Laufverlauf

Was ein Lauf ist

Jedes Mal, wenn der SMART Migration-Server einen Auftrag übernimmt, eröffnet er einen Lauf: eine Zeile im Laufverlauf, verknüpft mit ihrem Auftrag. Ein Auftrag, der erneut ausgeführt wird – eine vor dem Go-live wiederholte Migration, eine wiederkehrende Kopie, ein von Analyse auf Migration umgestellter Auftrag –, erhält jedes Mal eine neue Zeile, und alle Läufe eines Auftrags werden gemeinsam aufgeführt.

Jede Zeile hält fest:

Titel, Gruppe und Tags des Auftrags, wie sie zum Zeitpunkt des Laufs waren,
seinen Modus, Status und sein Ergebnis – OK, Warnung oder Fehler,
seinen Start, sein Ende und seine Dauer,
seinen Fortschritt und seine letzte Meldung, während er läuft, und seine Zusammenfassung, wenn er endet,
die Dateien, Versionen und das Volumen, die er verarbeitet hat, sowie die Anzahl der Dateiprobleme,
seine Quelle und sein Ziel sowie einen Link zu seinem Bericht und seinem Ordner in Nextcloud Files.

Die Konfiguration wird mit dem Lauf gespeichert

Wenn ein Lauf startet, wird die Konfiguration des Auftrags in ihn kopiert. Der Auftrag kann danach bearbeitet werden, die Aufzeichnung des Laufs nicht. So bleibt sie der Nachweis dessen, was dieser Lauf tatsächlich getan hat – welche Quelle, welche Filter, welches Ziel.

Eine Momentaufnahme des Auftrags, mit Platz für eigene Notizen

Die Eigenschaften eines Laufs sind eine Momentaufnahme des Auftrags, so wie er beim Start des Laufs konfiguriert war: sein Titel, seine Gruppe und seine Tags, sein Modus, seine Quelle und Dateifilter, sein Ziel und alle weiteren Einstellungen. Die Laufdetails zeigen sie unter Konfigurationsdetails. Ändern Sie den Auftrag danach (ein weiter gefasster Filter, ein anderes Ziel), behalten die bereits ausgeführten Läufe die Einstellungen, mit denen sie gelaufen sind; erst der nächste Lauf übernimmt die neuen Einstellungen.

Was der Lauf getan hat, lässt sich nie bearbeiten. Ändern können Sie, wie der Laufverlauf um ihn herum geordnet ist und wie der Lauf heißt:

Sie können	Wie	Wofür sie da ist
Meine Notiz schreiben	Auf der angehefteten Zusammenfassungskarte des Laufs oder der Laufkarte der Übersicht	Was zu genau diesem Lauf gefunden, vereinbart oder noch zu prüfen ist
Ihn umbenennen oder seine Beschreibung schreiben	`Title` und `Description` in den Laufdetails, dann Speichern	Festhalten, wofür der Lauf unabhängig von seinem Auftrag da war: ein Test, eine erneute Ausführung nach einer Korrektur
Ihn in eine andere Gruppe verschieben	`Job Group` in den Laufdetails oder Ausgewählte Läufe ändern … im Zeilenmenü oder unter Aktionen für zwei oder mehr angehakte Läufe	Einen Lauf unabhängig von seinem Auftrag der Welle zuordnen, zu der er gehört
Tags hinzufügen und entfernen	Die Zelle Tags oder Ausgewählte Läufe ändern … im Zeilenmenü oder unter Aktionen für zwei oder mehr angehakte Läufe	Läufe auftragsübergreifend gruppieren: eine Welle, eine Abnahme, eine erneute Ausführung zum Vergleich
Ihn anheften	Die Spalte „Anheften“, die Laufdetails oder Ausgewählte Läufe ändern … im Zeilenmenü oder unter Aktionen für zwei oder mehr angehakte Läufe	Die gerade bearbeiteten Läufe oben in der Tabelle halten
Ihn archivieren	Die Spalte Arch. oder Ausgewählte Läufe ändern … im Zeilenmenü oder unter Aktionen für zwei oder mehr angehakte Läufe	Abgenommene Läufe aus der täglichen Arbeit wegräumen

Nichts davon berührt die Aufzeichnung: Quelle, Einstellungen, Ergebnis, Zahlen und Bericht bleiben genau so, wie der Lauf sie hinterlassen hat, und der Auftrag behält seine eigenen Tags und seine eigene Notiz.

