Vergleich mit klassischen Tools

INTELLIGENTE CONTENT-MIGRATION

Mit Migration Automation erstellen Sie optimierte SMART Migrations aus vorprogrammierten, wiederverwendbaren Schritten. Die Lösung ist für Migrationen aus Legacy-ECM-Systemen, Legacy-SharePoint-Inhalten und Dateifreigaben konzipiert und kombiniert Inhaltsauswahl, Umstrukturierung, Metadatenanreicherung und automatisierte Ausführung.

Migration Automation entdecken

Ein konfigurierbarer Ansatz für komplexe Migrationen

Externe Daten zur Steuerung der Migration nutzen

Externe Daten können bestimmen, welche Dateien migriert werden, wohin sie gehören und welche Metadaten angewendet werden. Verbinden Sie SQL Server, CSV, ODBC, SharePoint-Listen und andere unterstützte Quellen, um Inhalte während der Migration umzustrukturieren und anzureichern.

Kombinieren Sie beispielsweise Dateien aus einer Dateifreigabe mit Metadaten aus einer Legacy-ECM-Datenbank, um Elemente in SharePoint-Dokumentbibliotheken zu erstellen – einschließlich des zugehörigen Versionsverlaufs, sofern verfügbar und konfiguriert.

Migrationslogik aus wiederverwendbaren Schritten aufbauen

Bauen Sie Ihr Projekt aus konfigurierbaren Schritten für Datenextraktion, Transformation, Content-Migration und Automatisierung auf. Definieren Sie Schleifen, Bedingungen und Berechnungen visuell und reduzieren Sie so den Bedarf an individuellen Skripten und manueller Koordination in komplexen Projekten.

Die Konfiguration kann von mehreren Teammitgliedern geprüft, ausgeführt und gepflegt werden, wodurch die Abhängigkeit von den maßgeschneiderten Skripten einer einzelnen Person sinkt.

Ergebnisse überwachen und handeln

Ein konsolidiertes, datenbankbasiertes Reporting bietet einen einheitlichen Überblick über alle Jobs und Migrationsläufe. Ermitteln Sie migrierte Dateien, Metadatenprobleme und fehlgeschlagene Dateien und nutzen Sie die Reporting-Ergebnisse anschließend, um gezielte Wiederholungs- oder Remigrationsjobs zu definieren.

Auch erfolgreich migrierte Dateien können zur Remigration ausgewählt werden, wenn Metadatenkorrekturen oder andere Aktualisierungen erforderlich sind.

Migrations- und Automatisierungsfunktionen

Selektive Migration und Dateiverteilung

Dateimigration: Kopieren Sie Dateien von Dateifreigaben oder aus SharePoint in SharePoint-Ziele, einschließlich der von Teams verwendeten Dokumentbibliotheken.
Datengesteuerte Auswahl: Wählen Sie Dateien gezielt anhand externer Daten aus, statt sich nur auf ihren Speicherort zu stützen.
Dynamische Verteilung: Erstellen Sie Datasets, die die selektive Migration über Tausende von Zielsites hinweg steuern.
Migration aus Legacy-DMS: Führen Sie Dokumente, Metadaten und Versionsinformationen aus Systemen wie Alfresco, IBM FileNet und OpenText zusammen – entsprechend der Quellextraktion und der Projektkonfiguration.
Versionsverlauf: Übernehmen Sie Haupt- und Nebenversionsinformationen aus der konfigurierten Datenquelle – mit Enterprise+ werden Zeilen, die in einem For-Each-Dataset denselben Dokumentschlüssel haben, zu den Versionen 1, 2, 3 … eines SharePoint-Dokuments, jeweils mit eigener Datei und eigenen Metadaten (Migrationsautomatisierung).
Erweiterte Erkennung von Dateifreigaben: Scannen Sie Quellinhalte, um Analyse und Migrationsvorbereitung zu unterstützen.

Mehr über datengesteuerte Dateiverteilung lesen

Anreicherung und Transformation von Metadaten

Externe Metadaten: Kombinieren Sie Dateien aus Dateifreigaben mit Metadaten aus Datenbanken oder anderen unterstützten Quellen, um Elemente in SharePoint-Bibliotheken zu erstellen.
Berechnete Metadaten: Berechnen Sie Werte dynamisch anhand von Quelldaten, Variablen und Ausdrücken.
Metadatenkorrekturen: Wenden Sie transformierte Metadaten aus einer unterstützten Datenquelle an oder wenden Sie sie erneut an.
Auflösung von SharePoint-Feldern: Lösen Sie Lookups, verwaltete Metadaten, Bezeichnungen und Inhaltstypen mithilfe dynamischer Berechnungen auf.
Werte für Benutzerspalten: Übernehmen Sie nicht validierte Namen in Benutzerspalten von SharePoint Online, einschließlich CreatedBy und ModifiedBy, soweit die Migrationskonfiguration dies unterstützt. Die Werte können aus Berechnungen oder aus Dokumenteigenschaften wie LastSavedBy in Word stammen.
Berechnungs-Engine: Nutzen Sie Berechnungen im Excel-Stil mit Unterstützung für Variablen.

Visuelle Ablaufsteuerung und Datenverarbeitung

DataETL: Extrahieren, transformieren und laden Sie Daten zwischen unterstützten Quellen, darunter SQL Server, CSV sowie SharePoint-Listen und -Bibliotheken.
For-Each-Verarbeitung: Verwenden Sie Dataset-Spalten als Variablen und verarbeiten Sie jede Zeile über konfigurierte Schritte.
Verschachtelte Schleifen: Erstellen Sie verschachtelte For-Each-Schleifen für mehrstufige Migrationslogik.
Nachverfolgung von Iterationen: Verfolgen Sie Aktionen innerhalb jedes Zweigs und jeder Iteration über das integrierte Reporting.
Daten-Staging: Extrahieren und transformieren Sie Informationen vor der Migration in Zwischendatenbanken oder SharePoint-Listen.
CRUD-Operationen: Erstellen, lesen, aktualisieren und löschen Sie Datensätze in unterstützten SharePoint-Listen und -Bibliotheken sowie in Datenquellentabellen.

