Modifier plusieurs tâches à la fois

Modifier une sélection de tâches

Cochez les lignes dans l'onglet Tâches. Maj-clic sur une autre ligne la sélectionne, ainsi que toutes les lignes intermédiaires.
Modifiez Status, Group, Tags ou Archived dans l'une des lignes sélectionnées, ou choisissez l'action voulue dans le menu Actions.
La modification s'applique à toutes les lignes sélectionnées.

Dans la vue Arborescence, chaque ligne de groupe, de site et de dossier possède sa propre case « tout sélectionner » : des cases empilées de couleur sarcelle, d'une forme différente des cases des lignes elles-mêmes. Elle déplie la ligne et sélectionne toutes les tâches affichées en dessous ; un second clic les désélectionne. Un signe moins indique qu'une partie d'entre elles est sélectionnée. Cochez la case d'un groupe et utilisez le menu Actions pour modifier toutes les tâches du groupe.

Les coches restent, les actions portent sur ce qui est affiché

Une ligne cochée conserve sa coche lorsqu'un filtre la masque, sous un groupe replié, et lorsque vous passez à un autre onglet puis revenez : affichez-la de nouveau et elle est toujours cochée. Mais une action ne porte jamais que sur les lignes cochées visibles à l'écran. L'info-bulle d'Actions indique combien de lignes y sont cochées, et combien d'autres sont masquées et donc exclues. Il en va de même dans les onglets Historique d'exécution et Problèmes de fichiers.

L'astuce sous le tableau explique tout cela. Une fois que vous l'avez assimilée, sa × la masque pour vous ; Réafficher les messages masqués dans l'onglet Paramètres la fait réapparaître.

Dans la vue Arborescence, une ligne peut aussi être glissée sur un autre groupe pour l'y déplacer ; lorsque plusieurs lignes sont sélectionnées, c'est toute la sélection qui est déplacée.

Les tâches qui ne peuvent pas recevoir la modification restent inchangées, et la notification indique leur nombre : une tâche non validée ne peut pas passer à Prêt, et une tâche que SMART Migration a déjà démarrée conserve son statut.

Dès qu'une ligne est cochée, Actions apparaît au-dessus des cases à cocher, au début des titres de colonnes : un menu des opérations possibles sur les tâches cochées ; son info-bulle indique combien sont cochées :

Action	Ce qui se passe
Modifier / … exécutions / Copier	Ouvre la tâche, ses exécutions dans l'onglet Historique d'exécution, ou en crée une copie, lorsqu'une seule tâche est cochée.
Copier le lien	Copie un lien qui ouvre directement la tâche, lorsqu'une seule tâche est cochée.
Afficher les tâches importées	Affiche les tâches créées par les tâches d'import cochées, dans les groupes où elles les ont classées.
Modifier les tâches sélectionnées …	Une seule boîte de dialogue pour toutes les propriétés communes aux tâches cochées ; voir ci-dessous.
Annuler la tâche	Demande à SMART Migration d'arrêter la tâche cochée qui est En cours, une à la fois.
Supprimer …	Supprime les tâches cochées après votre confirmation.

Modifier les tâches sélectionnées … : toutes les propriétés dans une seule boîte de dialogue

Modifier les tâches sélectionnées … ouvre une seule boîte de dialogue pour les tâches cochées. Cette commande porte le même nom dans le menu Actions, dans le menu d'une ligne, dans le menu de la colonne Statut et sur la carte récapitulative épinglée (là, elle agit sur les tâches cochées dont la ligne fait partie). Elle reste grisée tant que deux tâches au moins ne sont pas cochées : une tâche seule se modifie dans sa propre boîte de dialogue, avec Modifier. Elle est également grisée lorsqu'un Import de tâches figure parmi les tâches cochées : un Import de tâches se modifie à part, avec Modifier. Décochez-le pour modifier les autres ensemble. Chaque propriété dispose de sa propre ligne, avec un interrupteur. Désactivée, la ligne reste discrète et indique ce que les tâches ont actuellement : Reste inchangé, ou Mixte lorsqu'elles diffèrent. Activée, elle ouvre le contrôle de la propriété, passe au vert et indique Sera modifié ; la ligne Tags indique en outre ce qu'elle fera, par exemple +Wave 2. Un statut ou une étiquette restant à choisir affiche Choisissez quoi appliquer en orange, et Appliquer attend ce choix. Sous les lignes, un encadré vert récapitule ce que Appliquer va définir ; Appliquer applique le tout en une seule fois, à chaque tâche cochée. Chaque modification indique dans son propre message combien de tâches elle a modifiées.

