Viele Aufträge auf einmal ändern

Eine Auswahl von Aufträgen ändern

Haken Sie die Zeilen auf der Registerkarte „Aufträge“ an. Klicken Sie mit gedrückter Umschalttaste auf eine weitere Zeile, um diese und alle Zeilen dazwischen auszuwählen.
Ändern Sie Status, Group, Tags oder Archived in einer der ausgewählten Zeilen – oder wählen Sie im Menü Aktionen, was geschehen soll.
Die Änderung gilt für jede ausgewählte Zeile.

In der Ansicht Baum hat jede Gruppen-, Site- und Ordnerzeile ein eigenes Kästchen zum Auswählen aller Einträge: gestapelte Kästchen in Petrol, die sich in ihrer Form von den Kästchen der einzelnen Zeilen unterscheiden. Es klappt die Zeile auf und wählt jeden darunter angezeigten Auftrag aus; ein erneuter Klick hebt die Auswahl wieder auf. Ein Minuszeichen darin bedeutet, dass ein Teil davon ausgewählt ist. Haken Sie das Kästchen einer Gruppe an und ändern Sie über das Menü Aktionen alle Aufträge der Gruppe.

Haken bleiben erhalten, Aktionen gelten für das Sichtbare

Eine angehakte Zeile behält ihren Haken, wenn ein Filter sie ausblendet, wenn sie unter einer zugeklappten Gruppe liegt und wenn Sie zu einer anderen Registerkarte wechseln und zurückkehren: Wird sie wieder angezeigt, ist sie noch immer angehakt. Eine Aktion erfasst jedoch immer nur die angehakten Zeilen auf dem Bildschirm. Der Tooltip von Aktionen zeigt, wie viele dort angehakt sind und wie viele weitere ausgeblendet sind und daher nicht berücksichtigt werden. Dasselbe gilt auf den Registerkarten „Laufverlauf“ und „Dateiprobleme“.

Der Hinweis unter der Tabelle erklärt all dies. Sobald Sie ihn kennen, blenden Sie ihn mit seinem × aus; Ausgeblendete Meldungen wieder anzeigen auf der Registerkarte Einstellungen holt ihn zurück.

In der Ansicht Baum lässt sich eine Zeile außerdem auf eine andere Gruppe ziehen, um sie dorthin zu verschieben; sind mehrere Zeilen ausgewählt, wird die gesamte Auswahl verschoben.

Aufträge, die die Änderung nicht übernehmen können, bleiben unverändert, und die Benachrichtigung nennt ihre Anzahl: Ein nicht validierter Auftrag kann nicht auf Bereit gesetzt werden, und ein Auftrag, den SMART Migration bereits gestartet hat, behält seinen Status.

Sobald eine Zeile angehakt ist, erscheint Aktionen oberhalb der Kästchen, am Anfang der Spaltenüberschriften – ein Menü mit allem, was sich mit den angehakten Aufträgen tun lässt; sein Tooltip zeigt, wie viele angehakt sind:

Aktion	Was geschieht
Bearbeiten / … Läufe / Kopieren	Öffnet den Auftrag oder seine Läufe auf der Registerkarte „Laufverlauf“ oder erstellt eine Kopie davon – wenn genau ein Auftrag angehakt ist.
Link kopieren	Kopiert einen Link, der den Auftrag direkt öffnet – wenn genau ein Auftrag angehakt ist.
Importierte Jobs anzeigen	Zeigt die Aufträge, die die angehakten Auftragsimporte erstellt haben, in den Gruppen, denen sie sie zugeordnet haben.
Ausgewählte Aufträge ändern …	Ein Dialog für alle Eigenschaften, die die angehakten Aufträge gemeinsam haben – siehe unten.
Auftrag abbrechen	Fordert SMART Migration auf, den angehakten Auftrag mit dem Status Läuft zu stoppen – jeweils einen.
Löschen …	Löscht die angehakten Aufträge nach Ihrer Bestätigung.