Ein Auftrag und seine Läufe: der Plan und die Aufzeichnung

Ein Auftrag und seine Zeilen im Laufverlauf sind zwei verschiedene Dinge. Der Auftrag ist der Plan: was zu tun ist, von wo und wohin. Ein Lauf ist die Aufzeichnung einer einzelnen Ausführung dieses Plans durch SMART Migration. Ein Auftrag hat im Lauf seines Bestehens viele Läufe; jeder Lauf gehört zu genau einem Auftrag.

	Der Auftrag	Seine Zeilen im Laufverlauf
Was es ist	Die Definition: Modus, Quelle, Dateiauswahl, Ziel, Metadaten, Zeitplan und Benachrichtigungen	Eine Sitzung, in der SMART Migration diese Definition abarbeitet: was dabei gefunden oder verschoben wurde und wie sie endete
Wie viele	Einer pro Quelle	Eine weitere bei jeder Übernahme des Auftrags
Änderungen	Sie bearbeiten ihn, ändern seinen Status und führen ihn erneut aus	Geschrieben von SMART Migration während des Laufs; danach unveränderlich, mit einer Kopie der Auftragseinstellungen, wie sie damals waren
Ort	Die Registerkarte Aufträge	Die Registerkarte Laufverlauf, die Laufdetails und der Ordner des Laufs in Nextcloud Files
Speist	Was als Nächstes läuft	Die Übersicht, Dateiprobleme und den Power-BI-Bericht

Mit dem Auftrag planen und steuern

Legen Sie Quelle und Ziel fest, ordnen Sie die Aufträge in Gruppen und Tags, planen Sie sie zeitlich und setzen Sie sie auf Bereit. Stellen Sie einen Auftrag von Analyse auf Migration um oder führen Sie ihn vor dem Go-live erneut aus: derselbe Auftrag, jedes Mal ein neuer Lauf.

Mit den Läufen verfolgen und nachweisen

Beobachten Sie den Fortschritt, während ein Lauf arbeitet, lesen Sie sein Ergebnis, sein Protokoll und seinen Bericht und unter Dateiprobleme die Dateien, die er nicht migrieren konnte. Auch Jahre später beantworten die Läufe noch, woher eine Datei stammt und wie viele Dateien, Versionen und wie viel Volumen jede Welle verschoben hat.

Einen Auftrag erneut ausführen, so oft Sie es brauchen

Ein Auftrag kann beliebig oft laufen, und jeder Lauf kann anders ausgehen. Angenommen, das From Date eines Analyse-Auftrags war zu eng gesetzt und sein Bericht zeigt zu wenige Dateien: Erweitern Sie den Filter am Auftrag und setzen Sie ihn erneut auf Bereit. Der erste Lauf bleibt, wie er war, mit eigener Zeile im Laufverlauf und eigenem Bericht; der neue Lauf erhält eine eigene Zeile und einen eigenen Bericht, mit den Einstellungen, mit denen er gelaufen ist. Vergleichen Sie beide nebeneinander und behalten Sie den Lauf, der die Frage beantwortet. Einen Analyse-Auftrag lohnt es sich auch, mit anderen Filtern erneut auszuführen (einem anderen Größen- oder Datumsbereich) oder später mit denselben, um zu sehen, wie sich die Quelle im Lauf der Zeit verändert.

Ein Migration-Auftrag wird aus einem anderen Grund erneut ausgeführt: um zu übertragen, was seit seinem letzten Lauf neu hinzugekommen ist oder sich geändert hat. Er arbeitet standardmäßig inkrementell, nach der Regel Neue hinzufügen, vorhandene bei neueren überschreiben, und die Regel lässt sich feiner einstellen, zum Beispiel so, dass nur neue Dateien hinzugefügt werden.

Kommen Sie von einem Auftrag, über seine Zusammenfassungskarte, seinen Dialog oder die Laufmarke neben seinem Ergebnis, werden nur die Läufe dieses Auftrags angezeigt: Die übrigen Filter der Registerkarte werden zurückgesetzt, die Zeilen sind nach Start sortiert, die neuesten zuerst, mit bereits zuvor sortierten Spalten als nachgeordneten Ebenen, und der neueste Lauf ist die aktuelle Zeile, markiert und im sichtbaren Bereich.

Beide führen zueinander. Auf der Registerkarte „Aufträge“ zeigt die Laufmarke neben dem Ergebnis eines Auftrags, was seine Läufe getan haben, und seine angeheftete Karte öffnet sie auf der Registerkarte „Laufverlauf“; bei einem Lauf öffnet Zur Auftragsdefinition, am Ende der Reihe der Registerkarten der Laufdetails, den Auftrag, aus dem er entstanden ist. Beim Archivieren oder Löschen von Aufträgen wird gefragt, ob ihre Läufe mitgehen sollen, und die Läufe eines gelöschten Auftrags können erhalten bleiben: Die Aufzeichnung kann den Plan überdauern.

