Suivre la migration depuis un seul endroit

Tout surveiller depuis le Tableau de bord

Le Tableau de bord suit SMART Migration de lui-même, sans rien à actualiser. De haut en bas, il répond à cinq questions :

Section	La question à laquelle elle répond
Chiffres des tâches et des fichiers	Combien de tâches se trouvent à quel stade, et ce que les exécutions ont trouvé et déplacé.
Tâches en cours	Ce sur quoi SMART Migration travaille en ce moment, et où en est chaque exécution.
Notifications envoyées	Qui a été informé de quoi, et quand, au sujet de quelle exécution.
Journal	Ce qui est arrivé aux tâches et aux exécutions, qui l’a fait, et ce qui a changé.
Business Intelligence	Si le rapport Power BI est à jour par rapport aux exécutions.

En savoir plus : Tableau de bord

Le tableau Notifications envoyées

Notifications envoyées liste chaque tâche une seule fois, selon la dernière notification que l’application a envoyée aux utilisateurs et groupes de son Notify to — le dernier événement de sa dernière exécution —, la plus récente en premier : quand elle a été envoyée, le titre de la tâche, l’événement — démarrage, fin, fin avec avertissements ou erreurs, annulation, ou première erreur ou premier avertissement d’une exécution —, le message qu’elle contenait, précédé des chiffres de l’exécution dans son état actuel (le fait que la tâche a démarré, pour un démarrage ; le résultat et la durée de l’exécution, puis les fichiers, versions et volume, une fois qu’elle s’est terminée ; puis ses erreurs, avertissements et problèmes de fichiers), et les utilisateurs auxquels elle a été envoyée. Une notification envoyée avant que l’application n’enregistre ses utilisateurs indique à la place ses utilisateurs et groupes, et le nombre d’utilisateurs que cela représentait.

Filtrez le tableau par Titre de la tâche, Événement, Message et Envoyée à : chaque zone se trouve sous le titre de sa colonne. Envoyée à accepte plusieurs utilisateurs et affiche les notifications envoyées à l’un quelconque d’entre eux.
Triez-le en cliquant sur le titre d’une colonne — Envoyée, Titre de la tâche, Événement, Message ou Écartée — puis à nouveau pour inverser l’ordre ; un Ctrl+clic ajoute une colonne au tri, comme dans l’onglet Tâches. Événement trie dans l’ordre où se produisent les événements d’une exécution. Les notifications épinglées restent en haut quel que soit le tri, et le tableau conserve votre tri pour la prochaine visite.
Placez le pointeur sur un titre pour voir l’exécution d’un coup d’œil, ou cliquez dessus pour épingler sa fiche récapitulative, avec ses boutons.
Placez le pointeur sur un événement pour afficher la fiche de la tâche : chaque notification de sa Dernière exécution, la plus récente en premier — un petit compteur à côté de l’événement en indique le nombre — et, en dessous, chaque exécution antérieure ayant envoyé des notifications, par date de démarrage. Cliquez sur la ligne — n’importe où sauf sur son titre, sa case à cocher et ses marques — ou sur la fiche elle-même pour épingler la fiche sous l’événement : elle propose les boutons de la fiche de l’exécution affichée sur son titre — Détails, Ouvrir dans l’onglet Run History, Aller à la tâche, Copier le lien, et Annuler la tâche tant que l’exécution est en cours. Chaque notification reste enregistrée ; le tableau n’affiche que la dernière de chaque tâche.
Double-cliquez sur une ligne, ou cliquez sur Détails de la tâche dans son menu de ligne, pour lire les détails de l’exécution ici même, sur le Tableau de bord.
Le menu de ligne ouvre l’exécution dans l’onglet Historique d'exécution ou la tâche dans l’onglet Tâches.
L’épingle à droite d’une ligne maintient la ligne de cette tâche en haut du tableau, sous un bandeau Épinglé, visible pendant que le reste défile, quoi qu’il arrive ensuite — l’épingle suit la tâche jusqu’à sa notification suivante. Cliquez à nouveau dessus pour la désépingler ; un message vous conduit alors à l’endroit où la ligne est allée. Les épingles vous sont propres : aucun autre administrateur ne les voit.
Masquez la ligne d’une tâche une fois que vous l’avez lue — toutes les notifications de son exécution disparaissent avec elle, et une nouvelle notification pour la tâche fait revenir la ligne : par sa case Écartée, par Masquer les notifications sélectionnées pour les lignes cochées, ou par le menu de ligne. La zone de filtre sous Écartée les affiche à nouveau, et Supprimer les notifications écartées, sur la ligne de l’en-tête, les supprime — seulement l’enregistrement de ce qui a été envoyé ; leurs exécutions restent dans l’Historique d'exécution.
Le compteur à côté de l’en-tête indique combien de lignes de tâches les filtres laissent passer sur le total, et combien sont écartées.
Les notifications suivantes se chargent d’elles-mêmes lorsque vous faites défiler jusqu’à la fin du tableau, la dernière ligne l’indiquant pendant leur chargement.

