Unterstützung für Workpoint 365

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](https://workpoint365.com/migrate-dms/)

SMART Migration für WorkPoint

SMART Migration wurde von Grund auf für die WorkPoint-Architektur entwickelt, bei der jede Geschäftseinheit, etwa ein Unternehmen oder ein Projekt, eine eigene SharePoint-Site hat.

Verwalten Sie Migrationen über Tausende von Geschäftseinheits-Sites hinweg über eine visuelle Oberfläche, mit dynamischer Zielzuordnung, zentraler Protokollierung und konsolidiertem Reporting.

Lernen Sie die Lösung aus MigrateDMS und WorkPoint kennen

Die Herausforderung der Migration: Tausende von Sites

Bei einer Migration nach WorkPoint müssen die Inhalte mit den passenden Metadaten und Berechtigungen auf die richtigen Geschäftseinheits-Sites gelangen. SMART Migration bietet einen zentral gesteuerten Prozess, um diese Arbeit im großen Maßstab zu koordinieren.

• Konfigurieren Sie Migrations-Workflows visuell, ohne eigene PowerShell-Skripte für den Migrationsablauf entwickeln und testen zu müssen.
• Ordnen Sie Quellinhalte anhand der Daten der Geschäftseinheiten den Ziel-Sites zu, statt manuell gepflegte Excel- oder CSV-Zuordnungsdateien zu verwenden.
• Verfolgen Sie Migrationsaktionen über eine zentrale Protokollierung, statt für jede Site separate externe Protokolle zu öffnen.
• Überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit und visualisieren Sie die Ergebnisse optional in Ihrem eigenen Power BI-Dashboard.
• Nutzen Sie Power Automate, um im Rahmen Ihres konfigurierten Prozesses Genehmigungen und Benachrichtigungen auszulösen.

WorkPoint-Sites durchlaufen – migrieren und Berechtigungen setzen

Verbinden Sie sich direkt mit der WorkPoint-Master-Site und lesen Sie die Elemente der Geschäftseinheiten aus.

Verarbeiten Sie die Geschäftseinheiten mit einem For-Each-Item-Workflow. Spaltenwerte liefern die Parameter für die Migration, sodass Inhalte an die passenden Sites geleitet und Berechtigungen als Teil des konfigurierten Workflows gesetzt werden können.

Ältere Dokumentenmanagementsysteme nach WorkPoint migrieren

Kombinieren Sie Metadaten aus Datenbanken mit binären Dateiinhalten, um Elemente in SharePoint-Dokumentbibliotheken zu erstellen.

Verteilen Sie Dokumente anhand der Quellmetadaten und der konfigurierten Zuordnungsregeln dynamisch auf die vorgesehenen WorkPoint-Geschäftseinheits-Sites.

Reporting über Tausende von Sites konsolidieren

Das Migrations-Reporting wird über alle WorkPoint-Site-Migrationen hinweg automatisch konsolidiert, einschließlich inkrementeller Durchläufe.

Prüfen Sie die Ergebnisse über einen einheitlichen Reporting-Prozess, ohne CSV- oder Excel-Berichte einzelner Sites manuell sammeln und zusammenführen zu müssen.

Hochleistungsmigration im großen Maßstab

SMART Migration nutzt asynchrone Dateiübertragung und mehrere Azure-Migrationswarteschlangen, die mit einem gemeinsamen Staging-Bereich in Azure Blob Storage arbeiten.

Diese Architektur unterstützt die parallele Verarbeitung von Migrationen über viele Ziel-Sites hinweg. Der tatsächliche Durchsatz hängt vom Quellsystem, von den Dateigrößen, der Komplexität der Metadaten, der Netzwerkkapazität und der Drosselung durch Microsoft-Dienste ab.

Quellen für Dokumente und Metadaten

Migrationsprojekte können Dokumente und Metadaten aus den folgenden Quelltypen kombinieren, sofern der erforderliche Zugriff auf die Quelle und die Migrationskonfiguration vorhanden sind:

• Ältere Dokumentenmanagementsysteme wie Alfresco, eDoc, Documentum und M-Files.
• Individuell entwickelte Dokumentenmanagementsysteme, einschließlich Lösungen mit Metadaten in SQL Server und binären Inhalten auf Dateifreigaben oder in BLOB-Spalten von Datenbanken.
• Dokumentbibliotheken und Listen aus SharePoint Server in den Versionen 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019.
• Inhalte in SharePoint Online, die innerhalb desselben Tenants oder über andere Tenants hinweg anders organisiert sind.
• SharePoint-Dokumentbibliotheken und -Listen, die mit Microsoft Teams verknüpft sind.
• Dateifreigaben und Ordnerstrukturen.