Une tâche de partage de fichiers
Section intitulée « Une tâche de partage de fichiers »Créez une tâche avec Source Type FileShare et le dossier comme Source UNC : un chemin UNC tel que \\MyServer\MyShare\MyFolder, ou un lecteur du serveur SMART Migration tel que D:\MyFolder. La destination est un Dossier d'équipe ou un utilisateur, comme pour toute migration. Voir Sources
Le compte Windows du serveur lit les fichiers
C'est le serveur SMART Migration qui lit le partage de fichiers, et non Nextcloud. L'autorisation de lecture sur le chemin doit être accordée au compte Windows sous lequel le serveur s'exécute, ainsi que pour chaque sous-dossier que la tâche doit reprendre. Un dossier que le compte ne peut pas lire est signalé, et non migré.
Ce qu'apporte un partage de fichiers, et ce qu'il n'apporte pas
Section intitulée « Ce qu'apporte un partage de fichiers, et ce qu'il n'apporte pas »| Partage de fichiers | |
|---|---|
| Fichiers et dossiers | Oui, avec leur structure, ainsi que les dossiers vides si Inclure les dossiers vides est activé |
| Analyse : volume, ancienneté, types, structure | Oui, ainsi que la date de dernier accès de chaque fichier |
| Historique des versions | Non — un partage de fichiers ne conserve aucune version |
| Métadonnées SharePoint vers MetaVox | Non — un partage de fichiers n'a pas de colonnes |
| Un lien .url à la place du fichier source | Non — uniquement pour SharePoint Online et OneDrive |
| Inscription d'application Microsoft 365 nécessaire | Non |
Grâce à la date de dernier accès, l'Analyse d'un partage de fichiers est particulièrement utile pour décider de ce qu'il faut laisser de côté : quelle part du partage personne n'a ouverte depuis des années. Voir Analyse
Plusieurs partages à la fois
Section intitulée « Plusieurs partages à la fois »Listez les partages dans un fichier CSV — une ligne par dossier, avec un titre, le chemin UNC comme Source et le Dossier d'équipe comme Destination — et importez-les en une seule étape. Voir Importer des tâches depuis un fichier CSV
Plusieurs partages peuvent être regroupés dans un même Dossier d'équipe, chaque tâche écrivant dans son propre dossier à l'intérieur de celui-ci grâce à Destination Folder. Voir Destinations
Le point de départ le plus simple, y compris pour la résilience numérique
Section intitulée « Le point de départ le plus simple, y compris pour la résilience numérique »Un partage de fichiers est la source la plus simple pour commencer. Il ne nécessite aucune inscription d'application Microsoft 365, et le serveur SMART Migration peut se trouver dans un segment réseau verrouillé sans accès à Internet, du moment qu'il atteint le partage et Nextcloud. Lorsque l'organisation est prête, les mêmes tâches peuvent lire depuis SharePoint à la place : il s'agit d'un changement de la source de la tâche, et non d'un nouveau projet — les planifications, l'historique et les rapports se poursuivent.
Cela fait aussi d'un partage de fichiers une bonne première source pour une copie permanente et récurrente des documents critiques. Voir Résilience opérationnelle numérique (DORA)
Voir aussi