Die vier Scans
Abschnitt betitelt „Die vier Scans“| Importieren aus | Import-SharePoint-URL | Ein Auftrag pro |
|---|---|---|
| SharePoint-Website | Die Adresse der Website selbst, zum Beispiel https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance | Dokumentbibliothek dieser Website, die Elemente enthält |
| SharePoint-Website und Unterwebsites | Die Adresse der obersten Website der Struktur | Dokumentbibliothek der Website und jeder darunterliegenden Unterwebsite, die Elemente enthält |
| SharePoint-Tenant | Die Adresse einer beliebigen Website im Tenant – sie dient nur zur Identifizierung des Tenants | Dokumentbibliothek jeder Website im Tenant, die Elemente enthält |
| OneDrive im Tenant | Die Adresse einer beliebigen Website im Tenant – sie dient nur zur Identifizierung des Tenants | OneDrive jedes Benutzers im Tenant |
Die Adresse ist immer eine Website, niemals eine Dokumentbibliothek oder ein Ordner darin. Für einen Tenant genügt die Stammwebsite, zum Beispiel https://contoso.sharepoint.com. Bibliotheken ohne Elemente werden übersprungen.
Einen Scan ausführen
Abschnitt betitelt „Einen Scan ausführen“- Öffnen Sie auf der Registerkarte Aufträge den Eintrag Neuer Auftrag, wählen Sie Auftragsimport, wählen Sie unter Importieren aus den Scan und geben Sie die Import-SharePoint-URL ein.
- Legen Sie die Vorgaben für die neuen Aufträge fest – Gruppe, Tags, Status, Zeitplan und Benachrichtigungen unter Job – Vorgaben, den Modus unter Aktion – Vorgaben, Filter unter Quelle – Vorgaben und den Zielort unter Ziel – Vorgaben.
- Speichern Sie den Importauftrag und setzen Sie ihn auf Bereit. Der SMART Migration-Server übernimmt ihn wie jeden anderen Auftrag, führt den Scan aus und sendet die Ergebnisse an die App, die daraus die Aufträge erstellt.
Der Scan liest SharePoint mit der eigenen Microsoft 365-App-Registrierung des Servers. Diese Registrierung benötigt daher die Berechtigungen, um die Websites, Bibliotheken und Benutzer des Tenants aufzulisten. Siehe So erstellen und konfigurieren Sie die App-Registrierung
Wie lange ein Tenant-Scan dauert
Rechnen Sie mit 30 bis 50 Websites pro Minute – etwa 30 bis 40 Minuten pro 1.000 Websites. Während der Scan läuft, wird der Fortschritt in seiner Zeile im Laufverlauf mit der Anzahl der bisher gescannten Websites aktualisiert.
Was jeder gescannte Auftrag erhält
Abschnitt betitelt „Was jeder gescannte Auftrag erhält“| Scan | Quelle jedes Auftrags | Titel und Beschreibung | Ziel |
|---|---|---|---|
| SharePoint-Website, Website und Unterwebsites, Tenant | Source URL: die URL der Bibliothek | Mithilfe der Vorlagen für Titel und Beschreibung aus der Website und der Bibliothek gebildet | Ein Teamordner und darin ein Ordner, jeweils nach ihren Vorlagen benannt – oder, bei einem Ziel vom Typ Nextcloud-Benutzer, der unter Ziel – Vorgaben festgelegte Benutzer |
| OneDrive im Tenant | Source UPN: die E-Mail-Adresse des Benutzers | Mithilfe der Vorlagen aus dem Microsoft 365-Profil des Benutzers gebildet | Der Nextcloud-Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse – oder ein eigener Teamordner, nach seiner Vorlage benannt |
Ein Website-Scan liest außerdem die Elementanzahl jeder Bibliothek aus – die von SharePoint selbst ermittelte Zahl ihrer Dateien und Ordner zusammen, nicht von SMART Migration gezählt. Jeder Auftrag behält diese Anzahl, und die Registerkarte „Aufträge“ zeigt sie bis zur ersten Ausführung des Auftrags in der Spalte Elemente an: ein schneller Überblick, wie groß jede Bibliothek ist, bevor ihre erste Analyse läuft. Siehe Aufträge und Auftragsmodi
Wie die Vorlagen geschrieben werden und wie die Teamordner angeordnet sind, ist unter Gescannte Aufträge benennen und platzieren beschrieben
Gut zu wissen vor dem Scannen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen vor dem Scannen“- Jeder Lauf erstellt neue Aufträge. Wird ein Scan erneut ausgeführt, werden die Aufträge noch einmal erstellt, zusätzlich zu denen aus dem letzten Lauf. Legen Sie für einen Scan keine Wiederholung fest und bereinigen Sie nach einem zweiten Lauf mit dem Filter Duplikate.
- Der Quelltyp wird durch den Scan festgelegt: SharePoint-Bibliothek für die Website- und Tenant-Scans, OneDrive für den OneDrive-Scan. Der Zieltyp ist zunächst der wahrscheinlichste – Teamordner für Bibliotheken, Nextcloud-Benutzer für OneDrives – und kann geändert werden.
- Fangen Sie klein an. Der Scan einer einzelnen Website zeigt schnell, was die Vorlagen aus Ihren Namen machen, bevor Sie einen ganzen Tenant scannen.
- Erst analysieren, dann migrieren. Belassen Sie die gescannten Aufträge zunächst im Modus Analyse: Der Power-BI-Bericht zeigt dann alle Bibliotheken des Tenants nebeneinander, und Sie stellen die gewünschten auf Migration um, sobald der Umfang feststeht.
Siehe auch