Alle Fragengruppen: Nextcloud-FAQ
- Welche Aufträge zuerst anlegen
- Aufträge und Auftragsmodi
- Der Auftragsdialog
- Erweiterte Optionen für Analyse und Migration
- Auftragsstatus
- Planung, Wiederholung und Priorität
- Die Aufträge eines Projekts organisieren
- Gruppen und Tags
- Viele Aufträge auf einmal ändern
Welche Aufträge zuerst anlegen
Abschnitt betitelt „Welche Aufträge zuerst anlegen“Diese Fragen werden ausführlich erklärt unter Welche Aufträge zuerst anlegen
Wo fange ich an: ein Auftrag oder ein Auftragsimport?
Ein einzelner Auftrag, um SMART Migration an einer Bibliothek, einem OneDrive oder einer Dateifreigabe auszuprobieren. Ein Auftragsimport, sobald Sie jede Bibliothek einer Website, einer Websitesammlung oder des Tenants, jedes OneDrive oder die Zeilen einer Tabelle erfassen möchten – oder Hunderte von Aufträgen, die denselben Regeln folgen.
Mehr erfahren: Welche Aufträge zuerst anlegen · Aufträge importieren
Wie analysiere ich alle meine SharePoint-Websites oder jedes OneDrive für die Power-BI-Auswertung?
Neuer Auftrag → Auftragsimport; wählen Sie unter Importieren aus SharePoint Tenant oder OneDrive in Tenant und geben Sie eine beliebige Website des Tenants ein; wählen Sie unter Aktion – Vorgaben Analyse; setzen Sie ihn auf Bereit. Der Scan legt je Dokumentbibliothek oder OneDrive einen Analyse-Auftrag an, und der Power-BI-Bericht zeigt sie nebeneinander, sobald sie gelaufen sind.
Mehr erfahren: Welche Aufträge zuerst anlegen · Aufträge durch Scannen von SharePoint oder OneDrive importieren · Analyse
Was legt ein Auftragsimport an, und für welche Bereiche?
Aufträge, niemals Dateien: einen Auftrag je Dokumentbibliothek des gesamten Tenants (SharePoint Tenant), einer Websitesammlung (SharePoint Site and Sub Sites) oder einer einzelnen Website (SharePoint Site), einen je OneDrive (OneDrive in Tenant) oder einen je Zeile einer CSV-Datei (CSV in Nextcloud Files). Leere Bibliotheken werden übersprungen, und jeder Lauf wird im Laufverlauf festgehalten.
Mehr erfahren: Welche Aufträge zuerst anlegen · Aufträge importieren
Welche Regeln kann ein Auftragsimport den angelegten Aufträgen mitgeben?
Alles aus seinen Vorgabe-Schritten: Gruppe, Tags, Status, Zeitplan und Benachrichtigungen unter Job – Vorgaben, den Modus unter Aktion – Vorgaben, Filter und Versionsverlauf unter Quelle – Vorgaben, das Ziel und die Überschreibregeln unter Ziel – Vorgaben, die MetaVox-Zuordnung unter Metadaten – Vorgaben und die Namensvorlagen unter Importieren aus. Legen Sie alles fest, starten Sie die Aufträge im Modus Analyse, und für die Migration muss nur noch ihr Modus umgestellt werden.
Mehr erfahren: Welche Aufträge zuerst anlegen · Aufträge importieren · Gescannte Aufträge benennen und platzieren
Wie halte ich in Nextcloud eine Kopie, die sich jede Nacht selbst aktualisiert?
Geben Sie einem Migration-Auftrag eine Recurrence, etwa Daily in der Nacht. Der erste Lauf kopiert alles; jeder weitere Lauf kopiert nur, was sich geändert hat, nach der Standardregel Add New Overwrite Existing By Newer. Jetzt ausführen im Menü Status des Auftrags startet ihn sofort, wenn die Kopie nicht warten kann.
Mehr erfahren: Welche Aufträge zuerst anlegen · Planung, Wiederholung und Priorität
Wie probiere ich eine Analyse oder eine Migration an nur einer Dokumentbibliothek aus?
