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Gérez les migrations de fichiers depuis SharePoint, OneDrive, Teams et les partages de fichiers vers Nextcloud, avec une analyse approfondie des fichiers, une business intelligence interactive, le suivi de la progression, ainsi qu’un Historique d'exécution et une documentation complets. Les mêmes tâches de migration peuvent aussi contribuer à la résilience opérationnelle numérique grâce à une migration récurrente des contenus.

Travail d’équipe — Une application multi-utilisateur : les administrateurs du client et les consultants travaillent sur la même migration en même temps, chacun avec son propre compte Nextcloud, ses propres épingles et ses propres filtres.

SMART Migration Server fait le travail — Un programme Windows distinct, installé sur une machine de votre propre réseau, qui ne fait pas partie de cette application. Il exécute chaque tâche, qu’il s’agisse d’une Analyse qui cartographie vos contenus ou d’une Migration qui les déplace. Il lit SharePoint, Microsoft 365 et vos partages de fichiers via les API de Microsoft, pour la plupart disponibles uniquement sous Windows, et écrit les fichiers et les rapports dans Nextcloud. Il se télécharge et s’installe séparément de cette application, qui planifie les tâches et en conserve la trace : tant qu’il ne tourne pas, aucune tâche ne démarre.

Fichiers uniquement : pas d’e-mails ni de calendriers — pour le groupware, voir Mail et calendrier ci-dessous.

Image : Travail d’équipe. Votre équipe et votre partenaire disposent chacun de leur propre compte et travaillent sur les mêmes tâches dans Nextcloud. En dessous, le SMART Migration Server fait le travail : il prend en charge les tâches et renvoie les fichiers, en une seule fois ou de façon répétée sous forme de synchronisation.

Votre équipe et votre partenaire planifient les tâches dans Nextcloud, et le SMART Migration Server fait le travail. La section consacrée à l’architecture, plus bas sur cette page, montre comment l’ensemble s’articule.

Comment démarrer

1	Activez votre partenaire — il vous fournit la clé d’essai et le lien de téléchargement de SMART Migration Server

Votre partenaire connaît à la fois SMART Migration et Nextcloud, et vous accompagne pendant tout le projet : définir le périmètre de la migration, planifier les vagues et répondre aux questions qui se posent en cours de route. C’est votre interlocuteur pour le support, et certains partenaires prennent aussi en charge la messagerie et l’agenda.

Tout ce dont vous avez besoin vient de lui : le code d’activation de l’application qui l’active ici, le lien de téléchargement du serveur, la clé de licence d’essai gratuite de 7 jours que vous saisissez lors de l’installation du serveur, et plus tard la licence de production, lorsque vous serez prêt à passer en production. Il installera le serveur avec vous si vous préférez ne pas le faire vous-même.

2	Installer le serveur SMART Migration

Installez le serveur sur une machine Windows ou une VM au sein de votre réseau avec la clé de licence d’essai fournie par votre partenaire, avec son inscription d’application Microsoft 365 — ou NTLM pour SharePoint sur site — et connectez-le à ce Nextcloud avec un mot de passe d’application Nextcloud. Passez ensuite un job sur « Prêt » : le serveur le récupère lors de son prochain appel et l’exécute.

Tant qu'il n'est pas installé et en cours d'exécution, les jobs que vous créez resteront simplement sur « Ready ».

3	Exécutez vos premiers jobs avec l’essai gratuit de 7 jours, sur les 250 premiers fichiers et dossiers par source

La clé d’essai est gratuite. Elle inclut toutes les fonctionnalités de SMART Migration — Analyse, Migration, Mappage des métadonnées, jobs récurrents, Historique d'exécution et rapports — sans rien de désactivé ni de retenu.

La seule limite porte sur le volume : chaque job d’essai traite les 250 premiers éléments par source, fichiers et dossiers comptés ensemble, c’est-à-dire par bibliothèque de documents SharePoint, par OneDrive ou par partage de fichiers.

C’est un premier aperçu pour le rapport BI — assez de votre propre contenu pour voir comment il se comporte, mais trop peu pour mener une migration de production.

La clé d’essai et le téléchargement du serveur sont gratuits. Ce que votre partenaire réalise en parallèle — définition du périmètre, planification et exécution de la migration avec vous — est un service, susceptible de donner lieu à des frais supplémentaires.

