FAQ: Quellen, Dateien und Ziele

Alle Fragengruppen: Nextcloud-FAQ

• Quellen
• Auswählen, welche Dateien ein Auftrag übernimmt
• Inkrementelle Läufe: nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien
• Versionsverlauf
• Ziele
• Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien
• Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten
• Warum Metadaten mit MetaVox nach Nextcloud übernehmen
• OneDrive nach Nextcloud
• Dateifreigaben nach Nextcloud
• Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren
• Eine Dateiliste aus Power BI exportieren
• Dateien mit einer Power-BI- oder SQL-Abfrage auswählen

Quellen

Diese Fragen werden ausführlich unter Quellen erklärt.

Welche URL gebe ich für eine SharePoint- oder Teams-Bibliothek ein?

Die URL der Dokumentbibliothek selbst, etwa https://mytenant.sharepoint.com/sites/T1/LibB – nicht die der Website. Am einfachsten: Öffnen Sie die Bibliothek oder einen Ordner darin im Browser und fügen Sie den Inhalt der Adressleiste ein; die App wandelt ihn in die direkte, lesbare URL um.

Mehr erfahren: Quellen

Wie migriere ich nur einen Ordner einer Bibliothek, eines OneDrive oder einer Dateifreigabe?

Richten Sie die Quelle auf den Ordner aus. Bei einer Bibliothek: Fügen Sie den Ordner in der URL hinter der Bibliothek an, etwa .../sites/S1/LibA/MyFolder – oder öffnen Sie den Ordner im Browser und fügen Sie den Inhalt der Adressleiste ein. Bei einem OneDrive: Tragen Sie ihn in Source Folder ein, etwa Documents/Archive. Bei einer Dateifreigabe: Geben Sie den Pfad an, etwa \\MyServer\MyShare\MyFolder oder D:\MyFolder.

Mehr erfahren: Quellen

Sollte ich eine Bibliothek mit Millionen von Dateien in einem Job migrieren?

Nein. Eine Bibliothek mit Hunderttausenden oder Millionen von Dokumenten in einem einzigen Auftrag ist langsam und wird möglicherweise gar nicht fertig: Sie belastet die Ressourcen von SharePoint und des SMART Migration-Servers, und Microsoft 365 drosselt sie umso stärker, je länger sie läuft. Führen Sie zuerst eine Analyse aus und teilen Sie die Bibliothek dann in Aufträge auf, die jeweils einen Teil ihrer Ordner umfassen – plus einen für die Dateien auf oberster Ebene, mit ausgeschaltetem Unterordner einbeziehen. Das erfordert etwas Planung, lohnt sich aber.

Mehr erfahren: Quellen · Was eine Migration umfasst und was ihre Geschwindigkeit bestimmt

Warum braucht ein OneDrive-Auftrag die Domänenzuordnung?

Um die Adresse des OneDrive aus dem UPN des Benutzers zu ermitteln. Legen Sie Zuordnen von und Zuordnen zu auf der Registerkarte Einstellungen fest.

Mehr erfahren: Quellen · OneDrive nach Nextcloud

Welches Konto liest eine Dateifreigabe?

Das Windows-Konto, unter dem der SMART Migration-Server läuft – nicht Nextcloud.

Mehr erfahren: Quellen · Dateifreigaben nach Nextcloud

Auswählen, welche Dateien ein Auftrag übernimmt

Diese Fragen werden ausführlich unter Auswählen, welche Dateien ein Auftrag übernimmt erklärt.

Wo lege ich die Filter für Datum, Größe und Dateityp fest?

Im Schritt „Quelle“ des Auftragsdialogs, unterhalb der eigenen Felder der Quelle. Schalten Sie oben im Schritt Erweiterte Einstellungen ein, um From Date, To Date, Size From, Size To und Source File Type anzuzeigen.

Mehr erfahren: Auswählen, welche Dateien ein Auftrag übernimmt · Quellen

Wie migriere ich nur PDF- und Word-Dateien?

Quell-Dateityp pdf;docx;doc, in den Erweiterten Einstellungen.

