Tableau de bord

Le conseil de démarrage : quelles tâches créer en premier

Sur une nouvelle installation, le tableau de bord s'ouvre avec un conseil de démarrage : quatre façons de commencer — essayer une bibliothèque, analyser chaque site ou OneDrive, préparer la migration à partir de règles, analyser ou migrer à partir d'une liste. En dessous :

Business Intelligence : une ligne qui renvoie vers la section Business Intelligence du tableau de bord, où tout se rejoint — quel contenu existe, ce qui a été migré et ce qui ne l'a pas été.
Résilience opérationnelle numérique : une tâche Migration exécutée chaque nuit conserve une copie indépendante et à jour, en ne copiant que ce qui a changé — illustrée par une semaine d'exécutions — et Exécuter maintenant pour le jour où la copie ne peut pas attendre sa prochaine exécution.
Import de tâches : une tâche créée à la main à côté d'un import de tâches, et l'import en cinq étapes — choisir le périmètre, définir les règles une seule fois, l'exécuter, une tâche pour chaque bibliothèque, toutes dans Power BI.

Chaque ? bleu qu'il contient propose les questions courantes de son propre sujet dans le panneau d'aide, et Ouvrir l'onglet Tâches mène directement à l'endroit où les tâches sont créées. Le conseil mesure au plus 24 cm de haut ; dans une fenêtre étroite, il défile à l'intérieur de son propre cadre.

Le conseil reste affiché jusqu'à ce qu'il soit fermé avec Fermer ce conseil de démarrage. Une confirmation est d'abord demandée ; le fermer ne le masque que pour vous — les autres administrateurs le voient toujours — et la notification qui suit mène à Rouvrir le conseil de démarrage dans l'onglet Paramètres. Voir Quelles tâches créer en premier

Chiffres des tâches

Six vignettes sous les chiffres des fichiers comptent les tâches, trois par ligne, chacune avec son nombre et le statut qu'elle compte sous forme de pastille discrète, grise tant que la vignette n'en compte aucune : Tâches en cours, Tâches prêtes et Tâches en attente, puis Tâches reportées, Tâches désactivées et Tâches terminées. Tâches désactivées compte les tâches désactivées, quel que soit leur statut ; Tâches terminées compte les tâches Terminé, dont la dernière exécution est achevée. Cliquez sur une vignette pour ouvrir ces tâches dans l'onglet Tâches ; Tâches désactivées l'ouvre avec Disponibilité réglé sur Disabled.

Placez le pointeur sur Tâches en cours, Tâches prêtes ou Tâches en attente pour voir ce que leurs tâches Migration et Migration de test déplaceraient, à titre d'estimation : fichiers, versions et volume, ainsi que le nombre de tâches comptées à la moyenne. Chaque tâche est comptée avec ses derniers chiffres Analyse, à défaut avec ce que sa dernière migration terminée a déplacé, à défaut encore comme une tâche moyenne. Les vignettes elles-mêmes n'affichent que le nombre et le statut ; Tâches reportées n'a pas d'estimation.

Les tâches archivées sont exclues de tous les comptages, comme l'onglet Tâches les exclut, de sorte qu'une vignette et l'onglet qu'elle ouvre concordent. Placez le pointeur sur une vignette pour voir combien de tâches archivées elle exclut ; l'onglet Tâches les affiche lorsque son filtre Arch. les affiche.

Placez le pointeur sur une vignette ou un chiffre pour afficher sa fiche : ce qu'il compte, les nombres exacts et ce qui est exclu en tant qu'archivé.

Exécutions

Sous les vignettes, Exécutions compte les exécutions que liste l'onglet Historique d'exécution, hors exécutions archivées. Ses interrupteurs choisissent les exécutions concernées (Dernière pour la dernière exécution de chaque tâche, ainsi que les modes et les résultats) et sont les propres filtres de l'onglet Historique d'exécution : un clic sur le nombre ouvre l'onglet avec ces filtres appliqués, listant exactement les exécutions comptées. Son ? bleu affiche les questions qui s'y rapportent.

