Proposition de valeur unique (USP)

Environnement de migration intégré

ANALYSER, CONCEVOIR, MIGRER ET DOCUMENTER

SMART Migration réunit l'analyse du contenu, la Business Intelligence, la restructuration, l'automatisation de la migration et le reporting dans un seul environnement de migration intégré (IME). Comprenez votre contenu, définissez le résultat attendu et exécutez des migrations sélectives avec une traçabilité au niveau de chaque fichier.

La plateforme associe un traitement des données configurable, des configurations de migration sous contrôle de version et une exécution sur une infrastructure que vous maîtrisez. Utilisez des étapes visuelles pour les opérations prises en charge et intégrez du code PowerShell propriétaire lorsqu'une fonctionnalité spécialisée est nécessaire.

Les éléments clés de la plateforme

De l'analyse à la migration

Commencez par une analyse du contenu à l'échelle du tenant pour étayer des décisions fondées sur des faits. Examinez le paysage des fichiers, identifiez le contenu pertinent et définissez ce qui doit être migré, réorganisé ou traité séparément.

Préparez la structure et les métadonnées de destination, puis exécutez une migration de précision lorsque le périmètre et la configuration sont prêts. L'inventaire source et des données externes peuvent piloter la sélection des fichiers et le mappage vers la destination.

Business Intelligence

Utilisez des tableaux de bord Power BI interactifs pour l'analyse approfondie des fichiers, le suivi de la migration et le reporting. Connectez-vous au jeu de données SQL Server central pour analyser le contenu source et examiner les résultats d'exécution de l'ensemble des jobs et des exécutions.

Analysez l'inventaire des fichiers, les métadonnées et les informations de version.
Facilitez la sélection du contenu et la planification de la migration.
Suivez l'avancement, les résultats par fichier et les exceptions.
Offrez une vue de reporting partagée aux équipes techniques et aux parties prenantes.

Responsabilité au niveau du fichier et documentation d'audit

Suivez chaque fichier traité par la migration, de sa source jusqu'à la destination configurée. Le reporting enregistre les résultats de la migration et les exceptions, ce qui fournit une piste d'audit pour la vérification et les actions correctives.

Cette traçabilité soutient la gouvernance de la migration et la documentation de conformité. La conformité dépend également des exigences de l'organisation, de la configuration, des contrôles d'accès et des procédures de validation.

Métadonnées et versions

Intégrez les métadonnées et l'historique des versions des documents dans la conception de la migration. Mappez les champs source, calculez les valeurs de destination et appliquez les informations de versions majeures/mineures prises en charge selon la source, la destination et la méthode de migration.

Dans les scénarios SharePoint vers MetaVox, la migration inclut les métadonnées SharePoint et l'historique complet des versions des documents dans le cadre du transfert configuré.

Flux de travail parallèles

Dans l'environnement de planification basé sur Teams, plusieurs spécialistes et équipes peuvent travailler de manière indépendante dans leurs propres canaux. Répartissez les responsabilités de préparation du contenu et de migration entre les groupes concernés tout en conservant une documentation de projet partagée.

La préparation en parallèle réduit la dépendance à un opérateur central unique et permet aux équipes d'apporter leur connaissance du contenu.

Maîtrise de l'infrastructure et exécution évolutive

Exécutez l'application de migration sur votre propre infrastructure Windows, à l'aide de machines virtuelles ou de serveurs physiques. Maîtrisez l'environnement d'exécution, la connectivité et l'accès aux systèmes source et de destination.

L'architecture multiserveur permet d'adapter la capacité d'exécution à la charge de travail du projet. Le débit dépend de l'infrastructure, des performances de la source, des caractéristiques des fichiers et de l'état du service de destination.

Un environnement intégré pour la réalisation des migrations

Réunir le flux de travail

Les projets complexes peuvent faire intervenir PowerShell, des éditeurs de texte, Excel, SQL Server, le Planificateur de tâches Windows et un outil de migration. Relier ces composants nécessite souvent du code et une coordination supplémentaires.

L'IME regroupe les tâches de migration, de traitement des données et d'automatisation correspondantes dans un environnement de configuration partagé. Créez des flux de travail réutilisables tout en conservant la possibilité d'inclure du code personnalisé pour des besoins spécialisés.

Développement, Test et Production

Gérez les modifications de configuration au moyen d'environnements distincts et d'un déploiement sous contrôle de version.

Développement : créez et modifiez la configuration de migration.
Test : déployez une version et validez son comportement et ses résultats.
Production : déployez la version approuvée pour l'exécution opérationnelle.

Analyse interactive avec le client

Récupérez des données, examinez-les, appliquez des modifications et chargez les résultats dans un autre emplacement pris en charge, tel que SharePoint, SQL Server ou un fichier CSV. Menez les évaluations et testez les configurations avec le client au cours de la même session.

Les étapes de traitement visuelles réduisent la nécessité d'interrompre l'analyse courante pendant l'écriture ou l'adaptation de scripts sur mesure.