4	Passer en production avec une licence de production

La licence de production vient aussi de votre partenaire — elle n’est ni vendue ni délivrée par cette application. Elle lève la limite de volume de l’essai et prend la forme d’un abonnement de 1, 3, 6, 12 ou 24 mois.

Les deux éditions incluent toutes les fonctionnalités de SMART Migration. Seule la vitesse de migration les distingue :

Enterprise Vitesse de migration standard

Enterprise supprime la limite de volume de l’essai et permet une migration à grande échelle entre Microsoft 365 et Nextcloud. Migrez le contenu de SharePoint, Teams et OneDrive en conservant l’historique des versions, les métadonnées, les horodatages et l’attribution des utilisateurs. L’analyse et le mappage automatisés vous aident à préparer et à exécuter des migrations de manière fiable à grande échelle.

Enterprise+ Jusqu’à trois fois la vitesse de migration d’Enterprise

Enterprise+ est le même produit avec un débit de migration supérieur : jusqu’à trois fois la vitesse d’Enterprise. Les fonctionnalités, les sources et les cibles sont identiques ; seul le rythme auquel les fichiers sont migrés diffère.

Ce qu’il faut avoir sous la main avant d’installer le serveur SMART Migration

L’installation elle-même est rapide. Tout ce qui suit mérite d’être préparé à l’avance, car le serveur SMART Migration en a besoin.

• Une machine Windows ou une VM qui vous appartientAu sein de votre réseau, et capable d’atteindre à la fois ce Nextcloud et les systèmes sources. Elle exécute chaque job ; elle reste donc allumée pendant l’exécution des jobs. Rien d’exotique n’est requis : 16 Go de RAM constituent une base raisonnable, et davantage aide lorsque plusieurs jobs s’exécutent en même temps. Configuration requise
• L’accès à votre locataire Microsoft 365Une inscription d’application Entra ID (Azure AD) disposant des autorisations nécessaires à SMART Migration, et un certificat pour s’authentifier. Organisez-le avec la personne qui administre le locataire — c’est la seule étape qui ne dépend pas uniquement de vous. SharePoint sur site utilise à la place des identifiants NTLM. Comment créer et configurer l’inscription d’application
• L’adresse de ce Nextcloud et un mot de passe d’applicationLe serveur se connecte avec son propre compte Nextcloud, qui doit être un compte administrateur. Créez un compte dédié au serveur et générez pour lui un mot de passe d’application sous Paramètres, Sécurité.
• Le programme d'installation et la clé de licence d'essaiLes deux viennent de votre partenaire SMART Migration — le lien de téléchargement et la clé d’essai gratuite de 7 jours arrivent ensemble.

Si la machine n’a pas d’accès à Internet

Vous n’êtes pas obligé de télécharger vous-même le programme d’installation. Si la machine ou le réseau ne le permet pas, votre partenaire peut vous le fournir.

La machine peut fonctionner dans un environnement protégé sans accès propre à Internet, à condition de pouvoir atteindre ce Nextcloud et les sources qu’elle migre. SharePoint sur site et les partages de fichiers se trouvent déjà sur votre réseau ; les sources Microsoft 365 sont accessibles via Internet, elles nécessitent donc toujours une route vers l’extérieur.

Le prix à payer est le confort : une machine hors ligne pendant l’installation ne peut pas récupérer ce dont elle a besoin, si bien que les prérequis — dont .NET 8 — doivent d’abord être installés manuellement. Configuration requise

Utilisez l’application pour une migration fluide et maîtrisée, de l’analyse BI jusqu’à son achèvement

