MIGRATION PERSÖNLICHER DATEIEN IM GROSSEN MASSSTAB
SMART Migration unterstützt Sie dabei, lokale Dateien und persönliche Netzwerkordner von Benutzern zu OneDrive zu migrieren. Kombinieren Sie visuelle Konfiguration, selektive Migration, inkrementelle Vorgänge und konsolidiertes Reporting, um Projekte über mehrere Benutzer hinweg zu steuern.
Das OneDrive-Ziel verstehen
Abschnitt betitelt „Das OneDrive-Ziel verstehen“Eine persönliche SharePoint-Website
OneDrive für Arbeit oder Schule basiert auf einer persönlichen SharePoint-Websitesammlung, in der Dateien in einer Dokumentbibliothek namens „Documents“ gespeichert werden.
Eine typische OneDrive-URL hat folgende Struktur:
Wichtigste Funktionen
Abschnitt betitelt „Wichtigste Funktionen“Datenvolumen und viele Benutzer verwalten
Verwalten Sie umfangreiche Migrationsprojekte über viele OneDrive-Benutzer hinweg mit einer wiederholbaren Konfiguration und gemeinsamem Reporting.
- Skalierbare Ausführung: Organisieren und führen Sie Migrationen über viele Benutzer und Quellordner hinweg aus.
- Visuelle Verwaltung: Konfigurieren Sie Standard-Migrationsszenarien ohne PowerShell-Programmierung.
- Fehlerbehandlung und Wiederholung: Nutzen Sie integrierte Funktionen zur Fehlerbehandlung und Wiederholung, um Migrationsprobleme zu bewältigen.
- Performance: Unterstützt eine effiziente Übertragung im großen Maßstab. Der tatsächliche Durchsatz hängt von der Leistung der Quelle, der Netzwerkkapazität, den Dateieigenschaften und den Bedingungen der Microsoft-Dienste ab.
Die richtigen Inhalte und das richtige Ziel auswählen
Legen Sie mithilfe von Filtern und Geschäftsregeln fest, welche Dateien aus persönlichen Netzwerkordnern migriert werden und wo sie im OneDrive des jeweiligen Benutzers abgelegt werden.
- Selektive Migration: Schließen Sie Inhalte entsprechend den Projektanforderungen ein oder aus.
- Zielregeln: Bestimmen Sie den Zielbenutzer und die Ordnerstruktur anhand konfigurierter Logik.
- Aktivitätsbasierte Filterung: Schließen Sie optional Dateien aus, auf die seit einer festgelegten Anzahl von Jahren nicht mehr zugegriffen wurde, sofern zuverlässige Informationen zum letzten Zugriff verfügbar sind.
- Mehrere Quellen: Übertragen Sie Inhalte anhand konfigurierter Regeln aus älteren SharePoint-Umgebungen, anderen Tenants und zugänglichen Dateifreigaben in das OneDrive der Benutzer.
Nach der Erstmigration fortfahren
Nutzen Sie inkrementelle Vorgänge und Geschäftsregeln, um nachfolgende Übertragungen und Aktualisierungen nach dem ersten Migrationslauf zu steuern.
- Inkrementelle Migration: Führen Sie nachfolgende Vorgänge aus, um neue oder geänderte Inhalte gemäß der Job-Konfiguration zu übertragen.
- Erstellen und Aktualisieren von Inhalten: Erstellen oder aktualisieren Sie Inhalte im OneDrive der Benutzer auf Grundlage von Geschäftsregeln.
- Metadatenverarbeitung: Setzen Sie Dokumentmetadaten während der Migration oder aktualisieren Sie sie nachträglich, abhängig von den unterstützten Zielfeldern und der Konfiguration.
Konsolidiertes Reporting über alle Benutzer
Prüfen Sie Migrationsfortschritt und -ergebnisse aller Benutzer in einem einzigen konfigurierbaren Reporting-Datensatz. Das Reporting wird aktualisiert, sobald Migrationsergebnisse erfasst werden. Dadurch müssen Sie seltener separate CSV- oder Excel-Dateien einsehen und manuell zusammenführen.
- Verfolgen Sie den Migrationsstatus über Benutzer und Jobs hinweg.
- Prüfen Sie erfolgreiche Übertragungen, fehlgeschlagene Dateien und Ausnahmen.
- Ermitteln Sie Inhalte, die eine Wiederholung oder Korrekturmaßnahmen erfordern.
- Dokumentieren Sie die Ergebnisse der initialen und inkrementellen Migrationsläufe.
OneDrive der Benutzer vor der Migration vorbereiten
Abschnitt betitelt „OneDrive der Benutzer vor der Migration vorbereiten“Zielkonten vorab bereitstellen
Stellen Sie sicher, dass die OneDrive-Zielwebsites vor der Migration bereitgestellt wurden. Microsoft bietet ein PowerShell-basiertes Verfahren zur Vorabbereitstellung der OneDrive-Websites von Benutzern. Die Bereitstellung für viele Benutzer kann mehrere Tage dauern, planen Sie diesen Schritt daher in Ihren Migrationsplan ein.
Microsoft-Anleitung: OneDrive für Benutzer in Ihrer Organisation vorab bereitstellen
Einen passenden Ansatz für das Projekt wählen
Abschnitt betitelt „Einen passenden Ansatz für das Projekt wählen“Kleine, unkomplizierte Migrationen
Bei einer kleinen Benutzergruppe mit wenig Inhalten und unkomplizierten Anforderungen kann eine manuell konfigurierte Migration mit den Migrationswerkzeugen von Microsoft ausreichen.
Projekte, die Automatisierung und Kontrolle erfordern
Ziehen Sie SMART Migration in Betracht, wenn Ihr Projekt wiederholbare Automatisierung, viele Benutzer, selektive Migration, Zielregeln, Metadatenverarbeitung oder ein zusammengeführtes Reporting erfordert. Diese Anforderungen sind aussagekräftigere Auswahlkriterien als eine feste Benutzeranzahl oder ein Schwellenwert für das Datenvolumen.
Wählen Sie die richtigen Dateien aus. Migrieren Sie sie zu den richtigen Benutzern. Verfolgen und dokumentieren Sie die Ergebnisse an einem Ort.
Siehe auch