SMART Migration – Kundenprojekte | SMART Migration Docs

ERWEITERN SIE IHRE MIGRATIONSKOMPETENZ

SMART Migration unterstützt Beratungsteams dabei, komplexe, datengetriebene Migrationsprojekte mit weniger individuellem Scripting umzusetzen. Kombinieren Sie externe Metadaten mit Dokumenten, transformieren Sie Inhaltsstrukturen, verteilen Sie Dateien auf verschiedene Ziele und dokumentieren Sie die Ergebnisse über ein zentrales Reporting.

Die Herausforderung für Beratungsunternehmen

Wenn eine Migration zum Datentransformationsprojekt wird

Etablierte Migrationstools unterstützen viele einfache Dateiübertragungen und SharePoint-Migrationsszenarien. Komplexe Projekte bringen zusätzliche Anforderungen an Datenintegration, Metadatentransformation, Ziellogik und konsolidiertes Tracking mit sich.

Metadaten aus CSV-Dateien oder SQL-Datenbanken mit Binärdateien kombinieren.
Elemente in SharePoint-Dokumentbibliotheken mit berechneten Metadaten und Ordnerstrukturen erstellen.
Inhalte auf eine große Anzahl von Websitesammlungen verteilen.
Tracking auf Dateiebene und Ausnahmeberichte sicherstellen.
Inhalte aus Legacy-Dokumenten- und Fallmanagementsystemen migrieren, einschließlich des Versionsverlaufs, sofern verfügbar und konfiguriert.

Die kommerziellen und projektbezogenen Zielkonflikte

Ohne geeignete Plattform müssen Beratungsunternehmen das Projekt möglicherweise ablehnen, in individuelle PowerShell-Entwicklung investieren oder einen reduzierten Umfang aushandeln. Jede dieser Optionen wirkt sich auf Umsatzchancen, den Umsetzungsaufwand oder das vom Kunden angestrebte Ergebnis aus.

SMART Migration: Ihr Spezialist für komplexe Migrationen

Auf einen Satz gebracht

SMART Migration vereinfacht komplexe, datengetriebene Migrationen durch konfigurierbare Automatisierung, skalierbare Ausführung und Reporting auf Dateiebene und verringert so den Bedarf an umfangreichem individuellem Scripting.

Ergänzen Sie Ihren bestehenden Tool-Stack

Setzen Sie etablierte Tools dort ein, wo sie den Anforderungen entsprechen, und ergänzen Sie SMART Migration für fortgeschrittene Metadatenintegration, Inhaltstransformation und datengetriebene Verteilung. Beide Ansätze können Teil desselben Kundenprojekts sein.

Unser Ziel ist es, Beratungsteams bei Aufgaben zu unterstützen, die andernfalls erheblichen Entwicklungsaufwand, manuelle Koordination und individuelles Reporting erfordern würden.

Was den Ansatz auszeichnet

Datengetriebene Migration: Kombinieren Sie externe Daten mit Dateien, um Auswahl, Ziele und Metadaten zu steuern.
Konfigurierbare Automatisierung: Bauen Sie Migrationslogik aus wiederverwendbaren Schritten auf; für spezielle Anforderungen steht Scripting zur Verfügung.
API-basierte Ausführung: Nutzen Sie asynchrone SharePoint-Übertragung mit Drosselung und Ausnahmebehandlung.
Detailliertes Tracking: Überwachen Sie einzelne Dateien über ein konsolidiertes Reporting in SQL Server.
BI-gestützte Entscheidungen: Analysieren Sie Inhalte vor der Migration und prüfen Sie die Ergebnisse anschließend mit Power BI.

Kundenreferenzen

thansen / WorkPoint – 11 Millionen Dateien

Die Herausforderung: 11 Millionen Dateien aus Dateifreigaben mit in SQL Server gespeicherten Metadaten kombinieren und die Inhalte auf 5.000 SharePoint-Websitesammlungen verteilen.

Migrationsansatz: Externe Metadaten nutzen, um Dateien ihrem Ziel zuzuordnen, und die erforderlichen Elemente in SharePoint-Dokumentbibliotheken durch datengetriebene Verteilung erstellen.

Relevante Beratungskompetenz: Dateimigration mit hohem Volumen in Kombination mit Datenbankmetadaten und Zielzuordnung.

BEUMER Group – 4 Millionen verschlüsselte Dateien

Die Herausforderung: 4 Millionen verschlüsselte Dateien in Azure Blob Storage mit Metadaten aus SQL Server kombinieren und die entschlüsselten Inhalte auf mehrere SharePoint-Websitesammlungen verteilen.

Migrationsansatz: Abruf der Quelldateien, den erforderlichen Entschlüsselungsprozess, die Zuordnung der Metadaten und die Verteilung auf die Ziele innerhalb des Migrationsworkflows koordinieren.

Relevante Beratungskompetenz: Integration spezialisierter Inhaltsverarbeitung mit externen Metadaten und Migration in großem Umfang.

Esbjerg Kommune / WorkPoint – 300.000 Fälle

Die Herausforderung: 300.000 Fälle aus zwei Legacy-Fallmanagementsystemen in 300.000 SharePoint-Websitesammlungen migrieren und dabei Dokumente mit komplexen Metadaten kombinieren.