Voir Compter et filtrer les exécutions sur le tableau de bord

Indicateurs de fichiers

Quatre indicateurs, deux par ligne, en haut sous le titre Fichiers, tâches et exécutions : Découverts et Migrés, puis Migrés en test et Problèmes. Ce titre unique couvre les indicateurs de fichiers, les tuiles de tâches et l'encadré Exécutions, et il est suivi du ? bleu du Tableau de bord. Chaque indicateur affiche son icône, son nombre, son libellé et, à côté, le volume total, ainsi que le nombre de versions sur une ligne en dessous. À partir de 1 000, un nombre s'affiche en abrégé (637.2M, 5.4K). Placez le pointeur sur un indicateur pour afficher sa fiche, avec les chiffres exacts et ce qui les fait évoluer. Les volumes des indicateurs, des tuiles de tâches et de leurs fiches s'affichent avec deux décimales. Cliquez sur l'indicateur pour épingler sa fiche : elle reste affichée, avec un bouton qui ouvre les tâches de son mode dans l'onglet Tâches, quel que soit leur statut. Pour Migrés et Migrés en test, le bouton ouvre aussi les tâches qui restaurent (ou testent une restauration) et leurs exécutions, dans l'onglet Historique d'exécution. Problèmes ouvre l'onglet Problèmes de fichiers.

Découverts, Migrés en test et Migrés proviennent des données BI : SMART Migration compte les fichiers dans ses tables BI et communique les totaux à l'application après chaque exécution, puis de nouveau une fois les exécutions supprimées purgées. Chaque fichier est compté une fois, dans le statut de fichier de la dernière exécution qui l'a traité, tel que le rapport Power BI l'affiche. Les trois indicateurs évoluent donc ensemble :

Indicateur	Ce qu’il compte
Découverts	Les fichiers trouvés et pas encore migrés : ceux dont le statut de fichier est `Discovery Report`. Ce nombre augmente quand une Analyse trouve de nouveaux fichiers, diminue quand des fichiers sont migrés ou migrés en test, et augmente de nouveau quand un fichier migré a été modifié à sa source et qu'une Analyse le trouve.
Migrés en test	La somme de deux groupes de fichiers. D'une part, les fichiers dont le statut de fichier est `Test Migration` : testés par rapport à leur destination par une Migration de test, sans être déplacés. D'autre part, les fichiers dont le statut de fichier est `Test Restore` : comparés à leur source par une Migration de test avec Restaurer activé, sans être recopiés. Sa fiche présente les deux séparément, sous Migrés en test et Restaurés en test. Un fichier migré par la suite passe dans Migrés.
Migrés	La somme de deux groupes de fichiers. D'une part, les fichiers dont le statut de fichier est `Migration`, chacun compté une fois, quel que soit le nombre de fois où il a été migré ou le nombre de ses destinations. D'autre part, les fichiers dont le statut de fichier est `Restore`, recopiés de Nextcloud vers leur source par une exécution de restauration (voir Restaurer). Sa fiche présente les deux séparément, sous Migrés et Restaurés.
Problèmes	Les problèmes enregistrés pour les exécutions, tels que l'onglet Problèmes de fichiers les liste, comptés par l'application elle-même.

Trois volumes. Les fiches de Découverts, Migrés en test et Migrés indiquent File volume (current) (le volume propre des fichiers actuels), Version volume (leur historique de versions) et Total volume (la somme des deux, qui est le volume affiché sous le libellé).
Dernier signalement. La fiche indique quand SMART Migration a communiqué les données BI pour la dernière fois, et combien d'exécutions supprimées il lui reste à purger.
Exécutions supprimées pas encore purgées. Lorsque vous avez supprimé des exécutions Analyse, Migration de test ou Migration qui ont trouvé des fichiers et que SMART Migration ne les a pas encore purgées, l'encadré de Découverts, Migrés en test ou Migrés le signale en rouge, sur une ligne distincte (1 deleted run not yet purged), et sa fiche l'indique également. L'indicateur n'est alors pas à jour, car il compte encore leurs fichiers. Il change une fois que SMART Migration les a purgées et a de nouveau communiqué les données BI. Une exécution supprimée qui n'a trouvé aucun fichier ne modifie aucun indicateur et n'est pas comptée. Problèmes affiche la même ligne pour les exécutions supprimées qui contiennent des problèmes de fichiers.
Les exécutions archivées comptent. Une exécution archivée reste dans les données BI : ses fichiers figurent donc dans les trois indicateurs.
Rien d'autre n'est compté. Les indicateurs reflètent uniquement ce que SMART Migration communique ; ils ne sont jamais calculés à partir de l'Historique d'exécution. Ils restent donc à 0 jusqu'à sa première communication, et la fiche indique alors Pas encore signalé.