Ausgewählte Aufträge ändern …: alle Eigenschaften in einem Dialog

Ausgewählte Aufträge ändern … öffnet einen Dialog für die angehakten Aufträge. Der Befehl heißt im Menü Aktionen, im Menü einer Zeile, im Menü der Spalte Status und auf der angehefteten Zusammenfassungskarte gleich (dort wirkt er auf die angehakten Aufträge, zu denen die Zeile gehört). Er ist ausgegraut, bis zwei oder mehr Aufträge angehakt sind: Einen einzelnen Auftrag ändern Sie in seinem eigenen Dialog, mit Bearbeiten. Ausgegraut ist er auch, solange sich ein Auftragsimport unter den angehakten Aufträgen befindet: Einen Auftragsimport ändern Sie für sich allein, mit Bearbeiten. Entfernen Sie sein Häkchen, um die übrigen gemeinsam zu ändern. Jede Eigenschaft hat eine eigene Zeile mit einem Schalter. Ausgeschaltet ist die Zeile unauffällig und zeigt, was die Aufträge derzeit haben: Bleibt wie es ist oder Gemischt, wenn sie sich unterscheiden. Eingeschaltet öffnet sie das Steuerelement der Eigenschaft, wird grün und zeigt Wird geändert. Die Zeile Tags zeigt dabei, was sie bewirken wird, etwa +Wave 2. Ist ein Status oder ein Tag noch auszuwählen, erscheint Wählen Sie, was gesetzt wird in Bernsteingelb, und Übernehmen wartet darauf. Unter den Zeilen listet ein grünes Feld auf, was Übernehmen setzen wird; Übernehmen setzt alles auf einmal, bei jedem angehakten Auftrag. Jede Änderung meldet in einer eigenen Nachricht, wie viele Aufträge sie geändert hat.

Eigenschaft	Was geschieht
Status	Warten, Bereit oder Zurückgestellt für jeden noch nicht gestarteten Auftrag; Bereit nur für die validierten. Jetzt ausführen setzt jeden validierten, aktivierten Auftrag auf Bereit und stellt ihn an den Anfang der Warteschlange, vor alle anderen Aufträge, unabhängig von deren geplantem Datum und Priorität.
Aktiviert	Deaktivieren oder Aktivieren: Jeder Auftrag behält seinen Status, aber SMART Migration überspringt deaktivierte Aufträge, bis sie wieder aktiviert werden. Wird vor dem Status angewendet, sodass Aktivieren zusammen mit Jetzt ausführen einen zuvor deaktivierten Auftrag ausführt.
Geplantes Datum	Schalten Sie die Zeile ein und wählen Sie ein Datum: Jeder noch nicht gestartete Auftrag erhält es.
Modus	Analyse, Testmigration oder Migration für jeden Auftrag. So wird aus einer analysierten Welle eine Migration.
Zieltyp	`Nextcloud Team Folder` oder `Nextcloud User`: wohin jeder Auftrag seine Dateien schreibt.
Nextcloud-Teamordner	Der Teamordner, in den jeder Auftrag schreibt. Bleibt das Feld leer, wird er bei jedem Auftrag geleert, und die Aufträge, deren `Destination Type` `Nextcloud Team Folder` ist, bestehen die Validierung nicht.
Zielbenutzer	Der Nextcloud-Benutzer, in dessen Dateien jeder Auftrag schreibt. Bleibt das Feld leer, wird er geleert, und die Aufträge, deren `Destination Type` `Nextcloud User` ist, bestehen die Validierung nicht.
Zielordner	Der Ordner innerhalb des Teamordners oder der Dateien des Benutzers. Bleibt das Feld leer, landen die Dateien auf dessen oberster Ebene.
Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien	Was jeder Auftrag mit einer Datei macht, die am Ziel bereits vorhanden ist. Siehe Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien.
Gruppe	Schalten Sie die Zeile ein und wählen Sie eine Gruppe (oder keine), unter der jeder Auftrag abgelegt wird. Gruppen verwalten fügt eine hinzu.
Tags	Wählen Sie, wie die Tags im Feld angewendet werden: Setzen: Jeder Auftrag erhält genau diese Tags, seine übrigen werden entfernt; das Feld enthält anfangs die Tags, die die Aufträge tragen, jeden einmal. Zusammenführen: Die aufgeführten Tags werden jedem Auftrag hinzugefügt, und er behält seine eigenen. Entfernen: Die aufgeführten Tags werden von jedem Auftrag entfernt, und er behält die übrigen. Würden die aufgeführten Tags keinen Auftrag ändern, weist eine grüne Zeile unter dem Feld darauf hin, und Übernehmen wartet.
Benachrichtigungen	Schalten Sie die Zeile ein, um die vier Kästchen Auftragsbeginn, Auftragsende, Erste Warnung und Erster Fehler sowie `Notify to` bei jedem Auftrag zu setzen, anstelle der eigenen Einstellungen jedes Auftrags. Anfangs sind die Benutzer und Gruppen der Aufträge eingetragen, wenn alle Aufträge dieselben haben, andernfalls Sie selbst. Ein Kästchen lässt sich nur anhaken, wenn jemand ausgewählt ist.
Angeheftet	Anheften oder Lösen: Hält die Aufträge oben in Ihrer Tabelle oder stellt sie zurück. Wie jedes Anheften gilt dies nur für Sie.
Archiviert	Archivieren oder Aus dem Archiv holen: Wird zuletzt angewendet, nach der Bestätigung, die nach den Laufverlauf-Zeilen der Aufträge fragt.