Migrationsansatz: Fallinformationen und Metadaten nutzen, um Dokumente ihren Ziel-Websitesammlungen zuzuordnen und die erforderliche Dokumentkategorisierung anzuwenden.

Relevante Beratungskompetenz: Migration von Legacy-Fallsystemen mit komplexen Metadaten und umfangreicher Zielzuordnung.

Region Syddanmark – 250 Millionen Quelldateien

Die Herausforderung: Einen Dateifreigabebestand mit 250 Millionen Dateien analysieren, gezielte Migrationsentscheidungen treffen und Metadaten für die Verteilung der Inhalte auf 25.000 SharePoint-Websitesammlungen anreichern.

Migrationsansatz: Ein Inventar für die Analyse aufbauen, die ausgewählten Inhalte festlegen und die Migration mithilfe von Metadaten und Zielregeln steuern.

Relevante Beratungskompetenz: Analyse in großem Umfang, Inhaltsauswahl, Metadatenanreicherung und dynamische Verteilung.

Momentum – BI-Analysen und Content Governance

Die Herausforderung: Einen umfassenden Überblick über die vorhandenen Inhalte im Tenant gewinnen, einen Umstrukturierungsplan entwickeln und mehrere Teams in Entscheidungen zu den Inhalten einbeziehen.

Projektansatz: BI-Analysen zur Unterstützung der Planung nutzen und eine neue Dateistruktur sowie Auslagerungs- und Löschaktivitäten gemäß dem vereinbarten Umfang koordinieren.

Relevante Beratungskompetenz: Analysegestützte Content Governance und gemeinsame Umstrukturierung.

RES – BI-Analysen und Dateiauslagerung

Die Herausforderung: Einen umfassenden Überblick über die Inhalte im Tenant gewinnen, Microsoft 365-Dateien in Azure Blob Storage auslagern und eine automatische Logik zur Auslagerung von Versionen einrichten.

Projektansatz: Inhaltsanalysen nutzen, um den Auslagerungsumfang festzulegen, und die automatisierte Verarbeitung von Dateien und Versionen konfigurieren.

Relevante Beratungskompetenz: BI-gestützte Speicheroptimierung und wiederkehrende Auslagerung.

Der Business Case für Beratungsunternehmen

Erweitern Sie Ihr Dienstleistungsangebot

Komplexe Projekte übernehmen, die externe Metadaten und Inhaltstransformation erfordern.
Analyse, selektive Migration, Umstrukturierung und Auslagerung als Leistungen anbieten.
Sich durch spezialisierte Umsetzungskompetenz und dokumentierte Ergebnisse abheben.
Höherwertige Angebote rund um das vom Kunden benötigte Ergebnis erstellen.

Entwicklungsaufwand und Projektabhängigkeiten reduzieren

Geeignete individuelle Skripte durch konfigurierbare Migrationsschritte ersetzen.
Konfigurationen über Projektphasen hinweg wiederverwenden.
Manuelle Konsolidierung von Berichten reduzieren.
Konfigurationen im Team leichter prüfbar und wartbar machen.

Die Auswirkungen auf Kosten, Personalbedarf und Umsetzungsdauer hängen von den Quellsystemen, dem Projektumfang und den erforderlichen Transformationen ab.

Vorgehen bei der Umsetzung

Von der Bewertung zur wiederholbaren Umsetzung

Bewerten: Anforderungen an Datenintegration, Inhaltstransformation, Zielzuordnung und Reporting ermitteln.
Ansatz wählen: SMART Migration zusammen mit anderen Tools einsetzen, wobei jedes Tool einen klar definierten Teil des Projekts abdeckt.
Validieren: Repräsentative Inhalte, Metadatenzuordnungen, Zielregeln und Reporting testen, bevor die Ausführung skaliert wird.
Ausführen: Die konfigurierte Migration durchführen und Ausnahmen anhand der konsolidierten Ergebnisse bearbeiten.
Dokumentieren und wiederverwenden: Das Projektreporting bereitstellen und wiederverwendbare Konfigurationen für künftige Projekte aufbewahren.

Nutzen für die einzelnen Beteiligten

Technische Teams

Reduzieren Sie individuelles Scripting, konfigurieren Sie wiederverwendbare Verarbeitungsschritte und greifen Sie für Analyse und Fehlerbehebung auf Ergebnisse auf Dateiebene zu.

Projektleitung

Planen Sie auf Basis getesteter Konfigurationen, reduzieren Sie fragmentiertes Reporting und überwachen Sie Fortschritt und Ausnahmen über einen gemeinsamen Datenbestand.

Vertriebsteams

Erschließen Sie ein breiteres Spektrum an Migrationsprojekten und nutzen Sie passende Kundenreferenzen, um Fähigkeiten zu belegen, die den Anforderungen des Interessenten entsprechen.

Für Kundengespräche

„Wir wählen die Tools, die zu Ihren Anforderungen passen. Für komplexe Datenintegration, Metadatentransformation und Inhaltsverteilung setzen wir SMART Migration ein, um individuelle Entwicklung zu reduzieren und ein konsolidiertes Tracking bereitzustellen. Unsere Referenzprojekte umfassen groß angelegte Dateimigrationen, Altsysteme zur Fallbearbeitung, verschlüsselte Inhalte, Governance und Auslagerung.“

SMART Migration: Komplexe Migrationen beherrschbar machen – durch datengetriebene Automatisierung und dokumentierte Ergebnisse.

Siehe auch