Propriété	Effet
Statut	En attente, Prêt ou Reporté pour chaque tâche pas encore démarrée ; Prêt uniquement pour les tâches validées. Exécuter maintenant fait passer chaque tâche validée et activée à Prêt et la place en tête de la file d'attente, devant toutes les autres tâches, quelles que soient leur date planifiée et leur priorité.
Activée	Désactiver ou Activer : chaque tâche conserve son statut, mais SMART Migration ignore les tâches désactivées jusqu'à ce qu'elles soient réactivées. Ce réglage s'applique avant le statut : Activer combiné à Exécuter maintenant exécute donc une tâche qui était désactivée.
Date planifiée	Activez-la et choisissez une date : chaque tâche pas encore démarrée la reçoit.
Mode	Analyse, Migration de test ou Migration pour chaque tâche. C'est ainsi qu'une vague analysée devient une migration.
Type de destination	`Nextcloud Team Folder` ou `Nextcloud User` : l'endroit où chaque tâche écrit ses fichiers.
Dossier d'équipe Nextcloud	Le dossier d'équipe dans lequel chaque tâche écrit. S'il est laissé vide, il est effacé sur chaque tâche, et les tâches dont le `Destination Type` est `Nextcloud Team Folder` ne sont pas validées.
Utilisateur de destination	L'utilisateur Nextcloud dans les fichiers duquel chaque tâche écrit. S'il est laissé vide, il est effacé, et les tâches dont le `Destination Type` est `Nextcloud User` ne sont pas validées.
Dossier de destination	Le dossier à l'intérieur du dossier d'équipe ou des fichiers de l'utilisateur. S'il est laissé vide, les fichiers sont placés à la racine.
Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers	Ce que fait chaque tâche d'un fichier déjà présent à la destination. Voir Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers.
Groupe	Activez-le et choisissez un groupe (ou aucun) dans lequel classer chaque tâche. Gérer les groupes permet d'en ajouter un.
Étiquettes	Choisissez comment les étiquettes saisies dans la zone sont appliquées. Définir : chaque tâche reçoit exactement ces étiquettes et perd ses autres étiquettes ; la zone contient au départ les étiquettes portées par les tâches, chacune une seule fois. Fusionner : les étiquettes indiquées sont ajoutées à chaque tâche, qui conserve les siennes. Retirer : les étiquettes indiquées sont retirées de chaque tâche, qui conserve les autres. Lorsque les étiquettes indiquées ne modifieraient aucune tâche, une ligne verte sous la zone le signale, et Appliquer reste en attente.
Notifications	Activez-la pour définir les quatre cases (Début de la tâche, Fin de la tâche, Premier avertissement, Première erreur) et le champ `Notify to` sur chaque tâche, à la place des réglages propres à chacune. Elle reprend au départ les utilisateurs et groupes des tâches lorsqu'ils sont identiques pour toutes, et vous-même dans le cas contraire ; une case ne peut être cochée que si un destinataire a été choisi.
Épinglé	Épingler ou Désépingler : maintient les tâches en haut de votre tableau, ou les remet à leur place. Ce réglage vous est propre, comme tout épinglage.
Archivé	Archiver ou Sortir de l’archive : appliqué en dernier, après la confirmation qui porte sur les lignes de l'Historique d'exécution des tâches.

Une tâche que SMART Migration a démarrée conserve son statut, sa date, son mode et sa destination : les modifications ne s'y appliquent qu'une fois l'exécution terminée.

Chaque tâche est validée de nouveau

Appliquer vérifie chaque tâche cochée selon les mêmes règles que la boîte de dialogue de la tâche, dans l'état où la modification la laisse. Par exemple, une tâche dont le mode passe à Migration sans Nextcloud Team Folder indiqué n'est pas validée. Une tâche qui n'est pas validée est marquée Non validée et ne peut pas passer à Prêt ; une tâche qui était Prêt repasse à En attente, et un message indique combien sont concernées. Ouvrez une telle tâche pour voir quels champs doivent être corrigés, ou filtrez sur Non validée sous Disponibilité. Une tâche que la modification laisse inchangée conserve sa propre validation, sauf si elle ne satisfait plus les règles. Un changement de mode effectué ici suit le comportement de la boîte de dialogue de la tâche : une tâche Terminé passe En attente, puisque son résultat se rapporte à son ancien mode, et une tâche En attente dont la dernière exécution dans le nouveau mode s'est terminée redevient Terminé, avec le résultat de cette exécution. Un message indique combien de tâches sont concernées dans chaque cas, et un statut choisi dans la même modification est appliqué ensuite. Voir Statut de la tâche

Supprimer … conserve les tâches En cours ou Annulation en cours, ainsi que les tâches Prêt non désactivées. La confirmation énumère ce qui sera supprimé et ce qui sera conservé et, lorsque les tâches ont des lignes dans l'Historique d'exécution, propose de supprimer celles-ci en même temps (option cochée par défaut). Leurs données sont alors retirées des données Business Intelligence affichées par le Tableau de bord.