Analyser avant de déplacer Créez un job pour chaque bibliothèque SharePoint, OneDrive ou Teams, ou pour chaque partage de fichiers. L’analyse approfondie lit la source avant tout déplacement : volume, profil d’ancienneté, profondeur des dossiers, autorisations, historique des versions et types de fichiers qui demandent de l’attention. Vous voyez ce qui s’y trouve réellement — et quel contenu doit être migré, nettoyé ou conservé dans une copie récurrente. Volume. Ancienneté. Structure. Points d'attention.	Migrer en confiance L’informatique décisionnelle interactive transforme l’analyse en un plan de migration que vous pouvez défendre : ce qui part en premier, ce qui doit être nettoyé, ce qui peut rester en place, et la durée de chaque vague de migration. Ajoutez une récurrence et la même sélection peut être actualisée selon une planification, pour conserver une copie régulièrement mise à jour. Une vue claire, de la découverte à la remise finale.	Conserver la trace Les résultats d’analyse, les résultats de migration et l’Historique d'exécution complet restent visibles dans Nextcloud. Chaque exécution enregistre ce qu’elle a traité, quand elle a eu lieu et ce qui a demandé de l’attention. Les rapports sont stockés dans Nextcloud Files comme documentation de la migration — et, pour les jobs récurrents, comme preuve de la date de la dernière actualisation de chaque ensemble de contenu protégé. Une trace vivante de votre migration.	Messagerie et agenda SMART Migration prend en charge les fichiers. Les migrations de messagerie et d’agenda sont réalisées par le partenaire de migration que vous avez choisi, y compris les boîtes aux lettres, les calendriers partagés, les ressources de salles et les autorisations de délégation. Demandez à l’Aide IA quels services propose chaque partenaire, et choisissez-en un capable de couvrir Fichiers, e-mail et agenda dans un seul projet de migration. Un seul projet. Fichiers, messagerie et agenda.

Résilience opérationnelle numérique et DORA

Résilience opérationnelle numérique

Conservez dans Nextcloud les documents dont votre activité ne peut pas se passer : à jour, sous votre propre contrôle et documentés fichier par fichier.

Point clé Une copie de résilience ne vaut que par ce que vous pouvez en démontrer. Si vous ne voyez pas ce qui a été copié, ni quand, un script ne suffit pas pour un dispositif DORA.	Critique pour l'activité Il ne s'agit pas d'un petit système qui tourne discrètement au sous-sol. Lorsque Microsoft 365 est indisponible, c'est sur cette copie que repose l'activité. Une défaillance à ce moment-là coûte cher, et cette copie doit être traitée comme le système critique qu'elle est.

Copie indépendante Les documents critiques sont conservés dans Nextcloud, en dehors de Microsoft 365, sur une infrastructure que vous contrôlez.	Visibilité totale Rapports Power BI sur chaque fichier et chaque exécution.	Géré dans Nextcloud Jobs, planifications, statut et historique au même endroit.

	Informatique décisionnelle Power BI : sachez exactement ce dont vous disposez — chaque fichier protégé, ce qui a été copié, quand, et où il se trouve dans Nextcloud.

Pourquoi SMART Migration plutôt qu'un script

• Les problèmes sont signalés dès qu'ils surviennent : identifiants expirés, stockage saturé, coupure réseau.
• Chaque fichier est enregistré : vous savez ainsi, au fichier près, ce qui est disponible en cas d'urgence.
• Un fichier Power BI enregistré constitue une preuve à un instant donné : il s'ouvre pendant une panne, ou pour l'auditeur des années plus tard.
• Commencez par un partage de fichiers, puis étendez-vous à SharePoint : il suffit de changer la source de la tâche, sans lancer un nouveau projet.

Microsoft 365 limite les lectures intensives : maintenez le périmètre récurrent en dessous de 20 bibliothèques de moins de 50 000 fichiers chacune.

DORA est le règlement (UE) 2022/2554, applicable depuis janvier 2025. SMART Migration ne certifie rien : il contribue à un contrôle parmi bien d'autres.

Lire l'article complet sur la résilience opérationnelle numérique et DORA

L’architecture

L’architecture : cette application définit le travail, une machine Windows l’exécute, et l’informatique décisionnelle se tient à l’écart des deux

Cette application stocke les définitions des tâches et leurs résultats. Elle ne contacte jamais Microsoft 365 ni une ferme SharePoint sur site, et ne démarre jamais une tâche d’elle-même. Le serveur SMART Migration, installé sur une VM Windows ou une machine physique dans votre propre réseau, effectue tout le travail : il demande à cette application les tâches prêtes, les exécute sur la source et réécrit le résultat ici.

