Der Auftragsdialog

Assistent oder Formular

Der Schalter oben rechts im Dialog, Job anzeigen als, wählt zwischen:

Assistent: Sie füllen den Auftrag Schritt für Schritt aus, mit Zurück und Weiter am unteren Rand. Speichern ist in jedem Schritt verfügbar: Ein unvollständiger Auftrag kann gespeichert und später fertiggestellt werden.
Formular: Alle Felder auf einer Seite, um einen Auftrag schnell einzusehen oder zu ändern.

Ihre Wahl wird für Sie gespeichert. Ein Schritt, in dem etwas zu korrigieren ist, trägt eine Markierung, sodass ein Fehler zwei Schritte zurück leicht zu finden ist.

Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Einstellungen, der Schalter oben in jedem Schritt außer Lauf, blendet Folgendes ein: Priorität, geplantes Datum, Wiederholung und Aufbewahrungsplan, die Benachrichtigungen, die Filter nach Datum, Größe und Dateityp, leere Ordner, die Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien, die Metadatenzuordnung und die Option für .url-Links. Diese Einstellungen gelten immer, das Ausblenden hält lediglich das Formular übersichtlich. Ein ausgeblendeter Wert wird nie gelöscht und gilt weiterhin, wenn der Auftrag läuft. Unter dem Schalter nennt eine Zeile die erweiterten Einstellungen des angezeigten Schritts (im Formular die aller Abschnitte), damit Sie wissen, was dort ausgeblendet ist. Die Vorgaben-Schritte eines Import-Auftrags zeigen dasselbe an.

Die Schritte des Auftragsdialogs

Es werden nur die Schritte angezeigt, die für den Auftrag gelten: Ein Auftrag im Modus Analyse hat kein Ziel, und ein Auftrag ohne MetaVox hat keinen Metadaten-Schritt.

Schritt	Inhalt
Lauf	Nur solange der Auftrag den Status Läuft oder Wird abgebrochen hat: was der laufende Lauf bisher gemeldet hat. Nach seinem Abschluss öffnet Laufverlauf neben Assistent und Formular den Lauf.
Auftrag	Job deaktivieren neben der Überschrift; `Title`, `Job Group`, `Tags`, `Job Description`, Meine Notiz zu diesem Auftrag (wird mit dem Auftrag gespeichert, auch während er läuft) und `Job Status`; unter „Erweiterte Einstellungen“ außerdem Benachrichtigungen – Auftragsbeginn, Auftragsende, Erste Warnung und Erster Fehler, bei einem neuen Auftrag alle aktiviert – sowie `Priority`, `Scheduled Date`, `Recurrence` und `Retention schedule`.
Aktion	Der `Mode`: Analyse, Testmigration oder Migration, und unter „Erweiterte Einstellungen“ bei einer Testmigration oder Migration von SharePoint Online oder einer Dateifreigabe nach Nextcloud Wiederherstellen, womit die Dateien zurück in die Quelle kopiert werden – eine Testmigration meldet nur, was sie ändern würde. Siehe Wiederherstellen: Dateien aus Nextcloud zurück nach SharePoint Online oder auf eine Dateifreigabe
Quelle	`Source Type` und dessen Adresse, `Include Subfolders`, die Einstellungen für den Versionsverlauf sowie unter „Erweiterte Einstellungen“ die Dateifilter, leere Ordner, Metadatenwarnungen und die Option für .url-Links.
Ziel	`Destination Type`, der Team Folder oder Benutzer, `Destination Folder` sowie unter „Erweiterte Einstellungen“ die Regeln für das Hinzufügen und Überschreiben von Dateien. Nur bei Testmigration und Migration.
Metadaten	Welche SharePoint-Spalten und -Ansichten den Dateien nach MetaVox folgen, sowie unter „Erweiterte Einstellungen“ die Metadatenzuordnung. Nur wenn MetaVox installiert ist, die Quelle SharePoint oder OneDrive ist und das Ziel ein Team Folder ist.
SMART Migration	Während der Auftrag läuft: der Task Name, die SessionLogId und die Windows-Prozess-ID auf dem SMART-Migration-Server.

