Einstellungen

Entfernter SMART-Migration-Server

Dieser Abschnitt nennt den SMART-Migration-Server, der die Aufträge ausführt, so wie er sich zuletzt gemeldet hat.

Feld	Was angezeigt wird
Servername	Der Rechner, auf dem der SMART-Migration-Server läuft.
Version	Die SMART-Migration-Version, die dieser Server gemeldet hat.
Letzter Kontakt	Wann der Server die App zuletzt aufgerufen hat.
Von dieser App benötigte Version	Die SMART-Migration-Version, die diese App benötigt. Verglichen werden nur die ersten beiden Teile; der letzte Teil ist die Build-Nummer.
Lizenzschlüssel	Der Lizenzschlüssel, den der Server aktiviert hat.
Ablaufdatum	Wann diese Lizenz abläuft.

Serverstatus zurücksetzen löscht Servername, Version und letzten Kontakt, sodass die App anzeigt, dass sich kein Server gemeldet hat, bis sich wieder einer meldet – zum Beispiel, nachdem der Server auf einen anderen Rechner umgezogen wurde.

Wenn die Version des Servers nicht mit Von dieser App benötigte Version übereinstimmt, laufen keine Aufträge, bis beide übereinstimmen. Siehe SMART Migration für die App einrichten

Unter dem Lizenzschlüssel erklärt SMART Migration Server kurz, wie Server und App zusammenarbeiten: Der Server kommt alle paar Sekunden zur App, führt höchstens vier Aufträge gleichzeitig aus, verbindet sich selbst mit den Quellen und speist die Reporting-Datenbank. Siehe Wie SMART Migration und die App zusammenarbeiten

Wer die App nutzen kann

Gruppen, die die App nutzen dürfen listet die Nextcloud-Gruppen auf, deren Mitglieder die App neben allen Administratoren nutzen dürfen – das Projektteam, einschließlich Beratern, ohne Administratorrechte an anderer Stelle in Nextcloud. Wählen Sie die Gruppen aus und klicken Sie auf Speichern; ist keine ausgewählt, können nur Administratoren die App nutzen. Nur ein Administrator kann die Liste ändern; alle anderen sehen sie. Siehe Das Projektteam einrichten und Zusammenarbeiten: was geteilt wird und was Ihnen gehört

Sprache, Design und Farben

Sprache der Oberfläche folgt standardmäßig der Nextcloud-Sprache des jeweiligen Administrators. Jede Sprache wird mit ihrer Flagge angezeigt. Wenn Sie hier eine Sprache wählen, gilt sie nur für diese App und nur für Sie (jeder Administrator wählt seine eigene) und ändert Ihre Nextcloud-Sprache nicht. Die Seite wird beim Ändern neu geladen. Die App ist auf English, Deutsch, Français und Nederlands verfügbar; bei jeder anderen Nextcloud-Sprache wird sie auf Englisch angezeigt. Die Sprachschaltfläche ganz rechts in der Registerkartenleiste der Übersicht legt dieselbe Einstellung fest. Siehe Übersicht

Das Design folgt standardmäßig Ihrem Nextcloud-Design. Wählen Sie ein anderes nur für diese App und nur für Sie (Nextcloud und die anderen Apps behalten Ihr eigenes Design); es wird sofort übernommen:

Follow my Nextcloud theme: das in Ihren persönlichen Nextcloud-Einstellungen festgelegte Design.
Follow the browser setting: der helle oder dunkle Modus Ihres Computers, wie ihn der Browser meldet; Änderungen werden laufend übernommen.
Light oder Dark: genau dieses Design, unabhängig davon, was Nextcloud und der Computer verwenden.

Die Design-Schaltfläche ganz rechts in der Registerkartenleiste der Übersicht legt dieselbe Einstellung fest.

Die Farben wählt jeder Administrator selbst; sie gelten gleichermaßen für das helle und das dunkle Design:

Standardfarben

Die eigenen Farben der App.

Für Farbenblinde

Status, Job-Modi, Quellen sowie Erfolgs-, Warn- und Fehlermeldungen in Farben, die bei Rot-Grün- und Blau-Gelb-Farbenblindheit unterscheidbar bleiben.

Schwarzweiß, hoher Kontrast

Überhaupt keine Farbe: Schwarz, Weiß und Grautöne mit hohem Kontrast. Status und Modi werden weiterhin ausgeschrieben.

KI-Hilfe

Claude AI Fragen im Hilfebereich beantworten lassen schaltet die KI-Hilfe für alle auf dieser Instanz ein oder aus; nur ein Administrator kann dies ändern. Mit dem Einschalten erteilen Sie zugleich Ihre eigene Zustimmung; jeder andere Administrator setzt das Häkchen für die Zustimmung in seinem Hilfebereich, bevor seine erste Frage gesendet wird. Ist sie ausgeschaltet, bietet der Hilfebereich nur die Online-Dokumentation. Siehe Hilfebereich und KI-Hilfe

Microsoft OneDrive for Business (M365) Erkennung und Migration

Ein Auftrag, der aus einem OneDrive liest, bezeichnet dessen Benutzer über seinen UPN, etwa sj@abc.com. Microsoft 365 bildet die Adresse des OneDrive dieses Benutzers jedoch aus der SharePoint-Domäne des Tenants, nicht aus der E-Mail-Domäne im UPN. Beide weichen oft voneinander ab – nach einer Umbenennung des Unternehmens, einer Fusion oder wenn eine eigene E-Mail-Domäne verwendet wird –, daher benötigt die App eine Zuordnung:

Zuordnen von – die in den UPNs verwendete E-Mail-Domäne, zum Beispiel abc.com.
Zuordnen zu – der Name Ihres SharePoint- und OneDrive-Tenants, wie im Hinweis unter dem Feld beschrieben.

