Aufträge importieren

Wo ein Importauftrag seine Aufträge findet

Der Schritt Importieren aus legt fest, wie weit der Import nach Auftragsdefinitionen sucht:

Importieren aus	Legt einen Auftrag an für	Ausgeführt von
SharePoint-Tenant	jede Dokumentbibliothek mit Elementen in jeder Website des Tenants	Dem SMART Migration-Server
OneDrive im Tenant	das OneDrive jedes Benutzers im Tenant	Dem SMART Migration-Server
SharePoint-Website	jede Dokumentbibliothek mit Elementen in einer Website	Dem SMART Migration-Server
SharePoint-Website und Unterwebsites	jede Dokumentbibliothek mit Elementen in einer Website und in jeder darunterliegenden Unterwebsite	Dem SMART Migration-Server
CSV in Nextcloud Files	jede Zeile einer CSV-Datei in Nextcloud Files	Dem Auftragsdialog, sofort

Die vier Scans und die CSV-Datei werden hier beschrieben:

• Aufträge durch Scannen von SharePoint oder OneDrive importieren
• Aufträge aus einer CSV-Datei importieren

Einen Importauftrag anlegen

1. Öffnen Sie auf der Registerkarte Aufträge das Menü Neuer Auftrag und wählen Sie Auftragsimport. Der Auftragsdialog öffnet sich mit den Schritten des Importauftrags.
2. Auftrag – ein Titel für den Importauftrag selbst und unter Benachrichtigungen, worüber seine eigenen Läufe benachrichtigen.
3. Importieren aus – der Scan oder die CSV-Datei und deren Adresse.
4. Job – Vorgaben – Gruppe, Tags, Status, Zeitplan, Benachrichtigungsoptionen und Notify to, mit denen die neuen Aufträge starten. Siehe Benachrichtigungen bei Auftragsläufen
5. Aktion – Vorgaben, Quelle – Vorgaben, Ziel – Vorgaben und Metadaten – Vorgaben – die Einstellungen für Modus, Filter, Ziel und Metadaten, die jeder neue Auftrag erhält.
6. Ausführen: einen CSV-Import mit Speichern und CSV jetzt importieren im Dialog; einen Scan, indem Sie den Importauftrag auf Bereit setzen, sodass der SMART Migration-Server ihn übernimmt und ausführt.

Die Vorgabeschritte sind im Dialog türkis markiert: Ihre Einstellungen werden an die Aufträge weitergegeben, die der Import anlegt, und beschreiben nicht den Importauftrag selbst. Der Importauftrag muss zuerst validiert werden, da die neuen Aufträge aus ihm erstellt werden.

Job – Vorgaben: Gruppe, Tags, Status, Zeitplan und Benachrichtigungen der neuen Aufträge

Feld	Was die neuen Aufträge erhalten
Importgruppe	Jeder Import legt seine Aufträge in einer neuen Gruppe ab: die hier gewählte Gruppe, gefolgt von Datum und Uhrzeit des Importbeginns, etwa Welle 1 2027-01-20 14:05 – oder Imported 2027-01-20 14:05, wenn keine Gruppe gewählt ist.
Import-Tags	Die Tags, die jeder neue Auftrag erhält.
Status der importierten Aufträge	Warten, Bereit oder Zurückgestellt. Ein neuer Auftrag, der die Validierung nicht besteht, startet mit Warten statt mit Bereit.
Job deaktivieren	Wenn aktiviert, startet jeder neue Auftrag deaktiviert: Er behält seinen Status, aber SMART Migration greift ihn erst auf, wenn er aktiviert wird.
Geplantes Datum	Wann die neuen Aufträge starten sollen. Leer: der Zeitpunkt des Imports. Angezeigt, wenn Erweiterte Einstellungen aktiviert ist, ebenso wie die drei folgenden Felder.
Priorität	Hoch, Mittel oder Niedrig für jeden neuen Auftrag. Die eigene Priorität des Importauftrags in seinem Schritt Auftrag bestimmt nur, wann der Importauftrag selbst ausgeführt wird.
Wiederholung	Keine, Täglich, Wöchentlich oder Monatlich für jeden neuen Auftrag.
Aufbewahrungsplan	Wie lange die Läufe der neuen Aufträge aufbewahrt werden, bevor sie aus dem Laufverlauf gelöscht werden, wie bei jedem Auftrag. Ein Importauftrag hat keinen eigenen Aufbewahrungsplan.
Benachrichtigungen	Auftragsbeginn, Auftragsende, Erste Warnung und Erster Fehler für jeden neuen Auftrag – bei einem neuen Importauftrag alle angehakt –, angezeigt, wenn Erweiterte Einstellungen aktiviert ist. Die eigenen Kontrollkästchen des Importauftrags befinden sich in seinem Schritt Auftrag.
Empfänger	Die Benutzer und Gruppen, die jeder neue Auftrag benachrichtigt – bei einem neuen Importauftrag Sie selbst. Angezeigt, wenn Erweiterte Einstellungen aktiviert ist.

Den Batch prüfen, dann zusammenführen

Belassen Sie den Status der importierten Aufträge bei einem ersten Import auf Warten. Die neuen Aufträge warten in ihrer eigenen Gruppe: Prüfen Sie sie – der Filter Bereitschaft zeigt alle an, die die Validierung nicht bestanden haben –, führen Sie die Gruppe dann mit Gruppen verwalten mit der Welle zusammen, zu der sie gehört, und geben Sie die Welle mit Alle auf Bereit setzen frei.