Die Tabelle Laufverlauf lesen

Die Spalten sind: Titel, Quelle, Ziel, Modus, Status, Start, Ende, Dauer, Dateien, Volumen, Versionen, Vers.-Vol. (Versionsvolumen), Ergebnis, Gruppe, Tags und Berichte. Die vier Kennzahlen sind die neuen und die geänderten Dateien, die der Lauf gezählt und verschoben hat — New + Modified, ohne die Dateien, die seit dem letzten Stand der BI-Daten unverändert sind —, wie in seinen Details, und sie werden als Zahlen sortiert, wobei eine leere oder ausgegraute Zelle als niedrigster Wert gilt; ein Auftragsimport-Lauf lässt sie leer, und bei einer Dateifreigabe, die keinen Versionsverlauf führt, sind die beiden Versionszellen ausgegraut. Die Spalte Berichte hat keine Überschrift und ist daher nur so breit wie ihre Ordnerschaltfläche — bewegen Sie den Mauszeiger auf ihren Spaltenkopf, um ihren Namen zu sehen. Quelle und Ziel tragen dieselben Kennzeichen wie auf der Registerkarte Aufträge: die Art der Quelle und beim Ziel einer Migration einen Teamordner oder einen Benutzer. Alle Spalten werden immer angezeigt. In einem schmalen Fenster werden zuerst die Textspalten schmaler und die Gruppennamen gekürzt; ist es dann noch zu schmal, lässt sich die Tabelle seitlich scrollen: Das Zeilenmenü, die Kontrollkästchen und Titel mit dem Textfilter darunter bleiben am Anfang stehen und die Spalte Anheften am Ende, sodass Sie immer wissen, zu welchem Lauf eine Zeile gehört. Während die Tabelle seitlich scrollt, werden die Linien nach Titel und vor Anheften blau: Die Spalten dazwischen sind diejenigen, die scrollen, und die Bildlaufleiste unter der Tabelle erstreckt sich nur über diese Spalten. Der Fortschritt eines Laufs wird angezeigt, wenn der Mauszeiger auf seiner Zeile ruht; seine Meldung und sein Fortschritt stehen in seinen Details.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Status eines Laufs, um eine Karte zu sehen, die in einfachen Worten erklärt, was er bedeutet und was zu tun ist — bei Wird abgebrochen etwa, dass SMART Migration den Lauf so bald wie möglich anhält, auch mittendrin, und dass der Lauf danach am besten gelöscht wird, damit die BI-Daten konsistent bleiben. Klicken Sie auf den Status, um die Karte anzuheften: Details, Sitzungsprotokoll, Zum Auftrag und, solange der Lauf läuft, Auftrag abbrechen. Siehe Auftragsstatus
Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Ergebnis eines Laufs, um eine Karte zu sehen, die es erklärt: was OK, Warnung oder Fehler bedeutet, was SMART Migration dazu gemeldet hat — seine Meldung, seine Zusammenfassung, die Fehler und Warnungen in seinem Sitzungsprotokoll und seine Dateiprobleme, wann er begann und endete und wie lange er dauerte — und was als Nächstes zu tun ist. Klicken Sie auf das Ergebnis, um die Karte anzuheften: Details öffnet die Details des Laufs, Sitzungsprotokoll öffnet sie auf der Registerkarte Protokoll, Dateiprobleme zeigt die Dateien auf der Registerkarte Dateiprobleme und Zum Auftrag den Auftrag, aus dem der Lauf erstellt wurde.
Ergebnis zeigt neben dem Ergebnis außerdem das Problemkennzeichen und die Anzahl der Dateiprobleme, die der Lauf erfasst hat; klicken Sie darauf, um diese Dateien auf der Registerkarte Dateiprobleme zu sehen. Bei einem Lauf ohne Probleme wird dort nichts angezeigt. Der Filter unter Ergebnis wählt ein Ergebnis aus oder — als Letztes in seiner Liste — Mit Dateiproblemen: jeden Lauf, der Dateiprobleme erfasst hat, unabhängig von seinem Ergebnis — auch einen abgebrochenen Lauf —, sortiert mit den meisten Problemen zuerst. Der Spaltenkopf Ergebnis zeigt dann diese Sortierung an; klicken Sie darauf, um wieder nach Ergebnis zu sortieren. Beim Sortieren nach Ergebnis stehen innerhalb jedes Ergebnisses ebenfalls die Läufe mit den meisten Dateiproblemen zuerst.
Berichte zeigt ein Ordnersymbol, wenn der Lauf einen Bericht oder andere Dateien in seinem eigenen Ordner hat. Bewegen Sie den Mauszeiger darauf, um eine Karte zu sehen, die den Inhalt des Ordners auflistet — den Bericht, den SMART Migration hochgeladen hat, das als Tabelle exportierte Sitzungsprotokoll des Laufs, eine Dateiliste oder die CSV-Datei, die ein Import gelesen hat —, jeweils mit Angabe, worum es sich handelt, seiner Größe und dem Zeitpunkt der letzten Änderung. Unter dem Bericht stehen seine Kennzahlen: was eine Analyse gefunden oder eine Migration verschoben hat — Dateien, Volumen, Versionen und bei einer Migration die Dateiprobleme. Ein Klick auf die Zeile einer Datei öffnet sie in Nextcloud Files, und das Symbol heftet die Karte an, mit Ordner in Nextcloud Files öffnen für den Ordner — jeweils in einem neuen Tab. Bei einem Lauf, für den dort noch nichts vorliegt, wird kein Symbol angezeigt. Der Ordner des Laufs liegt im Ordner seines Auftrags, innerhalb des Teamordners SMART Migration Reports, der alle Berichte enthält — siehe Berichte und Laufordner in Nextcloud Dateien