Pourquoi le serveur se trouve dans votre propre réseau

Verrouillé Le serveur établit lui-même chaque connexion : aucun port n’est ouvert vers lui et rien n’y entre depuis l’extérieur. Pour les partages de fichiers et SharePoint sur site, il n’a besoin d’aucun accès à Internet, seulement d’une route vers les sources et vers ce Nextcloud.	Les identifiants restent chez vous Le certificat de l’inscription d’application, les identifiants NTLM et le compte Windows n’existent que sur le serveur. Nextcloud, cette application et le partenaire n’en détiennent aucun.	Un compte Windows atteint chaque source Le serveur s’exécute sous un compte Windows de votre domaine et lit les partages de fichiers, les lecteurs et SharePoint sur site avec les autorisations propres à ce compte, celles que vos administrateurs gèrent déjà. Il atteint tout ce à quoi on lui a donné accès, et rien de plus.

Les API de Microsoft SharePoint, OneDrive et Teams sont lus au moyen des API et des bibliothèques clientes de Microsoft, dont la plupart ne sont disponibles que sous Windows. C’est ce qui permet de transférer les versions, les métadonnées et les dates, et de respecter la limitation de débit de Microsoft 365.	Directement vers votre Nextcloud Les fichiers vont de la source à votre Nextcloud en passant par le serveur, et par aucun autre point. Aucun service cloud tiers ne les stocke ni ne les relaie en chemin.

Schéma : le serveur SMART Migration, sur une machine Windows, interroge cette application Nextcloud pour obtenir des tâches (1, demande des tâches). Il lit les systèmes sources (2 : SharePoint Online et sur site, OneDrive for Business, bibliothèques de documents Microsoft Teams, partages de fichiers par chemin UNC). Il réécrit dans Nextcloud les fichiers et les rapports (3), ainsi que le statut et les résultats (4). Il écrit aussi les données produites par chaque tâche dans une base de données de rapports PostgreSQL (5), que lisent les modèles de rapports Power BI fournis. Nextcloud et les sources n’ont aucune connexion directe. Le serveur s’exécute dans votre propre réseau.

Le serveur SMART Migration interroge cette application pour obtenir des tâches, lit les systèmes sources, puis réécrit les fichiers, les rapports et le statut dans Nextcloud. Il écrit aussi les données produites par chaque tâche dans une base de données de rapports, que lisent les modèles de rapports Power BI fournis.

Informatique décisionnelle

Schéma : le serveur SMART Migration pousse en temps réel les données de chaque exécution dans la base de données BI. Il s’agit d’une base PostgreSQL, distincte de sa propre base de référentiel SQL Server, située sur le même serveur, sur une autre machine ou dans un service hébergé. Power BI Desktop actualise SMART BI.pbix à partir de cette base sur le PC qui détient le rapport : toute personne disposant d’une connexion à la base peut l’actualiser. Le fichier enregistré contient ses données : il se partage avec n’importe qui, conserve l’état à sa date d’actualisation et documente le projet. Les exécutions supprimées et modifiées sont répercutées dans les données BI par le serveur, qui communique leurs nombres de fichiers à l’application.

Le serveur SMART Migration pousse les données BI dans la base de données de rapports en temps réel, pendant le déroulement de chaque exécution d’Analyse et de Migration. Cette base est une base PostgreSQL, distincte de la propre base de référentiel SQL Server du serveur. Elle peut s’exécuter sur le serveur SMART Migration, sur une autre machine ou sous la forme d’un service hébergé.

Power BI Desktop actualise SMART BI.pbix à partir de cette base, sur le PC qui détient le rapport. Toute personne dont le PC dispose d’une connexion à la base, c’est-à-dire la source de données ODBC SMARTBI, peut l’actualiser. Les exécutions supprimées ou modifiées dans Historique d'exécution sont répercutées dans les données BI par le serveur SMART Migration, qui communique leurs nombres de fichiers au Tableau de bord.

Fonctionnement du fichier de rapport Power BI

Une actualisation copie les données dans le fichier, qui les contient dès lors. Le partager et l’ouvrir ne nécessitent aucun accès à la base de données.