En savoir plus : Suivre chaque fichier de la découverte à la migration

Progression de la migration

Progression de la migration, en haut à côté des chiffres, indique ce que les jobs Migration et Migration de test à l'état Prêt ou En cours doivent transférer, et où en sont ceux qui s'exécutent. Un job désactivé est exclu : aucune réservation ne le prend en charge.

Ce qui est prêt à être traité correspond aux fichiers, versions et volume comptés par la dernière exécution Analyse de chaque job, c'est-à-dire la plus récente exécution dans ce mode terminée avec le résultat Ok ou Warning. Exécutez d'abord un job en mode Analyse, puis passez son mode à Migration : ses chiffres sont repris.
Trois barres, Files, Versions et Volume, se remplissent avec ce que les jobs en cours ont signalé jusqu'ici, rapporté à ces chiffres. SMART Migration communique les chiffres au fil de l'exécution, si bien que les barres avancent pendant qu'elle se déroule. Les volumes s'affichent avec deux décimales, 1.56 MB, 2.35 GB, et un volume inférieur à un mégaoctet en Ko (924 KB), ou sous la forme < 1 KB.
Mesurer depuis, à côté de son encadré, détermine ce que couvrent les barres. All jobs, le choix par défaut, compte tous les jobs Migration et Migration de test ayant déjà exécuté une migration, avec ce que leurs exécutions ont transféré, ainsi que ceux à l'état Prêt et En cours : l'ensemble de la migration jusqu'ici. Ready and Running jobs only représente le travail restant. Selected running job mesure un seul job : cliquez sur sa ligne dans Tâches en cours, ou choisissez Mesurer la progression de cette tâche dans son menu ⋯, et les barres suivent la ligne sur laquelle vous cliquez ; le message d'exécution du job, sous les barres, l'identifie. Vous pouvez aussi choisir le début d'une exécution terminée (toutes les exécutions Migration et Migration de test terminées sont listées, la plus récente en premier, par lots de 200 au fil du défilement) : chaque job exécuté depuis ce moment est alors compté. Ce choix est mémorisé dans votre navigateur.
Un job sans exécution Analyse est compté sur la base d'une estimation : avec ce qu'a transféré sa dernière exécution Migration terminée, ou à défaut comme un job moyen, soit la moyenne de ce qu'ont compté les exécutions Analyse et de ce qu'ont transféré ces migrations terminées. Chaque barre indique la part estimée de son total (incl. ≈ 61,103 estimated), se remplit de ce qui a été transféré et trace le reste jusqu'à 100 % en pointillés, puisqu'elle ne vaut que ce que vaut l'estimation ; une marque au bout du titre Progression de la migration compte ces jobs ; placez le pointeur dessus pour afficher une fiche qui explique la règle, avec la moyenne et les jobs concernés. À mesure que ces jobs se terminent, leurs propres chiffres remplacent l'estimation et entrent dans la moyenne. Ce n'est que tant qu'aucun job ne dispose de chiffres permettant une moyenne qu'ils sont exclus des totaux, et la marque passe à l'orange ; sa fiche nomme alors les jobs exclus. Les barres restent affichées : chacune indique ce qui a été transféré jusqu'ici, sans total à la suite, sur une barre pleine en pointillés, et une ligne en dessous signale qu'il n'existe aucune information de progression servant de référence. Un tel job ne peut pas être mesuré avec précision : Progression des jobs sans exécution Analyse explique dans quelle mesure l'estimation peut s'écarter de la réalité, et comment obtenir des chiffres exacts.
La prévision, dans l'encadré sous les barres, sous le décompte des jobs mesurés par l'Analyse, dimensionnés par une migration terminée ou comptés à la moyenne : Time left au rythme moyen, Finished about au rythme actuel des jobs en cours, et Throughput en Mo par heure, en moyenne par job et à l'instant présent. Placez le pointeur dessus pour afficher une fiche qui explique comment chaque valeur est calculée et pourquoi une migration peut durer plus longtemps que prévu. Ce qu'implique une migration, et ce qui détermine sa vitesse l'explique en détail.
Lorsqu'il ne reste plus rien à suivre, c'est-à-dire qu'aucun job de la sélection n'est En cours et que toutes les barres sont pleines, les barres s'affichent seules avec une ligne indiquant qu'aucun job n'est en cours : ni encadré de prévision, ni marque d'estimation.