Ein Auftrag, den SMART Migration bereits gestartet hat, behält seinen Status, sein Datum, seinen Modus und sein Ziel: Die Schalter wirken auf ihn, sobald der Lauf beendet ist.

Jeder Auftrag wird erneut validiert

Übernehmen prüft jeden angehakten Auftrag nach denselben Regeln wie der Auftragsdialog, und zwar in dem Zustand, den die Änderung hinterlässt. Ein auf Migration umgestellter Modus ohne angegebenen Nextcloud Team Folder besteht die Validierung beispielsweise nicht. Ein Auftrag, der die Validierung nicht besteht, wird als Nicht validiert markiert und kann nicht auf Bereit gesetzt werden; ein Auftrag, der Bereit war, geht zurück auf Warten, und eine Nachricht nennt die Anzahl. Öffnen Sie einen solchen Auftrag, um zu sehen, welche Felder Aufmerksamkeit erfordern, oder filtern Sie unter Bereitschaft nach Nicht validiert. Ein Auftrag, den die Änderung unverändert lässt, behält seine eigene Validierung, es sei denn, er scheitert nun an den Regeln. Ein hier geänderter Modus verhält sich wie im Auftragsdialog: Ein Auftrag mit dem Status Abgeschlossen geht auf Warten, da sein Ergebnis zu seinem alten Modus gehört. Ein Auftrag auf Warten, dessen letzter Lauf im neuen Modus abgeschlossen wurde, ist wieder Abgeschlossen, mit dem Ergebnis dieses Laufs. Eine Nachricht nennt die jeweilige Anzahl, und ein in derselben Änderung gewählter Status wird danach gesetzt. Siehe Auftragsstatus

Löschen … behält Aufträge, die Läuft oder Wird abgebrochen sind oder Bereit und nicht deaktiviert. Die Bestätigung listet auf, was gelöscht und was behalten wird. Haben die Aufträge Laufverlauf-Zeilen, bietet sie an, diese mit zu löschen (anfangs angehakt); deren Daten verschwinden dann aus den Business-Intelligence-Daten, die die Übersicht anzeigt.

So geben Sie am schnellsten eine ganze Migrationswelle frei: Haken Sie das Kästchen ihrer Gruppe an, prüfen Sie ihre Aufträge, wählen Sie Ausgewählte Aufträge ändern … mit Bereit unter Status, und der SMART-Migration-Server arbeitet sie ab, jeweils vier gleichzeitig.

Das Menü ⋯ einer Zeile im Baum wirkt nicht auf die Aufträge – das übernimmt das Menü Aktionen:

Aktion	Was geschieht
Nur diese Gruppe anzeigen	Setzt den Gruppenfilter auf diese Gruppe, gleichermaßen auf den Registerkarten „Aufträge“, „Laufverlauf“ und „Dateiprobleme“. Die übrigen Filter bleiben unverändert.
Nur diesen Ort anzeigen	Bei einer Site- oder Ordnerzeile: trägt ihren Pfad in das Feld Filter ein, sodass nur die Aufträge darunter angezeigt werden. „Laufverlauf“ und „Dateiprobleme“ bieten dies ebenfalls.
Gruppe umbenennen … / Gruppe löschen …	Benennt die Gruppe um oder löscht sie samt ihren Aufträgen und ihren Zeilen im Laufverlauf, nach einer Bestätigung, die diese zählt.