Legen Sie diesen einen Auftrag von Hand an: Neuer Auftrag → Analyse, um zu sehen, was vorhanden ist, oder Migration, um ihre Dateien ankommen zu sehen, die URL der Bibliothek als Source URL, bei einer Migration ein Ziel, dann Bereit. Ein Auftragsimport ist nicht nötig. Keine Testmigration: Sie verschiebt nichts, und der Bericht zeigt ihre Dateien nur als Test Migration.
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Aufträge und Auftragsmodi
Abschnitt betitelt „Aufträge und Auftragsmodi“Diese Fragen werden ausführlich erklärt unter Aufträge und Auftragsmodi
Was ist der Unterschied zwischen Analyse, Testmigration und Migration?
Analyse berichtet, was in einer Quelle enthalten ist, Testmigration verschiebt nichts und zeigt, welche Dateien eine Migration neu hinzufügen und welche sie überschreiben würde, Migration kopiert die Dateien nach Nextcloud. Alle drei füllen den Power-BI-Bericht: Der Dateistatus jeder Datei wird zu Discovery Report, Test Migration oder Migration.
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Wie lege ich meinen ersten Auftrag an?
Neuer Auftrag im Tab Aufträge, Titel, Modus und Quelle ausfüllen, speichern und auf Bereit setzen.
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Warum ist mein Auftrag nicht validiert?
Ein Pflichtfeld ist leer oder ein Wert passt nicht zu seinem Feld. Öffnen Sie den Auftrag: Die markierten Felder zeigen, woran es liegt.
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Wie halte ich einen Auftrag oben in der Tabelle?
Klicken Sie auf seine Nadel in der Spalte Anheften ganz rechts: Ein angehefteter Auftrag wandert in einen Bereich Angeheftet oben in der Tabelle, über dem Baum oder der Liste, durch eine orange Linie abgesetzt, und bleibt sichtbar, während der Rest scrollt. Angeheftete Einträge gehören nur Ihnen: Kein anderer Administrator sieht sie. Läufe und Dateiprobleme heften Sie auf dieselbe Weise an.
Mehr erfahren: Aufträge und Auftragsmodi
Wie sehe ich, wie oft ein Job gelaufen ist?
Ein Auftrag, der gelaufen ist, zeigt neben seinem Ergebnis die Läufe-Markierung und die Anzahl seiner Läufe. Halten Sie den Mauszeiger darauf, um die Läufe-Karte zu sehen: die Läufe je Modus, wie sie endeten, ihre Dauer, die Dateien, Versionen und das Volumen sowie die letzten zehn Läufe. Klicken Sie auf die Markierung, um die Karte festzuhalten, dann auf Im Tab Laufverlauf öffnen, um alle zu sehen. Auch das Zeilenmenü und die Karte des Auftrags öffnen sie.
Mehr erfahren: Aufträge und Auftragsmodi · Laufverlauf
Wie zeige ich nur die OneDrive-Aufträge an, oder nur die, die in die Dateien eines Benutzers schreiben?
Wählen Sie den Typ im Filter unter Quelle – SharePoint, OneDrive, Dateifreigabe oder Dateiliste – oder unter Ziel, etwa ein Nextcloud-Teamordner oder die Dateien eines Benutzers. Der Laufverlauf hat dieselben beiden Filter.
Mehr erfahren: Aufträge und Auftragsmodi · Laufverlauf
Warum kann ich einen Auftrag nicht löschen?
Er ist Läuft, Wird abgebrochen oder Bereit und nicht deaktiviert. Setzen Sie ihn zuerst auf Warten oder deaktivieren Sie ihn.
Mehr erfahren: Aufträge und Auftragsmodi
Der Auftragsdialog
Abschnitt betitelt „Der Auftragsdialog“Diese Fragen werden ausführlich erklärt unter Der Auftragsdialog
Was zeigt Erweiterte Einstellungen?
Priorität, Zeitplan und Wiederholung, die Benachrichtigungen, die Dateifilter, leere Ordner, Überschreibregeln, Metadatenzuordnung und die Option für .url-Links. Ausgeblendete Einstellungen gelten trotzdem. Die Zeile unter dem Schalter nennt diejenigen im aktuellen Schritt.
Mehr erfahren: Der Auftragsdialog
Kann ich einen Auftrag speichern, bevor er vollständig ist?
Ja. Er wird mit dem Status Warten gespeichert und kann später fertiggestellt werden. Wenn Sie Bereit gewählt haben, weist eine Warnung darauf hin, dass er nicht validiert ist und noch nicht Bereit sein kann.
