Constituer l'équipe du projet

Les participants d'une migration

Un projet de migration compte généralement trois types de comptes dans Nextcloud, et chacun a des besoins différents.

Administrateurs Nextcloud

Les administrateurs du client. Ils peuvent toujours utiliser l'application, et celle-ci les ajoute elle-même à SMART Migration Reports la première fois qu'ils l'ouvrent.

L'équipe du projet

Les consultants, les collaborateurs du partenaire et le personnel du client qui ne sont pas administrateurs. Ils utilisent l'application via un groupe choisi dans l'onglet Paramètres, et ne voient les rapports qu'une fois également membres de SMART Migration Reports.

Le compte du serveur

Un compte administrateur Nextcloud dédié avec lequel le serveur SMART Migration se connecte, au moyen d'un mot de passe d'application. L'application n'a pas de compte propre à lui prêter ; ce compte a donc besoin des droits d'administrateur. Il ne s'agit pas d'une personne, et il ne fait jamais partie du groupe du projet.

Les groupes nécessaires à un projet

Deux groupes Nextcloud couvrent toute l'équipe ; un troisième est facultatif.

Groupe	Qui en fait partie	Ce qu'il donne
admin	Les administrateurs Nextcloud du client	L'application entière ; eux seuls choisissent les groupes du projet et activent ou désactivent l'Aide IA
Un groupe de projet, par exemple Migration project	Chaque membre de l'équipe du projet qui n'est pas administrateur	L'application entière : tâches, exécutions, problèmes de fichiers, le Tableau de bord, Power BI et les paramètres du projet
SMART Migration Reports	Créé par l'application lors de la première prise en charge d'une tâche. Les administrateurs et le compte du serveur sont ajoutés par l'application ; tous les autres manuellement	Le dossier d'équipe du même nom dans Nextcloud Files : les rapports et journaux de chaque exécution, ainsi que SMART BI.pbix
Un groupe de notification (facultatif)	Les personnes qui doivent être informées des exécutions	Un choix possible pour Notify to sur chaque tâche, afin qu'une notification parvienne à tout le groupe

Tout ou rien

Un membre du groupe du projet a accès à l'application entière, sans rôle qui lui soit propre. N'y ajoutez que les personnes censées modifier la migration.

Constituer l'équipe

Un administrateur effectue cette opération une seule fois, au début du projet, dans les paramètres Comptes de Nextcloud et dans l'onglet Paramètres de l'application.

1. Attribuer à chaque personne son propre compte Nextcloud

   Le personnel du client et chaque consultant se connectent avec leur propre identité : jamais avec un identifiant partagé ni avec le compte du serveur. Les épingles, les filtres et l'ordre de tri sont propres à chaque personne.

2. Créer le groupe du projet

   Dans Comptes, créez un groupe tel que Migration project et ajoutez-y tous les membres de l'équipe qui ne sont pas administrateurs.

3. Le choisir dans l'onglet Paramètres

   Sous Qui peut utiliser l’application, sélectionnez le groupe dans Groupes autorisés à utiliser l’application et cliquez sur Enregistrer. Ses membres trouvent SMART Migration dans le menu des applications dès la page suivante.

4. Les ajouter à SMART Migration Reports

   Ajoutez les mêmes personnes au groupe SMART Migration Reports dans Comptes. Ce groupe apparaît dès que le serveur SMART Migration a pris en charge sa première tâche ; d'ici là, il n'y a aucun rapport à consulter.

5. Configurer le compte du serveur

   Créez un compte administrateur dédié pour le serveur SMART Migration, ainsi qu'un mot de passe d'application pour ce compte. L'application l'ajoute à SMART Migration Reports lorsqu'il prend en charge sa première tâche.

Comment configurer le compte du serveur et son mot de passe d'application : Sécurité, confidentialité et propriété des données

Arrivées et départs

Une personne qui rejoint le projet plus tard a besoin des deux mêmes groupes ; une personne qui le quitte est retirée des deux.

Quand	Que faire dans Comptes
Un administrateur arrive	Rien de plus. Il ouvre l'application et est ajouté à SMART Migration Reports.
Un consultant ou un membre du personnel arrive	Ajoutez-le au groupe du projet et à SMART Migration Reports.
Quelqu'un quitte le projet	Retirez-le du groupe du projet, ce qui lui ferme l'accès à l'application, et de SMART Migration Reports, ce qui retire les rapports de ses Fichiers.
Le projet se termine	Supprimez le groupe du projet sous Qui peut utiliser l’application, et retirez de SMART Migration Reports tous les membres, à l'exception des administrateurs et du compte du serveur.

Un administrateur retiré est ajouté de nouveau

L'application remet chaque administrateur dans SMART Migration Reports la prochaine fois qu'il l'ouvre. Pour tenir un administrateur à l'écart des rapports, retirez-lui ses droits d'administrateur.

En savoir plus : Travailler ensemble : ce qui est partagé et ce qui est à vous · Rapports et dossiers d'exécution dans Fichiers Nextcloud · Paramètres · Notifications lors de l'exécution d'une tâche