Pourquoi les barres peuvent reculer

Avec Ready and Running jobs only, un job qui se termine sort à la fois de ce qui est prêt et de ce qui est fait, de sorte que les barres mesurent le travail restant. Les autres choix sous Mesurer depuis conservent les jobs terminés : les barres ne font alors que progresser. Les exécutions d'un job depuis le début choisi s'additionnent (une exécution incrémentielle ne transfère que ce qui a changé), mais un job ne compte jamais pour plus que ses propres chiffres : un fichier transféré deux fois compte comme un seul fichier migré ; un job dont les exécutions ont transféré tout ce que son Analyse a compté est donc complet, à 100 %. Migrés, parmi les chiffres, compte chaque fichier une seule fois, à partir des données BI ; il peut donc différer de ce que les barres indiquent comme transféré.

Les tâches en cours et leur progression

Tâches en cours liste chaque tâche sur laquelle SMART Migration travaille, avec son mode, son statut, son groupe, son résultat à ce stade, sa durée, ses fichiers, versions, volume et son dernier message. Tant qu'une exécution n'a pas de résultat, la colonne Résultat affiche la marque de l'exécution en vert tant que son journal de session ne contient ni erreur ni avertissement, en jaune dès qu'il consigne un avertissement, et en rouge dès qu'il consigne une erreur ; placez le pointeur dessus pour voir les décomptes. Cliquez sur la marque, ou sur le résultat une fois qu'il existe, pour ouvrir les détails de l'exécution.

Sélectionnez une tâche en cours pour lire son message d'exécution dans un encadré sous Progression de la migration, intitulé avec le mode et le titre de la tâche : ce que SMART Migration indique que la tâche fait en ce moment, ainsi que toute erreur ou tout avertissement consigné, en rouge ou en jaune. Chacun tient sur une ligne, tronquée si elle est longue ; placez le pointeur dessus pour voir le message complet. Le message d'exécution est purement informatif — il n'indique ni temps restant ni pourcentage ; ce sont les barres et la prévision sous Progression de la migration qui le font. Placez le pointeur sur Message d'exécution pour afficher une fiche qui l'explique. Tant qu'aucune tâche en cours n'est sélectionnée — ou que SMART Migration Server ne fonctionne pas — l'encadré est masqué.
Double-cliquez sur une tâche en cours pour accéder à l'onglet Historique d'exécution avec sa dernière exécution ouverte et la liste filtrée sur les exécutions de la tâche.
Copier la progression et les messages place ce texte dans le presse-papiers, pour un ticket ou un message à un collègue.
Le menu de la ligne ouvre les Détails de l'exécution ici même sur le tableau de bord, ouvre la tâche dans l'onglet Tâches ou son exécution dans l'onglet Historique d'exécution, ou annule la tâche.

Le rapport Power BI

Power BI, à côté de Progression de la migration en haut, liste en téléchargement chaque fichier Power BI (.pbix) du dossier SmartBI du dossier d'équipe SMART Migration Reports : SMART BI.pbix tel que quelqu'un l'a actualisé dans Power BI Desktop et téléversé dans Nextcloud, ainsi que tout autre fichier qu'un utilisateur y a téléversé. Chacun est présenté avec sa taille et sa date de téléversement, avec un lien vers le dossier dans Fichiers et un lien vers Power BI Desktop, qui est gratuit. Son lien Architecture affiche la section Business Intelligence, qui explique le rapport, et fait défiler la page jusqu'à elle.

La section Business Intelligence reste masquée jusqu'à ce que vous la demandiez : le lien Architecture, le lien Business Intelligence de l'astuce de démarrage et Afficher l’architecture BI dans l'onglet Paramètres l'affichent. Une fois affichée, elle le reste jusqu'à ce que vous cliquiez sur le bouton rouge Fermer l’architecture BI dans son bandeau jaune ; une confirmation est d'abord demandée. L'affichage et la fermeture ne concernent que vous : les autres administrateurs décident pour eux-mêmes.