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Warum kann ich einen laufenden Auftrag nicht bearbeiten?
Solange SMART Migration ihn bearbeitet, ist der Dialog schreibgeschützt, damit der Lauf seiner Definition entspricht.
Mehr erfahren: Der Auftragsdialog
Was ist der Unterschied zwischen Assistent und Formular?
Assistent zeigt den Auftrag Schritt für Schritt; Formular zeigt alle Felder auf einer Seite.
Mehr erfahren: Der Auftragsdialog
Erweiterte Optionen für Analyse und Migration
Abschnitt betitelt „Erweiterte Optionen für Analyse und Migration“Diese Fragen werden ausführlich erklärt unter Erweiterte Optionen für Analyse und Migration
Ist eine Migration standardmäßig inkrementell?
Ja. Die Standardregel Neue hinzufügen, vorhandene bei neueren überschreiben fügt hinzu, was fehlt, ersetzt eine Datei nur, wenn die Quellkopie neuer ist, und lässt den Rest unberührt – ein erneuter Lauf desselben Auftrags kopiert also nur, was sich seit dem letzten Lauf geändert hat. Eine andere Regel wählen Sie unter Rules for adding and overwriting files im Schritt Ziel in den Erweiterten Einstellungen. Jeder Lauf liest dennoch die gesamte Quelle; um nur zu lesen, was sich seit dem letzten erfolgreichen Lauf geändert hat, aktivieren Sie Inkrementell (nur seit dem letzten erfolgreichen Lauf geänderte Dateien).
Mehr erfahren: Erweiterte Optionen für Analyse und Migration · Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien · Inkrementelle Läufe: nur die seit dem letzten Lauf geänderten Dateien
Wie migriere ich nur neue Dateien und lasse die Dateien, die schon in Nextcloud sind, unberührt?
Setzen Sie Rules for adding and overwriting files auf Nur neue hinzufügen. Neue Dateien kommen an; eine Datei, die bereits am Ziel liegt, wird nie angerührt, auch wenn sich die Quellkopie geändert hat – in Nextcloud geleistete Arbeit bleibt also sicher.
Mehr erfahren: Erweiterte Optionen für Analyse und Migration · Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien
Wozu dient eine Testmigration, und erscheint sie im Power-BI-Bericht?
Sie prüft das Ergebnis einer Migration, ohne eine Datei zu schreiben: welche Dateien nach der Regel des Auftrags neu hinzugefügt und welche überschrieben würden – standardmäßig nach der inkrementellen Regel Neue hinzufügen, vorhandene bei neueren überschreiben. Ja: Jede Datei, die sie verarbeitet, wird im Power-BI-Bericht mit dem Dateistatus Test Migration und dem Ziel aufgeführt, gegen das sie geprüft wurde – eine Datei, die noch keine Analyse gefunden hat, erhält dann ihre Zeile.
Mehr erfahren: Erweiterte Optionen für Analyse und Migration · Aufträge und Auftragsmodi
Was tut ein neuer Auftrag, solange ich seine erweiterten Einstellungen nicht ändere?
Er migriert inkrementell (Neue hinzufügen, vorhandene bei neueren überschreiben), nimmt jede Datei und jeden Unterordner mit, legt leere Ordner neu an, überträgt jede Version (*:*:*), hält eine Datei zurück, deren Metadaten nicht übernommen werden können, und lässt die SharePoint-Quelle unverändert. Jede dieser Vorgaben lässt sich bei eingeschalteten Erweiterten Einstellungen ändern.
Mehr erfahren: Erweiterte Optionen für Analyse und Migration
Welche erweiterten Optionen gelten für einen Analyse-Auftrag?
Die Quellfilter – From Date, To Date, Size From, Size To, Source File Type – und Include Subfolders. Ein Analyse-Auftrag schreibt nirgendwohin, daher hat er kein Ziel, keine Überschreibregeln und keine leeren Ordner. Eine erste Analyse läuft meist am besten ungefiltert: Der Power-BI-Bericht kann sie anschließend filtern.
Mehr erfahren: Erweiterte Optionen für Analyse und Migration · Analyse
Welche SharePoint-Metadaten kann ich nach einer Analyse in Power BI auswerten?