Was jeder neue Auftrag erhält

• Aus den Vorgabeschritten: den Modus, den Quelltyp, Unterordner einbeziehen, die Einstellungen zum Versionsverlauf, die Filter für Datum, Größe und Dateityp, die Option für .url-Links, Zieltyp, Benutzer und Ordner des Ziels, leere Ordner, die Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien sowie die Metadateneinstellungen.
• Aus der Zeile oder dem Scan: Titel und Beschreibung sowie die Quelle – eine Bibliotheks-URL, ein UNC-Pfad oder ein OneDrive-Benutzer – und aus einer CSV-Zeile das Ziel.
• Aus Job – Vorgaben: Gruppe, Tags, Status, geplantes Datum – der Zeitpunkt des Imports, wenn es leer bleibt –, Priorität, Wiederholung, Aufbewahrungsplan und Benachrichtigungen.

Jede Vorgabe wird an jeden neuen Auftrag weitergegeben, unabhängig von dessen Modus.

Jede Zeile oder Bibliothek erzeugt einen neuen Auftrag, unabhängig davon, welche Aufträge bereits existieren: Ein Import ändert oder ersetzt nie einen vorhandenen Auftrag. Wird dieselbe Datei oder derselbe Tenant zweimal importiert, entstehen die Aufträge doppelt – der Filter Duplikate auf der Registerkarte Aufträge findet sie, siehe Viele Aufträge auf einmal ändern

Erst analysieren, später migrieren: jeden Modus einrichten

Der Modus unter Aktion – Vorgaben ist nur der Modus, mit dem die neuen Aufträge starten. Ein Analyse-Auftrag liest seine Quelle und schreibt nirgendwohin. Solange Analyse gewählt ist, blendet der Dialog daher den Schritt Ziel – Vorgaben, den Schritt Metadaten – Vorgaben und die Zielvorlagen aus. Sie sind ausgeblendet, nicht verschwunden: Ein Moduswechsel löscht nie eine Einstellung, und jeder neue Auftrag erhält sie alle. Richten Sie sie ein, bevor der Import läuft; dann muss bei einem für die Analyse importierten Auftrag nur noch der Modus auf Migration umgestellt werden.

1. Unter Aktion – Vorgaben Migration wählen

   Wählen Sie unter Aktion – Vorgaben die Option Migration. Der Schritt Ziel – Vorgaben erscheint und bei einer SharePoint-Quelle mit einem Teamordner als Ziel auch der Schritt Metadaten – Vorgaben.

2. Das Ziel festlegen

   Wählen Sie unter Ziel – Vorgaben den Zieltyp, wo die Aufträge landen, und die Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien.

3. Die Zielvorlagen oder das Ziel in der CSV-Datei festlegen

   Für einen Scan von SharePoint oder OneDrive: Aktivieren Sie unter Importieren aus die Option Erweiterte Einstellungen und legen Sie die Zielvorlagen fest – wie die vom Scan gefundenen Namen von Websites, Bibliotheken und OneDrives Teamordner, Benutzer und Ordner jedes Auftrags in Nextcloud ausfüllen. Sie werden nur angezeigt, solange ein Migrationsmodus gewählt ist. Für eine CSV-Datei: Füllen Sie die Spalte Destination jeder Zeile so aus, wie es der Zieltyp unter Ziel – Vorgaben erwartet.

4. Die Metadaten festlegen

   Legen Sie unter Metadaten – Vorgaben, sofern der Schritt vorhanden ist, fest, wie die SharePoint-Spalten in MetaVox übernommen werden.

5. Den Startmodus wählen und speichern

   Wählen Sie zurück unter Aktion – Vorgaben wieder Analyse – oder den Modus, mit dem die Aufträge starten sollen – und speichern Sie.

Wenn die Analyse abgeschlossen und der Umfang festgelegt ist, stellen Sie die gewünschten Aufträge auf Migration um oder zunächst auf Testmigration. Sie enthalten bereits ihr Ziel, ihre Vorlagen und ihre Metadateneinstellungen und sind damit bereit zur Ausführung.

Nach dem Import

• Der Import ist ein Lauf. Er wird wie der Lauf jedes anderen Auftrags im Laufverlauf erfasst, mit seinen Zählwerten, Meldungen und seinem Protokoll.
• Importierte Jobs anzeigen im Zeilenmenü des Importauftrags zeigt die von ihm angelegten Aufträge auf der Registerkarte Aufträge an. Jeder Lauf des Imports legt sie in einer eigenen Gruppe ab, benannt nach der Gruppe des Importauftrags und der Startzeit des Laufs, und die Registerkarte wird auf alle diese Gruppen gefiltert. Auf der Registerkarte Laufverlauf bietet das Zeilenmenü eines Importlaufs dasselbe für genau diesen Lauf.
• Jeder neue Auftrag wird einzeln validiert. Ein Auftrag, dessen Quelle nicht zu seinem Typ passt, wird als Nicht validiert angelegt, ebenso ein Testmigration- oder Migration-Auftrag, dessen Ziel nicht zu seinem Typ passt oder dessen Nextcloud-Benutzer nicht gefunden wird. Ein Analyse-Auftrag schreibt nirgendwohin, daher spielt sein Ziel keine Rolle. Ein nicht validierter Auftrag kann erst auf Bereit gesetzt werden, wenn er korrigiert ist.

Siehe auch

• Welche Aufträge zuerst anlegen
• Gescannte Aufträge benennen und platzieren
• Aufträge und Auftragsmodi
• Gruppen und Tags