Mehr erfahren: Auswählen, welche Dateien ein Auftrag übernimmt

Wie lasse ich Dateien weg, die älter als ein bestimmtes Datum sind?

Setzen Sie Von Datum in den Erweiterten Einstellungen auf dieses Datum.

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Wie überspringe ich sehr große Dateien?

Legen Sie Größe bis in Kilobyte fest – 2097152 lässt Dateien über 2 GB weg.

Mehr erfahren: Auswählen, welche Dateien ein Auftrag übernimmt

Gelten die Filter auch, wenn Erweiterte Einstellungen aus ist?

Ja. Das Ausblenden einer Einstellung setzt sie nie zurück.

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Inkrementelle Läufe: nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien

Diese Fragen werden ausführlich unter Inkrementelle Läufe: nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien erklärt.

Kann ich Discovery inkrementell ausführen?

Ja. Schalten Sie Inkrementell (nur seit dem letzten erfolgreichen Lauf geänderte Dateien) unter From Date im Schritt „Quelle“ in den Erweiterten Einstellungen ein. Der erste Lauf liest die gesamte Quelle; jeder weitere Lauf liest nur die Dateien, die seit dem letzten erfolgreichen Lauf erstellt oder geändert wurden. So hält eine tägliche Analyse die BI-Daten mit geringem Aufwand aktuell. Ohne diese Option liest jeder Analyselauf die gesamte Quelle erneut.

Mehr erfahren: Inkrementelle Läufe: nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien · Analyse

Was ist der Unterschied zwischen einer inkrementellen Kopie und einem inkrementellen Lauf?

Die inkrementelle Kopie ist die Regel Neue hinzufügen, vorhandene bei neueren überschreiben, standardmäßig aktiv: Ein Lauf schreibt nur, was neu oder neuer ist, liest aber trotzdem die gesamte Quelle. Der inkrementelle Lauf ist Inkrementell (nur seit dem letzten erfolgreichen Lauf geänderte Dateien), standardmäßig aus: Ein Lauf liest nur, was sich seit dem letzten erfolgreichen Lauf geändert hat – und daher prüft die Kopie nur diese Dateien gegen Nextcloud. Verwenden Sie beides für die kürzesten Läufe.

Mehr erfahren: Inkrementelle Läufe: nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien · Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien

Macht ein inkrementeller Lauf eine Migration schneller?

Ja, auf beiden Seiten. Ein Lauf liest nur die Dateien, die seit dem letzten erfolgreichen Lauf erstellt oder geändert wurden, und die Regel für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien prüft nur diese gegen Nextcloud – einige wenige geänderte Dateien statt jeder Datei der Bibliothek. Weniger Aufrufe an SharePoint, die Dateifreigaben und Nextcloud und ein deutlich kürzerer Lauf.

Mehr erfahren: Inkrementelle Läufe: nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien · Was eine Migration umfasst und was ihre Geschwindigkeit bestimmt

Was passiert mit Von Datum, wenn ein Lauf fehlschlägt?

Nichts: Ein Lauf, der fehlschlägt – oder auch nur eine Warnung protokolliert –, lässt From Date unverändert, sodass der nächste Lauf diese Dateien erneut liest, zusammen mit allem, was sich seitdem geändert hat. Der Wert rückt erst nach einem Lauf ohne Fehler oder Warnung im Protokoll vor, und zwar auf den Zeitpunkt, zu dem dieser Lauf begann. Von Datum zurücksetzen löscht ihn, sodass der nächste Lauf jede Datei liest.

Mehr erfahren: Inkrementelle Läufe: nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien

Wie übernehme ich nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien?

Schalten Sie Inkrementell (nur seit dem letzten erfolgreichen Lauf geänderte Dateien) unter From Date ein (Erweiterte Einstellungen). Nach jedem Lauf ohne Fehler oder Warnung setzt die App das From Date des Auftrags auf den Beginn dieses Laufs, sodass der nächste Lauf nur liest, was seitdem erstellt oder geändert wurde. Von Datum zurücksetzen beginnt wieder mit allen Dateien.