Der Titel eines Laufs ist der Titel seines Auftrags mit der Nummer des Laufs am Ende — Finance Docs (Run: 3) ist der dritte Lauf des Auftrags in diesem Modus. Jeder Modus zählt für sich: Die Analyse-, Migrations-, Testmigrations- und Importläufe eines Auftrags beginnen jeweils bei 1. Die Nummer wird beim Start des Laufs vergeben und ändert sich nie; beim Kopieren eines Auftrags beginnt die Kopie wieder bei 1.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Titel eines Laufs oder auf eine seiner Kennzahlen — Files, Volume, Versions oder Ver.vol. —, um seine Übersichtskarte zu sehen, und klicken Sie, um sie anzuheften: sein Modus, Status und Ergebnis, sein Start, Ende und seine Dauer, dann unter Ergebnisdaten die Meldung des Laufs in der Farbe seines Ergebnisses und seine Kennzahlen in einer kleinen Tabelle — Files, Volume, Versions und Version volume (bei einer Dateifreigabe, die keinen Versionsverlauf führt, ohne die beiden Versionszeilen), jeweils getrennt für die New- und die Modified-Dateien, mit ihrem Total; ein Analyselauf ergänzt die Unchanged-Dateien, also diejenigen, die die BI-Daten bereits unverändert enthalten, und auch seine Summe zählt sie mit. Die Teile stehen zusammen auf einem gelben Band unter der Überschrift Verglichen mit den BI-Daten (bewegen Sie den Mauszeiger darauf, um zu sehen, was das bedeutet), und die Zeilen unter der Tabelle erklären, was jeder Teil ist; Total steht abseits des Bandes, als alle Dateien, die der Lauf gemeldet hat: Files New 15 bei einem Analyselauf bedeutet, dass er 15 Dateien gefunden hat, die die BI-Daten noch nicht enthielten — dann Issues Count, das bei einem Analyselauf fehlt, da dieser keine Dateiprobleme erfasst; jede Kennzahl erscheint als Strich, wenn es keine gibt oder solange sie noch nicht gemeldet ist — sowie seine Quelle und sein Ziel. In der Fußzeile steht, wer den Lauf erstellt hat, mit seiner Ausführungsverlauf-ID und seiner Auftrags-ID rechts. Ein Importlauf hat keine dieser Kennzahlen, da er Aufträge erstellt, statt Dateien zu verschieben. Ein Volumen, das für ein ganzes Megabyte zu klein ist, wird in KB oder als < 1 KB angezeigt.
Doppelklicken Sie auf eine Zeile oder wählen Sie Details in ihrem Menü, um die Details des Laufs und sein Protokoll zu lesen. Siehe Laufdetails und das Sitzungsprotokoll
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in Quelle oder Ziel, um oben im Zeilenmenü URL kopieren — bei einer Dateifreigabe UNC-Pfad kopieren — und SharePoint-Speicherort öffnen zu erhalten, das die Bibliothek in SharePoint in einem neuen Browser-Tab öffnet.
Zum Auftrag im Zeilenmenü und auf der Karte des Laufs bringt Sie zur Zeile des Auftrags, aus dem der Lauf erstellt wurde, in der Tabelle Aufträge, ohne ihn zu öffnen. Steht der Auftrag weit unten in einer langen Liste, wird die Tabelle Aufträge nach seinem Titel gefiltert, um ihn dorthin zu bringen; entfernen Sie den Filter, um wieder alle Aufträge zu sehen.
Tags und Archiviert, gekennzeichnet mit einem grauen Stift, lassen sich direkt in der Tabelle ändern. Klicken Sie bei Tags auf die Zelle, wählen oder tippen Sie ein Tag und drücken Sie die Eingabetaste. Nur der eigene Datensatz des Laufs ändert sich — sein Auftrag behält seine Tags, und ein späterer Lauf übernimmt die Tags des Auftrags in ihrem dann aktuellen Stand.
Aktionen, oberhalb der Kontrollkästchen, sobald eine Zeile angehakt ist, enthält Ausgewählte Läufe ändern … — ein Dialog für Gruppe, Tags, Anheften und Archivierung der angehakten Läufe, mit einem Schalter je Eigenschaft: Was ausgeschaltet bleibt, bleibt unverändert — und Löschen …. Das Zeilenmenü und die angeheftete Übersichtskarte enthalten ebenfalls Ausgewählte Läufe ändern …, für die angehakten Läufe, zu denen die Zeile gehört. Der Eintrag ist ausgegraut, bis zwei oder mehr Läufe angehakt sind: Ein einzelner Lauf wird in seinen Details geändert.

