Importer des tâches

Où une tâche d'import trouve ses tâches

L'étape Importer depuis détermine l'étendue de la recherche des définitions de tâches :

Importer depuis	Crée une tâche pour	Exécutée par
Locataire SharePoint	chaque bibliothèque de documents contenant des éléments, dans chaque site du locataire	Le serveur SMART Migration
OneDrive du locataire	le OneDrive de chaque utilisateur du locataire	Le serveur SMART Migration
Site SharePoint	chaque bibliothèque de documents d'un site qui contient des éléments	Le serveur SMART Migration
Site SharePoint et sous-sites	chaque bibliothèque de documents contenant des éléments, dans un site et dans chacun de ses sous-sites	Le serveur SMART Migration
CSV dans Nextcloud Files	chaque ligne d'un fichier CSV dans Nextcloud Files	La boîte de dialogue de la tâche, immédiatement

Les quatre parcours et le fichier CSV sont décrits dans :

Créer une tâche d'import

Dans l'onglet Tâches, ouvrez Nouvelle tâche et choisissez Import de tâches. La boîte de dialogue de la tâche s'ouvre avec les étapes de la tâche d'import.
Tâche — un titre pour la tâche d'import elle-même et, sous Notifications, les événements de ses propres exécutions qui font l'objet d'une notification.
Importer depuis — le parcours ou le fichier CSV, et son adresse.
Tâche par défaut — le groupe, les étiquettes, le statut, la planification, les cases de Notifications et le Notify to avec lesquels les nouvelles tâches démarrent. Voir Notifications lors de l'exécution d'une tâche
Action par défaut, Source par défaut, Destination par défaut et Métadonnées par défaut — le mode, les filtres, la destination et les paramètres de métadonnées attribués à chaque nouvelle tâche.
Exécutez-la : un import CSV avec Enregistrer et importer le CSV maintenant dans la boîte de dialogue ; un parcours en passant la tâche d'import à Prêt, afin que le serveur SMART Migration la prenne en charge et l'exécute.

Les étapes de valeurs par défaut sont signalées en bleu-vert dans la boîte de dialogue : leurs paramètres sont transmis aux tâches créées par l'import et ne décrivent pas la tâche d'import elle-même. La tâche d'import doit d'abord être validée, car les nouvelles tâches sont construites à partir d'elle.

Tâche par défaut : groupe, étiquettes, statut, planification et notifications des nouvelles tâches

Champ	Ce que reçoivent les nouvelles tâches
Groupe d'import	Chaque import range ses tâches dans un nouveau groupe : le groupe choisi ici suivi de la date et de l'heure du début de l'import, par exemple Vague 1 2027-01-20 14:05, ou Imported 2027-01-20 14:05 si aucun groupe n'est choisi.
Étiquettes d'import	Les étiquettes attribuées à chaque nouvelle tâche.
Statut des tâches importées	En attente, Prêt ou Reporté. Une nouvelle tâche dont la validation échoue démarre en En attente au lieu de Prêt.
Désactiver la tâche	Si cette option est activée, chaque nouvelle tâche démarre désactivée : elle conserve son statut, mais SMART Migration ne la prend jamais en charge tant qu'elle n'est pas activée.
Date planifiée	Le moment où le démarrage des nouvelles tâches est planifié. Vide : le moment de l'import. Affiché lorsque Paramètres avancés est activé, de même que les trois champs ci-dessous.
Priorité	Élevée, Moyenne ou Faible pour chaque nouvelle tâche. La priorité propre à la tâche d'import, définie à son étape Tâche, détermine uniquement le moment où la tâche d'import elle-même s'exécute.
Récurrence	Aucune, Quotidienne, Hebdomadaire ou Mensuelle pour chaque nouvelle tâche.
Calendrier de conservation	Durée de conservation des exécutions des nouvelles tâches avant leur suppression de l'Historique d'exécution, comme pour toute tâche. Une tâche d'import n'a pas de calendrier de conservation propre.
Notifications	Début de la tâche, Fin de la tâche, Premier avertissement et Première erreur pour chaque nouvelle tâche (toutes cochées sur une nouvelle tâche d'import), affichées lorsque Paramètres avancés est activé. Les cases propres à la tâche d'import se trouvent à son étape Tâche.
Destinataire	Les utilisateurs et groupes que chaque nouvelle tâche notifie (vous-même, sur une nouvelle tâche d'import). Affiché lorsque Paramètres avancés est activé.

Vérifiez le lot, puis fusionnez-le

Laissez le Statut des tâches importées sur En attente pour un premier import. Les nouvelles tâches attendent dans leur propre groupe : vérifiez-les (le filtre Disponibilité affiche celles dont la validation a échoué), puis fusionnez le groupe dans la vague à laquelle elles appartiennent avec Gérer les groupes, et lancez la vague avec Définir tout sur Prêt.