Mehr erfahren: Inkrementelle Läufe: nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien · Digitale operationale Resilienz (DORA)

Kann ich die alten Läufe eines Auftrags löschen, der nur geänderte Dateien übernimmt?

Besser nicht. Jeder Lauf hat nur die geänderten Dateien gezählt; wenn Sie Läufe löschen – oder einen Aufbewahrungsplan für den Auftrag festlegen –, verschwinden deren Daten aus dem Power-BI-Bericht, und die Summe entspricht nicht mehr dem Inhalt der Kopie. Archivieren Sie alte Läufe stattdessen. Die Überschrift Power BI auf der Übersicht zeigt an, wenn gelöschte Läufe noch bereinigt werden.

Mehr erfahren: Inkrementelle Läufe: nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien · Laufverlauf

Versionsverlauf

Diese Fragen werden ausführlich unter Versionsverlauf erklärt.

Was bedeutet ein Umfang des Versionsverlaufs wie 5:0:0?

Fünf Hauptversionen und keine Nebenversionen. Die Teile lauten Hauptversionen : Nebenversionen der neuesten Hauptversion : Nebenversionen der übrigen, und * bedeutet alle.

Mehr erfahren: Versionsverlauf

Wie viel zusätzlichen Platz braucht der Versionsverlauf?

Oft ein Vielfaches der aktuellen Dateien. Die Analyse misst ihn pro Bibliothek, bevor Sie einen Umfang wählen.

Mehr erfahren: Versionsverlauf · Analyse

Welche Versionsangaben bleiben bei jeder Datei erhalten?

Die früheren Versionen mit ihren Zeitstempeln, die Benutzer jeder Version und die Eincheckkommentare.

Mehr erfahren: Versionsverlauf

Kann eine Dateifreigabe einen Versionsverlauf mitbringen?

Nein. Eine Dateifreigabe speichert keine Versionen.

Mehr erfahren: Versionsverlauf · Dateifreigaben nach Nextcloud

Ziele

Diese Fragen werden ausführlich unter Ziele erklärt

Soll ich in einen Teamordner oder in die Dateien eines Benutzers migrieren?

In einen Teamordner für gemeinsam genutzte Inhalte wie Bibliotheken und Freigaben; in die Dateien eines Benutzers für ein OneDrive oder alles, was einer einzelnen Person gehört.

Mehr erfahren: Ziele

Muss der Teamordner existieren, bevor der Auftrag läuft?

Nein. Er wird angelegt, wenn der Auftrag läuft.

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Kann ich den Teamordner und den Ordner aus einer Liste auswählen, statt sie einzugeben?

Ja. Teamordner auswählen … listet die Teamordner auf dieser Nextcloud auf, Ordner auswählen … die Ordner innerhalb des angegebenen Teamordners; mit Neuer Teamordner und Neuer Ordner legen Sie dort einen neuen an. Für den Quellpfad einer Dateifreigabe gibt es keine solche Schaltfläche: Ein Browser kann ihn nicht lesen, und es muss ein Pfad sein, den der SMART-Migration-Server erreichen kann.

Mehr erfahren: Ziele

Sollte jede Bibliothek einen eigenen Teamordner bekommen?

Wenn die Bibliotheken verschiedenen Teams gehören, ja; wenn sie zu einem Team gehören, können sie sich einen Teamordner teilen, jede in einem eigenen Ordner.

Mehr erfahren: Ziele · Gescannte Aufträge benennen und platzieren

Wer kann die migrierten Dateien in Nextcloud öffnen?

Die Mitglieder des Teamordners oder der Benutzer, dem die Dateien gehören. SharePoint-Berechtigungen werden nicht migriert.

Mehr erfahren: Ziele

Wie schreibt SMART Migration in die eigenen Dateien eines Benutzers?