Die Zeilen lassen sich als Baum — unter ihrer Gruppe, Website, Bibliothek und ihrem Ordner — oder als eine Liste anzeigen und nach Text, Quelltyp, Zieltyp, Modus, Status, Ergebnis, Gruppe, Tags und Duplikaten filtern — den Quelltyp unter Quelle, den Zieltyp unter Ziel. Ein Lauf, der noch läuft, kann über sein Zeilenmenü abgebrochen werden. Der Filter Duplikate funktioniert hier wie auf den Registerkarten Aufträge und Dateiprobleme: siehe Duplikate finden und bereinigen

Nur den neuesten Lauf jedes Auftrags anzeigen

Ein kleiner grüner Stern am Ende des Titels eines Laufs kennzeichnet den neuesten Lauf seines Auftrags, und zwar unabhängig davon, was die Filter anzeigen. Die Karte des Laufs trägt denselben Stern neben ihrem Titel, und ihre Zeile Letzter Lauf gibt an, ob dies der neueste Lauf des Auftrags ist; auch der Schalter trägt den Stern. So sehen Sie bei ausgeschaltetem Schalter oder neben einem älteren Lauf, den Sie angeheftet haben, auf einen Blick, welcher Lauf der aktuelle ist.

Der Schalter Neuester Lauf je Auftrag neben Duplikate in der Registerkartenleiste zeigt nur den neuesten Lauf jedes Auftrags an, also den neuesten unter den Läufen, die die übrigen Filter durchlassen. Ist Modus auf Analyse gesetzt, listet er den neuesten Analyse-Lauf jedes Auftrags auf; ist Status auf Abgeschlossen gesetzt, den neuesten abgeschlossenen Lauf jedes Auftrags. Ein von Ihnen angehefteter Lauf wird immer angezeigt, im Bereich Angeheftet über der Tabelle, auch wenn ein neuerer Lauf seines Auftrags vorhanden ist. Die übrigen Filter gelten für ihn weiterhin. Die Zahl daneben gibt an, wie viele Läufe das sind. Das Feld Läufe im Laufverlauf der Übersicht hat denselben Schalter sowie Schalter für die Modi und die Ergebnisse, die die Filter Modus und Ergebnis setzen. Jeder dieser Filter nimmt mehrere Werte gleichzeitig an: Sind sie dort eingeschaltet, sind sie es auch hier, und ein Klick auf dieses Feld öffnet diese Registerkarte und setzt dabei alle anderen Filter zurück. Der Schalter ist beim Öffnen der App eingeschaltet und bleibt gespeichert, solange der Browser-Tab geöffnet ist. Wenn Sie die Läufe eines Auftrags über die Registerkarte Aufträge öffnen, wird er ausgeschaltet, sodass jeder Lauf dieses Auftrags angezeigt wird.

Wird die Registerkarte für einen einzelnen Auftrag geöffnet (über die Registerkarte Aufträge, den Laufverlauf im Auftragsdialog oder die Übersicht), zeigt sie nur die Läufe dieses Auftrags, und ein Rahmen über der Tabelle zeigt Läufe des Auftrags … werden angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger dort auf den Namen des Auftrags, um seine Karte zu sehen; klicken Sie darauf, um die Karte anzuheften. Diese Einschränkung bleibt bestehen, wenn Sie zu einer anderen Registerkarte wechseln und zurückkehren; Alle Läufe anzeigen holt die Läufe aller Aufträge zurück.

