Berichte und Laufordner in Nextcloud Dateien

Wo die Dateien eines Laufs liegen

Jeder Lauf erhält einen eigenen Ordner, der angelegt wird, wenn der SMART-Migration-Server den Auftrag übernimmt. Die Ordner sind in drei Ebenen angeordnet:

Ebene	Ordner	Inhalt
1	`SMART Migration Reports`	Der allgemeine Ordner für alle Berichte: ein Team-Ordner für die gesamte App mit zwei Ordnern, `Jobs` und `SmartBI`
2	`Jobs`	Die Auftragsordner. `SmartBI` daneben enthält die Power BI-Dateien
3	`<job title> (ID-<job ID>)`	Ein Ordner pro Auftrag mit einem Ordner für jeden Lauf dieses Auftrags
4	`<mode> <date and time> (Run-<run number>) (ID-<run ID>)`	Ein Ordner pro Lauf: die Berichte, Auflistungen und das exportierte Protokoll dieses Laufs

SMART Migration Reports/Jobs/<job title> (ID-<job ID>)/<mode> <date and time> (Run-<run number>) (ID-<run ID>)

Zum Beispiel SMART Migration Reports/Jobs/Finance library (ID-7)/Migration 2026-10-01 14.03 (Run-3) (ID-12): der dritte Migration-Lauf des Auftrags mit der ID 7. (Run-3) ist die Nummer des Laufs unter den Läufen seines Auftrags in diesem Modus – dieselbe wie das (Lauf: 3) am Ende seines Titels im Laufverlauf –, und (ID-12) ist die ID des Laufs, die jeden Namen eindeutig macht und anhand derer die App den Ordner wiederfindet. Modus, Uhrzeit und Nummer des Laufs unterscheiden die Läufe, ohne dass Sie sie öffnen müssen. Die Uhrzeit wird mit einem Punkt statt eines Doppelpunkts geschrieben, sodass sich die Ordner auch mit Windows-Desktop-Clients synchronisieren lassen.

Die Uhrzeiten in den Namen sind Ortszeit: die Zeitzone des Nextcloud-Kontos, mit dem sich der SMART-Migration-Server anmeldet, wie sie in dessen Persönliche Einstellungen festgelegt ist, oder die Standardzeitzone des Servers, wenn das Konto keine hat. Ein Lauf behält die Zeitzone, in der er übernommen wurde, sodass sein Ordner, die darin hochgeladenen Dateien und sein exportiertes Protokoll übereinstimmen.

Der Ordner eines Auftrags erhält den Title des Auftrags, wenn dessen erster Lauf ihn anlegt, und behält diesen Namen: Wird der Titel später geändert, landen die Läufe des Auftrags weiterhin im selben Ordner, erkannt an dem (ID-<job ID>), auf das sein Name endet, und jeder Link Berichte öffnet ihn weiterhin. Zeichen, die Windows in einem Namen nicht zulässt, werden als _ geschrieben.

Wie Sie dorthin gelangen	Ziel
Öffnen in der Spalte Berichte einer Zeile im Laufverlauf – nur angezeigt, wenn der Lauf Dateien in seinem Ordner hat	Der Ordner des Laufs
Berichte neben Assistent und Formular im Auftragsdialog	Der Ordner des Auftrags mit allen seinen Läufen
Bericht im Dialog mit den Laufdetails	Die Berichtsdatei des Laufs selbst
Nextcloud Files	Der Team-Ordner `SMART Migration Reports`

Was ein Laufordner enthält

Der Bericht, den SMART Migration für den Lauf hochlädt – der Analyse- oder Migrationsbericht –, den der Laufverlauf auch als Bericht des Laufs verlinkt. Der Bericht eines Analyse-Laufs listet jede gefundene Datei auf, mit einer Spalte StatusInBI, die angibt, ob die Datei gegenüber den BI-Daten New, Modified oder Unchanged ist – siehe Was jeder Analyse-Lauf erfasst
Auflistungen als Arbeitsmappen. Auflistungen, die SMART Migration als tabulatorgetrennten Text schreibt, werden als Excel-Arbeitsmappen (.xlsx) gespeichert, mit einem Filter auf jeder Spalte sowie echten Zahlen und Datumswerten, bereit zum Sortieren.
Das exportierte Sitzungsprotokoll, benannt nach dem Lauf, etwa Log - Finance library 2026-09-26 07.59.xlsx. Es wird geschrieben, wenn der Lauf abgeschlossen ist, und erneut mit Nach Dateien exportieren im Dialog mit den Laufdetails.

Jede Datei, die SMART Migration hochlädt, trägt vor ihrer Dateiendung in Klammern den Titel des Auftrags und den Zeitpunkt des Hochladens, in Ortszeit auf die Sekunde genau: report.pdf wird als report (Finance library 2026-10-01 14.03.27).pdf gespeichert. So wird ein erneut gesendeter Bericht neben dem ersten aufbewahrt, statt ihn zu ersetzen, und eine aus ihrem Ordner kopierte Datei zeigt weiterhin, woher sie stammt. Zeichen, die Windows in einem Namen nicht zulässt, werden als _ geschrieben.

Ganz oben in SMART Migration Reports liegt SMART BI.pbix, der Power-BI-Bericht, sobald jemand ihn hochgeladen hat. Siehe SMART BI.pbix aktualisieren, hochladen und teilen

Wer die Berichte sehen kann

SMART Migration Reports ist ein Team Folder, und ein Team Folder wird nur den Mitgliedern der Gruppen angezeigt, für die er freigegeben ist. Die App legt eine gleichnamige Nextcloud-Gruppe SMART Migration Reports an, erteilt ihr volle Berechtigungen für den Ordner und fügt das Konto hinzu, mit dem sich der SMART Migration-Server anmeldet, damit der Server Dateien dorthin hochladen kann.

Administratoren werden automatisch hinzugefügt. Ein Administrator, der die App öffnet, wird in die Gruppe aufgenommen, sodass die Links unter Berichte den Ordner in seinen Dateien öffnen.
Alle anderen fügen Sie manuell hinzu – in den Nextcloud-eigenen Einstellungen unter Konten. Ein Mitglied einer unter Wer die App nutzen kann ausgewählten Gruppe, das kein Administrator ist, sieht die Berichte in Dateien nur als Mitglied von SMART Migration Reports. Siehe Das Projektteam einrichten
Verwenden Sie ein eigenes Konto für den Server, nicht die persönliche Anmeldung einer Person: Das Konto, das Aufträge übernimmt, wird Mitglied der Gruppe und sieht jeden Bericht.
Das Umbenennen des Ordners ist unbedenklich. Die App merkt sich den Team Folder anhand seiner ID, sodass ein neuer Name, der auf der Nextcloud-Seite Teamordner gewählt wird, übernommen wird.

Die App „Teamordner“ wird benötigt

Die Laufordner werden über die Nextcloud-App Teamordner bereitgestellt. Ohne sie werden Aufträge zwar weiterhin ausgeführt, ihre Läufe haben jedoch keinen Ordner in Dateien für Berichte und Protokolle. Der Ordner und seine Gruppe werden von der App niemals entfernt, auch nicht bei ihrer Deinstallation.

Wann ein Laufordner entfernt wird

Der Ordner eines Laufs wird nur zusammen mit seiner Zeile im Laufverlauf entfernt – sobald SMART Migration den gelöschten Lauf aus der Berichtsdatenbank bereinigt hat –, und der darüberliegende Ordner des Auftrags wird mit dem letzten Lauf des Auftrags entfernt. Nichts anderes entfernt sie. Siehe Laufverlauf

Siehe auch