Die Migration an einer Stelle verfolgen

Alles über die Übersicht im Blick behalten

Die Übersicht verfolgt SMART Migration selbstständig, Sie müssen nichts aktualisieren. Von oben nach unten beantwortet sie fünf Fragen:

Bereich	Die Frage, die er beantwortet
Auftrags- und Dateikennzahlen	Wie viele Aufträge sich in welchem Zustand befinden und was die Läufe gefunden und verschoben haben.
Laufende Aufträge	Woran SMART Migration gerade arbeitet und wie weit jeder Lauf gekommen ist.
Gesendete Benachrichtigungen	Wer wann worüber zu welchem Lauf informiert wurde.
Protokoll	Was mit den Aufträgen und Läufen geschehen ist, wer es getan hat und was sich geändert hat.
Business Intelligence	Ob der Power-BI-Bericht auf dem Stand der Läufe ist.

Mehr erfahren: Übersicht

Die Tabelle «Gesendete Benachrichtigungen»

Gesendete Benachrichtigungen listet jeden Auftrag einmal auf, und zwar mit der letzten Benachrichtigung, die die App an die Benutzer und Gruppen in seinem Feld Notify to gesendet hat, also mit dem letzten Ereignis seines letzten Laufs. Die neueste steht oben. Die Tabelle zeigt: wann die Benachrichtigung gesendet wurde, den Titel des Auftrags, das Ereignis (gestartet, abgeschlossen, mit Warnungen oder Fehlern abgeschlossen, abgebrochen oder der erste Fehler bzw. die erste Warnung eines Laufs), die enthaltene Meldung und die Benutzer, an die sie ging. Die Meldung beginnt mit den Kennzahlen des Laufs in seinem aktuellen Stand: bei einem Start, dass der Auftrag gestartet ist; nach dem Ende das Ergebnis und die Dauer des Laufs, dann Dateien, Versionen und Volumen; danach seine Fehler, Warnungen und Dateiprobleme. Bei einer Benachrichtigung, die gesendet wurde, bevor die App ihre Benutzer erfasste, stehen stattdessen ihre Benutzer und Gruppen und die Anzahl der Benutzer.

Filtern Sie die Tabelle nach Auftragstitel, Ereignis, Meldung und Gesendet an: Jedes Feld steht unter dem Titel seiner Spalte. Gesendet an nimmt mehrere Benutzer auf und zeigt die Benachrichtigungen, die an mindestens einen von ihnen gesendet wurden.
Sortieren Sie die Tabelle per Klick auf den Titel einer Spalte: Gesendet, Auftragstitel, Ereignis, Meldung oder Ausgeblendet. Ein weiterer Klick kehrt die Reihenfolge um. Mit Strg-Klick fügen Sie der Sortierung eine Spalte hinzu, wie im Reiter «Aufträge». Ereignis sortiert in der Reihenfolge, in der die Ereignisse eines Laufs eintreten. Angeheftete Benachrichtigungen bleiben unabhängig von der Sortierung oben, und die Tabelle behält Ihre Sortierung für den nächsten Besuch.
Halten Sie den Mauszeiger über einen Titel, um den Lauf auf einen Blick zu sehen, oder klicken Sie darauf, um seine Übersichtskarte mit ihren Schaltflächen anzuheften.
Halten Sie den Mauszeiger über ein Ereignis, um die Karte des Auftrags zu sehen. Sie zeigt jede Benachrichtigung unter Letzter Lauf, die neueste zuerst (eine kleine Zahl neben dem Ereignis gibt an, wie viele es sind), und darunter jeden früheren Lauf, der Benachrichtigungen gesendet hat, nach seinem Startzeitpunkt. Klicken Sie auf die Zeile (an einer beliebigen Stelle außer ihrem Titel, ihrem Kontrollkästchen und ihren Markierungen) oder auf die Karte selbst, um die Karte unter dem Ereignis anzuheften. Sie bietet dieselben Schaltflächen wie die Karte des Laufs auf seinem Titel: Details, Im Reiter «Run History» öffnen, Zum Auftrag, Link kopieren und, solange der Lauf andauert, Auftrag abbrechen. Jede Benachrichtigung bleibt gespeichert; die Tabelle zeigt nur die neueste jedes Auftrags.
Doppelklicken Sie auf eine Zeile oder klicken Sie in ihrem Zeilenmenü auf Auftragsdetails, um die Details des Laufs direkt hier in der Übersicht zu lesen.
Das Zeilenmenü öffnet den Lauf im Reiter «Laufverlauf» oder den Auftrag im Reiter «Aufträge».
Die Stecknadel rechts in einer Zeile hält die Zeile dieses Auftrags oben in der Tabelle unter einem Band Angeheftet. So bleibt sie sichtbar, während der Rest scrollt, ganz gleich, was danach eintrifft. Die Stecknadel wandert mit dem Auftrag zu seiner nächsten Benachrichtigung. Klicken Sie erneut darauf, um die Zeile zu lösen; eine Meldung führt Sie dann zu ihrer neuen Position. Stecknadeln sind persönlich: Andere Administratoren sehen sie nicht.
Blenden Sie die Zeile eines Auftrags aus, sobald Sie sie gelesen haben. Alle Benachrichtigungen ihres Laufs werden mit ausgeblendet, und eine neue Benachrichtigung für den Auftrag bringt die Zeile zurück. Zum Ausblenden nutzen Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet der Zeile, Ausgewählte Benachrichtigungen ausblenden für die markierten Zeilen oder das Zeilenmenü. Über das Filterfeld unter Ausgeblendet zeigen Sie sie wieder an. Ausgeblendete Benachrichtigungen löschen in der Zeile der Überschrift löscht sie. Dabei wird nur der Nachweis über die gesendeten Benachrichtigungen gelöscht; ihre Läufe bleiben im Laufverlauf.
Die Zahl neben der Überschrift zeigt, wie viele Auftragszeilen die Filter von allen durchlassen und wie viele ausgeblendet sind.
Weitere Benachrichtigungen werden automatisch geladen, wenn Sie ans Ende der Tabelle scrollen; die letzte Zeile weist darauf hin, solange sie geladen werden.

