SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

So entsteht SMART BI.pbix

SMART BI.pbix in Power BI Desktop öffnen
Standardmäßig auf dem SMART Migration-Server, wo die Berichtsdatenbank erreichbar ist.
Auf Aktualisieren klicken
Power BI Desktop verbindet sich mit der PostgreSQL-Berichtsdatenbank und lädt die aktuellen Daten.
Speichern und auf In Nextcloud hochladen klicken
In Nextcloud hochladen befindet sich im Bereich App in SMART Migration. Die Funktion legt die Datei im Ordner SmartBI des Teamordners SMART Migration Reports in Nextcloud Files ab – SMART Migration Reports/SmartBI/SMART BI.pbix –, und die Übersicht bietet sie zum Herunterladen an. Der Ordner SmartBI wird zusammen mit dem Teamordner angelegt.

Dies geschieht manuell: Power BI Desktop kann eine Datei nicht selbstständig nach Zeitplan aktualisieren, und die in der Übersicht angebotenen Kopien sind diejenigen, die jemand hochgeladen hat. Solange die App geöffnet ist, meldet eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Upload eingegangen ist.

Eine zeitgesteuerte Aktualisierung erfordert den Power BI-Dienst

Power BI Desktop aktualisiert nur, wenn jemand auf Aktualisieren klickt. Wenn die Zahlen aktuell bleiben müssen, ohne dass jemand dies tut, kann Ihre Organisation den Bericht im Power BI-Dienst veröffentlichen – Microsofts Onlineportal, der einzige kostenpflichtige Teil von Power BI – und dort eine geplante Aktualisierung einrichten. Eine Berichtsdatenbank innerhalb Ihres Netzwerks benötigt dann das lokale Datengateway von Microsoft. Der Bericht wird dann im Browser von Benutzern mit Power BI-Lizenzen gelesen; die App spielt dabei keine Rolle.

Aktualisieren Sie überall dort, wo die Datenbank erreichbar ist

Die Berichtsdatenbank muss nicht auf dem SMART Migration-Server laufen: Sie kann sich auf einem beliebigen Rechner oder in einem gehosteten Dienst befinden, den der Server erreichen kann. Jeder mit Zugriff auf diese Datenbank kann den Bericht in seinem eigenen Power BI Desktop aktualisieren, sodass aktuelle Zahlen nie darauf warten müssen, dass jemand die Datei aktualisiert und hochlädt. Eine verwaltete PostgreSQL-Instanz, die von außerhalb des Netzwerks erreichbar ist, eignet sich gut, wenn die Berichte an anderer Stelle aktualisiert werden.

Wann aktualisieren

Nachdem Läufe abgeschlossen sind, um zu sehen, was sie gefunden und verschoben haben.
Nachdem Zeilen im Laufverlauf gelöscht wurden, sobald die Markierung an der Überschrift Power BI in der Übersicht nicht mehr rot ist – bis dahin zeigt der Bericht die gelöschten Läufe noch an.
Nachdem Titel, Beschreibung, Tags oder Gruppe eines Laufs geändert wurden, sobald die Markierung nicht mehr gelb ist – bis dahin zeigt der Bericht noch die vorherigen Angaben des Laufs.
An jedem Meilenstein, um eine Kopie als Nachweis aufzubewahren.

Eine Datei – und genau das ist ihre Stärke

Lässt sich überall öffnen

Zum Öffnen einer aktualisierten Datei genügt Power BI Desktop: keine Datenbank, keine Anmeldedaten, kein Netzwerkpfad und kein SMART Migration – auch während eines Ausfalls oder Jahre später.

Wie jedes Dokument teilbar

Schicken Sie sie per E-Mail an eine Führungskraft, legen Sie sie in einem Teamordner ab, übergeben Sie sie dem Prüfer. Wer sie erhält, öffnet sie kostenlos in Power BI Desktop. Nextcloud verwaltet sie wie jede andere Datei: herunterladbar, teilbar, versioniert.

