Gruppen und Tags

Auftragsgruppe

Eine pro Auftrag oder keine. In der Praxis die Migrationswelle – Pilot, Welle 1, Finanzen. Die Bäume unter „Aufträge“, „Laufverlauf“ und „Dateiprobleme“ sind danach gegliedert, und sie wird in den Power-BI-Bericht übernommen.

Gruppen: Migrationswellen

Jeder Auftrag gehört zu genau einer Gruppe oder zu keiner. Festgelegt wird dies als Job Group im Schritt Auftrag des Auftragsdialogs oder in der Spalte Gruppe der Tabelle Aufträge. Die Bäume auf den Registerkarten Aufträge, Laufverlauf und Dateiprobleme zeigen jede Gruppe als eigenes Band mit der Anzahl ihrer Aufträge bzw. Läufe. Wenn Sie auf der Registerkarte Aufträge den Mauszeiger auf den Namen einer Gruppe halten, erscheint ihre Karte. Sie zeigt die Aufträge der Gruppe nach Status, Modus und Quelltyp, das Datum des nächsten Laufs und den Auftrag, der dann läuft, sowie das Datum des letzten Laufs, dessen Modus und welcher Lauf es war. Dazu kommt je ein Abschnitt für jeden Modus, in dem ihre Läufe liefen. Ein Abschnitt Analyse zeigt, was die jeweils letzten Analyse-Läufe der Aufträge gefunden haben; jeder Auftrag wird dabei einmal gezählt. Ein Abschnitt Migration oder Testmigration zeigt die Dateien, Versionen und das Volumen, die ihre Läufe verschoben haben, aufsummiert.

Mit Gruppen verwalten im Menü ⋯ ganz rechts in den Registerleisten von Aufträge, Laufverlauf und Dateiprobleme fügen Sie Gruppen hinzu, benennen sie um, ändern ihre Farbe, führen sie zusammen und löschen sie:

Gruppe hinzufügen: ein Name mit bis zu 50 Zeichen und eine Farbe.
Umbenennen: Der neue Name erscheint bei jedem Auftrag und Lauf der Gruppe. Ein Lauf behält den Namen der Gruppe. So zeigt er weiterhin an, wo er abgelegt wurde, falls die Gruppe entfernt wird.
Zusammenführen in …: Verschiebt alle Aufträge einer Gruppe in eine andere und löscht danach die erste. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Löschen: Die Aufträge der Gruppe bleiben erhalten, dann ohne Gruppe.

Gruppen verwalten neben einem Gruppenfeld wählt zugleich die Gruppe dieses Felds aus. Solche Felder sind Job Group und Import Group im Auftragsdialog und das Feld Gruppe in Ausgewählte Aufträge ändern …. Dasselbe gilt für einen Klick auf die Gruppe eines Auftrags in der Spalte Gruppe der Tabelle Aufträge. Aus der Spalte Gruppe heraus erhält dieser Auftrag die gewählte Gruppe. Ist die Zeile Teil einer Auswahl, erhält sie jeder ausgewählte Auftrag. Der Dialog öffnet sich als Gruppen auswählen oder bearbeiten. Vor jeder Gruppe steht eine Auswahlmöglichkeit, dazu eine für keine Gruppe. Ausgewählt ist zu Beginn die Gruppe des Felds. Klicken Sie auf eine Zeile, um sie auszuwählen; eine Gruppe, die Sie hinzufügen, wird sofort ausgewählt. Speichern und auswählen speichert die Änderungen an den Gruppen und setzt die gewählte Gruppe in das Feld. Ist keine Gruppe gewählt, lautet die Schaltfläche Speichern, und das Feld bleibt ohne Gruppe. Abbrechen lässt beides unverändert. Nur die Liste der Gruppen scrollt; das Feld Neue Gruppe bleibt darüber sichtbar.

Auch die Gruppenzeile in den Bäumen von Aufträge, Laufverlauf und Dateiprobleme bietet in ihrem Menü ⋯ die Befehle Gruppe umbenennen und Gruppe löschen. Um alle Aufträge einer Gruppe zu ändern, aktivieren Sie ihr Kontrollkästchen und verwenden das Menü Aktionen: siehe Viele Aufträge auf einmal ändern

Gruppe löschen in einer Gruppenzeile löscht alles darin

Anders als Löschen in Gruppen verwalten löscht Gruppe löschen in einer Gruppenzeile die Gruppe samt jedem darin abgelegten Auftrag und jeder darin abgelegten Zeile im Laufverlauf. Die Bestätigung nennt die Anzahl von beidem. Erst wenn Sie per Häkchen bestätigen, dass Sie dies verstanden haben, wird gelöscht. Die gelöschten Läufe werden wie jeder gelöschte Lauf aus den Business-Intelligence-Daten entfernt; die Übersicht zeigt an, wann dies erledigt ist. Die Aufträge lassen sich nicht wiederherstellen. Der Vorgang wird verweigert, solange SMART Migration an einem davon arbeitet oder einer der Aufträge Bereit ist und übernommen werden kann.

