offline, öffnet den Hilfebereich: Dort sehen Sie, was Sie im aktuellen Tab tun können, und finden KI-Hilfe für Fragen zu SMART Migration. Siehe Hilfebereich und KI-Hilfe
Die kleinen dunkelblauen ?-Schaltflächen neben Überschriften und in der oberen Ecke von Dialogen zeigen im Hilfebereich einige häufige Fragen zu dem Element, neben dem sie stehen. Klicken Sie auf eine Frage, und KI-Hilfe beantwortet sie; das vollständige Thema dieses Handbuchs finden Sie im Tab Doku des Bereichs.

Benachrichtigungen

Die App kann eine kurze Benachrichtigung anzeigen, wenn ein Lauf startet oder endet oder seinen ersten Fehler bzw. seine erste Warnung meldet; klicken Sie darauf, um den Lauf zu öffnen. Jeder Administrator schaltet dies für sich selbst im Tab Einstellungen unter Benachrichtigungen ein oder aus. Eine Benachrichtigung, dass SMART BI.pbix aktualisiert wurde, wird in jedem Fall angezeigt.

Siehe auch