FAQ: Analyse und Business Intelligence

Alle Fragengruppen: Nextcloud-FAQ

• Analyse
• Business Intelligence mit Power BI
• Power BI für Einsteiger
• SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen
• Ein Rundgang durch den SMART BI-Bericht
• Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen
• Den SMART BI-Bericht an Ihre Bedürfnisse anpassen

Analyse

Diese Fragen werden ausführlich unter Analyse erläutert.

Was findet ein Analyse-Auftrag?

Dateizahlen, Größen und Volumen einschließlich Versionen, Alter und Aktivität, Dateitypen, Ordnerstruktur sowie die Dateien, die Aufmerksamkeit erfordern.

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Ändert ein Analyse-Auftrag etwas an der Quelle?

Nein. Er liest nur.

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Wie mache ich aus einem Analyse-Auftrag eine Migration?

Öffnen Sie ihn, stellen Sie den Modus auf Testmigration oder Migration um, fügen Sie das Ziel hinzu und setzen Sie ihn auf Bereit.

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Ist die Analyse in der kostenlosen Testversion enthalten?

Ja, für die ersten 250 Dateien und Ordner jeder Quelle.

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Was bedeutet die Spalte StatusInBI in einem Discovery-Bericht?

Sie vergleicht jede Datei, die der Lauf gefunden hat, mit den BI-Tabellen: New für eine erstmals gefundene Datei, Modified für eine seit dem Fund geänderte Datei, Unchanged für eine unveränderte Datei. Nur Dateien mit New und Modified werden in die BI-Tabellen geschrieben.

Mehr erfahren: Analyse · Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen

Wie sehe ich, was sich in einer Quelle seit der letzten Discovery geändert hat?

Führen Sie die Analyse erneut aus und öffnen Sie ihren Bericht, die .xlsx im Ordner des Laufs: Filtern Sie deren Spalte StatusInBI auf New und Modified. Im Power-BI-Bericht wird der Name einer Datei, die seit ihrer ersten Erkennung geändert wurde, gelb angezeigt.

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Business Intelligence mit Power BI

Diese Fragen werden ausführlich unter Business Intelligence mit Power BI erläutert.

Was zeigt der Power-BI-Bericht?

Jede gefundene oder verschobene Datei, einmal, mit ihrem Status: Volumen, Alter, Typen, Labels und Metadaten, Fortschritt, Fehler sowie eine Dateisuche.

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Warum die Migration im Power-BI-Bericht im Detail verfolgen?

Jede Datei ist einmal darin enthalten, mit ihrem Status: was verschoben wurde, was noch aussteht und was fehlgeschlagen ist – nach Website, Bibliothek, Auftrag oder Welle – statt nur der Summen eines Laufs.

Mehr erfahren: Business Intelligence mit Power BI · Ein Rundgang durch den SMART BI-Bericht

Wie hilft der Power-BI-Bericht, die Quellen zu analysieren?

Er zeigt, was tatsächlich vorhanden ist, bevor etwas verschoben wird: Volumen mit ihren Versionen, Alter, Aktivität, Dateitypen, Labels und Metadaten – so grenzen Sie den Umfang der Arbeit ein und lassen zurück, was nicht verschoben werden muss.

Mehr erfahren: Business Intelligence mit Power BI · Ein Rundgang durch den SMART BI-Bericht

Kann der Power-BI-Bericht die Übergabedokumentation sein?

Ja. Eine aktualisierte SMART BI.pbix enthält ihre Daten und lässt sich ohne die Datenbank oder die App öffnen: Bewahren Sie bei jedem Meilenstein eine Kopie auf; die letzte ist das Übergabeprotokoll.

Mehr erfahren: Business Intelligence mit Power BI · SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Welche Datenbank verwendet das Reporting?

PostgreSQL 18.3 oder neuer – kostenlos und Open Source, ohne Speicherbegrenzung. Mit dem Power-BI-Bericht der Nextcloud-App wird Microsoft SQL Server für die Reporting-Daten nicht unterstützt.

Mehr erfahren: Business Intelligence mit Power BI · Wie SMART Migration installiert wird: das Repository und die BI-Datenbank

Wann erreichen die BI-Daten die Berichtsdatenbank?

In Echtzeit: Der SMART-Migration-Server schreibt sie, während jeder Lauf ausgeführt wird. Der Bericht zeigt sie, sobald SMART BI.pbix aktualisiert wird, auf jedem PC mit einer Verbindung zur Datenbank.

Mehr erfahren: Business Intelligence mit Power BI · SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Brauche ich eine Power-BI-Lizenz?