Als dieser Benutzer. Wenn der Auftrag startet, erstellt die App ein App-Passwort für den Benutzer, ausschließlich für diesen Lauf, und übergibt es dem SMART-Migration-Server, verschlüsselt mit einem Schlüssel, den nur dieser Server besitzt; nach Ende des Laufs widerruft die App es. Solange der Lauf andauert, sieht der Benutzer es in seinen Einstellungen unter Sicherheit.

Mehr erfahren: Ziele · Sicherheit, Datenschutz und Datenhoheit

Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien

Diese Fragen werden ausführlich unter Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien erklärt.

Welche Regel sollte ich für eine inkrementelle Migration verwenden?

Neue hinzufügen, vorhandene bei neueren überschreiben, die Standardeinstellung.

Mehr erfahren: Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien

Wie schütze ich Dateien, die bereits in Nextcloud geändert wurden?

Nur neue hinzufügen: Vorhandene Dateien werden nie angetastet, neue kommen trotzdem hinzu.

Mehr erfahren: Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien

Was passiert, wenn ein Dokument sowohl in SharePoint als auch in Nextcloud bearbeitet wird?

Die Überschreibregel entscheidet, welche Kopie beim nächsten Lauf gewinnt; Änderungen werden nicht zusammengeführt. Halten Sie den Parallelbetrieb kurz oder ersetzen Sie die Quelle durch einen .url-Link.

Mehr erfahren: Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien · Umstellung: traditionelle und erweiterte Migration

Wie kopiere ich alles noch einmal von vorn?

Neue hinzufügen, vorhandene überschreiben: Jede Datei wird erneut geschrieben. In Nextcloud vorgenommene Änderungen werden überschrieben.

Mehr erfahren: Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien

Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten

Diese Fragen werden ausführlich in Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten erklärt.

Wie überträgt ein Auftrag SharePoint-Spalten nach MetaVox?

Wenn der Auftrag läuft, liest SMART Migration die Spalten der Bibliothek, legt die fehlenden in MetaVox im Teamordner mit demselben Typ an und füllt sie dann für jede Datei und jeden Ordner aus – und erstellt auf Wunsch auch die Ansichten neu.

Mehr erfahren: Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten

Welche SharePoint-Metadaten erhält MetaVox?

Jede Spalte der Bibliothek mit ihrem Typ – Text, Auswahl, Datum, Zahl usw. – sowie die Werte jeder Datei und jedes Ordners darin. Die Systemspalten [SP Created By], [SP Created], [SP Modified By], [SP Modified] und [SP Content-Type] werden standardmäßig ebenfalls übernommen, [SP Retention Label] und [SP Sensitivity Label], wenn sie angehakt sind. Metadata Mapping füllt einzelne Spalten aus einer anderen Spalte oder mit einer Konstante.

Mehr erfahren: Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten

Werden SharePoint-Ansichten mit MetaVox nach Nextcloud übernommen?

Ja, wenn SharePoint-Ansichten migrieren aktiviert ist: Jede Ansicht der Bibliothek wird in MetaVox im Teamordner angelegt, mit ihren Spalten und ihrer Standardsortierung. Gruppierung, Filterung, Summen, Elementbegrenzungen und bedingte Formatierung haben in MetaVox keine Entsprechung und entfallen.

Mehr erfahren: Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten

Gehören die MetaVox-Spalten zum Job oder zum Teamordner?

Zum Teamordner. Ein zweiter Auftrag in denselben Teamordner findet sie dort vor, und Alle zuordnen, aber nur zu vorhandenen Spalten füllt sie, ohne neue anzulegen.

Mehr erfahren: Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten

Was ist der Unterschied zwischen den drei Optionen für die Spaltenzuordnung?

Alle zuordnen und fehlende Spalten automatisch anlegen legt an, was in MetaVox fehlt; Alle zuordnen, aber nur zu vorhandenen Spalten füllt nur die Spalten, die der Teamordner bereits hat; Spalten nicht zuordnen überträgt keine Metadaten.

Mehr erfahren: Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten

Warum fehlen die Metadaten-Einstellungen in meinem Auftrag?