DataETL-Schritt entdecken For-Each-Schritt entdecken

Ausführung, Benachrichtigungen und Erweiterbarkeit

Asynchrone Übertragung: Ermöglicht kontinuierliche Übertragungen großer Datenmengen nach SharePoint Online über die Migrationsimport-API von SharePoint.
Durchsatz: Ca. 0,5–10 TB pro Tag, abhängig von Dateieigenschaften, Infrastruktur, Konfiguration und den Bedingungen der Microsoft-Dienste.
Benachrichtigungen und Genehmigungen: Rufen Sie Microsoft Power Automate-Flows auf Job- oder For-Each-Ebene auf, um Fortschrittsbenachrichtigungen und Genehmigungsworkflows zu unterstützen.
PowerShell-Integration: Betten Sie parametrisiertes PowerShell mit bidirektionalem Datenaustausch für proprietäre Funktionen ein. Führen Sie Skripte einmalig oder für jede Zeile aus.
PowerShell-Versionen und Editoren: Unterstützt Windows PowerShell 5 und PowerShell 7, mit Integration der Editoren ISE und Visual Studio Code, sofern zutreffend.
Kontrollierte Bereitstellung: Betreiben Sie die 64-Bit-Windows-Anwendung in Ihrer eigenen Umgebung und steuern Sie die Datenübertragungen, ohne einen separaten MigrateDMS-Clouddienst zu benötigen.

Konsolidiertes, umsetzbares Reporting

Das Migrationsreporting ist in die Plattform integriert und wird in einer Datenbank gespeichert. Greifen Sie per SQL mit Power BI oder einer anderen Reporting-Lösung für Datenbanken auf das Dataset zu.

Prüfen Sie, welche Dateien migriert wurden und welche fehlgeschlagen sind.
Erkennen Sie Metadatenprobleme und legen Sie Korrekturmaßnahmen fest.
Analysieren Sie Ergebnisse über Jobs, Sitzungen und Schleifeniterationen hinweg.
Nutzen Sie Reportingdaten, um Dateien für ReMigration oder RetryMigration auszuwählen.
Verringern Sie die Abhängigkeit von separaten CSV-Exporten, Excel-Tracking-Tabellen und einzelnen Textprotokollen.

Unterstützte externe Datenquellen

Migrationslogik mit Ihren Daten verbinden

CRUD steht für Create, Read, Update und Delete (Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen). Die verfügbaren Operationen hängen vom Connector, von den Berechtigungen in der Quelle und von der Konfiguration ab.

Datenquelle	Zugriff
SharePoint-Listen und -Bibliotheken – visuelles CRUD	Lesen / Schreiben
SQL Server – visuelles CRUD oder natives SQL	Lesen / Schreiben
Microsoft Access – visuelles CRUD oder natives SQL	Lesen / Schreiben
Generisches ODBC – visuelles CRUD oder natives SQL	Lesen / Schreiben
CSV – einfache Extraktion oder erweiterte Auswahlkriterien	Lesen / Schreiben
Excel – Tabellenblätter und Tabellen, einschließlich Aktualisierung verbundener Daten	Lesen / Schreiben
JSON – automatische Serialisierung	Lesen
XML – Extraktion von Tag-Daten und Zeilen mit benutzerdefinierten Trennzeichen	Lesen
Inventarisierungsscan von Dateifreigaben	Lesen

Migration On Demand und Geschäftsintegration

Migrationsjobs über eine SharePoint-Liste verwalten

Migration On Demand bietet eine vorgefertigte Vorlage für die zentrale Jobverwaltung auf Basis einer SharePoint-Liste. Legen Sie Migrationsjobs als Listenelemente an, ergänzen Sie mit Power Apps eine eigene Oberfläche und erweitern Sie die Workflowlogik mit Power Automate.

Migration On Demand entdecken

WorkPoint-Migration und Datensynchronisierung

Nutzen Sie SMART Migration für Szenarien der WorkPoint-Migration und Datensynchronisierung, die eine koordinierte Dateiübertragung, Metadatenverarbeitung und Datenintegration erfordern.

Mehr über WorkPoint-Migration und Datensynchronisierung lesen

Den richtigen Migrationsansatz wählen

Anforderungen, Konfiguration und individuelle Entwicklung vergleichen

Migrationstools unterscheiden sich in Umfang und Umsetzung. Prüfen Sie bei der Bewertung von Alternativen, wie die jeweilige Lösung mit externen Daten, Transformationen, Workflowlogik, Reporting, Wiederholungsversuchen und laufender Wartung umgeht.

Mit SMART Migration wird das Projekt aus konfigurierbaren Schritten aufgebaut, die für Inhaltsmigration, Datenextraktion und Automatisierung konzipiert sind. Eingebettetes PowerShell steht weiterhin zur Verfügung, wenn proprietäre Funktionen eigenen Code erfordern.

ShareGate-Vergleich ansehen

SMART Migration ist kein „Lift & Shift“-Tool zum 1:1-Kopieren von SharePoint-Websitesammlungen samt Schema, Logik und Berechtigungen. Dafür sind die klassischen Migrationstools maßgeschneidert.

Siehe auch