Alleinstellungsmerkmal (USP)

Integrierte Migrationsumgebung

ANALYSIEREN, KONZIPIEREN, MIGRIEREN UND DOKUMENTIEREN

SMART Migration vereint Inhaltsanalyse, Business Intelligence, Umstrukturierung, Migrationsautomatisierung und Reporting in einer integrierten Migrationsumgebung (Integrated Migration Environment, IME). Verstehen Sie Ihre Inhalte, legen Sie das gewünschte Ergebnis fest und führen Sie selektive Migrationen mit Nachverfolgbarkeit auf Dateiebene durch.

Die Plattform kombiniert konfigurierbare Datenverarbeitung, versionskontrollierte Migrationseinrichtungen und die Ausführung auf einer Infrastruktur, die Sie selbst kontrollieren. Nutzen Sie visuelle Schritte für unterstützte Vorgänge und binden Sie proprietäres PowerShell ein, wenn spezielle Funktionen erforderlich sind.

Die zentralen Elemente der Plattform

Von der Analyse zur Migration

Beginnen Sie mit einer mandantenweiten Inhaltsanalyse als Grundlage für faktenbasierte Entscheidungen. Prüfen Sie die Dateilandschaft, identifizieren Sie relevante Inhalte und legen Sie fest, was migriert, neu organisiert oder gesondert behandelt werden soll.

Bereiten Sie die Zielstruktur und die Metadaten vor und führen Sie anschließend eine präzise Migration durch, sobald Umfang und Konfiguration feststehen. Das Quellinventar und externe Daten können die Dateiauswahl und die Zielzuordnung steuern.

Business Intelligence

Nutzen Sie interaktive Power BI-Dashboards für tiefgehende Dateianalysen, Migrationsüberwachung und Reporting. Verbinden Sie sich mit dem zentralen SQL Server-Datenbestand, um Quellinhalte zu analysieren und Ausführungsergebnisse über Jobs und Läufe hinweg zu prüfen.

Analysieren Sie Dateiinventar, Metadaten und Versionsinformationen.
Unterstützen Sie die Auswahl von Inhalten und die Migrationsplanung.
Überwachen Sie Fortschritt, Dateiergebnisse und Ausnahmen.
Stellen Sie technischen Teams und Stakeholdern eine gemeinsame Berichtsansicht bereit.

Verantwortlichkeit auf Dateiebene und Audit-Dokumentation

Verfolgen Sie jede von der Migration verarbeitete Datei von ihrer Quelle bis zu ihrem konfigurierten Ziel. Das Reporting erfasst Migrationsergebnisse und Ausnahmen und liefert so einen Audit-Trail für Prüfungen und Korrekturmaßnahmen.

Diese Nachverfolgbarkeit unterstützt die Migrations-Governance und die Compliance-Dokumentation. Compliance hängt zudem von den Anforderungen der Organisation, der Konfiguration, den Zugriffskontrollen und den Validierungsverfahren ab.

Metadaten und Versionen

Beziehen Sie Metadaten und den Versionsverlauf von Dokumenten in die Migrationskonzeption ein. Ordnen Sie Quellfelder zu, berechnen Sie Zielwerte und übernehmen Sie unterstützte Haupt-/Nebenversionsinformationen entsprechend Quelle, Ziel und Migrationsmethode.

In SharePoint-zu-MetaVox-Szenarien umfasst die Migration die SharePoint-Metadaten und den vollständigen Versionsverlauf der Dokumente als Teil der konfigurierten Übertragung.

Parallele Arbeitsstränge

In der Teams-basierten Planungsumgebung können mehrere Fachleute und Teams unabhängig voneinander in ihren eigenen Kanälen arbeiten. Weisen Sie die Verantwortung für die Inhaltsvorbereitung und die Migration den jeweiligen Gruppen zu und pflegen Sie dabei eine gemeinsame Projektdokumentation.

Die parallele Vorbereitung verringert die Abhängigkeit von einer einzelnen zentralen Bedienperson und ermöglicht es den Teams, ihr Wissen über die Inhalte einzubringen.