Alle: die Standardspalten – Created, Created By, Modified, Modified By, Content-Type –, die Aufbewahrungs- und Vertraulichkeitsbezeichnungen sowie jede benutzerdefinierte Spalte jeder Bibliothek mit ihrem Typ. Der Bericht filtert nach jeder davon über alle Bibliotheken hinweg, im kostenlosen Power BI Desktop oder in jedem BI-Werkzeug, das die Berichtsdatenbank liest.
Mehr erfahren: Erweiterte Optionen für Analyse und Migration · Ein Rundgang durch den SMART BI-Bericht
Zählt die Power-BI-Analyse das Volumen des Versionsverlaufs mit?
Ja. Die Analyse zählt die Größe jeder Version, nicht nur die der aktuellen Datei, und der Bericht stellt das aktuelle Volumen dem des Versionsverlaufs gegenüber – oft ein großer Anteil einer SharePoint-Bibliothek und des Speichers, den Nextcloud benötigen wird.
Mehr erfahren: Erweiterte Optionen für Analyse und Migration · Versionsverlauf · Umfang und Dauer schätzen
Auftragsstatus
Abschnitt betitelt „Auftragsstatus“Diese Fragen werden ausführlich unter Auftragsstatus erklärt
Wie lasse ich einen Auftrag sofort laufen, vor allen anderen?
Wählen Sie Jetzt ausführen im Status-Menü des Auftrags oder unter den Job Status-Optionen in seinem Dialog, und klicken Sie auf Speichern. Er wird auf Bereit gesetzt und an die erste Stelle der Warteschlange gestellt, unabhängig von seinem geplanten Datum und seiner Priorität; die Tabelle kennzeichnet ihn mit Weiter. Er startet, sobald der Server Kapazität frei hat – und, falls der Server offline ist, sobald er wieder verfügbar ist.
Mehr erfahren: Auftragsstatus · Planung, Wiederholung und Priorität
Warum wurde mein abgeschlossener Auftrag auf Warten gesetzt, als ich seinen Modus geändert habe?
Abgeschlossen und das Ergebnis gehören zu den Läufen eines einzigen Modus. Ein Analyse-Auftrag mit dem Status Abgeschlossen, der auf Migration umgestellt wird, hat keine Migration abgeschlossen; er wird daher mit Warten gespeichert und zeigt kein Ergebnis. Stellen Sie ihn zurück, ist er wieder Abgeschlossen mit seinem Analyse-Ergebnis. Das Ein- oder Ausschalten von Wiederherstellen hat dieselbe Wirkung.
Mehr erfahren: Auftragsstatus · Aufträge und Auftragsmodi
Wann startet ein neuer Auftrag, den ich als Bereit speichere?
Sobald der Server freie Kapazität hat, wenn sein geplantes Datum verstrichen ist, oder ab diesem Datum, wenn es noch in der Zukunft liegt. Beim Speichern teilt Ihnen eine Meldung mit, welcher Fall zutrifft und ob der Server offline ist; Abbrechen bringt Sie zurück zum Auftrag.
Mehr erfahren: Auftragsstatus · Planung, Wiederholung und Priorität
Kann ich einen Auftrag, der für morgen geplant ist, jetzt ausführen?
Ja. Speichern und jetzt ausführen in der Meldung nach dem Speichern als Bereit, Jetzt ausführen unter den Job Status-Optionen des Dialogs oder Jetzt ausführen in seinem Status-Menü stellt ihn an die erste Stelle der Warteschlange: Er startet, sobald der Server Kapazität frei hat.
Mehr erfahren: Auftragsstatus
Warum bleibt mein Auftrag auf Bereit stehen?
Der Server ist nicht verbunden, das geplante Datum liegt in der Zukunft – eine blaue Uhr neben seinem Status zeigt das an, wobei Jetzt bedeutet, dass er fällig ist –, der Auftrag ist deaktiviert, es laufen bereits vier Aufträge, oder jemand hat ihn geöffnet.
Mehr erfahren: Auftragsstatus · Fehlerbehebung
Was ist der Unterschied zwischen Warten, Bereit und Zurückgestellt?
Warten und Zurückgestellt werden nie abgeholt; Bereit reiht den Auftrag für den Server in die Warteschlange ein.