Eine Benachrichtigung, deren Lauf gelöscht wird, verschwindet aus der Tabelle, ebenso wie aus der Glocke.

Mehr erfahren: Benachrichtigungen bei Auftragsläufen

Das Protokoll: wer was getan hat und was sich geändert hat

Das Protokoll unter Gesendete Benachrichtigungen listet auf, was geschehen ist, das Neueste zuerst: wann, das Ereignis, den Titel des Auftrags oder Laufs, den Inhalt und wer es getan hat. Das ist der angemeldete Administrator, das Konto, mit dem sich SMART Migration für seine Rückmeldungen anmeldet, oder Server für die Hintergrundaufträge des Servers selbst.

Ereignis	Was die Zeile besagt
Aufträge importiert	Wie viele Aufträge ein Import geschrieben hat, in welche Gruppe und wie viele die Validierung nicht bestanden haben. Pro Import gibt es eine Zeile, die hochgezählt wird, während SMART Migration seine Zeilen sendet. Importierte Jobs anzeigen auf ihrer Karte öffnet den Reiter «Aufträge» mit dieser Gruppe.
Auftrag erstellt	Ein im Auftragsdialog angelegter Auftrag oder die Kopie eines anderen Auftrags.
Auftrag geändert	Jedes Feld, das beim Speichern geändert wurde, mit altem und neuem Wert: `Status: Finished → Hold`, `Mode: Discovery → Migration`. Ein Moduswechsel steht an erster Stelle und ist hervorgehoben, siehe unten.
Aufträge geändert	Eine Änderung an vielen Aufträgen auf einmal, über das Menü Aktionen oder Ausgewählte Aufträge ändern …: was gesetzt wurde, wie viele Aufträge betroffen sind und die ersten ihrer Titel.
Aufträge gelöscht, Läufe gelöscht	Wie viele gelöscht wurden und die ersten ihrer Titel. Bei Läufen, die durch den Aufbewahrungsplan eines Auftrags gelöscht wurden, steht dies dabei.
Lauf gestartet, Lauf beendet, Abbruch angefordert	Der Modus eines Laufs, wie er endete (Abgeschlossen oder Abgebrochen), sein Ergebnis und seine Dateien; beim Lauf eines Imports, wie viele Aufträge er importiert hat und in welche Gruppe. Ein Lauf hat eine Zeile: Lauf gestartet, solange er läuft, die durch Lauf beendet ersetzt wird, wenn er vorbei ist.
Gruppe geändert, Tag geändert, Einstellung geändert	Eine Gruppe wurde angelegt, umbenannt, zusammengeführt oder gelöscht; ein Tag wurde umbenannt oder gelöscht; geändert wurde, wer die App nutzen darf, oder die Aufbewahrung des Protokolls.