Une notification dont l’exécution est supprimée disparaît du tableau, comme elle disparaît de la cloche.

En savoir plus : Notifications lors de l'exécution d'une tâche

Le Journal : qui a fait quoi, et ce qui a changé

Le Journal, sous Notifications envoyées, liste ce qui s’est passé, le plus récent en premier : quand, l’événement, le titre de la tâche ou de l’exécution, ce qu’il indique, et qui l’a fait — l’administrateur connecté, le compte avec lequel SMART Migration se connecte pour ce qu’il signale, ou Serveur pour les tâches d’arrière-plan propres au serveur.

Événement	Ce qu’indique la ligne
Tâches importées	Combien de tâches une importation a écrites, dans quel groupe, et combien n’ont pas été validées — une ligne par importation, dont le décompte progresse à mesure que SMART Migration envoie ses lignes. Le bouton Afficher les tâches importées de sa fiche ouvre l’onglet Tâches sur ce groupe.
Tâche créée	Une tâche créée dans la boîte de dialogue de tâche, ou une copie d’une autre tâche.
Tâche modifiée	Chaque champ modifié par un enregistrement, avec l’ancienne et la nouvelle valeur — `Status: Finished → Hold`, `Mode: Discovery → Migration`. Un changement de mode apparaît en premier et est signalé, voir ci-dessous.
Tâches modifiées	Une modification apportée à de nombreuses tâches à la fois, depuis le menu Actions ou Modifier les tâches sélectionnées … : ce qui a été défini, combien de tâches, et le premier de leurs titres.
Tâches supprimées, Exécutions supprimées	Combien ont été supprimées et le premier de leurs titres ; les exécutions supprimées par le calendrier de conservation d’une tâche l’indiquent.
Exécution démarrée, Exécution terminée, Annulation demandée	Le mode d’une exécution, la façon dont elle s’est terminée — Terminé ou Annulé —, son résultat et ses fichiers ; pour l’exécution d’une importation, combien de tâches elle a importées et dans quel groupe. Une exécution a une seule ligne : Exécution démarrée pendant son déroulement, remplacée par Exécution terminée une fois qu’elle est achevée.
Groupe modifié, Étiquette modifiée, Paramètre modifié	Un groupe créé, renommé, fusionné ou supprimé ; une étiquette renommée ou supprimée ; une modification des personnes autorisées à utiliser l’application, ou de la Conservation du journal.

Un changement de mode se remarque. Une tâche passée d’Analyse à Migration — ou de n’importe quel mode à un autre — effectue désormais un autre travail : sa ligne est donc dessinée en ambre avec un épais bord ambre, et ses détails commencent par Mode modifié et les deux modes sous forme de pastilles, l’ancien avant le nouveau. Une modification du mode de nombreuses tâches affiche le nouveau mode. Sa fiche commence par la même mention.
Placez le pointeur sur l’événement, le titre ou les détails d’une ligne pour afficher sa fiche : ce qui s’est passé, en entier, présenté selon le type de ligne — chaque champ modifié par un enregistrement, avant et après ; ce qu’une modification de nombreuses tâches a défini, ce qu’elle a fait en plus (tâches passées au statut En attente, ou de nouveau au statut Terminé) et chaque tâche qu’elle a touchée ; chaque tâche ou exécution emportée par une suppression ; ce qu’une importation a écrit et où ; la façon dont une exécution s’est terminée ; un groupe, une étiquette ou un paramètre avant et après. Une longue liste défile à l’intérieur de la fiche. Cliquez sur la ligne pour épingler la fiche, avec ses boutons sous la liste : Aller à la tâche, Ouvrir dans l’onglet Run History, Copier les détails et Supprimer …, selon la ligne.
À côté de chaque événement figurent les icônes de la tâche concernée : l’icône de l’exécution pour une exécution, le mode de la tâche — Analyse, Migration de test, Migration, Importation — et sa source dans sa propre couleur, comme les dessine le tableau des tâches : SharePoint, OneDrive, un partage de fichiers ou une liste de fichiers ; pour une importation, la source des tâches qu’elle écrit.
Filtrez-le par Événement, par texte dans le Titre, par texte dans les Détails — les mots qu’affiche la colonne, dans votre langue, ainsi que chaque tâche ou exécution nommée par une ligne, et pas seulement les premières pour lesquelles la colonne a de la place — et par Par, qui accepte plusieurs personnes. Triez-le en cliquant sur Quand, Événement, Titre ou Par ; le tableau conserve votre tri pour la prochaine visite.
Cochez des lignes et choisissez Supprimer … dans le menu Actions au-dessus des cases à cocher, ou Supprimer … dans le menu d’une ligne, pour retirer des lignes du Journal. Ce qu’elles décrivent reste inchangé, et le Journal enregistre la suppression elle-même, avec son auteur.
Exporter en CSV enregistre chaque ligne que les filtres laissent passer, dans l’ordre du tableau, dans un fichier CSV — l’heure, l’événement, le titre, les détails, l’auteur, ainsi que les identifiants de la tâche et de l’exécution.
Le menu de ligne ouvre la tâche de la ligne dans l’onglet Tâches, ou son exécution dans l’onglet Historique d'exécution.
Les lignes sont conservées un mois, sauf si un administrateur en décide autrement sous Conservation du journal dans l’onglet Paramètres : une semaine, un mois, trois ou six mois, un an, ou indéfiniment. Toutes les heures, le serveur supprime les lignes plus anciennes que cette durée.