Mehr erfahren: Auftragsstatus
Warum öffnet Zurückgestellt einen Dialog?
Damit Sie angeben können, warum der Auftrag wartet. Wenn Sie im Menü der Spalte „Status“ Zurückgestellt wählen, wird nach Meine Notiz gefragt – warum er wartet und wann Sie wieder nachsehen sollten –, und Speichern setzt den Auftrag bzw. jeden ausgewählten Auftrag auf Zurückgestellt und behält die Notiz; bis dahin bleibt der Status unverändert. Bei einem Auftrag, der bereits Zurückgestellt ist, öffnet derselbe Eintrag seine Notiz, damit Sie sie ändern können. Die Notiz gehört Ihnen allein; andere Administratoren sehen sie nicht.
Mehr erfahren: Auftragsstatus · Die Aufträge eines Projekts organisieren
Wie breche ich einen laufenden Auftrag ab?
Mit Auftrag abbrechen im Zeilenmenü auf der Registerkarte „Aufträge“, „Laufverlauf“ oder „Übersicht“.
Mehr erfahren: Auftragsstatus
Warum bleibt mein Auftrag auf „Wird abgebrochen“?
Wird abgebrochen bedeutet, dass der Abbruch angefordert wurde und der SMART-Migration-Server ihn noch ausführen muss: Er stoppt den Lauf, sobald er kann, mitten in seiner Arbeit, und markiert den Auftrag dann als Abgebrochen. Da der Lauf mittendrin gestoppt wurde, können die BI-Daten unvollständig oder inkonsistent sein; löschen Sie ihn daher anschließend im Laufverlauf, damit die BI-Daten wieder konsistent sind. Die Übersicht zeigt den Zustand der BI-Daten: Ihre Markierung Power BI wird rot, solange gelöschte Läufe darauf warten, endgültig entfernt zu werden. Bleibt der Status lange bestehen, prüfen Sie, ob der SMART-Migration-Server läuft – die Markierung Live wechselt zu Offline, wenn er keine Aufträge mehr abfragt. Wenn Sie den Mauszeiger auf den Status halten, erhalten Sie dieselbe Erklärung.
Mehr erfahren: Auftragsstatus
Wie nehme ich einen Auftrag aus der Warteschlange, ohne seinen Status zu ändern?
Mit Job deaktivieren neben der Überschrift Auftrag im Auftragsdialog oder mit Deaktivieren unter Ausgewählte Aufträge ändern … im Menü Aktionen für die markierten Aufträge: Ein Auftrag behält seinen Status, aber SMART Migration überspringt ihn, bis er wieder aktiviert wird.
Mehr erfahren: Auftragsstatus
Planung, Wiederholung und Priorität
Abschnitt betitelt „Planung, Wiederholung und Priorität“Diese Fragen werden ausführlich in Planung, Wiederholung und Priorität erklärt
Wie lasse ich einen Auftrag jede Nacht laufen?
Setzen Sie in den Erweiterten Einstellungen Recurrence auf Täglich und das Scheduled Date auf die gewünschte Nachtzeit.
Mehr erfahren: Planung, Wiederholung und Priorität
Welchen bereiten Auftrag nimmt der Server zuerst?
Zuerst einen Auftrag, der auf Jetzt ausführen gesetzt ist, unabhängig von seiner Priorität und seinem geplanten Datum. Dann den mit der höchsten Priority, dann den mit dem frühesten geplanten Datum.
Mehr erfahren: Planung, Wiederholung und Priorität
Was passiert, wenn ein wiederkehrender Auftrag seinen Termin verpasst?
Er läuft einmal, sobald es möglich ist, und macht dann mit dem nächsten Termin weiter.
Mehr erfahren: Planung, Wiederholung und Priorität
Kann ich Aufträge schon jetzt auf Bereit setzen, für eine Welle, die am Wochenende beginnt?
Ja: Geben Sie ihnen dieses Scheduled Date. Ein Auftrag mit dem Status Bereit wird nicht vor diesem Datum übernommen.
Mehr erfahren: Planung, Wiederholung und Priorität
Kann ein wiederkehrender Auftrag ein Backup von SharePoint oder unseren Dateifreigaben in Nextcloud halten?
