ÉLARGISSEZ VOS CAPACITÉS DE MIGRATION
SMART Migration aide les équipes de conseil à mener des projets de migration complexes et pilotés par les données en réduisant le recours aux scripts sur mesure. Combinez des métadonnées externes avec des documents, transformez les structures de contenu, répartissez les fichiers entre plusieurs destinations et documentez les résultats grâce à un reporting centralisé.
Le défi des sociétés de conseil
Section intitulée « Le défi des sociétés de conseil »Quand la migration devient un projet de transformation de données
Les outils de migration établis prennent en charge de nombreux transferts de fichiers simples et scénarios de migration SharePoint. Les projets complexes ajoutent des exigences supplémentaires en matière d’intégration de données, de transformation des métadonnées, de logique de destination et de suivi consolidé.
- Combiner des métadonnées issues de fichiers CSV ou de bases de données SQL avec des fichiers binaires.
- Créer des éléments de bibliothèque de documents SharePoint avec des métadonnées calculées et des structures de dossiers.
- Répartir le contenu entre un grand nombre de collections de sites.
- Assurer un suivi au niveau de chaque fichier et un reporting des exceptions.
- Migrer le contenu d’anciens systèmes de gestion documentaire et de gestion de dossiers, y compris l’historique des versions lorsqu’il est disponible et configuré.
Les arbitrages commerciaux et opérationnels
Sans plateforme adaptée, les sociétés de conseil peuvent être amenées à refuser le projet, à investir dans un développement PowerShell sur mesure ou à négocier un périmètre réduit. Chacune de ces options a des conséquences sur les opportunités de chiffre d’affaires, l’effort de réalisation ou le résultat attendu par le client.
SMART Migration : votre spécialiste des migrations complexes
Section intitulée « SMART Migration : votre spécialiste des migrations complexes »Le pitch en une phrase
SMART Migration simplifie les migrations complexes et pilotées par les données grâce à une automatisation configurable, une exécution évolutive et un reporting au niveau de chaque fichier, ce qui réduit le besoin de scripts sur mesure étendus.
Complétez vos outils existants
Utilisez les outils établis lorsqu’ils répondent aux exigences, et ajoutez SMART Migration pour l’intégration avancée de métadonnées, la transformation de contenu et la répartition pilotée par les données. Les deux approches peuvent s’inscrire dans la même mission client.
Notre mission est d’aider les équipes de conseil à réaliser des tâches qui exigeraient autrement un développement important, une coordination manuelle et un reporting sur mesure.
Ce qui distingue cette approche
- Migration pilotée par les données : combinez des données externes avec des fichiers pour piloter la sélection, les destinations et les métadonnées.
- Automatisation configurable : construisez la logique de migration à l’aide d’étapes réutilisables, avec la possibilité de recourir à des scripts pour les besoins spécifiques.
- Exécution basée sur les API : utilisez un transfert SharePoint asynchrone avec gestion de la limitation de débit et des exceptions.
- Suivi détaillé : surveillez chaque fichier grâce au reporting consolidé dans SQL Server.
- Décisions appuyées par la BI : analysez le contenu avant la migration et examinez les résultats ensuite avec Power BI.
Références clients
Section intitulée « Références clients »thansen / WorkPoint — 11 millions de fichiers
Le défi : combiner 11 millions de fichiers provenant de partages de fichiers avec des métadonnées stockées dans SQL Server et répartir le contenu entre 5 000 collections de sites SharePoint.
Approche de migration : utiliser les métadonnées externes pour associer les fichiers à leur destination et créer les éléments de bibliothèque de documents SharePoint nécessaires grâce à une répartition pilotée par les données.
Compétence de conseil concernée : migration de fichiers à grand volume combinée à des métadonnées issues d’une base de données et à un mappage des destinations.
BEUMER Group — 4 millions de fichiers chiffrés
Le défi : combiner 4 millions de fichiers chiffrés dans Azure Blob Storage avec des métadonnées SQL Server et répartir le contenu déchiffré entre plusieurs collections de sites SharePoint.
Approche de migration : coordonner, au sein du flux de migration, la récupération des fichiers sources, le processus de déchiffrement requis, l’association des métadonnées et la répartition vers les destinations.
Compétence de conseil concernée : intégration d’un traitement de contenu spécifique avec des métadonnées externes et une migration à grande échelle.
Esbjerg Kommune / WorkPoint — 300 000 dossiers
Le défi : migrer 300 000 dossiers issus de deux anciens systèmes de gestion de dossiers vers 300 000 collections de sites SharePoint, en combinant les documents avec des métadonnées complexes.
Approche de migration : utiliser les informations et les métadonnées des dossiers pour mapper les documents vers leurs collections de sites de destination et appliquer la catégorisation documentaire requise.
