Gescannte Aufträge benennen und platzieren

Titel und Beschreibungen der importierten Aufträge

Eine Vorlage ist freier Text mit Platzhaltern in geschweiften Klammern. Text um die Platzhalter herum bleibt erhalten, und eine Zeile, deren Platzhalter alle leer bleiben, wird weggelassen. Wählen Sie eine der Voreinstellungen oder schreiben Sie eine eigene Vorlage; das Beispiel unter jeder Vorlage zeigt, was sie aus einer Beispielbibliothek oder einem Beispielbenutzer macht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Vorlage, um an der Cursorposition einen Platzhalter einzufügen. Umschalt+Rechtsklick öffnet das Kontextmenü des Browsers.
Ein Platzhalter muss genau so geschrieben werden wie aufgeführt, in einem Paar geschweifter Klammern. Eine nicht geschlossene Klammer oder ein Name, den der Scan nicht befüllt, wird markiert, und der Importauftrag wird erst validiert, wenn der Fehler behoben ist.

Platzhalter für SharePoint-Bibliotheken

Die Scans SharePoint-Website, Website und Unterwebsites sowie Tenant befüllen diese Platzhalter:

Platzhalter	Inhalt
`{siteTitle}`	Der Titel der Website, wie ihn die Benutzer sehen
`{siteName}`	Der interne Name der Website, aus ihrer URL
`{libraryTitle}`	Der Titel der Bibliothek, wie ihn die Benutzer sehen
`{libraryName}`	Der interne Name der Bibliothek, aus ihrer URL
`{guid}`	Die ID der Bibliothek
`{itemCount}`	Wie viele Elemente die Bibliothek enthält
`{lastModified}`	Wann zuletzt ein Element darin geändert wurde

Vorlage	Standard	Voreinstellungen
Auftragstitel	`{siteName}/{libraryName} ({libraryTitle})`	Titel von Website und Bibliothek, Titel der Bibliothek, Mit Anzahl der Elemente
Beschreibung	Website, Bibliothek, Anzahl der Elemente und letzte Änderung, je eine pro Zeile	Anzahl der Elemente und letzte Änderung, Titel von Website und Bibliothek, Die Beschreibung, die der Scan sendet

Platzhalter für OneDrive-Benutzer

Der Scan OneDrive im Tenant befüllt diese Platzhalter aus dem Microsoft 365-Profil jedes Benutzers:

Platzhalter	Inhalt
`{displayName}`	Der vollständige Name des Benutzers
`{upn}`	Seine Anmeldeadresse
`{onedrivePrincipalName}`	Der Prinzipalname, zu dem sein OneDrive gehört
`{jobTitle}`, `{department}`	Seine Position und Abteilung
`{businessPhone}`, `{mobilePhone}`	Seine Telefonnummern
`{accountEnabled}`	Ja oder Nein: ob sein Konto aktiviert ist
`{guid}`	Seine Objekt-ID

Der Standardtitel ist {displayName} ({upn}), sodass jeder Auftrag angibt, wessen Dateien er verschiebt; die Voreinstellungen bieten nur die Anmeldeadresse, Name und Abteilung oder Abteilung und dann Name.

Teamordner für gescannte Bibliotheken

Mit Nextcloud-Teamordner als Zieltyp unter Ziel – Vorgaben werden die Bibliotheken des Scans in einer von zwei Anordnungen auf Teamordner verteilt:

Ein Teamordner für jede Bibliothek

Jede Bibliothek wird zu einem eigenen Teamordner mit eigenen Mitgliedern und Berechtigungen. Am besten geeignet, wenn die Bibliotheken zu verschiedenen Teams oder Abteilungen gehören, die die Dateien der jeweils anderen nicht sehen sollen. Standardname: {siteName} - {libraryTitle}

Ein Teamordner für jede Website, mit einem Ordner für jede Bibliothek

Jede Website wird zu einem Teamordner und jede ihrer Bibliotheken zu einem Ordner darin, sodass die Website unverändert übernommen wird. Am besten geeignet, wenn die Bibliotheken einer Website zu einem Team gehören, das sich einen gemeinsamen Satz von Mitgliedern und Berechtigungen teilt. Standardnamen: {siteName} und {libraryTitle}

Name des Teamordners ist ein einzelner Name, ohne Ordner darin. Zeichen, die ein Ordnername nicht enthalten darf – / \ : * ? " < > | –, werden durch einen Bindestrich ersetzt. Ein Teamordner, der noch nicht existiert, wird beim Ausführen des Auftrags erstellt.
Ordner im Nextcloud-Teamordner ist bei einem Teamordner pro Bibliothek optional. Ein / erzeugt einen Ordner in einem Ordner, etwa Migrated/Archive.
Ein Zielordner, der unter Ziel – Vorgaben festgelegt ist, umschließt ihn: Der Ordner aus der Vorlage wird darin erstellt.

Benutzerordner für gescannte OneDrives

Mit Nextcloud-Benutzer als Zieltyp wird jedes OneDrive in die persönlichen Dateien eines Nextcloud-Benutzers kopiert. Die App findet diesen Benutzer folgendermaßen:

SMART Migration meldet die Anmeldeadresse des OneDrive
Zum Beispiel anna@contoso.com.
Die App sucht den Nextcloud-Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse
Genau ein Benutzer muss sie haben: Bei einer Adresse, die sich mehrere Nextcloud-Benutzer teilen, wird keiner von ihnen gefunden.
Danach nach einem Benutzer, dessen Benutzername diese Adresse ist
Wenn kein Benutzer die E-Mail-Adresse hat, wird ein Benutzer namens anna@contoso.com verwendet.

Der Name, etwa Anna Berg, wird nie verwendet, um den Benutzer zu finden, da zwei Personen denselben Namen haben können. Wird kein Benutzer gefunden, wird ein Auftrag vom Typ Testmigration oder Migration trotzdem erstellt, aber als Nicht validiert markiert: Legen Sie den Benutzer an oder fügen Sie seinem Nextcloud-Konto die E-Mail-Adresse hinzu, öffnen Sie dann den Auftrag und speichern Sie ihn erneut. Ein Auftrag vom Typ Analyse wird in jedem Fall validiert, da er nirgendwohin schreibt.

Die optionale Ordnervorlage legt die Dateien innerhalb der Dateien des Benutzers ab: ohne Ordner, in einem Ordner namens OneDrive oder in einem nach dem Benutzer benannten Ordner.

Ein Teamordner pro OneDrive, für ausgeschiedene Benutzer

Mit Nextcloud-Teamordner als Zieltyp wird das OneDrive jedes Benutzers zu einem eigenen Teamordner, der nach dem Benutzer benannt ist. Das eignet sich für Benutzer, die ausgeschieden oder nicht mehr aktiv sind: Ihre Dateien landen dort, wo die Mitglieder des Teamordners weiter damit arbeiten können, statt in einem persönlichen Konto, bei dem sich niemand anmeldet.

Bibliotheks-Scans in die Dateien eines Benutzers

Ein SharePoint-Scan mit Nextcloud-Benutzer als Ziel legt jede Bibliothek in den Dateien des einen Destination User ab, der unter Ziel – Vorgaben festgelegt ist, jeweils in dem Ordner, den ihre Vorlage benennt. Eine Bibliothek hat keinen eigenen Benutzer.

Siehe auch