C'est le moyen le plus rapide de lancer toute une vague de migration : cochez la case de son groupe, vérifiez ses tâches, choisissez Modifier les tâches sélectionnées … avec Prêt sous Statut, et le serveur SMART Migration les traite, quatre à la fois.

Le menu ⋯ d'une ligne de l'arborescence n'agit pas sur les tâches ; c'est le rôle du menu Actions :

Action	Ce qui se passe
Afficher seulement ce groupe	Règle le filtre Groupe sur ce groupe, dans les onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers. Les autres filtres restent inchangés.
Afficher seulement cet emplacement	Sur une ligne de site ou de dossier : place son chemin dans la zone Filtrer, de sorte que seules les tâches situées en dessous s'affichent. Les onglets Historique d'exécution et Problèmes de fichiers en disposent aussi.
Renommer le groupe … / Supprimer le groupe …	Renomme le groupe, ou le supprime avec ses tâches et ses lignes de l'Historique d'exécution, après une confirmation qui en indique le nombre.

Repérer et éliminer les doublons : tâches, exécutions et problèmes de fichiers

Exécuter deux fois le même import, copier des tâches à la main ou relancer une tâche peut laisser des lignes qui disent deux fois la même chose. Les onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers disposent chacun d'un filtre Doublons, dans la barre d'onglets à côté du nombre de lignes affichées, qui les repère sans tenir compte de la casse, et d'un bouton Sélectionner les doublons qui les coche, prêts pour le traitement voulu.

Onglet	Ce qui compte comme doublon	Laissé non coché par Sélectionner les doublons
Tâches	`Same Title`, `Same Source` ou `Same Destination`	Une ligne de chaque ensemble : une tâche En cours, Annulation en cours ou Terminé si l'ensemble en contient une, sinon la plus ancienne
Historique d'exécution	`Same Title` (le titre sans le numéro de l'exécution), `Same Source`, `Same Destination` ou `Same Job` : les exécutions d'une même tâche, identifiées par la tâche elle-même, quel que soit son titre actuel	La première de chaque ensemble : la plus ancienne, sauf si un tri de colonne en place une autre en tête
Problèmes de fichiers	`Same Filename`, `Same path`, ou les deux : le même fichier signalé plusieurs fois	La première de chaque ensemble

Choisir ce qui compte comme doublon
Ouvrez Doublons dans la barre d'onglets et choisissez la colonne. Seules les lignes qui partagent cette valeur avec une autre sont affichées ; dans la liste, chaque ensemble est regroupé, la ligne la plus ancienne en premier.
Cocher les doublons
Sélectionner les doublons, en rouge, juste à gauche du filtre Doublons dès qu'un choix y est fait, coche tous les doublons sauf la ligne conservée de chaque ensemble. Décochez celles que vous souhaitez garder, ou cochez-en d'autres à la main.
Choisir le traitement
Utilisez le menu Actions sur les lignes cochées : Supprimer … pour les supprimer, ou Modifier les tâches sélectionnées … pour les classer dans un autre groupe, les archiver ou les étiqueter pour plus tard. Dans l'Historique d'exécution, Modifier les exécutions sélectionnées … définit le groupe, les étiquettes, l'épinglage et l'archivage des exécutions ; l'onglet Problèmes de fichiers propose Épingler, Désépingler et Supprimer ….

Les exécutions en double sont généralement des relances

Une tâche exécutée plusieurs fois laisse des exécutions ayant le même titre (au numéro d'exécution près), la même source et la même destination : elles constituent son historique, pas des erreurs. Ne supprimez une exécution que si elle fait réellement double emploi, comme une exécution de test ; pour désencombrer les exécutions antérieures d'une tâche, archivez-les plutôt : l'archivage conserve leurs données dans le rapport BI, la suppression les en retire.

Disponibilité : quelles tâches peuvent s'exécuter

Le filtre Disponibilité indique si les tâches peuvent s'exécuter : Validée, Non validée ou Désactivé (des tâches que SMART Migration ne prend jamais en charge, quel que soit leur statut). Les tâches en cours, en cours d'annulation, annulées et terminées sont exclues des deux premières options. Utilisez-le avant un lancement pour repérer les tâches qui demandent encore du travail.

Voir aussi