Nein. Microsoft 365 drosselt umfangreiche und häufige Lesezugriffe, daher können wiederkehrende Aufträge nicht einen ganzen Tenant synchron halten: Beschränken Sie sie als Faustregel auf weniger als 20 Bibliotheken mit jeweils unter 50.000 Dateien, nie mehr als etwa 50. Eine wiederkehrende Kopie schützt ausgewählte Bibliotheken für den Notfall, wie DORA es verlangt; die Sicherung von SharePoint Online, SharePoint Server oder einem Dateiserver ist Aufgabe eines Backup-Produkts.
Mehr erfahren: Planung, Wiederholung und Priorität · Digitale operationale Resilienz (DORA)
Die Aufträge eines Projekts organisieren
Abschnitt betitelt „Die Aufträge eines Projekts organisieren“Diese Fragen werden ausführlich unter Die Aufträge eines Projekts organisieren erklärt
Wie organisiere ich die Aufträge eines Projekts?
Eine Gruppe pro Migrationswelle, eine kurze, abgestimmte Liste von Tags für Zuständigkeit, Inhalt und Stand, Anheften für das, was im Blick bleiben muss, Notizen für das, woran Sie denken müssen, und das Archiv für das, was erledigt ist.
Mehr erfahren: Die Aufträge eines Projekts organisieren
Wie nutze ich die Farben der Gruppen?
Für den Stand jeder Welle: eine Farbe für die Wellen in Vorbereitung, eine für die gerade laufende Welle, ein Grau für die abgeschlossenen – so zeigt der Baum, wo das Projekt steht. Legen Sie sie unter Gruppen verwalten fest.
Mehr erfahren: Die Aufträge eines Projekts organisieren · Gruppen und Tags
Wie hole ich einen archivierten Job oder Lauf zurück?
Klicken Sie auf das Filterfeld unter der Überschrift Arch., bis es die archivierten Zeilen anzeigt – ein Strich für alle Zeilen, ein Häkchen nur für die archivierten –, und entfernen Sie dann das Häkchen im Feld Archiviert der Zeile – für viele auf einmal über Ausgewählte Aufträge ändern … oder Ausgewählte Läufe ändern … im Menü Aktionen.
Mehr erfahren: Die Aufträge eines Projekts organisieren
Wie verwende ich Meine Notiz?
Klicken Sie auf den Titel eines Auftrags oder Laufs, um seine Karte anzuheften, und schreiben Sie in Meine Notiz, oder schreiben Sie die Notiz im Dialog des Auftrags oder Laufs – auf Dateiprobleme öffnen Sie dazu die Details des Problems. Auf der Karte wird sie gespeichert, wenn Sie die Karte verlassen, in einem Dialog über dessen Speichern; nur Sie sehen sie, und sie wird durch ein kleines orangefarbenes Dreieck in der oberen rechten Ecke des Titels der Zeile gekennzeichnet. Der Textfilter unter Titel durchsucht auch Notizen: Eine Notiz mit dem Inhalt „Sprechen Sie mit Janus darüber“ finden Sie, indem Sie Janus eingeben.
Mehr erfahren: Die Aufträge eines Projekts organisieren
Wann hefte ich einen Auftrag an, und wann schreibe ich eine Notiz?
Heften Sie an, was oben bleiben muss, solange es Aufmerksamkeit braucht, und lösen Sie es danach wieder. Schreiben Sie in Meine Notiz, woran Sie bei diesem einen Auftrag, Lauf oder Problem denken müssen – eine Entscheidung, eine Warnung, wen Sie fragen sollten, warum er Zurückgestellt ist. Beides gehört Ihnen allein, und der Textfilter findet Notizen.
Mehr erfahren: Die Aufträge eines Projekts organisieren
Was passiert, wenn ich eine Zeile lösche, die ein anderer Administrator angeheftet hat?
Der Löschdialog gibt an, wie viele der Zeilen ein anderer Administrator angeheftet hat, und wer. Bestätigen Sie, werden die Zeilen wie gewohnt gelöscht; jeder dieser Administratoren erhält dann eine Nextcloud-Benachrichtigung, die die Zeile nennt und angibt, dass Sie sie gelöscht haben, und seine Anheftung entfällt mit ihr.
Mehr erfahren: Die Aufträge eines Projekts organisieren
Kann ich „Meine Notiz“ schreiben, während der Auftrag läuft?