Duplikate finden und bereinigen: Aufträge, Läufe und Dateiprobleme

Wird derselbe Import zweimal ausgeführt, werden Aufträge von Hand kopiert oder wird ein Auftrag erneut ausgeführt, können Zeilen entstehen, die dasselbe doppelt aussagen. Aufträge, Laufverlauf und Dateiprobleme haben jeweils in der Registerleiste neben der Anzahl der angezeigten Zeilen einen Filter Duplikate, der solche Zeilen findet (ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung). Dazu kommt eine Schaltfläche Duplikate auswählen, die sie anhakt, damit Sie anschließend festlegen können, was mit ihnen geschehen soll.

Registerkarte	Was als Duplikat gilt	Von „Duplikate auswählen“ nicht angehakt
Aufträge	`Same Title`, `Same Source` oder `Same Destination`	Einer aus jedem Satz: ein Auftrag mit Läuft, Wird abgebrochen oder Abgeschlossen, falls der Satz einen enthält, sonst der älteste
Laufverlauf	`Same Title` (der Titel ohne die Nummer des Laufs), `Same Source`, `Same Destination` oder `Same Job`: die Läufe eines Auftrags, erkannt am Auftrag selbst, unabhängig davon, wie sein Titel jetzt lautet	Der erste jedes Satzes: der älteste, sofern nicht eine Spaltensortierung einen anderen an die erste Stelle setzt
Dateiprobleme	`Same Filename`, `Same path` oder beides: dieselbe Datei, mehrfach gemeldet	Der erste jedes Satzes

Festlegen, was als Duplikat gilt
Öffnen Sie Duplikate in der Registerleiste und wählen Sie die Spalte. Angezeigt werden nur die Zeilen, die diesen Wert mit einer anderen Zeile gemeinsam haben; in der Liste steht jeder Satz beisammen, der älteste zuerst.
Die Duplikate anhaken
Duplikate auswählen erscheint rot direkt links neben dem Filter Duplikate, sobald dort eine Auswahl getroffen ist. Die Schaltfläche hakt jedes Duplikat an, außer dem einen, das von jedem Satz behalten wird. Entfernen Sie das Häkchen bei allen, die Sie behalten möchten, oder haken Sie weitere von Hand an.
Entscheiden, was mit ihnen geschieht
Verwenden Sie das Menü Aktionen für die angehakten Zeilen: Löschen …, um sie zu entfernen, oder Ausgewählte Aufträge ändern …, um sie in einer anderen Gruppe abzulegen, zu archivieren oder für später mit Tags zu versehen. Im Laufverlauf setzt Ausgewählte Läufe ändern … Gruppe, Tags, Anheftung und Archivierung der Läufe; unter Dateiprobleme stehen Anheften, Lösen und Löschen … zur Verfügung.

Doppelte Läufe sind meist Wiederholungen

Ein mehrmals ausgeführter Auftrag hinterlässt Läufe mit demselben Titel (abgesehen von der Nummer jedes Laufs), derselben Quelle und demselben Ziel: Sie bilden seinen Verlauf und sind keine Fehler. Löschen Sie einen Lauf nur, wenn er tatsächlich doppelt vorhanden ist, etwa ein Testlauf. Um die früheren Läufe eines Auftrags aus dem Blickfeld zu räumen, archivieren Sie sie stattdessen: Beim Archivieren bleiben ihre Daten im BI-Bericht, beim Löschen werden sie daraus entfernt.

Bereitschaft: welche Aufträge ausgeführt werden können

Der Filter Bereitschaft zeigt, ob Aufträge ausgeführt werden können: Validiert, Nicht validiert oder Deaktiviert – letztere greift SMART Migration nie auf, unabhängig von ihrem Status. Laufende, abbrechende, abgebrochene und abgeschlossene Aufträge sind von den ersten beiden ausgenommen. Nutzen Sie ihn vor einer Freigabe, um die Aufträge zu finden, die noch Arbeit erfordern.

Siehe auch