Nachweis zu einem Stichtag

Jede Kopie behält die Daten, die sie zum Zeitpunkt ihrer Aktualisierung hatte. Speichern Sie an jedem Meilenstein oder in regelmäßigen Abständen eine Kopie, um eine Historie der Migration oder des geschützten Bestands zu erhalten.

Frei anpassbar

Der Bericht ist nicht gesperrt. Ändern Sie ein Visual, fügen Sie eine Seite hinzu, verwenden Sie Ihre eigenen Farben – alles, was Power BI Desktop mit einem Bericht tun kann.

Der Bericht als Projektdokumentation

Da eine aktualisierte Datei ihre Daten behält, dokumentiert jede gespeicherte Kopie den Projektstand zu ihrem Aktualisierungsdatum: was gefunden worden war, was verschoben worden war, was zurückgeblieben war und wohin jede Datei gegangen ist. Nehmen Sie das Aktualisierungsdatum in den Namen der Kopie auf – SMART BI 2026-10-11.pbix – und bewahren Sie sie zusammen mit den übrigen Projektunterlagen auf. Die bei Projektabschluss erstellte Kopie ist das Übergabedokument, und sie beantwortet die Frage Wohin ist diese Datei gegangen? auch Jahre später noch, wenn Server, Datenbank und App längst nicht mehr existieren.

Die Power BI-Dateien im SmartBI-Ordner verwalten

Der Ordner SmartBI des Teamordners SMART Migration Reports enthält die Power BI-Dateien, die die Übersicht anbietet. Er kann beliebig viele davon enthalten und wird wie jeder andere Ordner in Nextcloud Files verwaltet.

Beliebig viele .pbix-Dateien

Jede .pbix-Datei im Ordner wird in der Übersicht aufgeführt, der neueste Upload zuerst: die aktuelle SMART BI.pbix, datierte Kopien und eigene Berichte nebeneinander.

Jeder Upload-Weg funktioniert

In Nextcloud hochladen in SMART Migration ist ein Weg. Dateien im Browser, Drag & Drop, der Nextcloud-Desktop-Client oder WebDAV sind weitere – für jeden, der Schreibzugriff auf den Teamordner hat.

Jeder mit Datenbankzugriff kann aktualisieren

Wer die PostgreSQL-Berichtsdatenbank erreichen kann, kann seine eigene Kopie in Power BI Desktop aktualisieren und hochladen. Ohne SMART Migration-Server und ohne auf die Aktualisierung eines anderen zu warten.

Manche Dateien sind Momentaufnahmen

Eine aktualisierte Datei behält die Daten ihres Aktualisierungsdatums. Eine nach diesem Datum benannte Kopie – SMART BI 2026-10-11.pbix – zeigt den damaligen Stand, solange sie aufbewahrt wird.

*Behalten Sie SMART BI.pbix als aktuelle Datei bei* und versehen Sie jede Momentaufnahme mit ihrem Datum, sodass sich die Liste wie eine Historie liest.
Benennen Sie eine alte Kopie um, verschieben oder löschen Sie sie in Dateien wie jede andere Datei; die Übersicht folgt dem Ordner.
Das Hochladen einer Datei mit demselben Namen ersetzt diese; Nextcloud bewahrt die vorherige unter den Versionen der Datei auf.

Den Bericht herunterladen

Oben in der Übersicht, neben Fortschritt, listet Power BI jede Power BI-Datei (.pbix) im Ordner SmartBI auf, jeweils mit ihrer Größe und dem Zeitpunkt des Uploads; klicken Sie auf den Namen einer Datei, um sie herunterzuladen – Ihr Browser fragt, wo sie gespeichert werden soll, oder speichert sie dort, wo er Downloads ablegt. Solange keine vorhanden ist, zeigt das Feld Noch keine Berichtsdatei hochgeladen an. Ordner SmartBI öffnen öffnet den Ordner in Dateien. Power BI Desktop selbst ist ein kostenloser Download von Microsoft für Windows. Sie haben es noch nie verwendet? Lesen Sie „Power BI für Einsteiger“ in den Links unten.

Siehe auch