Nein. Power BI Desktop ist für alle kostenlos. Nur der Power-BI-Dienst – das Portal von Microsoft zum Veröffentlichen von Berichten innerhalb einer Organisation, falls Sie ihn nutzen möchten – ist lizenzpflichtig.

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Wie halte ich die BI-Daten schlank und relevant?

Der Laufverlauf ist die Datengrundlage des Berichts: Löschen Sie die Zeilen im Laufverlauf, die nicht darin enthalten sein sollen – Probeläufe, Analysen von Bibliotheken außerhalb des Umfangs, ältere oder doppelte Läufe –, und SMART Migration entfernt deren Daten aus der BI-Datenbank. Beim Archivieren bleiben die Daten erhalten. Die Markierung an der Überschrift Power BI in der Übersicht zeigt an, wann die Bereinigung abgeschlossen ist; aktualisieren Sie dann den Bericht.

Mehr erfahren: Business Intelligence mit Power BI · Laufverlauf

Kann ich ein anderes BI-Werkzeug als Power BI verwenden?

Ja. Die Berichtsdatenbank besteht aus gewöhnlichen Tabellen, die jedes BI-Werkzeug lesen kann.

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Power BI für Einsteiger

Diese Fragen werden ausführlich in Power BI für Einsteiger erklärt.

Was ist Power BI?

Microsofts Werkzeug, um Daten in Diagramme, Tabellen und Filter zu verwandeln, durch die Sie sich klicken. Das kostenlose Power BI Desktop öffnet SMART BI.pbix.

Mehr erfahren: Power BI für Einsteiger

Was ist der Unterschied zwischen Power BI Desktop und dem Power BI-Dienst?

Desktop ist ein Windows-Programm, kostenlos für alle, das die Datei öffnet. Der Dienst ist Microsofts Online-Portal und der einzige lizenzpflichtige Teil: Dort wird der Bericht veröffentlicht, im Browser gelesen und nach Zeitplan aktualisiert.

Mehr erfahren: Power BI für Einsteiger · SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Können alle, mit denen ich den Bericht teile, ihn kostenlos öffnen?

Ja. Power BI Desktop ist kostenlos, für alle: Eine Führungskraft, ein Prüfer, ein Partner oder ein Kunde lädt es bei Microsoft herunter und öffnet SMART BI.pbix ohne Lizenz. Nur die Veröffentlichung im Power BI-Dienst ist kostenpflichtig.

Mehr erfahren: Power BI für Einsteiger · SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Woher kommen die Daten im Power BI-Bericht?

Aus der Reporting-Datenbank, in die SMART Migration jeden Lauf schreibt. Eine Aktualisierung kopiert sie in die Datei, die sie von da an enthält.

Mehr erfahren: Power BI für Einsteiger · Business Intelligence mit Power BI

Wie filtere ich den Power BI-Bericht?

Haken Sie Werte in einem Datenschnitt an oder klicken Sie auf einen Teil eines Diagramms; alle Visuals auf der Seite folgen. Mit Strg+Klick wählen Sie mehrere aus.

Mehr erfahren: Power BI für Einsteiger

Wie öffne ich ein Visual in Power BI im Vollbild?

Zeigen Sie darauf und klicken Sie oben rechts auf das Symbol Fokusmodus. Zurück zum Bericht führt zur Seite zurück.

Mehr erfahren: Power BI für Einsteiger · Ein Rundgang durch den SMART BI-Bericht

Kann ich den Power BI-Bericht auf einem Mac öffnen?

Nicht in Power BI Desktop, das nur unter Windows läuft. Verwenden Sie einen Windows-Rechner oder eine virtuelle Maschine oder den Power BI-Dienst.

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SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Diese Fragen werden ausführlich unter SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen erläutert.

Wie bringe ich SMART BI.pbix auf den Stand der neuesten Läufe?

Öffnen Sie die Datei in Power BI Desktop, klicken Sie auf Aktualisieren, speichern Sie und wählen Sie Upload to Nextcloud.

Mehr erfahren: SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Warum zeigt der Bericht meine neuesten Läufe nicht?

Er ändert sich erst, wenn er aktualisiert und erneut hochgeladen wird.

Mehr erfahren: SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Warum zeigt der Bericht noch den alten Titel, die alten Tags oder die alte Gruppe eines Laufs?

SMART Migration schreibt die Änderung bei der nächsten Prüfung in die BI-Daten; aktualisieren Sie den Bericht, sobald die Markierung Power BI in der Übersicht nicht mehr gelb-orange ist.

Mehr erfahren: SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen · Laufdetails und das Sitzungsprotokoll

Kann der Bericht ohne Zugang zur Datenbank geöffnet werden?