Ein Moduswechsel fällt auf. Ein Auftrag, der von Analyse zu Migration (oder von einem beliebigen Modus zu einem anderen) wechselt, erledigt ab dann andere Arbeit. Deshalb wird seine Zeile bernsteinfarben mit einem dicken bernsteinfarbenen Rand dargestellt. Seine Details beginnen mit Modus geändert und den beiden Modi als Pills, der alte vor dem neuen. Bei einem Moduswechsel vieler Aufträge wird der neue Modus angezeigt. Die Karte der Zeile beginnt mit demselben Hinweis.
Halten Sie den Mauszeiger über Ereignis, Titel oder Details einer Zeile, um ihre Karte zu sehen. Sie zeigt vollständig, was geschehen ist, aufbereitet für die Art der Zeile: jedes beim Speichern geänderte Feld mit Vorher und Nachher; was eine Änderung vieler Aufträge gesetzt hat, was sie zusätzlich bewirkt hat (Aufträge auf Warten oder wieder auf Abgeschlossen gesetzt) und jeden Auftrag, den sie betraf; jeden Auftrag oder Lauf, der gelöscht wurde; was ein Import geschrieben hat und wohin; wie ein Lauf endete; eine Gruppe, ein Tag oder eine Einstellung mit Vorher und Nachher. Eine lange Liste scrollt innerhalb der Karte. Klicken Sie auf die Zeile, um die Karte anzuheften. Unter der Liste stehen dann je nach Zeile ihre Schaltflächen: Zum Auftrag, Im Reiter «Run History» öffnen, Details kopieren und Löschen ….
Neben jedem Ereignis stehen die Symbole des betreffenden Auftrags: bei einem Lauf das Symbol des Laufs; der Modus des Auftrags (Analyse, Testmigration, Migration, Import) und seine Quelle in ihrer eigenen Farbe, wie in der Auftragstabelle: SharePoint, OneDrive, eine Dateifreigabe oder eine Dateiliste; bei einem Import die Quelle der Aufträge, die er schreibt.
Filtern Sie das Protokoll nach Ereignis, nach Text im Titel, nach Text in den Details und nach Von, das mehrere Personen aufnimmt. Der Filter für Details durchsucht die Wörter, die die Spalte in Ihrer Sprache zeigt, und jeden Auftrag oder Lauf, den eine Zeile nennt, nicht nur die ersten, für die die Spalte Platz hat. Sortieren Sie es per Klick auf Wann, Ereignis, Titel oder Von; die Tabelle behält Ihre Sortierung für den nächsten Besuch.
Markieren Sie Zeilen und wählen Sie Löschen … im Menü Aktionen über den Kontrollkästchen oder Löschen … im Menü einer Zeile, um Zeilen aus dem Protokoll zu entfernen. Was sie beschreiben, bleibt unverändert, und das Protokoll erfasst das Löschen selbst, einschließlich der Person, die es ausgeführt hat.
Als CSV exportieren speichert jede Zeile, die die Filter durchlassen, in der Reihenfolge der Tabelle in einer CSV-Datei: Zeitpunkt, Ereignis, Titel, Details, ausführende Person sowie die IDs von Auftrag und Lauf.
Das Zeilenmenü öffnet den Auftrag der Zeile im Reiter «Aufträge» oder ihren Lauf im Reiter «Laufverlauf».
Zeilen werden einen Monat lang aufbewahrt, sofern ein Administrator unter Aufbewahrung des Protokolls im Reiter «Einstellungen» nichts anderes wählt: eine Woche, einen Monat, drei oder sechs Monate, ein Jahr oder unbegrenzt. Der Server löscht stündlich die Zeilen, die älter sind.

Mehr erfahren: Einstellungen

Abgeschlossene Läufe prüfen

Die Registerkarte „Laufverlauf“ listet jeden abgeschlossenen Lauf mit seinem Ergebnis und der Meldung auf, mit der er endete. Setzen Sie ihren Filter Ergebnis auf Fehler, dann auf Warnung: Diese Läufe sollten Sie zuerst lesen. Ein Lauf mit Problemen zeigt neben seinem Ergebnis die Problemmarkierung und die Anzahl der Probleme. Klicken Sie darauf, um jede betroffene Datei auf der Registerkarte „Dateiprobleme“ aufzulisten.

