Ziele

Nextcloud-Teamordner

Ein Ordner, den eine Gruppe von Personen gemeinsam nutzt und auf den alle dieselben Berechtigungen erhalten. Das übliche Ziel für eine SharePoint- oder Teams-Bibliothek sowie für eine Dateifreigabe.

Nextcloud-Benutzer

Die eigenen Dateien einer Person. Das übliche Ziel für ein OneDrive und für alles, was einem einzelnen Benutzer gehört.

In einen Teamordner migrieren

Für Destination Type Nextcloud-Teamordner:

Nextcloud-Teamordner ist der Name eines einzelnen Teamordners, ohne Schrägstriche. Ein Teamordner, der noch nicht existiert, wird bei der Ausführung des Auftrags angelegt.
Zielordner ist ein optionaler Pfad innerhalb des Teamordners, zum Beispiel Archive/2026. Lassen Sie das Feld leer, um in die oberste Ebene des Teamordners zu migrieren. Jeder Ordner im Pfad, der noch nicht vorhanden ist, wird angelegt.

Teamordner und Ordner aus einer Liste auswählen

Statt die Namen einzugeben, können Sie die Schaltflächen am Ende der Felder verwenden:

Teamordner auswählen … listet die Teamordner dieser Nextcloud auf. Grenzen Sie die Liste über die Suche ein, klicken Sie auf einen Eintrag und dann auf Auswählen – oder doppelklicken Sie darauf.
Ordner auswählen … öffnet den in Nextcloud Team Folder angegebenen Teamordner und listet die darin enthaltenen Ordner auf. Klicken Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen, auf den Pfad über der Liste, um wieder nach oben zu wechseln, und auf Auswählen, um den geöffneten Ordner in Destination Folder einzutragen. Dafür muss zuerst der Teamordner angegeben sein.
Neuer Teamordner und Neuer Ordner legen sofort einen neuen Teamordner bzw. Ordner an und wählen ihn aus: Geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf Anlegen. Ein neuer Ordner wird innerhalb des geöffneten Ordners angelegt. Ein neuer Teamordner hat zunächst keine Mitglieder – legen Sie die Mitglieder und ihre Berechtigungen unter Verwaltungseinstellungen → Teamordner fest.

Es werden nur Namen aufgelistet – niemals Dateien. Ein Teamordner oder Ordner, der noch nicht vorhanden ist, kann auch einfach in das Feld eingegeben werden: Er wird bei der Ausführung des Auftrags angelegt. Die Listen werden von Nextcloud selbst gelesen, nicht vom SMART-Migration-Server. Für die Quelle eines Dateifreigabe-Auftrags gibt es keine solche Schaltfläche: Ein Browser kann keinen Ordnerpfad auf dem Computer lesen, auf dem er läuft, und der Pfad muss für den SMART-Migration-Server erreichbar sein.

Teamordner erfordern die Nextcloud-App Teamordner. Wer einen Teamordner öffnen darf und mit welchen Berechtigungen, wird in Nextcloud festgelegt – unter Verwaltungseinstellungen → Teamordner –, nicht im Auftrag: SharePoint-Berechtigungen werden nicht migriert. Legen Sie die Mitglieder fest, bevor die Benutzer in den neuen Ordnern zu arbeiten beginnen.

Eine Bibliothek, ein Teamordner – oder mehrere in einem

Jede Dokumentbibliothek kann einen eigenen Teamordner erhalten: am besten, wenn die Bibliotheken zu verschiedenen Teams gehören, die die Dateien der jeweils anderen nicht sehen sollen. Oder mehrere Bibliotheken teilen sich einen Teamordner, wobei jeder Auftrag in seinen eigenen Destination Folder schreibt – am besten, wenn sie zu einem Team mit denselben Mitgliedern gehören.

Ein Import-Scan kann beide Varianten für Sie anlegen; siehe Gescannte Aufträge benennen und platzieren

In die Dateien eines Benutzers migrieren

Für Destination Type Nextcloud-Benutzer:

Zielbenutzer ist der Nextcloud-Benutzer, dessen persönliche Dateien die Inhalte erhalten. Suchen Sie nach vollständigem Namen, Benutzernamen oder E-Mail-Adresse. Ein Benutzer, der noch nicht existiert, kann als Benutzername eingegeben werden: Der Auftrag lässt sich trotzdem speichern, aber der Benutzer muss existieren, bevor der Auftrag ausgeführt wird.
Zielordner ist ein optionaler Pfad unterhalb der Dateien dieses Benutzers, zum Beispiel Documents/Archive. Lassen Sie das Feld leer, um in die oberste Ebene seiner Dateien zu migrieren. Jeder Ordner im Pfad, der noch nicht vorhanden ist, wird angelegt.
Die Dateien werden im Namen dieses Benutzers geschrieben. Ein Nextcloud-Administrator kann nicht in die Dateien eines anderen Benutzers schreiben. Deshalb erstellt die App beim Start einer Migration oder Testmigration ein App-Passwort für den Benutzer, nur für diesen Lauf, und übergibt es dem SMART-Migration-Server – verschlüsselt mit einem Schlüssel, den nur dieser Server besitzt, sodass es niemals im Klartext übertragen wird. Es erscheint in den Einstellungen unter Sicherheit des Benutzers als SMART Migration run mit der Nummer des Laufs, und die App widerruft es, sobald der Lauf beendet ist. Wie es geschützt ist: Das App-Passwort des Zielbenutzers

Was das App-Passwort des Laufs nicht erreicht

Es wird ohne das eigene Anmeldepasswort des Benutzers erstellt. Externe Speicher, bei denen sich der Benutzer mit seinen eigenen Zugangsdaten anmeldet, und Dateien, die mit den eigenen Schlüsseln des Benutzers verschlüsselt sind, liegen außerhalb seiner Reichweite; serverseitige Verschlüsselung mit dem Hauptschlüssel ist kein Problem. Wird es in den Einstellungen unter Sicherheit des Benutzers widerrufen, kann der Lauf nicht mehr schreiben.

MetaVox-Spalten gehören zu Teamordnern, daher hat ein Auftrag, der in die Dateien eines Benutzers schreibt, keine Metadatenzuordnung.

Regeln für Ordnernamen

Ein Destination Folder wird mit / zwischen den Ordnern geschrieben. Die App lehnt einen Pfad ab, den Nextcloud nicht speichern könnte:

einen leeren Ordnernamen, etwa durch ein doppeltes //, sowie Ordner mit dem Namen . oder ..,
einen Ordnernamen, der mit einem Punkt beginnt oder einen Backslash oder Steuerzeichen enthält,
einen Ordnernamen mit mehr als 250 Zeichen,
einen Ordnernamen, der auf .part oder .filepart endet, da Nextcloud diese Endungen reserviert.

Weitere Einstellungen im Schritt „Ziel“

Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien (Erweiterte Einstellungen) – was mit einer bereits vorhandenen Datei geschieht. Siehe Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien
Metadaten-Zuordnung – im Schritt Metadaten, unter Erweiterte Einstellungen; siehe Metadaten, MetaVox und SharePoint-Ansichten
Leere Ordner einbeziehen – im Schritt Quelle; siehe Auswählen, welche Dateien ein Auftrag übernimmt

Siehe auch