Dafür müssen alle vier Bedingungen erfüllt sein: MetaVox ist installiert, die Quelle ist SharePoint oder OneDrive, das Ziel ist ein Teamordner, und es handelt sich um einen Auftrag vom Typ Migration oder Testmigration. Metadata Mapping befindet sich im Schritt Metadaten des Auftrags unter Erweiterte Einstellungen.

Mehr erfahren: Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten

Was passiert mit einer Datei, deren Metadaten nicht übernommen werden können?

Sie wird nicht geschrieben und unter „Dateiprobleme“ aufgeführt – es sei denn, Dateien mit Metadaten-Warnungen migrieren ist aktiviert.

Mehr erfahren: Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten · Dateiprobleme

Warum Metadaten mit MetaVox nach Nextcloud übernehmen

Diese Fragen werden ausführlich in Warum Metadaten mit MetaVox nach Nextcloud übernehmen erklärt.

Warum SharePoint-Metadaten nach Nextcloud übernehmen?

Damit Dateien so auffindbar und klassifiziert bleiben, wie sie es waren: Die Spalten und Ansichten, die die Benutzer kennen, werden mit übernommen, und die Nextcloud-Suche findet eine Datei anhand ihrer Werte. Ohne MetaVox bleiben die Metadaten in der Quelle zurück.

Mehr erfahren: Warum Metadaten mit MetaVox nach Nextcloud übernehmen

Findet die Nextcloud-Suche Dateien anhand ihrer MetaVox-Werte?

Ja. Nextcloud indiziert die MetaVox-Spalten, sodass eine Suche nach einem Kunden, einer Aktennummer oder einem Dokumenttyp die Dateien findet, die diesen Wert tragen – überall im Teamordner.

Mehr erfahren: Warum Metadaten mit MetaVox nach Nextcloud übernehmen

Was geschieht mit den Metadaten ohne MetaVox?

Dateien und Ordner werden ordnungsgemäß migriert, aber ihre SharePoint-Spalten und -Ansichten bleiben zurück. Installieren Sie MetaVox, bevor die Migration läuft, um sie mitzunehmen.

Mehr erfahren: Warum Metadaten mit MetaVox nach Nextcloud übernehmen

Was ist für MetaVox geplant?

Auf der Roadmap der Hersteller stehen: in die Dateien selbst eingebettete Metadaten und die Verfügbarkeit von Metadaten in Euro-Office. Dies sind Pläne, keine heute verfügbaren Funktionen.

Mehr erfahren: Warum Metadaten mit MetaVox nach Nextcloud übernehmen

OneDrive nach Nextcloud

Diese Fragen werden ausführlich in OneDrive nach Nextcloud erklärt.

Wie lege ich einen Auftrag für jedes OneDrive im Mandanten an?

Mit einem Importauftrag, bei dem Importieren aus auf OneDrive im Tenant gesetzt ist.

Mehr erfahren: OneDrive nach Nextcloud · Aufträge durch Scannen von SharePoint oder OneDrive importieren

Wie wird jedes OneDrive einem Nextcloud-Benutzer zugeordnet?

Über die E-Mail-Adresse, dann über den Benutzernamen – niemals über den Anzeigenamen.

Mehr erfahren: OneDrive nach Nextcloud

Warum ist mein OneDrive-Auftrag nicht validiert?

Es fehlt eine Domänenzuordnung, ein UPN liegt außerhalb von Zuordnen von, oder – bei einer Migration – es gibt keinen passenden Nextcloud-Benutzer.

Mehr erfahren: OneDrive nach Nextcloud · Fehlerbehebung

Wohin sollen die OneDrives von Benutzern, die gegangen sind?

In eigene Teamordner, damit Kollegen mit den Dateien weiterarbeiten können.

Mehr erfahren: OneDrive nach Nextcloud

Dateifreigaben nach Nextcloud

Diese Fragen werden ausführlich in Dateifreigaben nach Nextcloud erklärt.

Welches Konto braucht Zugriff auf die Dateifreigabe?

Das Windows-Konto, unter dem der SMART Migration-Server läuft, mit Leseberechtigung für jeden Ordner, den der Auftrag übernimmt.