Ja. Eine aktualisierte Datei enthält ihre eigenen Daten und lässt sich allein mit Power BI Desktop öffnen.

Mehr erfahren: SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Kann sich der Bericht nach Zeitplan aktualisieren?

Nicht in Power BI Desktop, das manuell aktualisiert. Im kostenpflichtigen Power-BI-Dienst veröffentlicht, ist das möglich.

Mehr erfahren: SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen · Power BI für Einsteiger

Warum bei jedem Meilenstein eine Kopie des Berichts aufbewahren?

Jede Kopie behält die Daten ihres Aktualisierungsdatums und dokumentiert so das Projekt, wie es damals stand. Nehmen Sie das Datum in den Dateinamen auf.

Mehr erfahren: SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Kann die Übersicht mehr als eine Power-BI-Datei anbieten?

Ja, beliebig viele. Jede .pbix, die in den Ordner SmartBI des Team-Ordners SMART Migration Reports hochgeladen wird – über Upload to Nextcloud oder manuell in Dateien, von jedem Benutzer mit Schreibzugriff dort –, wird unter Power BI neben Migrationsfortschritt aufgeführt, die neueste zuerst, jeweils mit Größe und Hochladedatum; klicken Sie auf einen Namen, um die Datei herunterzuladen.

Mehr erfahren: SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen · Übersicht

Wer kann den Bericht aktualisieren und eine eigene Kopie hochladen?

Jeder mit Zugang zur Berichtsdatenbank: Er aktualisiert seine Kopie in Power BI Desktop und lädt sie in den Ordner SmartBI hoch, wo die Übersicht sie aufführt. Eine Kopie, deren Name das Aktualisierungsdatum enthält, ist eine Momentaufnahme dieses Tages.

Mehr erfahren: SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Ein Rundgang durch den SMART BI-Bericht

Diese Fragen werden ausführlich in Ein Rundgang durch den SMART BI-Bericht erklärt.

Wonach kann ich im SMART BI-Bericht filtern?

Status, Ergebnis, Auftragsgruppe, Quelle, Bezeichnungen, Inhaltstyp, Metadatenspalten, Dateityp, Größe, Alter, Versionen sowie Namen und Pfade.

Mehr erfahren: Ein Rundgang durch den SMART BI-Bericht

Kann der Bericht nach SharePoint-Metadatenspalten und -Bezeichnungen filtern?

Ja. Aufbewahrungs- und Vertraulichkeitsbezeichnungen, Inhaltstypen und jede Metadatenspalte jeder Bibliothek, alles an einem Ort.

Mehr erfahren: Ein Rundgang durch den SMART BI-Bericht · Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten

Was bewirkt der Job link in der Tabelle „File details“?

Er öffnet die SMART Migration-App in Nextcloud bei dem Lauf, der die Datei verarbeitet hat, mit den Details des Laufs.

Mehr erfahren: Ein Rundgang durch den SMART BI-Bericht · Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen

Wie erstelle ich aus dem Bericht eine Dateiliste für eine Migration?

Grenzen Sie die Tabelle File details mit den Filtern ein, exportieren Sie sie mit Daten exportieren und verwenden Sie die CSV-Datei als Quelle eines File List CSV-Auftrags.

Mehr erfahren: Eine Dateiliste aus Power BI exportieren · Eine Liste von Dateien aus einer CSV-Datei migrieren

Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen

Diese Fragen werden ausführlich in Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen erklärt.

Steht eine Datei zweimal im Bericht, wenn sie erkannt und migriert wurde?

Nein. Jede Datei steht nur einmal im Bericht: Ihr Dateistatus wechselt von Discovery Report zu Test Migration und Migration, sobald Läufe sie verarbeiten.

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Welchen Dateistatus erhält eine Datei nach einer Discovery, einer Testmigration und einer Migration?

Discovery Report, sobald ein Analyse-Lauf sie findet, Test Migration, sobald ein Testmigration-Lauf sie gegen ihr Ziel testet, Test Restore, sobald eine Testmigration mit aktiviertem Wiederherstellen sie mit ihrer Quelle vergleicht, Migration, sobald ein Migration-Lauf sie verschiebt, und Restore, sobald ein Wiederherstellungslauf sie in ihre Quelle zurückkopiert. Der Status richtet sich nach dem letzten Lauf, der die Datei verarbeitet hat, und entspricht dem Stand der letzten Aktualisierung des Berichts.

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Muss ich vor einer Migration Discovery ausführen, damit die Dateien in Power BI erscheinen?

