La Business Intelligence dans SMART Migration
Section intitulée « La Business Intelligence dans SMART Migration »Prenez des décisions éclairées. Gardez le contrôle. Documentez le résultat.
Section intitulée « Prenez des décisions éclairées. Gardez le contrôle. Documentez le résultat. »Une migration réussie vers Nextcloud commence par une bonne compréhension de votre contenu. SMART Migration associe une analyse approfondie des fichiers au suivi de la migration et à la documentation du projet, au sein d'un modèle de reporting basé sur Power BI.
Définissez le bon périmètre, identifiez les problèmes en cours d'exécution et conservez un rapport .pbix réutilisable qui documente le résultat.
Une valeur ajoutée tout au long de votre migration
Section intitulée « Une valeur ajoutée tout au long de votre migration »Avant : définir le périmètre
Comprenez ce dont vous disposez et choisissez ce qui a sa place dans Nextcloud. Exploitez les informations au niveau des fichiers pour planifier les vagues de migration et estimer plus précisément le stockage et la charge de travail.
Pendant : maîtriser l'exécution
Suivez l'avancement, examinez le débit et identifiez les fichiers qui nécessitent une attention particulière. Offrez aux parties prenantes du projet une vue partagée de l'état de la migration.
Après : faciliter la validation
Examinez les résultats de la migration et les problèmes en suspens. Conservez le rapport comme preuve pour la passation du projet, les revues d'audit et la recherche ultérieure de fichiers.
Fonctionnalités BI et valeur métier
Section intitulée « Fonctionnalités BI et valeur métier »| Fonctionnalité | Informations fournies | Valeur métier |
|---|---|---|
| Inventaire des fichiers | Emplacements, nombres, types, tailles, ancienneté et activité des fichiers | Construire votre périmètre de migration sur des faits |
| Analyse des sources | Sites SharePoint, bibliothèques de documents, contenu OneDrive et métadonnées | Planifier l'organisation du contenu dans Nextcloud |
| Analyse tenant compte des versions | Nombre de versions et volume SharePoint total, toutes versions confondues | Affiner les estimations de durée de migration et de capacité de destination |
| Suivi de la migration | Statut de la tâche, progression, débit, réussites et échecs | Suivre l'exécution et concentrer les ressources là où une action est nécessaire |
| Résultats au niveau des fichiers | Emplacements source et de destination, résultats de migration, métadonnées et informations de version | Examiner des fichiers individuels et vérifier l'exhaustivité |
| Documentation .pbix réutilisable | Inventaire, résultats de migration et informations d'audit conservés | Faciliter la passation et la validation grâce à un historique durable du projet |
Migrez le contenu qui compte
Section intitulée « Migrez le contenu qui compte »Transformez l'analyse en un plan de migration concret
Utilisez l'Analyse BI pour décider quels fichiers doivent être migrés, vers quelle destination, et quel contenu doit être conservé, nettoyé ou archivé. Vous évitez ainsi de transférer du contenu superflu dans votre nouvel environnement Nextcloud.
Identifiez au plus tôt les fichiers volumineux et le contenu SharePoint comportant de nombreuses versions. La taille de la dernière version d'un fichier peut sous-estimer le volume total de l'ensemble de ses versions ; intégrer cette information à votre planification permet de prendre des décisions plus réalistes en matière de capacité, d'infrastructure et de calendrier.
Résolvez les exceptions grâce au détail par fichier
Section intitulée « Résolvez les exceptions grâce au détail par fichier »Passez d'une vue d'ensemble des statuts aux actions correctives
Filtrez le rapport pour examiner les migrations en échec, les erreurs et les exceptions. Consultez les résultats de chaque fichier, les emplacements de destination et les métadonnées ou informations de version enregistrées afin de déterminer ce qui nécessite une intervention.
Les chefs de projet, les spécialistes de la migration et les parties prenantes peuvent consulter les rapports sans avoir besoin d'un accès direct au serveur de migration.
Conserver les preuves après la fin du projet
Section intitulée « Conserver les preuves après la fin du projet »Un dossier de projet que votre organisation peut conserver
Le même rapport .pbix utilisé pendant le projet devient la documentation finale de la migration. Il peut contenir l'inventaire complet des fichiers analysés, la traçabilité de la source vers la destination, les résultats de la migration et les problèmes en suspens.
Le rapport conservé peut être consulté indépendamment de SMART Migration après la fin du projet, ce qui facilite la recherche de fichiers, la passation du projet et la validation formelle.
Ces preuves sont particulièrement précieuses pour les organismes du secteur public, les services financiers, les assurances, l'industrie pharmaceutique, les sciences de la vie et les autres environnements soumis à des exigences formelles d'audit et de documentation.
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