Compétence de conseil concernée : migration d’anciens systèmes de gestion de dossiers avec des métadonnées complexes et un mappage des destinations étendu.
Region Syddanmark — 250 millions de fichiers sources
Le défi : analyser un parc de partages de fichiers contenant 250 millions de fichiers, prendre des décisions de migration sélective et enrichir les métadonnées pour répartir le contenu entre 25 000 collections de sites SharePoint.
Approche de migration : constituer un inventaire pour l’analyse, définir le contenu retenu et utiliser des métadonnées et des règles de destination pour guider la migration.
Compétence de conseil concernée : analyse à grande échelle, sélection du contenu, enrichissement des métadonnées et répartition dynamique.
Momentum — analyse BI et gouvernance du contenu
Le défi : obtenir une vue d’ensemble complète du contenu existant du tenant, élaborer un plan de restructuration et impliquer plusieurs équipes dans les décisions relatives au contenu.
Approche du projet : utiliser l’analyse BI pour appuyer la planification et coordonner une nouvelle structure de fichiers ainsi que les opérations de déchargement et de suppression selon le périmètre convenu.
Compétence de conseil concernée : gouvernance du contenu fondée sur l’analyse et restructuration collaborative.
RES — analyse BI et déchargement de fichiers
Le défi : obtenir une vue d’ensemble complète du contenu du tenant, décharger des fichiers Microsoft 365 vers Azure Blob Storage et mettre en place une logique de déchargement automatique des versions.
Approche du projet : utiliser l’analyse du contenu pour définir le périmètre du déchargement et configurer le traitement automatisé des fichiers et des versions.
Compétence de conseil concernée : optimisation du stockage appuyée par la BI et déchargement récurrent.
L’intérêt économique pour les sociétés de conseil
Section intitulée « L’intérêt économique pour les sociétés de conseil »Élargissez votre offre de services
- Prendre en charge des projets complexes nécessitant des métadonnées externes et une transformation du contenu.
- Proposer des services d’analyse, de migration sélective, de restructuration et de déchargement.
- Vous différencier grâce à des capacités de réalisation spécialisées et à des résultats documentés.
- Construire des propositions à plus forte valeur autour du résultat attendu par le client.
Réduisez l’effort de développement et les dépendances du projet
- Remplacer les scripts sur mesure qui s’y prêtent par des étapes de migration configurables.
- Réutiliser les configurations d’une phase de projet à l’autre.
- Réduire la consolidation manuelle du reporting.
- Faciliter la relecture et la maintenance des configurations au sein de l’équipe.
L’effet sur les coûts, les effectifs et les délais de réalisation dépend des systèmes sources, du périmètre du projet et des transformations requises.
Démarche de mise en œuvre
Section intitulée « Démarche de mise en œuvre »De l’évaluation à une réalisation reproductible
- Évaluer : identifier les besoins en matière d’intégration de données, de transformation du contenu, de mappage des destinations et de reporting.
- Choisir l’approche : utiliser SMART Migration aux côtés d’autres outils, chacun prenant en charge une partie définie de la mission.
- Valider : tester un contenu représentatif, les mappages de métadonnées, les règles de destination et le reporting avant de passer à l’exécution à grande échelle.
- Exécuter : lancer la migration configurée et utiliser les résultats consolidés pour gérer les exceptions.
- Documenter et réutiliser : livrer le reporting du projet et conserver les configurations réutilisables pour les travaux futurs.
Valeur pour chaque partie prenante
Section intitulée « Valeur pour chaque partie prenante »Équipes techniques
Réduisez les scripts sur mesure, configurez des étapes de traitement réutilisables et accédez aux résultats au niveau de chaque fichier pour l’analyse et la correction.
Chefs de projet
Planifiez à partir de configurations éprouvées, limitez la fragmentation du reporting et suivez l’avancement et les exceptions grâce à un jeu de données partagé.
Équipes commerciales
Répondez à un éventail plus large d’opportunités de migration et appuyez-vous sur des références clients pertinentes pour démontrer des capacités correspondant aux exigences du prospect.
Pour les échanges avec les clients
« Nous sélectionnons les outils adaptés à vos exigences. Pour l’intégration de données complexes, la transformation des métadonnées et la distribution des contenus, nous utilisons SMART Migration afin de réduire le développement spécifique et de fournir un suivi consolidé. Nos projets de référence couvrent la migration de fichiers à grande échelle, les anciens systèmes de gestion de dossiers, les contenus chiffrés, la gouvernance et le délestage. »
SMART Migration : rendre les migrations complexes maîtrisables grâce à une automatisation pilotée par les données et à des résultats documentés.
Voir aussi