Status und Ergebnis eines Laufs

Status	Bedeutung
Läuft	Der Lauf ist im Gange. Sein Fortschritt wird aktualisiert, sobald SMART Migration ihn meldet.
Wird abgebrochen	Ein Abbruch wurde angefordert, und der Server hält den Lauf an.
Abgeschlossen	Der Lauf ist beendet. Sein Ergebnis gibt an, wie er verlaufen ist.
Abgebrochen	Der Lauf wurde angehalten, bevor er beendet war. Als Endzeit gilt der Zeitpunkt, zu dem SMART Migration angehalten hat: die Zeit der letzten Meldung in seinem Sitzungsprotokoll.
Gelöscht	Die Zeile wurde gelöscht: Sie ist aus der Tabelle verschwunden und wartet darauf, dass SMART Migration ihre Daten aus der Berichtsdatenbank bereinigt.

Ein Lauf, der mit Warnung abgeschlossen wurde, hat seine Arbeit erledigt, ist aber auf etwas gestoßen, das geprüft werden sollte, etwa Dateien, die nicht wie erwartet verarbeitet werden konnten; bei Fehler hat etwas den Lauf daran gehindert, seine Arbeit zu erledigen. Was genau, steht in den Details des Laufs: in seiner Meldung und seinem Protokoll.

Läufe oben anheften

Ein angehefteter Lauf wandert an den Anfang der Tabelle: Er wird gesondert unter einem Bereich Angeheftet über dem Baum oder der Liste aufgeführt und nicht mehr in seiner Gruppe darunter. Das gilt unabhängig von der Sortierung, und eine orangefarbene Linie verläuft entlang seiner Startkante. Angeheftete Läufe bleiben unter den Spaltentiteln sichtbar, während der Rest darunter durchscrollt, solange sie höchstens drei Viertel der Tabellenhöhe einnehmen; nehmen sie mehr ein, scrollen sie mit dem Rest. Die Spalte Anheften ganz rechts zeigt bei einer angehefteten Zeile eine ausgefüllte Stecknadel und bei den übrigen einen Umriss; klicken Sie darauf, um nur diese Zeile anzuheften oder zu lösen. Eine gelöste Zeile verlässt den Bereich, und die Tabelle bleibt an ihrer Position; die Meldung, die dies anzeigt, führt Sie zu der Zeile. Um alle markierten Zeilen anzuheften oder zu lösen, verwenden Sie Ausgewählte Läufe ändern … im Menü Aktionen.

Auch die Laufdetails bieten Anheften und Lösen, neben der Überschrift Auftrag auf der Registerkarte Details. Ebenso heftet Ausgewählte Läufe ändern … im Zeilenmenü, auf der angehefteten Übersichtskarte und im Menü Aktionen Läufe an und löst sie.
Das Anheften ändert sonst nichts: Der Lauf behält seinen Platz im Baum, seinen Status und alles, was SMART Migration liest.
Anheftungen gehören Ihnen allein: Jeder Administrator heftet für sich selbst an, und niemand sonst sieht Ihre Anheftungen. Der Aufbewahrungsplan eines Auftrags behält einen Lauf, den irgendein Administrator angeheftet hat.

Meine Notiz zu einem Lauf

Meine Notiz sind einige Zeilen, die zu einem einzelnen Lauf gespeichert werden: etwas Wichtiges über genau diesen Lauf, etwa was gefunden wurde, was vereinbart wurde oder wer sich darum kümmert. Schreiben Sie sie auf der angehefteten Übersichtskarte: Klicken Sie auf den Titel und schreiben Sie in Meine Notiz zu diesem Lauf neben dem Abschnitt Lauf; die Notiz wird gespeichert, wenn die Karte geschlossen wird. Die Laufkarten der Übersicht bieten dieselbe Notiz, und der Dialog mit den Laufdetails enthält sie unter Description; dort wird sie über die Schaltfläche Speichern des Dialogs gespeichert. Die Notiz gehört Ihnen allein: Andere Administratoren sehen sie nicht, und jeder kann seine eigene schreiben. SMART Migration liest sie nie. Die Notiz eines Laufs ist eigenständig: Die Notiz seines Auftrags wird nicht in sie übernommen. Der Textfilter unter der Spalte Titel durchsucht auch Notizen, und ein Lauf mit Notiz zeigt ein kleines orangefarbenes Dreieck in der oberen rechten Ecke seines Titels. Ein Lauf mit Beschreibung zeigt ein blaues Dreieck in der unteren rechten Ecke, wie auf der Registerkarte Aufträge. Ein kleines gelbes Dreieck in der oberen linken Ecke kennzeichnet dagegen einen Lauf, dessen Titel, Beschreibung, Tags oder Gruppe hier geändert wurde und noch nicht in den BI-Daten angekommen ist – siehe Laufdetails und das Sitzungsprotokoll.

