Microsoft 365 Archive verschiebt inaktive SharePoint-Inhalte in eine kostengünstigere Speicherebene innerhalb von Microsoft 365. Es unterstützt die Archivierung sowohl auf Websiteebene als auch auf Dateiebene.
Archivierte Inhalte stehen nicht mehr direkt zur normalen Nutzung zur Verfügung, bleiben jedoch über die unterstützten Such- und Compliance-Funktionen von Microsoft 365 durchsuchbar. Metadaten und Berechtigungen bleiben erhalten.
Archivierung auf Websiteebene
Abschnitt betitelt „Archivierung auf Websiteebene“- Ein Administrator archiviert die gesamte unterstützte SharePoint-Website einschließlich ihrer Dokumentbibliotheken, Dateien, Listen und Metadaten.
- Benutzer können die archivierte Website nicht öffnen und nicht über die normale Websiteoberfläche mit ihren Inhalten arbeiten.
- Durch die Reaktivierung einer archivierten Website wird die Website wieder in den aktiven Speicher überführt. Die Archivierung auf Websiteebene ist von der separaten Funktion von Microsoft zur Archivierung auf Dateiebene zu unterscheiden.
Kosten von Microsoft 365 Archive
Abschnitt betitelt „Kosten von Microsoft 365 Archive“Bei einem beispielhaften Preis für Archivspeicher von 0,05 $ pro GB und Monat betragen die jährlichen Kosten für 1 TB, berechnet als 1.000 GB:
12 × 0,05 $ × 1.000 = 600 $ pro Jahr
Dies entspricht 25 % der beispielhaften Kosten für zusätzlichen SharePoint-Speicher von 0,20 $ pro GB und Monat, also 2.400 $ pro TB und Jahr.
Gebühren für Archivspeicher fallen an, wenn der kombinierte aktive und archivierte SharePoint-Speicher die im Mandanten enthaltene oder lizenzierte Speicherkapazität überschreitet. Die tatsächlichen Gebühren hängen von Ihrer Speicherzuteilung und den geltenden Preisen ab.
Microsoft erhebt für archivierte SharePoint-Inhalte keine Reaktivierungsgebühr mehr. Für reaktivierte Inhalte gilt eine Einschränkung für die erneute Archivierung, die in der aktuellen Dokumentation von Microsoft mit vier Monaten angegeben ist. Kapazität und Kosten des aktiven Speichers müssen in diesem Zeitraum berücksichtigt werden.
Betriebliche Hinweise
Abschnitt betitelt „Betriebliche Hinweise“- Wählen Sie je nach erforderlichem Umfang und Zugriffsbedarf zwischen der Archivierung auf Websiteebene und auf Dateiebene.
- Bei der Reaktivierung einer Website wird die archivierte Website wieder in den aktiven Speicher überführt. Prüfen Sie vor der Reaktivierung großer Websites die verfügbare Kapazität des Mandanten.
- Berücksichtigen Sie die Einschränkung für die erneute Archivierung, wenn Sie einen vorübergehenden Zugriff auf archivierte Inhalte planen.
- Die Archivierung auf Dateiebene unterliegt Einschränkungen hinsichtlich Anwendungen und Dateitypen. Prüfen Sie die aktuellen Hinweise von Microsoft für die in Ihrer Organisation verwendeten Clients.
- Wenn Inhalte an eine andere Website, ein anderes Team in Teams oder an Dritte übergeben werden müssen, prüfen Sie die Übertragungsmethode und die Anforderungen an den Versionsverlauf gesondert.
Microsoft-Dokumentation
Abschnitt betitelt „Microsoft-Dokumentation“SMART Offload
Abschnitt betitelt „SMART Offload“SMART Offload verschiebt die Binärinhalte ausgewählter SharePoint-Dokumente und -Versionen in Azure Blob Storage, während die Dokumentelemente, die Metadaten und die Metadaten des Versionsverlaufs in SharePoint sichtbar bleiben.
Azure Blob Storage kann deutlich niedrigere Speicherkosten bieten als zusätzlicher SharePoint Online-Speicher. Die Gesamtkosten hängen von der gewählten Azure-Speicherebene, der Nutzung, der Lizenzierung und der Implementierung ab.
Auswahl und inkrementelle Auslagerung
Abschnitt betitelt „Auswahl und inkrementelle Auslagerung“- Wählen Sie einzelne Dateien, Ordner oder Dokumentbibliotheken für die Auslagerung aus.
- Wenden Sie Auswahlkriterien wie Dateigröße, Änderungsdatum und die Einbeziehung von Unterordnern an.
- Lagern Sie historische Versionen aus, während die aktuelle Version in SharePoint verbleibt.
- Lagern Sie inkrementell weitere historische Versionen aus, während Benutzer die verbliebenen aktuellen Versionen weiter bearbeiten.
- Beziehen Sie neu hinzugefügte Dateien in nachfolgende Auslagerungsläufe ein.
Flexible Wiederherstellung und Auftragsverwaltung
Abschnitt betitelt „Flexible Wiederherstellung und Auftragsverwaltung“- Stellen Sie einzelne Dateien, Ordner oder Dokumentbibliotheken wieder her.
- Stellen Sie Inhalte einschließlich Versionsverlauf auf einer anderen SharePoint-Website oder in einer von Teams verwendeten Dokumentbibliothek wieder her.
- Kopieren und verschieben Sie ausgelagerte Dateien und stellen Sie die kopierten oder verschobenen Dateien anschließend wieder her.
- Importieren Sie mehrere Offload- und Restore-Aufträge aus externen Datenquellen.
Auslagerung während der Migration
Abschnitt betitelt „Auslagerung während der Migration“Mit SMART Migration können Dokumente direkt im Rahmen des Migrationsprozesses ausgelagert werden.
Benutzer können die Wiederherstellung ausgewählter Dokumente oder Ordner in ihr eigenes Team in Teams oder auf ihre eigene SharePoint-Website anfordern, sodass Inhalte dorthin zurückgebracht werden können, wo sie benötigt werden.
Wiederherstellung ohne zusätzliche SMART Offload-Lizenzgebühren
Abschnitt betitelt „Wiederherstellung ohne zusätzliche SMART Offload-Lizenzgebühren“Stellen Sie Dateien oder Bibliotheken ohne zusätzliche SMART Offload-Lizenzgebühren wieder her. Es können jedoch weiterhin Azure-Gebühren für Abruf, Transaktionen und Datenübertragung sowie gegebenenfalls Gebühren für die Rehydrierung aus der Archive-Ebene anfallen, zuzüglich etwaiger Servicegebühren des Partners.
Siehe auch