En savoir plus : Paramètres

Examiner les exécutions terminées

L'onglet Historique d'exécution répertorie toutes les exécutions terminées, avec leur résultat et le message sur lequel elles se sont achevées. Réglez son filtre Résultat sur Erreur, puis sur Avertissement : ce sont les exécutions à lire en premier. Une exécution présentant des problèmes affiche l'indicateur de problèmes et leur nombre à côté de son Résultat ; cliquez dessus pour afficher chaque fichier dans l'onglet Problèmes de fichiers.

Action	Où va l'exécution	Ses données dans le rapport BI
Archiver	Hors de l'onglet Historique d'exécution, jusqu'à ce que son filtre Archivé l'affiche	Conservées
Supprimer	Disparue, une fois que SMART Migration a purgé ses données	Purgées

En savoir plus : Historique d'exécution

Organiser le travail avec les groupes, les étiquettes et Archivé

Ensemble, les groupes, les étiquettes et la case Archivé gardent lisibles des milliers de tâches et d’exécutions : chacun répond à une question différente.

Groupe : quelle vague

Un par tâche — Pilote, Vague 1, Finances. Les arborescences des onglets Tâches, Historique d'exécution et Problèmes de fichiers sont organisées selon le groupe, et celui-ci figure dans le rapport Power BI.

Étiquettes : quel chantier

Autant que nécessaire par tâche, à travers les groupes — un propriétaire, un service, un site, ou l’état du travail, comme À revoir, En attente du propriétaire ou Validé.

Archivé : c’est terminé

Range le travail terminé hors des vues courantes, sans rien supprimer. Les tâches archivées sont toujours prises en charge lorsqu’elles sont Prêt, et les exécutions archivées restent dans le rapport.

Utilisés ensemble, ils permettent de suivre un chantier logique du début à la fin :

Regrouper les tâches par vague
Classez chaque tâche dans la vague où elle est migrée, avec Gérer les groupes ou la colonne Groupe.
Étiqueter les chantiers qui traversent les vagues
Donnez la même étiquette aux tâches d’un même service, d’un même propriétaire ou d’un même week-end de bascule, afin que Étiquettes (toutes) les retrouve dans chaque onglet.
Suivre le travail par étiquette
Filtrez les tableaux Tâches et Historique d'exécution par l’étiquette pour voir les tâches, leurs exécutions et leur issue, quelle que soit leur vague. Étiquetez une tâche À revoir pendant la vérification de ses résultats, et retirez l’étiquette une fois ceux-ci validés.
Archiver ce qui est terminé
Lorsqu’une vague ou un chantier est validé, archivez ses tâches et leurs exécutions : les vues courantes se limitent au travail encore en cours, et Afficher les archives les fait réapparaître chaque fois que l’historique est nécessaire.

En savoir plus : Groupes et étiquettes · Tâches · Planifier et mener une migration, vague par vague

Une vérification quotidienne

Quelques minutes par jour sur le Tableau de bord suffisent à garder une migration sous contrôle :

Le serveur communique-t-il ? En direct, en haut à droite, signifie que SMART Migration se signale ; le Tableau de bord l'indique dans le cas contraire.
Qu'est-ce qui s'exécute ? Tâches en cours, avec leur progression.
Qui a été informé de quoi ? Notifications envoyées : chaque démarrage, chaque fin, chaque première erreur et chaque premier avertissement notifiés, et à qui.
Qu'est-ce qui s'est terminé depuis hier ? Historique d'exécution, filtré d'abord sur Erreur et Avertissement. Lisez chacune d'elles, corrigez ce qui doit l'être, puis archivez-la.
Le rapport est-il à jour ? L'indicateur sur le titre Power BI passe au rouge tant que des exécutions supprimées restent à purger ; actualisez SMART BI.pbix une fois qu'il a disparu.

Voir aussi