Wie Sie Notizen zusammen mit Gruppen, Tags und dem Archiv nutzen, erfahren Sie unter Die Aufträge eines Projekts organisieren

Zeilen im Laufverlauf archivieren

Archivieren legt Läufe aus der täglichen Arbeit beiseite, wo Löschen sie entfernen würde. Das Kästchen Archiviert ganz rechts in jeder Zeile archiviert den Lauf oder holt ihn aus dem Archiv; sind mehrere Zeilen angehakt, gilt der Klick für alle, ebenso wie Ausgewählte Läufe ändern … im Menü Aktionen – nach einer Bestätigung, die Sie mit Nicht mehr anzeigen für sich überspringen können.

Ein archivierter Lauf wird auf der Registerkarte „Laufverlauf“ ausgelassen – in der Tabelle, ihren Zählungen und ihren Filtern. Die Zahl in der Registerleiste gibt an, wie viele ausgelassen sind – 54,970/54,970 · 4 archived. Die Spalte „Archiviert“ trägt den Titel Arch.; das Kästchen unter dem Titel filtert danach, in drei Zuständen: leer, solange die archivierten Läufe ausgeblendet sind (die Alltagsansicht), mit einem Querstrich, solange alle Läufe angezeigt werden, angehakt, solange nur die archivierten angezeigt werden – klicken Sie darauf, um zum nächsten Zustand zu wechseln.
Sonst ändert sich nichts: Der Lauf behält seinen Datensatz, und seine Daten bleiben im Business-Intelligence-Bericht.
Wenn Sie einen Auftrag auf der Registerkarte „Aufträge“ archivieren, können Sie seine Läufe mit archivieren.

Aufträge und Läufe werden unabhängig voneinander archiviert

Ein Auftrag und seine Läufe haben jeweils ein eigenes Kennzeichen Archiviert, und keines erzwingt das andere. Archivieren Sie alte Läufe, bleibt der Auftrag in der täglichen Arbeit; archivieren Sie einen Auftrag, entscheiden Sie, ob seine Läufe mitgehen; holen Sie das eine aus dem Archiv, ohne das andere.

Es geht um weniger Unordnung. Ein Auftrag, der täglich läuft, hinterlässt einen Lauf pro Tag – Hunderte über eine Migration hinweg. Archivieren Sie die Läufe, die geprüft und erledigt sind, dann zeigt der Laufverlauf die, die noch lesenswert sind, während der Auftrag weiterläuft und die archivierten Läufe unter Arch. nur einen Klick entfernt bleiben.

Archivieren oder löschen: was mit dem BI-Bericht geschieht

Archivieren und Löschen sehen in der Tabelle gleich aus – der Lauf verschwindet daraus –, bewirken bei den Business-Intelligence-Daten aber das Gegenteil:

	Archivieren	Löschen
Auf der Registerkarte „Laufverlauf“	Aus der täglichen Arbeit ausgelassen; der Filter Arch. holt ihn zurück	Endgültig entfernt, sobald SMART Migration ihn bereinigt hat
Die Daten des Laufs im BI-Bericht	Bleiben: Der Bericht zählt den Lauf weiterhin	Entfernt: SMART Migration bereinigt sie aus der Berichtsdatenbank
Wann	Sofort	Später, bei der nächsten Prüfung durch den Server von SMART Migration – nicht beim Klick
Rückgängig machen	Aus dem Archiv holen	Nicht möglich

Das Entfernen aus den BI-Daten erfolgt auf dem Server von SMART Migration, getrennt von der App und einige Zeit nach dem Klick. Bis es abgeschlossen ist, ist die Markierung an der Überschrift Power BI der Übersicht rot und gibt an, wie viele gelöschte Läufe noch zu bereinigen sind – halten Sie den Mauszeiger darauf, um die Details zu sehen; sobald sie wieder grün Aktuell anzeigt, sind die Berichtsdaten aktuell, und der Power-BI-Bericht kann aktualisiert werden.