Mehr erfahren zu gelöschten Läufen und zum Bericht: Laufverlauf

Importe landen in einer eigenen Gruppe

Jeder Import-Auftrag legt die von ihm erstellten Aufträge in einer neuen Gruppe ab. Deren Name ist die als Import Group gewählte Gruppe, gefolgt von Datum und Uhrzeit des Importbeginns, etwa Wave 1 2027-01-20 14:05. Prüfen Sie die neuen Aufträge dort. Führen Sie die Gruppe danach mit Gruppen verwalten mit der Gruppe zusammen, zu der die Aufträge gehören.

Die Läufe eines Auftrags und seine Gruppe

Jeder Lauf wird unter der Gruppe abgelegt, die sein Auftrag hatte, als er lief. Sie können die Gruppe eines Auftrags in der Spalte Gruppe, im Auftragsdialog, mit In Gruppe verschieben, mit Ausgewählte Aufträge ändern … oder durch Ziehen im Baum ändern. Liegen dabei einige seiner Läufe in einer anderen Gruppe, fragt die App, ob diese mitverschoben werden sollen. Ja, verschieben legt sie unter der neuen Gruppe des Auftrags ab, Nein, Gruppe behalten lässt sie, wo sie sind. Ein noch laufender Lauf folgt immer seinem Auftrag. Verschobene Läufe nehmen ihre neue Gruppe auch in den BI-Bericht mit. SMART Migration schreibt sie bei der nächsten Prüfung in die BI-Daten. Bis dahin ist die Markierung an der Überschrift Power BI der Übersicht gelb und gibt an, wie viele geänderte Läufe noch aktualisiert werden müssen.

Die Gruppe eines Laufs ist, wie seine Tags, ein eigener Eintrag des Laufs. Sie können sie später Lauf für Lauf mit Job Group in den Details des Laufs auf der Registerkarte Laufverlauf ändern. Für mehrere Läufe verwenden Sie Ausgewählte Läufe ändern … im Menü Aktionen. Der Auftrag behält dabei seine eigene Gruppe, und ein späterer Lauf übernimmt die Gruppe, die der Auftrag zu diesem Zeitpunkt hat.

Nach Gruppe filtern

Der Filter Gruppe unter dem Titel der Spalte „Gruppe“ zeigt die Zeilen aller ausgewählten Gruppen; <Keine> wählt die Zeilen ohne Gruppe – das, was die Tabellen ausgegraut für einen Auftrag oder Lauf ohne Gruppe anzeigen. Die Auswahl gilt gemeinsam für die Registerkarten „Aufträge“, „Laufverlauf“ und „Dateiprobleme“, sodass sich eine Welle von ihren Aufträgen über deren Läufe bis zu ihren Dateiproblemen verfolgen lässt.

Tags: Kennzeichnungen über Gruppen hinweg

Tags werden als Tags im Schritt Auftrag des Auftragsdialogs festgelegt oder direkt in der Spalte Tags der Tabelle Aufträge: Geben Sie ein Tag ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Tabellen zeigen die Tags einer Zeile in einer Zeile an, mit einem …, wenn nicht alle hineinpassen. Halten Sie den Mauszeiger darauf, um alle zu sehen. Ein Tag hat höchstens 50 Zeichen und enthält kein Komma.