Kontrolle über die Infrastruktur und skalierbare Ausführung

Betreiben Sie die Migrationsanwendung auf Ihrer eigenen Windows-Infrastruktur, auf virtuellen Maschinen oder physischen Servern. Behalten Sie die Kontrolle über die Ausführungsumgebung, die Konnektivität und den Zugriff auf Quell- und Zielsysteme.

Die Multi-Server-Architektur ermöglicht es, die Ausführungskapazität an die Projektauslastung anzupassen. Der Durchsatz hängt von der Infrastruktur, der Leistung der Quelle, den Dateieigenschaften und den Bedingungen des Zieldienstes ab.

Eine integrierte Umgebung für die Durchführung von Migrationen

Den Workflow zusammenführen

Komplexe Projekte können PowerShell, Texteditoren, Excel, SQL Server, die Windows-Aufgabenplanung und ein Migrationstool umfassen. Die Verbindung dieser Komponenten erfordert oft zusätzlichen Code und Abstimmung.

Die IME führt die entsprechenden Aufgaben aus Migration, Datenverarbeitung und Automatisierung in einer gemeinsamen Konfigurationsumgebung zusammen. Erstellen Sie wiederverwendbare Workflows und behalten Sie die Möglichkeit, für spezielle Anforderungen eigenen Code einzubinden.

Entwicklung, Test und Produktion

Verwalten Sie Konfigurationsänderungen über getrennte Umgebungen und versionskontrolliertes Deployment.

Entwicklung: Erstellen und ändern Sie die Migrationskonfiguration.
Test: Stellen Sie eine Version bereit und validieren Sie ihr Verhalten und ihre Ergebnisse.
Produktion: Stellen Sie die freigegebene Version für die operative Ausführung bereit.

Interaktive Analyse gemeinsam mit dem Kunden

Rufen Sie Daten ab, prüfen Sie sie, nehmen Sie Änderungen vor und laden Sie die Ergebnisse an einen anderen unterstützten Speicherort, etwa SharePoint, SQL Server oder CSV. Arbeiten Sie Bewertungen und Testkonfigurationen in derselben Sitzung gemeinsam mit dem Kunden durch.

Visuelle Verarbeitungsschritte verringern die Notwendigkeit, Routineanalysen zu unterbrechen, während individuelle Skripte geschrieben oder angepasst werden.

Visuelle Migrationsautomatisierung

Wiederverwendbare Schritte und konfigurierbarer Kontrollfluss

Erstellen Sie Migrationslogik mit visuellen Schritten für Extraktion, Transformation, Schleifen und Inhaltsübertragung. DataETL- und For-Each-Schritte bereiten Datensätze vor und nutzen deren Werte zur Steuerung nachfolgender Aktionen.

Reduzieren Sie die individuelle PowerShell-Entwicklung für unterstützte Vorgänge und behalten Sie zugleich die Flexibilität für proprietäre Funktionen.

Migrationsautomatisierung entdecken DataETL-Schritt entdecken For-Each-Schritt entdecken

Datengesteuerte Auswahl und Verteilung

Nutzen Sie das Quellinventar und externe Daten, um Dateien gezielt auszuwählen, Ziele festzulegen und Metadaten zu übernehmen. Erstellen Sie Datensätze für die selektive Migration und die Verteilung auf Tausende von Sites.

Legen Sie das gewünschte Zielergebnis über Auswahlregeln, Transformationen und Metadatenanreicherung fest, anstatt die Quellstruktur automatisch nachzubilden.

Datengesteuerte Dateiverteilung entdecken

Konfigurationen, die das Team pflegen kann

Erstellen Sie dynamische, parametrisierte Konfigurationen, die mehrere Personen prüfen, ausführen und pflegen können. Analysten, Kolleginnen und Kollegen mit mittleren technischen Kenntnissen sowie Softwareentwickler können entsprechend ihren Verantwortlichkeiten mitwirken.

Technische Funktionen

Migration von Legacy-ECM nach SharePoint

Migrieren Sie Haupt- und Nebenversionen von Dokumenten, sofern die Quellinformationen verfügbar sind.
Ordnen Sie Metadaten unterstützten SharePoint-Zielfeldern zu und transformieren Sie sie.
Übernehmen Sie historische Benutzernamen in unterstützte Benutzerfelder, einschließlich CreatedBy und ModifiedBy, soweit Migrationsmethode und Konfiguration dies zulassen.
Übernehmen Sie unterstützte historische Datumsangaben und Autor-/Bearbeiterwerte im Versionsverlauf der Dokumente.