Mehr erfahren: Dateifreigaben nach Nextcloud

Bringen Dateifreigaben einen Versionsverlauf oder Metadaten mit?

Nein. Eine Dateifreigabe hat beides nicht; Dateien, Ordner und das Datum des letzten Zugriffs aus der Analyse werden jedoch übernommen.

Mehr erfahren: Dateifreigaben nach Nextcloud

Wie migriere ich viele Freigaben auf einmal?

Führen Sie sie in einer CSV-Datei auf und importieren Sie diese.

Mehr erfahren: Dateifreigaben nach Nextcloud · Aufträge aus einer CSV-Datei importieren

Warum ist eine Dateifreigabe eine gute erste Quelle für eine Resilienzkopie?

Sie benötigt keine Microsoft 365-App-Registrierung, und der Server kann in einem abgeschotteten Netzwerk stehen.

Mehr erfahren: Dateifreigaben nach Nextcloud

Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren

Diese Fragen werden ausführlich in Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren erklärt.

Wie wähle ich in Power BI gezielt Dateien für die Migration aus?

Grenzen Sie im Bericht „Dateien“ die Tabelle File details mit den Datenschnitten und Filtern auf die gewünschten Dateien ein und wählen Sie dann Weitere Optionen (…) → Daten exportieren, um eine CSV-Datei zu erzeugen – höchstens 30.000 Dateien pro Export. Laden Sie die Datei in Nextcloud Files hoch, legen Sie einen Auftrag vom Typ Testmigration oder Migration mit Source Type File List CSV an und wählen Sie die Datei über Datei auswählen aus. Der Auftrag liest die Spalten Name und Path – mit Kommas dazwischen, wie Power BI sie schreibt, oder mit Semikolons – und baut die Ordner jeder Datei anhand von Relative Path nach; der Dialog zeigt an, wie viele Dateien gefunden wurden, sowie die ersten Zeilen. Setzen Sie den Auftrag auf Bereit, und er migriert genau diese Dateien. Demnächst: ein Auftrag vom Typ „Dynamische BI-Datenabfrage“, der die Dateien bei jedem Lauf ohne Export aus den BI-Daten auswählt.

Mehr erfahren: Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren · Eine Dateiliste aus Power BI exportieren

Kann ein Auftrag Dateien aus mehreren Quellen auf einmal migrieren?

Ja – ein Auftrag vom Typ Dateiliste (CSV). Seine Liste kann Dateien aus beliebig vielen SharePoint-Bibliotheken, Teams, OneDrives und Dateifreigaben enthalten, und alle landen im selben Ziel.

Mehr erfahren: Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren · Quellen

Welche Spalten braucht die Dateilisten-CSV?

Eine Spalte Name und optional eine Spalte Path – in beliebiger Reihenfolge, zwischen beliebigen anderen Spalten, mit Kommas oder Semikolons als Spaltentrennzeichen. Mit einem Path – dem Ordner als URL, UNC-Pfad oder Laufwerkspfad – werden beide zur Adresse der Datei zusammengesetzt; ohne ihn ist Name die vollständige Adresse der Datei.

Mehr erfahren: Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren

Darf die CSV-Dateiliste Semikolons statt Kommas verwenden?

Ja. Das Zeichen, das in der ersten Zeile häufiger vorkommt, trennt die Spalten. Eine Datei, die Excel in einer Sprache gespeichert hat, die Dezimalzahlen mit Komma schreibt, funktioniert daher unverändert.

Mehr erfahren: Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren

Wo landen die aufgeführten Dateien am Ziel?

Im Teamordner oder in den Benutzerdateien, die der Auftrag angibt. Mit einer Spalte Relative Path, wie sie der Power BI-Export enthält, behält jede Datei ihre Ordner – auch wenn die Dateien aus unterschiedlichen Quellen stammen.

Mehr erfahren: Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren · Ziele

Warum wird Dateiliste (CSV) bei einem Discovery-Auftrag nicht angeboten?