Zeilen im Laufverlauf löschen

Das manuelle Löschen eines Laufs ist für Testläufe und Fehler gedacht, denn die Zeilen sind die Aufzeichnung der Migration. Zum Aufräumen geben Sie dem Auftrag einen Aufbewahrungsplan (siehe unten). Löschen Sie die markierten Zeilen mit Löschen … im Menü Aktionen. Alle Läufe unter einer Gruppe, einer Site oder einem Ordner löschen Sie in der Ansicht Baum mit Alle in der Gruppe löschen … (Alle an diesem Ort löschen … bei einer Site oder einem Ordner) im Menü ⋯ dieser Zeile. Läufe mit dem Status Läuft oder Wird abgebrochen bleiben erhalten. Das Kontrollkästchen zum Auswählen aller Läufe in einer Gruppen-, Site- oder Ordnerzeile markiert jeden darunter angezeigten Lauf. Eine gelöschte Zeile wird zunächst als Gelöscht markiert. SMART Migration erfasst sie bei der nächsten Prüfung und entfernt die Daten dieses Laufs aus der Berichtsdatenbank. Danach wird die Zeile endgültig entfernt, zusammen mit den Dateiproblemen des Laufs, seinem Sitzungsprotokoll (sofern kein anderer Lauf es mitnutzt) und seinem Ordner in Nextcloud Files. Ein Lauf vom Typ Auftragsimport speist keine Berichte und wird sofort entfernt. Jede Löschbestätigung erläutert dies Schritt für Schritt. Gruppe löschen in einer Gruppenzeile geht weiter: Damit löschen Sie die Gruppe samt ihren Aufträgen und deren Läufen – siehe Gruppen und Tags

Ein Lauf entfernt nur die Dateien, die ihm noch zugeordnet sind

In den BI-Daten gehört eine Datei zu dem Lauf, der sie zuletzt gemeldet hat. Hat Lauf 1 10 Dateien gefunden und Lauf 2 festgestellt, dass 3 davon geändert wurden, entfernt das Löschen von Lauf 1 nur 7 Dateien – die 3 geänderten Dateien bleiben bei Lauf 2.

Power-BI-Bericht nach dem Löschen aktualisieren

Bis SMART Migration die gelöschten Läufe entfernt hat, zeigt die Überschrift Power BI der Übersicht an, dass die Business-Intelligence-Daten noch nachgezogen werden. Der Bericht selbst ändert sich erst, wenn SMART BI.pbix in Power BI Desktop aktualisiert wird: Sobald dieser Hinweis verschwunden ist, aktualisieren Sie die Datei, speichern Sie sie und laden Sie sie erneut hoch.

Alte Läufe automatisch löschen: der Aufbewahrungsplan

Ein Auftrag, der häufig ausgeführt wird (täglich oder vor dem Go-live immer wieder), hinterlässt jedes Mal einen Lauf. Mit dem Retention schedule werden diese Läufe gelöscht, sobald sie alt genug sind. So behält der Laufverlauf, was noch lesenswert ist, ohne dass jemand manuell löschen muss. Es geht dabei um Ordnung, nicht um eine Anforderung des Servers: Ein langer Laufverlauf belastet Nextcloud kaum – siehe Leistung und Last auf dem Nextcloud-Server.

Legen Sie ihn im Auftragsdialog fest, im Schritt Auftrag unter Erweiterte Einstellungen, nach Recurrence: Jeden Lauf behalten (Standard) oder Tage, Wochen, Monate oder Jahre sowie deren Anzahl (1 bis 999), für die ein Lauf nach seinem Abschluss aufbewahrt wird.

Stündlich geprüft von der App selbst, innerhalb von Nextcloud: Jeder Lauf des Auftrags, dessen Abschluss länger zurückliegt, als der Plan zulässt, wird gelöscht.
Auf dieselbe Weise gelöscht wie mit Löschen …: als Gelöscht markiert, von SMART Migration bei der nächsten Prüfung aus der Berichtsdatenbank entfernt und dann zusammen mit seinen Dateiproblemen und seinem Ordner endgültig entfernt. Ein Lauf vom Typ Auftragsimport wird sofort entfernt.
Behalten: ein angehefteter Lauf, unabhängig von seinem Alter, und ein Lauf mit dem Status Läuft oder Wird abgebrochen. Ein archivierter Lauf wird nicht behalten, denn Archivieren schützt ihn nicht.
Nur ausgeblendet: Wenn Erweiterte Einstellungen ausgeschaltet ist, bleibt der Plan in Kraft; die Übersichtskarte des Auftrags zeigt ihn als Retention schedule an.

Ein Aufbewahrungsplan nimmt die Läufe aus dem BI-Bericht

Jeder Lauf, den der Plan löscht, verschwindet wie ein manuell gelöschter Lauf auch aus den Business-Intelligence-Daten. Heften Sie einen Lauf an, um ihn zu behalten. Wenn der Bericht die Läufe weiterhin zählen soll, archivieren Sie sie, statt einen Plan festzulegen.

Wichtig: Die Zahlen der Übersicht ändern sich erst, wenn SMART Migration die Läufe entfernt hat. Aktualisieren Sie den Bericht, wenn die Überschrift Power BI in der Übersicht ein grünes Aktuell statt einer roten Markierung zeigt.

Siehe auch