Das Beispiel unter den Feldern zeigt während der Eingabe die OneDrive-Adresse, zu der ein Auftrag für einen Benutzer aufgelöst würde. Sie wird ausschließlich in Ihrem Browser berechnet: Die App kontaktiert Microsoft 365 nie, um sie zu prüfen. Vergleichen Sie sie vor dem Speichern mit der Adresse eines echten OneDrive in Ihrem Tenant. Mehr erfahren Sie unter OneDrive nach Nextcloud

MetaVox

MetaVox ist eine separate Nextcloud-App, die Team Folders die Metadatenspalten einer SharePoint-Bibliothek gibt. Dieser Abschnitt zeigt, ob sie installiert und aktiviert ist, und bietet an, sie über die Nextcloud-eigene Seite Apps zu installieren oder zu aktivieren, sofern diese Nextcloud das zulässt. Siehe Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten

Benachrichtigungen

An wen die Benachrichtigungen eines Auftrags gehen, wird nicht hier festgelegt, sondern bei jedem Auftrag: die Nextcloud-Benutzer und -Gruppen unter Notify to, im Abschnitt Benachrichtigungen im Schritt Auftrag des Auftragsdialogs – ein neuer Auftrag beginnt mit dem Administrator, der ihn anlegt. Nextcloud stellt sie über die Glocke, als Browser- und Telefon-Push sowie per E-Mail an jeden zu, der E-Mail-Erinnerungen aktiviert hat.

Mehr erfahren: Benachrichtigungen bei Auftragsläufen

Eine Einblendung anzeigen, wenn ein Lauf startet oder endet oder seinen ersten Fehler bzw. seine erste Warnung meldet legt jeder Administrator selbst fest, und die Option ist ausgeschaltet, bis Sie sie einschalten. Ist sie ausgeschaltet, fragt die Seite nicht mehr ab, was SMART Migration gerade tut; Laufverlauf und Übersicht zeigen weiterhin jeden Lauf. Die Benachrichtigung, dass SMART BI.pbix aktualisiert wurde, wird in jedem Fall angezeigt.

Aufbewahrung des Protokolls

Aufbewahrung des Protokolls legt fest, wie lange das Protokoll in der Übersicht aufbewahrt, was mit den Aufträgen und Läufen geschehen ist: eine Woche, einen Monat – bis jemand eine Auswahl trifft –, drei oder sechs Monate, ein Jahr oder für immer. Stündlich löscht der Server innerhalb von Nextcloud die Zeilen, die älter sind. Die Auswahl gilt für alle Administratoren gemeinsam, und das Protokoll hält fest, wer sie geändert hat.

Mehr erfahren: Die Migration an einer Stelle verfolgen

Ausgeblendete Meldungen

Einige Meldungen in der App haben ein Kästchen Nicht mehr anzeigen. Wenn Sie es ankreuzen, wird diese Meldung nur für Sie ausgeblendet: Alle anderen Administratoren sehen sie weiterhin. Tipps, etwa der unter der Tabelle Aufträge, haben stattdessen ein ×, das dasselbe bewirkt. Ausgeblendete Meldungen wieder anzeigen holt alle Meldungen und Tipps zurück, die Sie ausgeblendet haben – wenn Sie eine versehentlich ausgeblendet haben oder die Erläuterungen erneut lesen möchten. Die ausgeblendeten Meldungen anderer Administratoren bleiben unverändert.

Erste Schritte, der Start-Tipp und die BI-Architektur

Sobald der Tab „Erste Schritte“ oder der Start-Tipp oben in der Übersicht geschlossen wurde, erscheint hier ein letzter Abschnitt: Erste Schritte erneut öffnen holt den Tab zurück und Start-Tipp erneut öffnen den Tipp, beide nebeneinander. Beim Schließen von einem der beiden wird eine Benachrichtigung angezeigt, die direkt zu diesem Abschnitt führt.

Der Abschnitt Business Intelligence der Übersicht – was SMART BI.pbix ist, wie die Datei erstellt wird und woher ihre Daten stammen – bleibt ausgeblendet, bis Sie ihn anfordern. Deshalb bietet dieser Abschnitt, solange er ausgeblendet ist, auch BI-Architektur anzeigen an: Damit wird der Abschnitt eingeblendet und die Übersicht an dieser Stelle geöffnet. Der Link Architektur neben Power BI in der Übersicht bewirkt dasselbe. Siehe Übersicht

Jede dieser Einstellungen gilt nur für Sie: Schließen, erneutes Öffnen oder Anzeigen ändert nichts für die anderen Administratoren.

Siehe auch