Eine Liste von Dateien wird migriert, nicht analysiert: Die Liste ist gerade das, was Ihnen eine Analyse zur Auswahl liefert. Wählen Sie Testmigration oder Migration als Modus, dann erscheint Dateiliste (CSV) unter den Quelltypen.

Mehr erfahren: Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren · Aufträge und Auftragsmodi

Was passiert, wenn eine Dateiliste einen Fehler enthält?

Der Auftrag wird nicht validiert, und der Dialog nennt die betreffende Zeile. Wird die Datei fehlerhaft, nachdem der Auftrag auf Bereit gesetzt wurde, erkennt dies die Übernahme des Auftrags: Der Lauf endet mit dem Ergebnis „Fehler“ und einer Meldung, die das Problem beschreibt, und der Auftrag wird nicht ausgeführt.

Mehr erfahren: Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren

Worin unterscheidet sich ein Auftrag mit Dateiliste (CSV) vom Import von Aufträgen aus einer CSV-Datei?

Die Datei eines Auftrags vom Typ Dateiliste (CSV) listet Dateien auf, und dieser eine Auftrag migriert sie. Die CSV-Datei eines Importauftrags listet Aufträge auf – eine Quelle und ein Ziel pro Zeile – und legt für jeden einen Auftrag an.

Mehr erfahren: Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren · Aufträge aus einer CSV-Datei importieren

Eine Dateiliste aus Power BI exportieren

Diese Fragen werden ausführlich in Eine Dateiliste aus Power BI exportieren erklärt.

Wie viele Dateien kann ein Power BI-Export enthalten?

30.000 Zeilen in eine CSV-Datei, in Power BI Desktop ebenso wie im Power BI-Dienst; der Dienst exportiert bis zu 150.000 Zeilen nach Excel. Zeilen über dem Limit fehlen in der Datei.

Mehr erfahren: Eine Dateiliste aus Power BI exportieren

Was tue ich, wenn mehr als 30.000 Dateien migriert werden sollen?

Exportieren Sie sie in Teilen – jeweils eine Website, eine Bibliothek oder einen Besitzer – und legen Sie für jeden Teil einen eigenen Auftrag vom Typ Dateiliste (CSV) in derselben Gruppe an. Oder exportieren Sie aus dem Power BI-Dienst nach Excel und speichern Sie die Datei als CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt).

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Kann ich die Dateiliste statt aus Power BI Desktop auch aus dem Power BI-Dienst exportieren?

Ja, wenn der Bericht dort veröffentlicht ist: Weitere Optionen (…) → Daten exportieren → Zusammengefasste Daten → .csv. Der Dienst zeigt die Daten mit dem Stand ihrer letzten Aktualisierung dort.

Mehr erfahren: Eine Dateiliste aus Power BI exportieren

Warum fehlt „Daten exportieren“ in Power BI?

Der Autor des Berichts oder der Power BI-Administrator hat das Exportieren deaktiviert. In Power BI Desktop finden Sie die Einstellung unter Optionen → Aktuelle Datei → Berichtseinstellungen → Daten exportieren; im Dienst fragen Sie den Administrator.

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Dateien mit einer Power-BI- oder SQL-Abfrage auswählen

Diese Fragen werden ausführlich in Dateien mit einer Power-BI- oder SQL-Abfrage auswählen erläutert

Was ist ein Auftrag mit dynamischer BI-Datenabfrage?

Ein Auftrag, dessen Source Type Dynamic BI data query ist, übernimmt die Dateien, die eine Abfrage auf die BI-Daten auswählt. Die Abfrage erstreckt sich über alle Bibliotheken, OneDrives und Dateifreigaben, die die Analyse erfasst hat, und kann nach allem auswählen, was die Daten enthalten, etwa nach mehr als 100 Versionen oder nach einer Metadatenspalte mit einem bestimmten Wert. Die Funktion befindet sich in Entwicklung.

Mehr erfahren: Dateien mit einer Power-BI- oder SQL-Abfrage auswählen · Quellen

Wie zeichne ich in Power BI eine DAX-Abfrage für einen Auftrag auf?

