ANALYSIEREN, AUSWÄHLEN, MIGRIEREN UND DOKUMENTIEREN
Eine Dateimigration umfasst mehr als die Übertragung von Inhalten. Projektteams müssen die Quellumgebung verstehen, entscheiden, was in das Ziel gehört, die Ausführung steuern und die Ergebnisse nachweisen.
SMART Migration verbindet diese Aktivitäten in einer Plattform und unterstützt Migrationen innerhalb von SharePoint-Umgebungen sowie von Microsoft 365, SharePoint Server und Dateifreigaben nach Nextcloud Files.
Mit Fakten beginnen
Abschnitt betitelt „Mit Fakten beginnen“Inhalte verstehen, bevor sie verschoben werden
Nutzen Sie die BI-Analyse, um Dateivolumen, Alter, Metadaten, Ordnerstrukturen und Versionsverläufe zu verstehen, bevor Sie den Migrationsumfang festlegen.
Wählen Sie die Inhalte aus, die die Organisation benötigt, stimmen Sie deren Ziel ab und ermitteln Sie, was verbleiben, neu organisiert oder für eine Archivierung in Betracht gezogen werden soll. Die Analyse kann eine eigenständige Bestandsaufnahme unterstützen oder die Grundlage für die Migration bilden.
Den Ansatz wählen, der zu Ihrem Ziel passt
Abschnitt betitelt „Den Ansatz wählen, der zu Ihrem Ziel passt“| Ziel | Relevante Alternativen | Schwerpunkt von SMART Migration |
|---|---|---|
| SharePoint | Klassische Migrationstools und Skripting | Datengestützte Dateiauswahl, Metadatentransformation, Umstrukturierung von Inhalten und konfigurierbare Automatisierung |
| Nextcloud Files | Skripting | App-basierte Jobverwaltung, selektive Migration, wiederkehrende Ausführung, BI-Einblicke und Dokumentation auf Dateiebene |
SharePoint: komplexe Inhaltsmigrationen konfigurieren
Abschnitt betitelt „SharePoint: komplexe Inhaltsmigrationen konfigurieren“Das Ziel mit Daten und Geschäftsregeln gestalten
Klassische Migrationstools sind relevant, wenn SharePoint-Umgebungen einschließlich ihrer Strukturen und unterstützten Einstellungen kopiert werden sollen.
SMART Migration konzentriert sich auf Projekte, in denen Inhalte gemäß den Geschäftsanforderungen ausgewählt, transformiert, angereichert oder verteilt werden müssen.
Kombinieren Sie Dateien mit Metadaten aus Datenbanken oder anderen unterstützten Quellen. Nutzen Sie diese Informationen, um festzulegen, welche Dateien migriert werden, welche Metadaten angewendet werden und wohin jedes Dokument gehört.
Bauen Sie die Ausführung aus wiederverwendbaren Operationen für das Kopieren von Dateien, die Datentransformation und Schleifen auf. Binden Sie PowerShell ein, wenn spezielle Anforderungen eigene Logik erfordern.
Für Migrationen nach SharePoint Online verwendet SMART Migration die SharePoint Migration Import API für die asynchrone Übertragung. Der tatsächliche Durchsatz hängt von den Dateieigenschaften, der Infrastruktur, der Konfiguration und den Bedingungen des Microsoft-Dienstes ab.
Nextcloud: die Migration über die App steuern
Abschnitt betitelt „Nextcloud: die Migration über die App steuern“Eine gemeinsame Verwaltungsoberfläche für das Migrationsprojekt
Skripte können Dateiübertragungen ausführen. Wächst das Projekt, muss das Team rund um diese Skripte jedoch auch die Jobkoordination, Zuordnungen, Zeitplanung, Fehlerbehandlung und eine konsolidierte Dokumentation bereitstellen.
SMART Migration bietet über die native Nextcloud-App eine gemeinsame Verwaltungsoberfläche. Benutzer definieren Migrationsjobs, verfolgen den Fortschritt und prüfen die Ergebnisse, während ein separater SMART Migration Server unter Windows die Arbeit ausführt.
Zu den unterstützten Quellen gehören SharePoint Online, in SharePoint gespeicherte Teams-Dateien, OneDrive, SharePoint Server und Dateifreigaben.