Partagé avec n’importe qui Envoyez-le par e-mail, placez-le dans un Team Folder ou proposez-le sur le Tableau de bord. Son destinataire l’ouvre dans Power BI Desktop, gratuit, sans avoir besoin de la base de données, du serveur ni de cette application.	L’état à une date donnée Chaque copie conserve les données du moment où elle a été actualisée. Enregistrez-en une à chaque jalon, avec sa date dans son nom, par exemple SMART BI 2026-10-11.pbix : les copies montrent où en était la migration à chacun d’eux.	La documentation du projet Ce qui a été trouvé, ce qui a été déplacé, ce qui a été laissé de côté et l’endroit où chaque fichier est allé. La copie enregistrée à la clôture du projet constitue le document de passation, et elle s’ouvre encore des années plus tard.

La valeur métier des rapports

L’analyse et la migration génèrent une grande quantité de données. Les rapports transforment ces données en décisions exploitables, en un périmètre que vous pouvez budgéter et en éléments probants que vous pouvez présenter à un auditeur. C’est toute la différence entre déplacer des fichiers et mener une migration dont vous pouvez rendre compte par la suite.

Avant de déplacerDéfinissez le périmètre et le budget du travail d’après ce qui existe réellement : quelle quantité, quelle ancienneté, quelle profondeur, et quelle part n’a été ouverte par personne depuis cinq ans. Les rapports chiffrent la tâche avant que vous ne vous y engagiez, y compris le contenu qu’il n’est pas du tout nécessaire de déplacer.	Pendant l’exécutionUn suivi de l’avancement que votre comité de pilotage peut lire, plutôt qu’une console que seule la personne qui mène la migration comprend. Quelles vagues sont passées, quel volume a été déplacé, et ce qui exige une décision avant que la suivante ne commence.	À la clôtureLe document de passation : ce qui a été migré, depuis où, quand, et ce qui a été délibérément laissé de côté. C’est aussi, des années plus tard, la réponse à la question de la provenance d’un fichier.	Pour une copie permanenteLa preuve de la date à laquelle chaque ensemble protégé a été actualisé pour la dernière fois. C’est ce que demande un auditeur, et c’est précisément ce qu’une tâche récurrente sert à produire.

Ce que c’estUn fichier unique portant l’extension .pbix. SMART Migration est livré avec un ensemble de modèles de rapports, un fichier par rapport, conçus pour Power BI Desktop, que Microsoft distribue gratuitement. Il n’y a rien à installer côté Nextcloud et rien à configurer dans cette application. Télécharger Power BI Desktop — gratuit, sans frais de licence	À quoi il sertLe même fichier remplit deux rôles. Pendant une migration, il offre une vue en direct : actualisez-le pour voir où en sont les vagues, ce qui a été déplacé et ce qui demande votre attention. Après le projet, il constitue la documentation, et la dernière actualisation reste exploitable longtemps après l’arrêt du serveur.	L’actualiserUne actualisation extrait les données actuelles de la base de données de rapports et les stocke dans le fichier. Elle doit être lancée depuis un emplacement qui peut atteindre cette base. La machine SMART Migration est l’endroit tout désigné, mais n’importe quelle machine du réseau convient. C’est le seul moment où un accès à la base de données intervient.	Où la base peut se trouverLà où cela vous convient : sur la machine SMART Migration elle-même, sur une autre machine qu’elle peut atteindre, ou chez un hébergeur. Une base PostgreSQL managée, accessible depuis l’extérieur du réseau, est une bonne solution lorsque les rapports sont actualisés ailleurs.
Le lireTous les autres se contentent d’ouvrir le fichier. Ni base de données, ni identifiants, ni chemin réseau, ni SMART Migration. Un fichier .pbix actualisé est autonome : les données se trouvent à l’intérieur, et le rapport s’appuie sur cette copie.	Le partagerÉtant autonome, il se comporte comme n’importe quel autre document. Envoyez-le par e-mail à un responsable, déposez-le dans un dossier d’équipe, conservez-en une copie à chaque jalon. Chaque copie contient les données dont elle disposait au moment de son actualisation, et c’est précisément ce qui la rend utilisable comme document de référence.	Où il se trouve, et pourquoi c’est un fichierPas dans cette application. Nextcloud ne dispose d’aucune visionneuse Power BI : rien ici n’affiche le rapport. Téléversez le fichier dans Nextcloud Files et il se comporte comme n’importe quel autre fichier : il se télécharge, se partage et se versionne. Il s’ouvre toutefois sur un poste de travail, pas dans le navigateur. Il s’agit d’un choix et non d’une lacune. Un fichier peut être actualisé par une seule personne et lu par vingt, conservé en copie à chaque jalon et transmis à la clôture du projet. Il peut aussi être ouvert des années plus tard, même si cette application, le serveur ou la base de données n’existent plus.	Le personnaliserLes modèles sont prêts à l’emploi et ne sont pas verrouillés. Modifiez un visuel, ajoutez une page, supprimez celle dont vous n’avez pas besoin, appliquez vos propres couleurs. C’est un fichier Power BI ordinaire : tout ce que Power BI Desktop permet de faire sur un rapport, vous pouvez le faire sur celui-ci.

