ShareGate Migrate im Vergleich zu SMART Migration

Wählen Sie Ihren Migrationsansatz nach dem Ergebnis, das Sie benötigen. SMART Migration konzentriert sich auf die selektive, datengesteuerte Dateimigration, die Umstrukturierung von Inhalten und eine konsolidierte Dokumentation. ShareGate unterstützt die Migration nach Microsoft 365, einschließlich des Kopierens von Websites, Teams, Listen, Bibliotheken und Inhalten.

INTELLIGENTE MIGRATION VON INHALTEN

Erfassen Sie Ihre Inhalte, legen Sie fest, was wohin gehört, vergeben Sie die erforderlichen Metadaten und führen Sie die Migration mit Berichten auf Dateiebene durch. SMART Migration unterstützt sowohl einfache Dateiübertragungen als auch komplexe Projekte, die von Geschäftsregeln und externen Daten gesteuert werden.

Drei Elemente des Ansatzes von SMART Migration

Erfassen und auswählen

Analysieren Sie die Quellinhalte und legen Sie den Umfang der Migration fest. Wählen Sie Dateien anhand von Quellspeicherorten, Berichtsdaten oder externen Datenquellen aus, darunter SQL, CSV, Excel und SharePoint-Listen.

Konzipieren und migrieren

Legen Sie Zielstrukturen, Dateinamen, Inhaltstypen und Metadaten fest. Kopieren oder verschieben Sie Dateien, verteilen Sie Inhalte auf mehrere Ziele und automatisieren Sie die Schritte, die das Projekt erfordert.

Überwachen und dokumentieren

Verfolgen Sie den Fortschritt über konsolidierte Berichte in SQL Server und Power BI. Prüfen Sie die Ergebnisse je Datei, ermitteln Sie Probleme und nutzen Sie die Berichtsdaten, um Dateien für einen erneuten Versuch oder eine erneute Migration auszuwählen.

Funktionen von SMART Migration

Datengesteuerte Migration und Verteilung

Selektive Migration: Steuern Sie den Umfang der Migration über eine festgelegte Liste von Dateien, optional einschließlich Versionen und Metadaten.
Dynamische Ziele: Bestimmen Sie anhand von Quelldaten, wohin jede Datei gehört, einschließlich der Verteilung auf Tausende von SharePoint-Websitesammlungen.
Dateien und Metadaten kombiniert: Kombinieren Sie Binärdateien mit Metadaten aus CSV-Dateien oder Datenbanken, um strukturierte Elemente in SharePoint-Dokumentbibliotheken zu erstellen.
Migration von Altinhalten: Migrieren Sie Inhalte aus individuell entwickelten Dokumentenmanagementsystemen, indem Sie den Dateispeicher mit den zugehörigen Datenbankinformationen kombinieren.
Einfache Übertragungen: Führen Sie einfache Aufträge aus, die Dateien von einem Speicherort an einen anderen kopieren.

Umstrukturierung von Inhalten und Metadaten

Blueprinting: Erstellen Sie vor der Durchführung der Migration ein Modell der vorgesehenen Zielstruktur.
Interaktive Vorbereitung: Prüfen und aktualisieren Sie Ordner, Dateinamen, Metadaten und Inhaltstypen im Migrationsmodell, während die Quellinhalte weiterhin verfügbar bleiben.
Massenaktualisierung von Metadaten: Übernehmen Sie Änderungen in das Modell und prüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie die Dateien migrieren.
Dynamische Zuordnung: Konfigurieren Sie Zuordnungen und Transformationen für Inhaltstypen, verwaltete Metadaten, Nachschlage- und Auswahlfelder.
Umstrukturierung von Bibliotheken: Teilen Sie große Bibliotheken oder Dateifreigaben auf und verteilen Sie Dateien auf mehrere Ziele.

Gemeinsame Planung in Microsoft Teams

In Projekten, die die Teams-basierte Planungsumgebung nutzen, können Inhaltsverantwortliche und Migrationsspezialisten gemeinsam die Migration vorbereiten.

Beteiligung der Inhaltsverantwortlichen: Lassen Sie die Personen, die die Dokumente kennen, deren künftige Struktur und Metadaten mitgestalten.
Verteilte Vorbereitung: Organisieren Sie Projektgruppen über Teams-Kanäle und lassen Sie mehrere Benutzer die ihnen zugewiesenen Inhalte vorbereiten.
Gemeinsame Dokumentation: Halten Sie Migrationsmodelle, Projektinformationen und zugehörige Berichte für das Projektteam zugänglich.
Visuelle Prüfung: Prüfen Sie die vorgesehene Struktur und die Metadaten, bevor Sie die Migration durchführen.

Vorbereitung, Automatisierung und Durchführung

Erkennung von Duplikaten: Ermitteln Sie mutmaßlich doppelte Dateien in Dateifreigaben anhand von MD5-Prüfsummen und legen Sie sie zur Prüfung vor.
Umgang mit langen Pfaden: Erkennen Sie Probleme mit der Pfadlänge bereits bei der Modellierung und bereiten Sie zulässige Zielpfade vor.
Ablaufsteuerung: Konfigurieren Sie aufeinanderfolgende Schritte, Bedingungen, Parameter, Berechnungen und Datentransformationen.
Automatisierte Durchführung: Nutzen Sie den Automated Job Server, sofern er in der gewählten Lizenz enthalten ist.
Gezielte Fehlerbehebung: Wiederholen Sie fehlgeschlagene Dateien oder migrieren Sie ausgewählte Dateien erneut, um Metadaten- und Migrationsprobleme zu beheben.

Konsolidierte Berichte mit Power BI

SMART Migration speichert die Migrationsergebnisse in SQL Server und verbindet die Berichtsdaten mit Power BI. So erhalten Sie eine konsolidierte Sicht über alle Migrationsläufe.

Verfolgen Sie migrierte Dateien, fehlgeschlagene Dateien und Metadatenprobleme.
Prüfen Sie den Fortschritt über Aufträge und Ausführungssitzungen hinweg.
Dokumentieren Sie Dateiquellen, Ziele und Migrationsergebnisse.
Nutzen Sie die Berichtsausgabe, um gezielte Aufträge für erneute Versuche und erneute Migrationen festzulegen.

Wofür sich ShareGate eignet

Migration von Struktur und Inhalten in Microsoft 365

ShareGate unterstützt Migrationsszenarien in Microsoft 365 mit Websites, Teams, Listen, Bibliotheken und Dokumenten. Zu den Funktionen gehören die Zuordnung von Metadaten, Migrationsberichte, Zeitplanung und PowerShell-basierte Automatisierung. Prüfen Sie bei Projekten mit speziellen Geschäftsregeln oder Integrationen externer Daten, welche Anforderungen sich mit den Standardfunktionen erfüllen lassen und welche zusätzliche Skripterstellung erfordern.

Auswahl anhand Ihrer Projektanforderungen

Wann Sie SMART Migration prüfen sollten

Prüfen Sie SMART Migration, wenn Ihr Projekt eine selektive Dateimigration, eine auf externen Daten basierende Verteilung, eine Umstrukturierung von Inhalten, eine gemeinsame Vorbereitung oder ein konsolidiertes Reporting mit SQL Server und Power BI erfordert. SMART Migration kopiert keine vollständigen SharePoint-Websites oder Teams und ist keine allgemeine SharePoint-Governance-Plattform. Bestätigen Sie bei der Projektdefinition die benötigten Funktionen für Quelle, Ziel, Schnittstelle und Lizenz.

Siehe auch