Planifier et mener une migration, vague par vague

Analyser, décider, configurer, migrer, valider, documenter

Comprendre les données. Maîtriser la migration. Prouver le résultat.

La migration, étape par étape

Mettre en place
Un partenaire, le serveur SMART Migration, le mot de passe d'application et une licence d'essai ou de production. Consultez ci-dessous la rubrique sur la configuration de SMART Migration.
Analyser tout ce qui entre dans le périmètre
Importez des tâches d'analyse pour le tenant, les sites ou les OneDrive concernés, ou répertoriez les partages de fichiers dans un fichier CSV. Passez-les à l'état Prêt et laissez-les s'exécuter.
Décider sur la base des faits
Actualisez le rapport Power BI : ce qu'il faut migrer, ce qu'il faut nettoyer d'abord, ce qu'il faut archiver ou laisser de côté, la destination de chaque bibliothèque et le découpage des vagues.
Organiser les vagues
Fusionnez les groupes importés en un groupe par vague — Pilote, Vague 1, Vague 2 — et étiquetez ce qui les traverse. Supprimez les tâches de ce qui reste en place.
Configurer les destinations
Passez les tâches de chaque vague en Migration de test et définissez leurs dossiers d'équipe ou leurs utilisateurs, dossiers, filtres, périmètre de versions et métadonnées. Configurez les membres des dossiers d'équipe dans Nextcloud.
Tester
Exécutez les migrations de test : elles indiquent quels fichiers chaque tâche ajouterait comme nouveaux et lesquels elle écraserait, sans rien écrire. Corrigez ce qu'elles signalent, jusqu'à ce que la vague s'exécute sans erreur. Dans le rapport Power BI, leurs fichiers apparaissent comme Test Migration, avec la destination vers laquelle chacun irait.
Migrer
Cochez la case du groupe, choisissez Modifier les tâches sélectionnées … dans le menu Actions, puis définissez Mode sur Migration et Statut sur Prêt en une seule fois — chaque tâche est d'abord validée à nouveau, et une tâche à laquelle il manque encore une destination reste En attente. Le serveur les traite, quatre tâches à la fois.
Vérifier et recommencer
Consultez l'Historique d'exécution et les Problèmes de fichiers, corrigez les causes et exécutez à nouveau les tâches : chaque exécution ajoute ce qui manque et met à jour ce qui a changé.
Basculer
Lancez une synchronisation finale, puis basculez les utilisateurs — ou remplacez les fichiers SharePoint par des liens .url vers Nextcloud, ce qui libère l'espace de stockage SharePoint qu'ils occupaient et mène les utilisateurs vers Nextcloud depuis les emplacements qu'ils connaissent.
Documenter
Actualisez le rapport Power BI et conservez-en une copie comme trace de la vague, avec son Historique d'exécution et ses rapports dans Nextcloud Files.

Les rubriques de chaque étape :

Commencer par une vague pilote

Choisissez quelques bibliothèques représentatives des autres, appartenant à des personnes qui vous feront part de leurs constats. Un pilote montre comment se comportent le nommage, l'organisation des dossiers d'équipe, les métadonnées et les autorisations avant qu'ils ne soient reproduits cent fois, et il fournit une vitesse mesurée pour planifier les vagues suivantes.

Quelle taille pour une vague ?

Assez petite pour être vérifiée. Une vague est validée dans son ensemble ; elle doit donc constituer un ensemble que les propriétaires peuvent vérifier en quelques jours.
Définie par les propriétaires, pas par l'ordre alphabétique. Un service, un site ou une équipe migre en bloc, afin que les personnes qui travaillent ensemble basculent ensemble.
Mesurée en volume, versions comprises. C'est le volume de l'Analyse, historique des versions compris, qui sert de référence pour mesurer la vitesse de migration.
Très grandes bibliothèques découpées par dossier. Une bibliothèque de centaines de milliers ou de millions de fichiers correspond à plusieurs tâches, chacune portant sur un sous-ensemble de ses dossiers, jamais à une seule : voir Sources
Étalée dans le temps là où Microsoft 365 limite le débit. De nombreuses grandes bibliothèques traitées simultanément se ralentissent mutuellement ; les détails d'exécution indiquent le délai imposé par les limites de débit de Microsoft 365.

La durée de chaque vague, d'après le volume de l'Analyse et la vitesse du pilote : Estimer le volume et la durée

Les besoins de la base de données de reporting et de l'ordinateur Power BI pour l'ensemble de la migration, mesurés sur le pilote : Dimensionner les serveurs pour une grande migration

Tâches récurrentes pour une longue transition

Lorsqu'un service ne peut pas basculer en un seul jour, attribuez une récurrence à ses tâches. Chaque exécution copie ce qui est nouveau ou modifié depuis la précédente : Nextcloud reste ainsi à jour jusqu'au jour de la bascule, et l'exécution finale reste modeste.

Conserver la trace

Chaque vague laisse sa propre trace sans travail supplémentaire : une ligne de l'Historique d'exécution pour chaque exécution, avec sa configuration, ses décomptes et son résultat, les rapports et journaux dans Nextcloud Files, et le rapport Power BI sous forme de fichier. Enregistrez une copie actualisée de SMART BI.pbix lorsqu'une vague est validée.

Voir aussi