Nach Tags filtern zeigt die Zeilen, die alle ausgewählten Tags tragen.
Jeder Lauf behält die Tags, die sein Auftrag hatte, als er lief. So zeigt der Laufverlauf weiterhin, wie ein Auftrag damals gekennzeichnet war.
Die eigenen Tags eines Laufs lassen sich bearbeiten, und zwar in der Spalte Tags des Laufverlaufs. Bei zwei oder mehr angehakten Läufen geht dies auch mit Ausgewählte Läufe ändern … im Zeilenmenü oder im Menü Aktionen. Nur der Eintrag des Laufs ändert sich: Sein Auftrag behält seine Tags, und ein späterer Lauf übernimmt die Tags, die der Auftrag zu diesem Zeitpunkt hat.
Setzen, Zusammenführen oder Entfernen legt fest, was mit den aufgeführten Tags geschieht, wenn mehrere Aufträge oder Läufe auf einmal geändert werden. Das gilt in Ausgewählte Aufträge ändern …, Ausgewählte Läufe ändern … und Tags bearbeiten. Setzen gibt jeder Zeile genau diese Tags, Zusammenführen fügt sie den eigenen Tags jeder Zeile hinzu, und Entfernen nimmt sie von jeder Zeile weg und behält die übrigen. Würden die aufgeführten Tags nichts ändern, meldet dies eine grüne Zeile unter dem Feld, und Übernehmen bleibt inaktiv. Das ist der Fall, wenn jede Zeile sie bereits hat, keine Zeile die zu entfernenden Tags trägt oder jede Zeile genau diese Tags hat.
Tags verwalten im selben Menü ⋯ fügt ein Tag hinzu oder benennt es um, ändert seine Farbe oder löscht es, und zwar bei jedem Auftrag, der es trägt. Um ein Tag anzulegen, bevor ein Auftrag es trägt, geben Sie unter New tag einen Namen ein und klicken auf Tag hinzufügen. Klicken Sie auf einen Punkt, um die Farbe eines Tags zu ändern. Wenn Sie ein Tag in ein bereits verwendetes umbenennen, werden die beiden zusammengeführt.
Tags verwalten neben einem Feld Tags im Auftragsdialog oder in den Details des Laufs wählt zugleich die Tags des Felds aus: Haken Sie sie an und klicken Sie auf Speichern und auswählen. Ein dort hinzugefügtes Tag wird sofort angehakt. Aus dem Menü ⋯ heraus dient es nur der Verwaltung.
Tags verwalten benennt ein Tag um, führt es zusammen oder löscht es, und zwar bei jedem Auftrag und jedem Lauf, der es trägt, denn Tags gelten global. Ein Tag bleibt in der Liste, auch wenn es kein Auftrag und kein Lauf mehr trägt, bis Sie es dort löschen.
Neue Tags, eine neue Gruppe oder ein neuer Name eines Laufs erreichen den BI-Bericht, sobald SMART Migration sie bei der nächsten Prüfung in die BI-Daten geschrieben hat. Das gilt unabhängig davon, ob sie direkt am Lauf, in Tags verwalten oder durch Umbenennen einer Gruppe geändert wurden, unter der seine Läufe abgelegt sind. Solange geänderte Läufe noch aktualisiert werden müssen, zeigt die Überschrift Power BI der Übersicht eine gelbe Markierung. Aktualisieren Sie danach SMART BI.pbix. Siehe SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Gruppen, Tags und „Archiviert“ zusammen

Eine Gruppe gibt an, zu welcher Welle ein Auftrag gehört; ein Tag gibt an, zu welchem Arbeitspaket er über die Wellen hinweg gehört – eine Abteilung, ein Verantwortlicher, ein Umstellungswochenende oder der Stand der Arbeit, etwa „Prüfung erforderlich“ oder „Abgenommen“. Filtern Sie die Tabellen „Aufträge“, „Laufverlauf“ und „Übersicht“ nach diesem Tag, um das Arbeitspaket von seinen Aufträgen bis zum Ergebnis ihrer Läufe zu verfolgen. Notieren Sie unter Meine Notiz, was Sie sich zu einem einzelnen Auftrag, Lauf oder Problem merken müssen – die Notiz gehört nur Ihnen, und der Textfilter findet sie. Ist das Arbeitspaket erledigt, archivieren Sie seine Aufträge und deren Läufe: Sie verschwinden aus den täglichen Ansichten und bleiben im Datenbestand und im Bericht erhalten. Siehe Die Migration an einer Stelle verfolgen

Gruppen und Tags im Power-BI-Bericht

Die Gruppe des Auftrags wird mit jedem Lauf in die Berichtsdatenbank übernommen, sodass der Power-BI-Bericht die Migration Welle für Welle darstellen kann. Siehe Business Intelligence mit Power BI

Siehe auch

Wie Gruppen, Tags, Anheftungen, Meine Notiz und das Archiv in einem Projekt zusammenwirken, mit Mustern zum Übernehmen, lesen Sie unter Die Aufträge eines Projekts organisieren