Aktion	Was mit dem Lauf geschieht	Seine Daten im BI-Bericht
Archivieren	Nicht mehr auf der Registerkarte „Laufverlauf“ sichtbar, bis ihr Filter „Archiviert“ ihn anzeigt	Bleiben erhalten
Löschen	Entfernt, nachdem SMART Migration seine Daten bereinigt hat	Bereinigt

Mehr erfahren: Laufverlauf

Die Arbeit mit Gruppen, Tags und «Archiviert» organisieren

Gruppen, Tags und das Kontrollkästchen «Archiviert» halten gemeinsam Tausende von Aufträgen und Läufen überschaubar. Jedes davon beantwortet eine andere Frage.

Gruppe: welche Welle

Eine pro Auftrag, zum Beispiel Pilot, Welle 1 oder Finanzen. Die Bäume in den Reitern «Aufträge», «Laufverlauf» und «Dateiprobleme» sind danach gegliedert, und die Gruppe fließt in den Power-BI-Bericht ein.

Tags: welches Arbeitspaket

Beliebig viele pro Auftrag, gruppenübergreifend: ein Verantwortlicher, eine Abteilung, ein Standort oder der Stand der Arbeit, etwa «Prüfung nötig», «Wartet auf Verantwortlichen» oder «Freigegeben».

Archiviert: erledigt

Entfernt abgeschlossene Arbeit aus den alltäglichen Ansichten, ohne etwas zu löschen. Archivierte Aufträge werden weiterhin übernommen, wenn sie Bereit sind, und archivierte Läufe bleiben im Bericht.

Zusammen eingesetzt begleiten sie ein zusammenhängendes Arbeitspaket von Anfang bis Ende:

Die Aufträge nach Welle gruppieren
Ordnen Sie jeden Auftrag mit Gruppen verwalten oder über die Spalte Gruppe der Welle zu, in der er migriert wird.
Wellenübergreifende Arbeitspakete taggen
Geben Sie den Aufträgen einer Abteilung, eines Verantwortlichen oder eines Umstellungswochenendes denselben Tag, damit Tags (alle) sie in jedem Reiter findet.
Die Arbeit per Tag verfolgen
Filtern Sie die Tabellen «Aufträge» und «Laufverlauf» nach dem Tag, um die Aufträge, ihre Läufe und deren Ergebnis zu sehen, unabhängig von der Welle. Versehen Sie einen Auftrag mit dem Tag Prüfung nötig, solange seine Ergebnisse geprüft werden, und entfernen Sie den Tag, sobald sie freigegeben sind.
Abgeschlossenes archivieren
Wenn eine Welle oder ein Arbeitspaket freigegeben ist, archivieren Sie die zugehörigen Aufträge und deren Läufe. Die alltäglichen Ansichten zeigen dann nur noch die laufende Arbeit, und Archivierte anzeigen holt die archivierten Einträge zurück, wann immer Sie den Verlauf brauchen.

Mehr erfahren: Gruppen und Tags · Aufträge · Eine Migration planen und durchführen, Welle für Welle

Eine tägliche Kontrolle

Mit ein paar Minuten täglich in der Übersicht behalten Sie eine Migration unter Kontrolle:

Hat der Server Verbindung? Live oben rechts bedeutet, dass sich SMART Migration meldet; andernfalls weist die Übersicht darauf hin.
Was läuft gerade? Laufende Aufträge mit ihrem Fortschritt.
Wer wurde worüber informiert? Gesendete Benachrichtigungen: jede gesendete Benachrichtigung zu Start, Ende, erstem Fehler und erster Warnung und an wen sie ging.
Was ist seit gestern abgeschlossen? Laufverlauf, zuerst gefiltert nach Fehler und Warnung. Lesen Sie jeden Lauf, beheben Sie, was zu beheben ist, und archivieren Sie ihn dann.
Ist der Bericht aktuell? Die Markierung an der Überschrift Power BI wird rot, solange gelöschte Läufe noch bereinigt werden müssen; aktualisieren Sie SMART BI.pbix, sobald sie verschwunden ist.

Siehe auch