Filtern Sie eine Tabelle mit Dateien in SMART BI.pbix auf die gewünschten Dateien. Öffnen Sie Leistungsanalyse und klicken Sie auf Aufzeichnung starten und Visuals aktualisieren. Klicken Sie dann beim Eintrag der Tabelle auf Abfrage kopieren und fügen Sie die Abfrage in das Feld DAX query des Auftrags ein.

Mehr erfahren: Dateien mit einer Power-BI- oder SQL-Abfrage auswählen

Was sendet In SQL umwandeln an Claude?

Nur die DAX-Abfrage, zusammen mit dem KI-Hilfe-Schlüssel der App, aber keine Auftrags-, Lauf-, Datei- oder Kundendaten. Die erzeugte WHERE-Klausel wird in das Feld eingetragen, damit Sie sie vor dem Speichern prüfen können. Der Auftrag führt aus, was gespeichert ist.

Mehr erfahren: Dateien mit einer Power-BI- oder SQL-Abfrage auswählen · Hilfebereich und KI-Hilfe

Kann eine BI-Datenabfrage Daten ändern oder etwas anderes als Dateien lesen?

Nein. Der Auftrag enthält nur die Bedingungen, also eine SQL-WHERE-Klausel wie version_count > 100. SMART Migration fügt sie bei jedem Lauf seiner eigenen Auswahl der Dateien in den BI-Daten hinzu. Eine Abfrage kann daher nur eingrenzen, welche Dateien ausgewählt werden.

Mehr erfahren: Dateien mit einer Power-BI- oder SQL-Abfrage auswählen

Warum kann ein Auftrag mit dynamischer BI-Datenabfrage noch nicht laufen?

Die Funktion befindet sich in Entwicklung. Der Quelltyp und seine Felder werden angezeigt, damit Sie sehen, was kommt. Die Abfrage kann jedoch noch nicht gespeichert werden, und nichts führt sie aus. Ein Auftrag mit diesem Quelltyp wird nie validiert und erreicht daher nie Bereit. Wählen Sie einen anderen Source Type, um den Auftrag auszuführen.

Mehr erfahren: Dateien mit einer Power-BI- oder SQL-Abfrage auswählen

Wie halte ich eine DORA-Kopie der kritischen Dateien, die den Dokumenten folgt?

Richten Sie für jede Bibliothek, von der eine kritische Funktion abhängt, einen täglichen Analyse-Auftrag mit aktivierter Option Inkrementell (nur seit dem letzten erfolgreichen Lauf geänderte Dateien) ein. Als Faustregel sollten es weniger als 20 Bibliotheken sein, nie mehr als etwa 50. So folgen ihre BI-Daten den Dokumenten jede Nacht. Richten Sie danach einen täglichen Migration-Auftrag ein, der nach diesen Aufträgen läuft, mit Source Type Dynamic BI data query und einer Abfrage, die die kritischen Dateien auswählt. Jede Nacht kopiert er die Dateien, die zu diesem Zeitpunkt zutreffen. Es handelt sich um eine Kopie für den Notfall, nicht um eine Sicherung von SharePoint oder den Dateifreigaben. Die Abfragequelle befindet sich in Entwicklung.

Mehr erfahren: Dateien mit einer Power-BI- oder SQL-Abfrage auswählen · Auswählen, welche Dateien ein Auftrag übernimmt · Digitale operationale Resilienz (DORA)

Worin unterscheidet sich eine BI-Datenabfrage von einer File List CSV?

Eine Dateiliste (CSV) ist eine feste Liste, die einmal exportiert wird und auf 30.000 Zeilen pro Export begrenzt ist. Eine Abfrage wird bei jedem Lauf des Auftrags ausgewertet. Ein wiederkehrender Auftrag übernimmt daher immer die Dateien, die aktuell zutreffen, ohne Export und ohne Zeilenlimit.

Mehr erfahren: Dateien mit einer Power-BI- oder SQL-Abfrage auswählen · Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren

Siehe auch

• Nextcloud-FAQ – alle Fragengruppen