Nein. Ein Testmigration- oder Migration-Job registriert die Dateien, die er verarbeitet, selbst, und zwar als Test Migration bzw. Migration. Führen Sie zuerst Discovery aus, wenn der Bericht auch zeigen soll, was noch aussteht.

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Warum steht eine migrierte Datei wieder auf Discovery Report?

Ein späterer Analyse-Lauf hat sie gefunden, und sie wurde seit ihrer Migration geändert. Sie behält das Ziel, in das sie migriert wurde, als Referenz, und die nächste inkrementelle Migration bringt diese Kopie auf den neuesten Stand.

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Was zeigt Power BI, wenn eine Datei in mehr als ein Ziel migriert wird?

Nur das neueste: Der Status wird am Ziel der Datei erfasst, und die Zeile zeigt den Ort, in den sie zuletzt migriert oder testmigriert wurde. Die früheren Läufe bleiben im Laufverlauf erhalten.

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Wie unterscheidet der Bericht die Dateien auf einer Dateifreigabe?

Anhand einer für jede Datei erzeugten ID: eines MD5-Hashs aus ihrem Namen und Pfad, da eine Datei auf einer Freigabe keine eigene ID hat. SharePoint- und OneDrive-Dateien behalten die eindeutige ID, die SharePoint ihnen vergibt. Eine auf einer Freigabe umbenannte oder verschobene Datei zählt daher als neue Datei.

Mehr erfahren: Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen

Wird eine migrierte Datei erneut migriert, wenn sie in der Quelle geändert wird?

Ja, standardmäßig: Die Regel Neue hinzufügen, vorhandene bei neueren überschreiben übernimmt beim nächsten Migration-Lauf die neuere Kopie. Wählen Sie in den Erweiterten Einstellungen des Jobs eine andere Regel – zum Beispiel Nur neue hinzufügen –, um migrierte Dateien unverändert zu lassen.

Mehr erfahren: Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen · Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien

Warum ist ein Dateiname im Power-BI-Bericht gelb?

Die Datei wurde geändert, seit sie zum ersten Mal erkannt wurde.

Mehr erfahren: Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen

Wie sehe ich in Power BI, wie weit die Migration ist?

Wählen Sie eine Jobgruppe oder eine Quelle aus und lesen Sie die Dateien und das Volumen je Dateistatus ab: Migration, Test Migration und das noch ausstehende Discovery Report.

Mehr erfahren: Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen

Wie finde ich die Dateien, die nicht migriert wurden?

Wählen Sie unter Dateistatus Discovery Report aus: Die Seite zeigt die Dateien, die gefunden, aber noch nicht verschoben wurden.

Mehr erfahren: Jede Datei von der Discovery bis zur Migration verfolgen · Eine Dateiliste aus Power BI exportieren

Wie finde ich heraus, wohin eine migrierte Datei gegangen ist?

Geben Sie ihren Namen unter Dateiname ein: Die Tabelle Dateidetails zeigt ihre Quelle und ihren Zielpfad in Nextcloud – bei mehreren Zielen den neuesten.

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Den SMART BI-Bericht an Ihre Bedürfnisse anpassen

Diese Fragen werden ausführlich in Den SMART BI-Bericht an Ihre Bedürfnisse anpassen erklärt.

Kann ich den Power BI-Bericht ändern?

Ja. Er ist nicht gesperrt: Entfernen Sie Visuals, fügen Sie eigene Visuals, Seiten und Measures hinzu und ändern Sie sein Erscheinungsbild.

Mehr erfahren: Den SMART BI-Bericht an Ihre Bedürfnisse anpassen

Wie füge ich dem Bericht ein eigenes Measure hinzu?

Klicken Sie in Power BI Desktop im Bereich Daten mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle, wählen Sie Neues Measure und schreiben Sie die Berechnung in DAX.

Mehr erfahren: Den SMART BI-Bericht an Ihre Bedürfnisse anpassen

Was muss ich beibehalten, wenn ich den Bericht ändere?

Die Tabellen, die der Bericht lädt, damit er sich weiterhin aktualisiert, sowie die Spalten von File details, die der Dateilistenexport und die Lauf-Links verwenden.

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Kann ich einen eigenen Bericht auf der Reporting-Datenbank aufbauen?

Ja, in Power BI oder einem beliebigen BI-Tool: Ihre Tabellen sind gewöhnliche PostgreSQL-Tabellen.

Mehr erfahren: Den SMART BI-Bericht an Ihre Bedürfnisse anpassen · Business Intelligence mit Power BI

Siehe auch

• Nextcloud-FAQ – alle Fragengruppen