Automatisation visuelle de la migration

Étapes réutilisables et flux de contrôle configurable

Construisez la logique de migration à l'aide d'étapes visuelles d'extraction, de transformation, de boucle et de transfert de contenu. Les étapes DataETL et For-Each préparent des jeux de données et utilisent leurs valeurs pour piloter les actions suivantes.

Réduisez le développement PowerShell personnalisé pour les opérations prises en charge tout en conservant la souplesse nécessaire aux fonctionnalités propriétaires.

Découvrir l'automatisation de la migration Découvrir l'étape DataETL Découvrir l'étape For-Each

Sélection et distribution pilotées par les données

Utilisez l'inventaire source et des données externes pour choisir précisément les fichiers, déterminer les destinations et appliquer les métadonnées. Constituez des jeux de données pour une migration sélective et une distribution sur des milliers de sites.

Définissez le résultat attendu à destination au moyen de règles de sélection, de transformations et d'un enrichissement des métadonnées, plutôt que de reproduire automatiquement la structure source.

Découvrir la distribution de fichiers pilotée par les données

Des configurations que l'équipe peut maintenir

Créez des configurations dynamiques et paramétrées que plusieurs personnes peuvent examiner, exécuter et maintenir. Les analystes, les collègues disposant de connaissances techniques intermédiaires et les développeurs peuvent y contribuer selon leurs responsabilités.

Capacités techniques

Migration d'ECM historiques vers SharePoint

Migrez les versions majeures et mineures des documents lorsque les informations source sont disponibles.
Mappez et transformez les métadonnées vers les champs de destination SharePoint pris en charge.
Appliquez les noms d'utilisateurs historiques aux champs utilisateur pris en charge, notamment CreatedBy et ModifiedBy, dans la mesure permise par la méthode de migration et la configuration.
Appliquez les dates historiques et les valeurs auteur/éditeur prises en charge dans l'historique des versions des documents.

Transfert et analyse à grand volume

Utilisez plusieurs files d'attente de stockage Azure pour permettre le chargement en parallèle dans les projets de migration SharePoint de grande envergure.

L'analyse des partages de fichiers fournit des données d'inventaire pour DataETL et la migration sélective. Utilisez les valeurs LastAccessed pour donner la priorité au contenu pertinent lorsque des informations fiables sur la date de dernier accès sont disponibles.

Opérations sur les listes et bibliothèques SharePoint

Créez, lisez, mettez à jour et supprimez des éléments dans les listes et bibliothèques SharePoint. Configurez la conservation des valeurs Modified et ModifiedBy lorsque l'opération le permet.

Le traitement des champs couvre les métadonnées gérées, les recherches, les types de contenu, les utilisateurs ainsi que les valeurs de choix, de texte, de date/heure et numériques, y compris les colonnes à valeurs multiples prises en charge.

Traitement des bases de données et des fichiers CSV

Effectuez des opérations de création, de lecture, de mise à jour et de suppression sur des tables SQL Server et des sources compatibles ODBC prises en charge. Utilisez l'interface visuelle ou du SQL paramétré pour les traitements avancés.

Extrayez des données CSV à l'aide de filtres visuels ou d'une sélection en SQL, y compris un filtrage sur les dates/heures et les valeurs numériques. Créez de nouveaux fichiers CSV à partir du jeu de données traité.

Traitement Excel et génération de rapports

Extrayez des données de feuilles et de tableaux à l'aide de filtres visuels ou de SQL.
Actualisez les données des tableaux connectés avant l'extraction.
Transférez ou mettez à jour des données dans un tableau ou une feuille spécifié.
Créez des classeurs à partir de modèles et alimentez-les en plusieurs passes de traitement.
Générez des rapports Excel et transférez vers SharePoint des fichiers de sortie nommés dynamiquement.

DataETL sur l'ensemble des sources prises en charge

Extrayez, transformez et chargez des données à l'aide des connecteurs pris en charge pour les listes et bibliothèques SharePoint, les bases de données SQL, ODBC, CSV, Excel, JSON et XML. Les opérations de lecture et d'écriture disponibles dépendent du connecteur et des autorisations sur la source.

Intégration de PowerShell propriétaire

Intégrez du code PowerShell personnalisé lorsqu'une fonctionnalité propriétaire est nécessaire. Transmettez des paramètres d'entrée et de sortie entre le script et le flux de travail configuré, en associant automatisation visuelle et code spécialisé.

Un reporting de migration exploitable

Exploitez les résultats pour orienter les actions correctives

Gardez une vue d'ensemble consolidée de l'ensemble des jobs et des exécutions. Utilisez les données de reporting pour sélectionner les fichiers à traiter par ReMigration ou RetryMigration, sans avoir à consolider manuellement des feuilles de suivi distinctes.

Identifiez les fichiers migrés et leurs destinations enregistrées.
Examinez les problèmes de métadonnées et les fichiers en échec.
Définissez des relances ciblées et des actions correctives.
Sélectionnez des fichiers migrés avec succès pour une remigration lorsque des corrections de métadonnées sont nécessaires.

Découvrez votre contenu. Concevez le résultat. Exécutez en gardant le contrôle. Documentez chaque résultat de migration.

Voir aussi