Eine Migration planen und durchführen, Welle für Welle

Analysieren, entscheiden, konfigurieren, migrieren, validieren, dokumentieren

Die Daten verstehen. Die Migration steuern. Das Ergebnis belegen.

Die Migration Schritt für Schritt

Einrichten
Ein Partner, der SMART Migration-Server, das App-Passwort und eine Test- oder Produktionslizenz. Siehe das Thema zur Einrichtung von SMART Migration weiter unten.
Alles analysieren, was zum Umfang gehört
Importieren Sie Analyse-Aufträge für den Tenant, die betreffenden Sites oder die OneDrives, oder listen Sie die Dateifreigaben in einer CSV-Datei auf. Setzen Sie sie auf Bereit und lassen Sie sie laufen.
Auf Grundlage von Fakten entscheiden
Aktualisieren Sie den Power-BI-Bericht: was migriert wird, was zuerst bereinigt wird, was archiviert oder zurückgelassen wird, wohin jede Bibliothek geht und wie die Wellen zugeschnitten werden.
Die Wellen organisieren
Führen Sie die importierten Gruppen zu einer Gruppe pro Welle zusammen – Pilot, Welle 1, Welle 2 – und versehen Sie das, was sich über mehrere Wellen erstreckt, mit Tags. Löschen Sie die Aufträge für das, was zurückbleibt.
Die Ziele konfigurieren
Stellen Sie die Aufträge jeder Welle auf Testmigration um und legen Sie deren Team-Ordner oder Benutzer, Ordner, Filter, Versionsumfang und Metadaten fest. Richten Sie die Mitglieder der Team-Ordner in Nextcloud ein.
Testen
Führen Sie die Testmigrationen aus: Sie zeigen, welche Dateien jeder Auftrag neu hinzufügen und welche er überschreiben würde, ohne etwas zu schreiben. Beheben Sie, was sie melden, bis die Welle fehlerfrei läuft. Im Power-BI-Bericht erscheinen ihre Dateien als Test Migration, jeweils mit dem Ziel, an das sie gehen würden.
Migrieren
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Gruppe, wählen Sie im Menü Aktionen den Eintrag Ausgewählte Aufträge ändern … und setzen Sie in einem Schritt Mode auf Migration und Status auf Bereit – jeder Auftrag wird zuvor erneut validiert, und einer, dem noch ein Ziel fehlt, bleibt auf Warten. Der Server arbeitet die Gruppe ab, jeweils vier Aufträge gleichzeitig.
Prüfen und wiederholen
Lesen Sie Laufverlauf und Dateiprobleme, beheben Sie die Ursachen und führen Sie die Aufträge erneut aus: Jeder Lauf fügt hinzu, was fehlt, und aktualisiert, was sich geändert hat.
Umstellen
Führen Sie eine abschließende Synchronisierung aus und stellen Sie dann die Benutzer um – oder ersetzen Sie die SharePoint-Dateien durch .url-Links zu Nextcloud. Das gibt den SharePoint-Speicher frei, den sie belegt haben, und führt die Benutzer von den Orten, die sie kennen, zu Nextcloud.
Dokumentieren
Aktualisieren Sie den Power-BI-Bericht und bewahren Sie eine Kopie als Nachweis der Welle auf, zusammen mit ihrem Laufverlauf und den Berichten in Nextcloud Files.

Die Themen zu den einzelnen Schritten:

Mit einer Pilotwelle beginnen

Wählen Sie einige Bibliotheken aus, die für den Rest typisch sind und Personen gehören, die Ihnen mitteilen, was ihnen auffällt. Ein Pilot zeigt, wie sich Benennung, Aufbau der Team-Ordner, Metadaten und Berechtigungen bewähren, bevor sie hundertfach wiederholt werden, und er liefert eine gemessene Geschwindigkeit, mit der sich die übrigen Wellen planen lassen.

Wie groß sollte eine Welle sein?

Klein genug, um sie zu prüfen. Eine Welle wird als Ganzes abgenommen, daher sollte sie eine Menge sein, die die Verantwortlichen in wenigen Tagen prüfen können.
Nach den Verantwortlichen zugeschnitten, nicht nach dem Alphabet. Eine Abteilung, eine Site oder ein Team zieht gemeinsam um, sodass die Personen, die zusammenarbeiten, auch gemeinsam wechseln.
Nach Volumen bemessen, Versionen eingeschlossen. Das Volumen aus der Analyse einschließlich Versionsverlauf ist die Größe, an der die Migrationsgeschwindigkeit gemessen wird.
Sehr große Bibliotheken nach Ordnern aufteilen. Eine Bibliothek mit Hunderttausenden oder Millionen von Dateien besteht aus mehreren Aufträgen, die jeweils eine Teilmenge ihrer Ordner umfassen, niemals aus einem einzigen: siehe Quellen
Zeitlich verteilen, wo Microsoft 365 drosselt. Viele große Bibliotheken gleichzeitig bremsen sich gegenseitig aus; die Laufdetails zeigen die Verzögerung, die durch die Ratenbegrenzungen von Microsoft 365 entstanden ist.

Wie lange jede Welle dauert, ausgehend vom Analysevolumen und der Geschwindigkeit des Piloten: Umfang und Dauer schätzen

Was die Berichtsdatenbank und der Power-BI-Rechner für die gesamte Migration benötigen, gemessen am Piloten: Die Server für eine große Migration dimensionieren

Wiederkehrende Aufträge für einen langen Übergang

Wenn eine Abteilung nicht an einem einzigen Tag umstellen kann, versehen Sie ihre Aufträge mit einer Wiederholung. Jeder Lauf kopiert, was seit dem letzten Lauf neu hinzugekommen ist oder sich geändert hat, sodass Nextcloud bis zum Tag der Umstellung aktuell bleibt und der letzte Lauf nur noch klein ausfällt.

Den Nachweis bewahren

Jede Welle hinterlässt ohne zusätzlichen Aufwand ihren eigenen Nachweis: eine Zeile im Laufverlauf für jeden Lauf mit Konfiguration, Zählwerten und Ergebnis, die Berichte und Protokolle in Nextcloud Files sowie den Power-BI-Bericht als Datei. Speichern Sie eine aktualisierte Kopie von SMART BI.pbix, wenn eine Welle abgenommen wird.

Siehe auch