Ja. Im Auftragsdialog befindet sich Meine Notiz zu diesem Auftrag unter Job Description und wird mit Speichern zusammen mit dem Auftrag gespeichert – auch während der Auftrag läuft und der übrige Dialog schreibgeschützt ist. Auf der angehefteten Übersichtskarte wird eine Notiz gespeichert, wenn die Karte geschlossen wird.
Mehr erfahren: Die Aufträge eines Projekts organisieren · Der Auftragsdialog
Können andere Administratoren „Meine Notiz“ sehen?
Nein. Meine Notiz gehört Ihnen allein: Jeder Administrator hat zu einem Auftrag, Lauf oder Problem seine eigene Notiz, und niemand sonst kann Ihre lesen oder ändern. Für das, was das ganze Team wissen muss, verwenden Sie die Job Description des Auftrags oder einen Tag. SMART Migration liest Notizen nie, und sie sind nicht im Power-BI-Bericht enthalten.
Mehr erfahren: Die Aufträge eines Projekts organisieren
Wie finde ich die Jobs, in deren Notiz etwas Bestimmtes steht?
Geben Sie das Wort in den Textfilter unter der Spalte Titel ein: Auf den Tabs Aufträge, Laufverlauf und Dateiprobleme durchsucht er neben dem Titel auch Meine Notiz. Zeilen mit einer Notiz zeigen ein kleines orangefarbenes Dreieck in der oberen rechten Ecke ihres Titels; auf den Tabs Aufträge und Laufverlauf kennzeichnet ein blaues Dreieck in der unteren rechten Ecke eine Zeile mit Beschreibung.
Mehr erfahren: Die Aufträge eines Projekts organisieren
Welche Tags bewähren sich in einem Migrationsprojekt?
Wenige, im Team abgestimmte: wem der Auftrag gehört (Finance, ein Name), was besondere Sorgfalt erfordert (Sensitive, Legal hold) und wo die Arbeit steht (Needs review, Signed off).
Mehr erfahren: Die Aufträge eines Projekts organisieren
Gruppen und Tags
Abschnitt betitelt „Gruppen und Tags“Diese Fragen werden ausführlich unter Gruppen und Tags erklärt
Was ist der Unterschied zwischen einer Gruppe und einem Tag?
Ein Auftrag hat genau eine Gruppe – seine Migrationswelle – und beliebig viele Tags, die quer zu den Gruppen liegen.
Mehr erfahren: Gruppen und Tags
Wie führe ich die Gruppen zusammen, die ein Import angelegt hat?
⋯ ganz rechts in der Leiste des Tabs Aufträge → Gruppen verwalten → Zusammenführen in ….
Mehr erfahren: Gruppen und Tags
Kann ich beim Bearbeiten eines Auftrags eine neue Gruppe hinzufügen?
Ja. Gruppen verwalten neben Job Group fügt die Gruppe hinzu, und Speichern und auswählen weist sie dem Auftrag zu. Ein Klick auf die Gruppe eines Auftrags in der Spalte Gruppe der Auftragstabelle öffnet denselben Dialog.
Mehr erfahren: Gruppen und Tags
Wie verfolge ich eine Migrationswelle über die Tabs hinweg?
Wählen Sie ihre Gruppe im Filter Gruppe; Aufträge, Laufverlauf und Dateiprobleme teilen diese Auswahl.
Mehr erfahren: Gruppen und Tags
Kann ich die Tags eines Laufs ändern, ohne seinen Auftrag zu ändern?
Ja. Klicken Sie im Laufverlauf auf die Tags des Laufs, oder verwenden Sie Ausgewählte Läufe ändern … im Zeilenmenü oder im Menü Aktionen für zwei oder mehr markierte Läufe; nur der Datensatz des Laufs selbst ändert sich. Die Gruppe eines Laufs ändern Sie auf dieselbe Weise oder über Job Group in seinen Details.
Mehr erfahren: Gruppen und Tags
Wie füge ich vielen Aufträgen einen Tag hinzu oder entferne ihn, ohne ihre übrigen Tags zu ändern?