Power BI pour les modèles, à vous de choisir pour le reste

Les modèles de rapports sont conçus spécifiquement pour Power BI Desktop. Ce sont des fichiers .pbix : ils s’ouvrent dans ce logiciel et nulle part ailleurs. Power BI Desktop lui-même ne coûte rien. Microsoft le distribue gratuitement, et il n’y a ni licence à acheter ni abonnement à souscrire pour ouvrir et actualiser ces rapports. Télécharger Power BI Desktop — gratuit, sans frais de licence

La base de données de rapports, c’est autre chose. Ses tables sont modélisées pour le reporting et ce sont des tables PostgreSQL ordinaires. Tout système décisionnel que vous utilisez déjà peut donc les lire directement, notamment Tableau, Qlik, Looker ou Excel. Les modèles sont un point de départ, pas une obligation.

La base de données elle-même est aussi gratuite, et open source. PostgreSQL n’entraîne aucun coût de licence, quel que soit le nombre de cœurs, et gère bien cette charge de reporting. Exécutez-la là où cela vous convient : sur la machine SMART Migration, sur un autre serveur ou sous la forme d’un service PostgreSQL managé. L’outil décisionnel qui l’exploite est à votre choix.

Le flux de travail, étape par étape

1. Le serveur interroge cette applicationIl se connecte avec un mot de passe d’application de son propre compte administrateur Nextcloud et demande les tâches dont le statut est Prêt. L’application répond immédiatement, soit avec une tâche, soit en indiquant le délai à attendre avant de redemander.
2. Le serveur lit la sourceTous les accès à Microsoft 365, à SharePoint sur site et aux partages de fichiers ont lieu depuis la machine Windows, jamais depuis Nextcloud.
3. Le contenu et les rapports arrivent dans Fichiers NextcloudLes fichiers migrés et le rapport d’analyse ou de migration sont écrits dans Fichiers sous forme de contenu ordinaire.
4. Le statut et les résultats reviennent iciLa ligne de la tâche est mise à jour au fil de l’exécution, et Historique d'exécution enregistre le résultat et les détails de chaque exécution.
5. Les données des tâches sont poussées vers la base de données de rapportsChaque tâche d’analyse et de migration produit des données, et toutes sont versées dans la base de données de rapports PostgreSQL.
6. Les rapports décisionnels puisent dans cette base de donnéesDes modèles de rapports Power BI sont fournis avec SMART Migration. Utilisez-les tels quels ou adaptez-les à vos besoins.

Ce que signifie le statut d'un job

Une tâche passe du statut En attente au statut Prêt, que vous définissez vous-même, puis aux statuts En cours et Terminé, que définit le serveur SMART Migration.

Une tâche ne démarre que lorsque vous la passez à Prêt et que le serveur SMART Migration est en cours d’exécution et connecté. L’onglet Tableau de bord vous indique si c’est le cas. Il signale le serveur comme en cours d’exécution si l’API a été contactée au cours des deux dernières minutes, et comme arrêté dans le cas contraire. Si des tâches restent à Prêt, regardez d’abord à cet endroit : cette application n’a aucun moyen d’en démarrer une.

Par ailleurs, le serveur exécute au maximum quatre tâches à la fois. Toute autre tâche que vous passez à Prêt attend son tour et démarre dès qu’un emplacement se libère. Une file restée à Prêt est donc normale lorsque quatre tâches sont déjà en cours.