Migrationsfunktionen
Wählen Sie Inhalte aus und ordnen Sie sie Nextcloud-Team-Ordnern oder Benutzerordnern zu.
Behalten Sie Dateiversionen, Zeitstempel, Benutzer und SharePoint-Eincheckkommentare bei.
Übertragen Sie SharePoint-Metadaten je nach Zielkonfiguration mithilfe von Nextcloud-Tags oder MetaVox.
Führen Sie wiederkehrende Jobs aus, um neue und geänderte Quelldateien zu übertragen.
Prüfen Sie die Jobergebnisse und untersuchen Sie Probleme mit Dateien.
App, Server und Zugriff auf das Ziel
Sowohl die Nextcloud-App als auch der verbundene SMART Migration Server sind erforderlich. Berechtigungen der Quelle werden nicht migriert; Zugriffsrechte müssen in Nextcloud separat konfiguriert werden.
In kontrollierten Phasen umsetzen
Abschnitt betitelt „In kontrollierten Phasen umsetzen“Pilotieren, validieren und den Umfang erweitern
Beginnen Sie mit repräsentativen Inhalten, validieren Sie das Ziel und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie den Umfang erweitern.
Wiederkehrende Jobs unterstützen einen schrittweisen Übergang, indem sie nach der Erstmigration neue und geänderte Dateien übertragen. Sie können außerdem ausgewählte Inhalte in einer parallelen Nextcloud-Dateiumgebung aktuell halten.
Eine parallele Umgebung kann die Notfallplanung unterstützen, wenn sie mit geeigneten Zugriffskontrollen, Betriebsverfahren und Tests kombiniert wird.
Eine gemeinsame Sicht auf die Ergebnisse behalten
Abschnitt betitelt „Eine gemeinsame Sicht auf die Ergebnisse behalten“Konsolidiertes Reporting über das gesamte Projekt
Konsolidiertes Reporting hilft dem Projektteam zu verstehen, was verarbeitet wurde, wohin Dateien übertragen wurden und welche Probleme Aufmerksamkeit erfordern.
Nutzen Sie Power BI, um den Dateibestand und die Migrationsergebnisse auszuwerten, Ausnahmen zu untersuchen und die Projektabnahme zu unterstützen. Eine gemeinsame Reporting-Ansicht hilft Kollegen, das Projekt zu prüfen und zu betreiben, ohne dessen Status aus separaten Tracking-Tabellen und Protokollen rekonstruieren zu müssen.
Dokumentation nach der Übergabe aufbewahren
Abschnitt betitelt „Dokumentation nach der Übergabe aufbewahren“Ein Projektnachweis, den der Kunde behalten kann
Der Power BI-Bericht (.pbix) bleibt nach Projektabschluss unabhängig von SMART Migration nutzbar.
Kunden können den Bestand und die Migrationsergebnisse für spätere Prüfungen, die Suche nach Dateien, Audits und die Projektfreigabe aufbewahren, ohne den Migrationsserver weiter betreiben zu müssen.
Diese Dokumentation unterstützt Governance- und Compliance-Aufgaben. Die Compliance insgesamt hängt außerdem von den Zugriffskontrollen, Aufbewahrungsregelungen, Prozessen und dem Betrieb der Organisation ab.
Abhängigkeit von einzelnen Skripten verringern
Abschnitt betitelt „Abhängigkeit von einzelnen Skripten verringern“Das Projekt leichter prüfbar, betreibbar und wartbar machen
Wiederverwendbare Konfigurationen und ein zusammengeführtes Reporting machen die Migrationsarbeit im gesamten Projektteam leichter prüfbar, betreibbar und wartbar.
Bei SharePoint unterstützt dies komplexe Inhaltsprojekte ergänzend zu den verfügbaren klassischen Migrationstools. Bei Nextcloud bietet es einen integrierten Migrationsablauf, wo Skripting sonst zusätzlichen Entwicklungs- und Abstimmungsaufwand erfordern würde.
EINE PLATTFORM – VON ENTSCHEIDUNGEN BIS ZU DOKUMENTIERTEN ERGEBNISSEN
SMART Migration verbindet die vor der Migration getroffenen Entscheidungen mit der Durchführung und den Nachweisen, die für ihren Abschluss erforderlich sind.
Siehe auch