Übertragung und Analyse großer Datenmengen

Nutzen Sie mehrere Azure-Storage-Queues, um parallele Uploads bei großen SharePoint-Migrationsprojekten zu unterstützen.

Die Analyse von Dateifreigaben liefert Inventardaten für DataETL und die selektive Migration. Nutzen Sie LastAccessed-Werte, um relevante Inhalte zu priorisieren, sofern zuverlässige Angaben zum Zugriffsdatum vorliegen.

Vorgänge in SharePoint-Listen und -Bibliotheken

Erstellen, lesen, aktualisieren und löschen Sie Elemente in SharePoint-Listen und -Bibliotheken. Konfigurieren Sie die Beibehaltung der Werte Modified und ModifiedBy, sofern der Vorgang dies unterstützt.

Die Feldverarbeitung umfasst verwaltete Metadaten, Nachschlagefelder, Inhaltstypen, Benutzer, Auswahl-, Text-, Datums-/Uhrzeit- und numerische Werte, einschließlich unterstützter Mehrfachwertspalten.

Datenbank- und CSV-Verarbeitung

Führen Sie Create-, Read-, Update- und Delete-Vorgänge auf SQL Server-Tabellen und unterstützten ODBC-konformen Quellen aus. Nutzen Sie für erweiterte Verarbeitung die visuelle Oberfläche oder parametrisiertes SQL.

Extrahieren Sie CSV-Daten mithilfe visueller Filter oder SQL-basierter Auswahl, einschließlich Datums-/Uhrzeit- und numerischer Filterung. Erstellen Sie neue CSV-Dateien aus dem verarbeiteten Datensatz.

Excel-Verarbeitung und Berichtserstellung

Extrahieren Sie Daten aus Tabellenblättern und Tabellen mithilfe visueller Filter oder SQL.
Aktualisieren Sie verbundene Tabellendaten vor der Extraktion.
Übertragen oder aktualisieren Sie Daten in einer angegebenen Tabelle oder einem angegebenen Tabellenblatt.
Erstellen Sie Arbeitsmappen aus Vorlagen und befüllen Sie sie in mehreren Verarbeitungsdurchgängen.
Erstellen Sie Excel-Berichte und übertragen Sie dynamisch benannte Ausgabedateien nach SharePoint.

DataETL über unterstützte Quellen hinweg

Extrahieren, transformieren und laden Sie Daten mit unterstützten Konnektoren für SharePoint-Listen und -Bibliotheken, SQL-Datenbanken, ODBC, CSV, Excel, JSON und XML. Die verfügbaren Lese- und Schreibvorgänge hängen vom Konnektor und von den Berechtigungen an der Quelle ab.

Integration von proprietärem PowerShell

Binden Sie eigenes PowerShell ein, wenn proprietäre Funktionen erforderlich sind. Übergeben Sie Ein- und Ausgabeparameter zwischen dem Skript und dem konfigurierten Workflow und kombinieren Sie so visuelle Automatisierung mit spezialisiertem Code.

Verwertbares Migrationsreporting

Ergebnisse als Grundlage für Korrekturmaßnahmen nutzen

Behalten Sie eine konsolidierte Übersicht über alle Jobs und Durchläufe. Nutzen Sie die Reportingdaten, um Dateien für ReMigration oder RetryMigration auszuwählen, ohne separate Tracking-Listen manuell zusammenführen zu müssen.

Ermitteln Sie migrierte Dateien und deren erfasste Ziele.
Prüfen Sie Metadatenprobleme und fehlgeschlagene Dateien.
Legen Sie gezielte Wiederholungen und Korrekturmaßnahmen fest.
Wählen Sie erfolgreich migrierte Dateien für eine erneute Migration aus, wenn Metadatenkorrekturen erforderlich sind.

Erkunden Sie Ihre Inhalte. Gestalten Sie das Ergebnis. Führen Sie kontrolliert aus. Dokumentieren Sie jedes Migrationsergebnis.

Siehe auch