Ein Importauftrag hat zwei weitere Schritte, Importieren aus und Job – Vorgaben, und seine Schritte Aktion, Quelle, Ziel und Metadaten enthalten die Vorgaben, die er an die von ihm erstellten Aufträge weitergibt. Siehe Aufträge importieren

Mehr erfahren: Benachrichtigungen bei Auftragsläufen

Die Felder der einzelnen Schritte werden hier beschrieben:

Einen Auftrag speichern

Speichern speichert den Auftrag und schließt den Dialog. Die Fußzeile daneben zeigt an, ob der Auftrag Validiert oder Nicht validiert — dieser Auftrag kann nicht laufen ist, und wer ihn zuletzt geändert hat.

Laufverlauf neben Assistent und Formular sowie unter der Überschrift des Abschnitts „Lauf“ öffnet die Läufe des Auftrags auf der Registerkarte „Laufverlauf“. Gibt es im Dialog nicht gespeicherte Änderungen, fragt es zuerst nach: Speichern speichert den Auftrag und öffnet dann seine Läufe, Nicht speichern verwirft die Änderungen, und Abbrechen bleibt im Dialog.

Ist die Definition unvollständig, fragt das Speichern zuerst nach: Der Auftrag wird mit dem Status Warten gespeichert, unabhängig davon, was das Formular anzeigt, und sobald er validiert ist, können Sie ihn auf Bereit setzen. Wurde Bereit ausgewählt, weist jedes Mal eine Warnung darauf hin, dass der Auftrag nicht validiert ist und nicht Bereit sein kann. Link kopieren in der Fußzeile liefert einen Link, der direkt zur Zeile dieses Auftrags in der Tabelle „Aufträge“ führt.

Ein laufender Auftrag

Während SMART Migration einen Auftrag bearbeitet – Läuft oder Wird abgebrochen, bis der Server den Abbruch bestätigt –, ist der Dialog schreibgeschützt, im Assistenten oder im Formular, je nachdem, was Sie gewählt haben. Der Schritt Lauf zeigt zuerst, was der Lauf bisher gemeldet hat, und der Schritt SMART Migration nennt den Prozess, der die Arbeit ausführt:

Feld	Was es ist
Auftrags-ID	Die eigene ID des Auftrags, auf die jede von ihm erzeugte Zeile im Laufverlauf verweist.
SMART Migration Aufgabenname	Der Name der Aufgabe im Scheduler auf dem SMART-Migration-Server, die den Auftrag ausführt, z. B. `Job Thread 1`.
SMART Migration SessionLogId	Findet die Sitzung im Dashboard des SMART-Migration-Servers über Find job session criteria, zur technischen Nachverfolgung und Analyse. Eine erfolgreich beendete Sitzung hinterlässt kein Protokoll auf dem Server; ihr Protokoll befindet sich auf der Registerkarte Protokoll des Laufs.
Auftragsprozess-ID auf dem SMART Migration-Server	Die Windows-Prozess-ID des Prozesses, der den Auftrag ausführt (FlowJob.Exe), wie sie auf der Registerkarte „Details“ des Task-Managers auf dem SMART-Migration-Server angezeigt wird.

Ein Auftrag, den Sie geöffnet haben, wird von SMART Migration zurückgehalten: Der Server startet ihn nicht, solange der Dialog geöffnet ist, und höchstens zwei Minuten lang, nachdem der Browser geschlossen wurde, ohne den Dialog zu schließen. Wurde der Dialog zu lange offen gelassen und der Auftrag gestartet, weist der Dialog darauf hin und zeigt den Auftrag während seines Laufs an.

Laufverlauf, Berichte und Hilfe

Die Titelzeile des Dialogs enthält nur den Namen des Auftrags, sodass auch ein langer Name in einer Zeile bleibt; die Schaltflächen befinden sich in der Zeile darunter, vor Assistent und Formular. Sobald der Auftrag gelaufen ist, bieten sie Laufverlauf, das den Dialog schließt und die Details des letzten Laufs des Auftrags auf der Registerkarte „Laufverlauf“ öffnet, wobei die Liste auf die Läufe dieses Auftrags gefiltert ist, sowie Berichte, das den Ordner des Auftrags in Nextcloud Files in einem neuen Tab öffnet. Siehe Berichte und Laufordner in Nextcloud Dateien

Siehe auch