Markieren Sie die Aufträge, und verwenden Sie Ausgewählte Aufträge ändern … im Menü Aktionen. Aktivieren Sie Tags, und wählen Sie Zusammenführen, um die aufgeführten Tags hinzuzufügen, oder Entfernen, um sie zu entfernen; jeder Auftrag behält seine übrigen Tags. Setzen gibt stattdessen jedem Auftrag genau die aufgeführten Tags. Ausgewählte Läufe ändern … im Laufverlauf funktioniert genauso.
Mehr erfahren: Gruppen und Tags, Viele Aufträge auf einmal ändern
Werden die Läufe eines Auftrags verschoben, wenn ich seine Gruppe ändere?
Nur wenn Sie es angeben. Wenn sich einige Läufe des Auftrags in einer anderen Gruppe befinden, fragt die App, ob sie ebenfalls verschoben werden sollen; Nein, Gruppe behalten belässt sie dort, und Sie können jeden Lauf später im Laufverlauf verschieben.
Mehr erfahren: Die Läufe eines Auftrags und seine Gruppe
Viele Aufträge auf einmal ändern
Abschnitt betitelt „Viele Aufträge auf einmal ändern“Diese Fragen werden ausführlich in Viele Aufträge auf einmal ändern erklärt
Wie gebe ich eine ganze Migrationswelle auf einmal frei?
Haken Sie das Kästchen der Gruppe in der Ansicht Baum an und wählen Sie dann Ausgewählte Aufträge ändern … im Menü Aktionen, mit Bereit unter Status.
Mehr erfahren: Viele Aufträge auf einmal ändern
Kann ich mehrere Eigenschaften vieler Aufträge auf einmal ändern?
Ja. Haken Sie die Aufträge an und wählen Sie Ausgewählte Aufträge ändern … im Menü Aktionen: Status, Aktivierung, geplantes Datum, Modus, Ziel, Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien, Gruppe, Tags, Benachrichtigungen, Anheften und Archivieren in einem Dialog. Schalten Sie ein, was geändert werden soll; alles, was ausgeschaltet bleibt, bleibt unverändert. Auftragsimporte werden einzeln mit Bearbeiten geändert.
Mehr erfahren: Viele Aufträge auf einmal ändern
Kann ich viele Aufträge auf einmal von Analyse auf Migration umstellen oder ihnen ein neues Ziel geben?
Ja. Haken Sie die Aufträge an, wählen Sie Ausgewählte Aufträge ändern … im Menü Aktionen und schalten Sie dann Mode, Destination Type, Nextcloud Team Folder, Destination User, Destination Folder oder Rules for adding and overwriting files ein. Übernehmen validiert jeden Auftrag erneut: Ein Auftrag, der die Validierung nicht besteht – etwa eine Migration ohne angegebenen Teamordner –, wird als Nicht validiert gekennzeichnet, und ein Auftrag mit Bereit wird wieder auf Warten gesetzt.
Mehr erfahren: Viele Aufträge auf einmal ändern · Ziele
Wie ändere ich den Status vieler Aufträge auf einmal?
Wählen Sie die Zeilen aus und ändern Sie den Status in einer davon, oder wählen Sie Ausgewählte Aufträge ändern … im Menü Aktionen; die Änderung gilt für alle. In der Ansicht Baum wählt das Kästchen „Alle auswählen“ einer Gruppe, einer Site oder eines Ordners jeden darunter angezeigten Auftrag aus.
Mehr erfahren: Viele Aufträge auf einmal ändern
Wie finde und entferne ich doppelte Aufträge?
Wählen Sie Same Title, Same Source oder Same Destination unter Duplikate in der Tab-Leiste und dann Duplikate auswählen: Damit wird jedes Duplikat bis auf eines je Satz angehakt – übrig bleibt ein Auftrag, den SMART Migration bereits verarbeitet hat, falls es einen gibt, sonst der älteste. Wählen Sie dann im Menü Aktionen: Löschen … oder Ausgewählte Aufträge ändern …, um sie zu verschieben, zu archivieren oder mit Tags zu versehen. Laufverlauf und Dateiprobleme funktionieren genauso.
Mehr erfahren: Viele Aufträge auf einmal ändern
Wie finde ich die Aufträge, die noch nicht laufen können?
Mit dem Filter Bereitschaft: Nicht validiert und Deaktiviert.
Mehr erfahren: Viele Aufträge auf einmal ändern
Siehe auch
- Nextcloud-FAQ — alle Fragengruppen