La section Business Intelligence commence par expliquer ce qu'est SMART BI.pbix (le rapport Power BI sur ce que SMART Migration enregistre pour chaque exécution : chaque fichier trouvé ou déplacé, une seule fois, avec son statut) et que Power BI Desktop, qui l'ouvre, est gratuit : aucun frais de licence pour quiconque l'ouvre ou l'actualise. On y trouve ensuite le même schéma de la base de données de reporting et du fichier de rapport que dans l'onglet Premiers pas (où l'accès à la base de données est nécessaire et où il s'arrête), La base de données, c'est votre Historique d'exécution (ce que contient le rapport, et comment le garder concis et pertinent en supprimant les exécutions qui ne doivent pas y figurer), la manière dont le fichier est produit, la valeur métier des rapports, une fiche pour chaque question posée sur le fichier, et la raison pour laquelle Power BI est utilisé pour les modèles alors que n'importe quel outil de BI peut lire la base de données de reporting PostgreSQL. Voir Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix

Après le ? bleu du titre Power BI, une petite marque indique l'état des données Business Intelligence ; placez le pointeur dessus pour en afficher l'explication. Un À jour vert signifie que le rapport peut être actualisé dès maintenant. Lorsque des lignes de l'Historique d'exécution ont été supprimées, une marque rouge indique combien d'exécutions supprimées ne sont pas encore purgées : SMART Migration ne les a pas encore retirées de la base de données de reporting. Lorsque le titre, la description, les étiquettes ou le groupe d'une exécution ont été modifiés, une marque orange indique combien d'exécutions modifiées ne sont pas encore mises à jour : SMART Migration n'a pas encore inscrit la modification dans la base de données de reporting. Lorsque les deux sont en attente, les deux marques s'affichent côte à côte. Actualisez le rapport une fois la marque redevenue verte, sinon il affiche encore les données dans leur état antérieur.

Avant qu'un serveur se soit connecté

Sur une nouvelle installation, avant qu'un serveur SMART Migration se soit connecté, le tableau de bord affiche ses chiffres à zéro, et Hors ligne en haut à droite indique qu'aucun serveur n'a encore pris contact. L'onglet Premiers pas liste les étapes pour en mettre un en service, en commençant par un partenaire dans l'onglet Assistance, qui fournit le programme d'installation du serveur et la clé de licence d'essai. Voir Configurer SMART Migration pour l'application

Thème et langue : les deux boutons de la barre d'onglets

À l'extrémité droite de la barre d'onglets, au-dessus du bandeau vert du Tableau de bord, deux boutons bleus déterminent l'apparence de l'application pour vous. Ces deux choix vous sont propres et ne s'appliquent qu'à cette application : Nextcloud et ses autres applications conservent votre thème et votre langue.

Le bouton de thème indique le thème actuellement utilisé par l'application, Thème clair ou Thème sombre, et ouvre un menu de quatre options : Suivre mon thème Nextcloud, Suivre le réglage du navigateur (le mode clair ou sombre de votre ordinateur, suivi à chaque changement), Clair et Sombre. Les deux options qui suivent un autre réglage indiquent sous leur nom s'il est clair ou sombre en ce moment. Le choix s'applique immédiatement, et les couleurs choisies sous Langue, thème et couleurs dans l'onglet Paramètres s'appliquent quel que soit le thème.
Le bouton de langue indique la langue dans laquelle l'application est affichée (English, Deutsch, Français ou Nederlands) et les liste chacune avec son drapeau. Choisissez-en une autre, ou Suivre ma langue Nextcloud, et la page se recharge dans cette langue.

Ce sont les mêmes choix que dans l'onglet Paramètres. Voir Paramètres

Un seul Tableau de bord pour toute l'équipe

Tous les administrateurs voient les mêmes chiffres, les mêmes tâches en cours et les mêmes fichiers Power BI : ils sont calculés à partir des tâches et des exécutions partagées. Ce que vous choisissez dans le Tableau de bord n'appartient qu'à vous.

Propre à vous : le thème et la langue de l'application, les commutateurs Dernière, mode et résultat, la portée de la progression de la migration, vos épingles et les filtres des tableaux.
Partagé avec tous : une notification ignorée depuis le Tableau de bord disparaît du Tableau de bord de tous les administrateurs, et Supprimer les notifications ignorées agit pour tous.

Voir Travailler ensemble : ce qui est partagé et ce qui est à vous

Voir aussi