Ce que reçoit chaque nouvelle tâche

Depuis les étapes de valeurs par défaut : le mode, le type de source, Inclure les sous-dossiers, les paramètres d'historique des versions, les filtres de date, de taille et de type de fichier, l'option des liens .url, le type de destination, l'utilisateur et le dossier, les dossiers vides, les règles d'ajout et d'écrasement des fichiers et les paramètres de métadonnées.
Depuis la ligne ou le parcours : son titre et sa description, sa source — une URL de bibliothèque, un chemin UNC ou un utilisateur OneDrive — et, pour une ligne CSV, sa destination.
Depuis Tâche par défaut : le groupe, les étiquettes, le statut, la date planifiée — le moment de l'import si elle est laissée vide —, la priorité, la récurrence, le calendrier de conservation et les notifications.

Chaque valeur par défaut est attribuée à chaque nouvelle tâche, quel que soit son mode.

Chaque ligne ou bibliothèque crée une nouvelle tâche, quelles que soient les tâches déjà existantes : un import ne modifie ni ne remplace jamais une tâche existante. Importer deux fois le même fichier ou le même locataire crée les tâches en double — le filtre Doublons de l'onglet Tâches les retrouve, voir Modifier plusieurs tâches à la fois

Analyser d'abord, migrer ensuite : configurer tous les modes

Le mode défini dans Action par défaut n'est que le mode de démarrage des nouvelles tâches. Une tâche en Analyse lit sa source et n'écrit nulle part ; tant que le mode Analyse est choisi, la boîte de dialogue masque donc l'étape Destination par défaut, l'étape Métadonnées par défaut et les modèles de destination. Ils sont masqués, pas supprimés : changer de mode n'efface jamais aucun paramètre, et chaque nouvelle tâche les reçoit tous. Configurez-les avant l'exécution de l'import : une tâche importée pour l'analyse n'aura alors besoin que d'un changement de mode pour migrer.

Choisissez Migration dans Action par défaut
Dans Action par défaut, choisissez Migration. L'étape Destination par défaut apparaît, ainsi que l'étape Métadonnées par défaut pour une source SharePoint à destination d'un dossier d'équipe.
Définissez la destination
Dans Destination par défaut, choisissez le type de destination, l'emplacement où arrivent les tâches et les règles d'ajout et d'écrasement des fichiers.
Définissez les modèles de destination, ou la colonne Destination du fichier CSV
Pour un parcours de SharePoint ou de OneDrive : dans Importer depuis, activez Paramètres avancés et définissez les modèles de destination — la manière dont les noms de site, de bibliothèque et de OneDrive trouvés par le parcours renseignent le dossier d'équipe, l'utilisateur et le dossier de chaque tâche dans Nextcloud. Ils ne s'affichent que lorsqu'un mode de migration est choisi. Pour un fichier CSV : renseignez la colonne Destination de chaque ligne, rédigée selon le format attendu par le type de destination défini dans Destination par défaut.
Définissez les métadonnées
Dans Métadonnées par défaut, lorsque cette étape est présente, définissez la manière dont les colonnes SharePoint sont reportées dans MetaVox.
Choisissez le mode de démarrage et enregistrez
De retour dans Action par défaut, choisissez à nouveau Analyse — ou le mode dans lequel les tâches doivent démarrer — et enregistrez.

Une fois l'analyse terminée et le périmètre arrêté, passez les tâches souhaitées en Migration, ou d'abord en Migration de test. Elles disposent déjà de leur destination, de leurs modèles et de leurs paramètres de métadonnées : elles sont donc prêtes à être exécutées.

Après l'import

L'import est une exécution. Il est enregistré dans l'Historique d'exécution comme l'exécution de toute autre tâche, avec ses compteurs, ses messages et son journal.
Afficher les tâches importées, dans le menu de la ligne de la tâche d'import, affiche dans l'onglet Tâches les tâches qu'elle a créées. Chaque exécution de l'import les classe dans un groupe dédié, nommé d'après le groupe de la tâche d'import et l'heure de début de l'exécution, et l'onglet est filtré sur l'ensemble de ces groupes. Dans l'onglet Historique d'exécution, le menu de la ligne d'une exécution d'import propose la même chose pour cette seule exécution.
Chaque nouvelle tâche est validée individuellement. Une tâche dont la source ne correspond pas à son type est créée Non validée, de même qu'une tâche en Migration de test ou en Migration dont la destination ne correspond pas à son type ou dont l'utilisateur Nextcloud est introuvable. Une tâche en Analyse n'écrit nulle part : sa destination n'est donc pas prise en compte. Une tâche non validée ne peut pas passer à Prêt tant qu'elle n'a pas été corrigée.

Voir aussi