Analyse

Volume

Nombre de fichiers, taille, stockage total et volume de toutes les versions — pas seulement la taille du fichier actuel.

Âge et activité

Quand les fichiers ont été modifiés pour la dernière fois et, sur les partages de fichiers, quand ils ont été ouverts pour la dernière fois : combien de contenu personne n'a touché depuis des années.

Structure et points d'attention

Arborescences de dossiers et leur profondeur, types de fichiers, fichiers volumineux ou riches en versions, et fichiers qui demandent une attention particulière avant de pouvoir être déplacés.

Ce que détecte une tâche d'Analyse

L'Analyse lit la source depuis le serveur SMART Migration et enregistre chaque fichier trouvé dans la base de données de reporting. Selon la source, elle peut identifier :

le nombre de fichiers, la taille des fichiers et le volume de stockage total,
le nombre de versions et le volume total, historique des versions compris,
l'ancienneté et l'activité des fichiers et, sur les partages de fichiers, la date du dernier accès,
les types de fichiers et les fichiers qui demandent une attention particulière,
les structures de dossiers et leur profondeur,
les sites SharePoint, les bibliothèques de documents et leurs colonnes de métadonnées,
le contenu OneDrive,
les fichiers volumineux et les fichiers comportant de nombreuses versions.

Le rapport de l'exécution est placé dans son dossier dans Fichiers Nextcloud, ses décomptes dans sa ligne de l'Historique d'exécution, et les données au niveau des fichiers dans la base de données de reporting qui alimente le Rapport Power BI : une ligne par fichier, identifiée par l'ID unique du fichier.

Le rapport d'Analyse : ce qui a changé depuis la dernière exécution

Chaque exécution d'Analyse laisse dans son dossier d'exécution un classeur Excel (.xlsx) qui répertorie chaque fichier trouvé par l'exécution. Sa colonne StatusInBI compare chaque fichier avec ce que les tables BI contiennent déjà :

New : trouvé pour la première fois. Lors de la première Analyse d'une source, tous les fichiers sont New.
Modified : déjà trouvé auparavant, et modifié depuis.
Unchanged : déjà trouvé auparavant, et non modifié depuis.

Seuls les fichiers New et Modified sont écrits dans les tables BI ; le rapport répertorie aussi les fichiers inchangés. Relancez une Analyse et filtrez StatusInBI sur New et Modified : vous obtenez exactement ce qui a changé dans la source depuis sa dernière Analyse. Une exécution incrémentielle ne lit que les fichiers modifiés depuis la dernière exécution réussie ; son rapport ne répertorie donc que ceux-ci.

L'Historique d'exécution compte de la même façon : les valeurs Files, Volume, Versions et Version volume d'une exécution d'Analyse correspondent à ses fichiers New et Modified réunis. Placez le pointeur sur le titre de l'exécution : sa carte affiche les trois séparément (Unchanged compris), avec leur total.

En savoir plus : Ce qu'enregistre chaque exécution d'Analyse · Rapports et dossiers d'exécution dans Fichiers Nextcloud

Exécuter une tâche d'analyse

Dans l'onglet Tâches, ouvrez Nouvelle tâche et choisissez Analyse.
Donnez-lui un titre et une source : l'URL d'une bibliothèque, un utilisateur OneDrive ou un partage de fichiers. Une tâche d'analyse n'a pas de destination.
Enregistrez-la et passez-la à Prêt. Le serveur SMART Migration la prend en charge lors de son prochain appel.
Une fois qu'elle est terminée, consultez les chiffres dans l'Historique d'exécution et la vue complète dans le rapport Power BI.

Exécutez à nouveau la même tâche d'analyse chaque fois que c'est utile : avec d'autres filtres — une plage de tailles ou de dates, à l'étape Source sous Paramètres avancés — pour examiner une partie de la source, ou plus tard avec les mêmes paramètres, pour voir comment la source évolue au fil du temps. Chaque exécution conserve sa propre ligne dans l'Historique d'exécution et son propre rapport, de sorte que les exécutions peuvent être comparées.

Pour analyser une source de façon répétée sans la lire entièrement à chaque fois, activez Incrémentiel (uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution réussie), sous From Date : la première exécution lit tout, et chaque exécution suivante uniquement les fichiers créés ou modifiés depuis — ainsi, une analyse quotidienne maintient le rapport Power BI en phase avec les documents à moindre coût. Voir Exécutions incrémentielles : uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière exécution

Pour un tenant entier, un site avec toutes ses bibliothèques ou l'ensemble des OneDrive, laissez une tâche d'importation créer les tâches d'analyse : Importer des tâches en parcourant SharePoint ou OneDrive

Étape par étape, d'une bibliothèque à l'ensemble des sites et des OneDrive : Quelles tâches créer en premier

Transformer l'analyse en décisions

Le rapport Power BI transforme les données d'analyse en décisions qui constituent un plan de migration :

Décision	Ce que montre l'analyse
Quoi migrer	Le contenu utilisé, par bibliothèque, propriétaire et ancienneté
Quoi nettoyer d'abord	Le contenu ancien, inutilisé ou surdimensionné, et les types de fichiers qui demandent une attention particulière
Quoi archiver ou laisser de côté	Le contenu que personne n'a ouvert ni modifié depuis des années
Où les liens .url font le plus économiser	Les bibliothèques qui occupent le plus de stockage SharePoint, versions comprises : remplacer leurs fichiers par des liens vers Nextcloud libère le plus d'espace
Où le contenu va	Les bibliothèques qui vont ensemble dans un même Team Folder, et celles qui doivent rester séparées
Comment planifier les vagues	Le volume par bibliothèque et par groupe, et l'historique des versions qui l'accompagne
Combien de temps cela prend	Le volume versions comprises, à l'aune duquel se mesure la vitesse de migration

Chaque fichier trouvé par l'analyse reste dans le rapport avec le statut Discovery Report jusqu'à ce qu'une migration le traite ; la même ligne passe alors à Test Migration ou Migration — ainsi, le rapport montre ce qu'il reste à migrer au fil des vagues. Une nouvelle analyse remet un fichier migré au statut Discovery Report s'il a été modifié depuis.

En savoir plus dans Informatique décisionnelle avec Power BI

Comment chaque fichier est suivi tout au long de la migration : Suivre chaque fichier de la découverte à la migration

Du rapport directement à une tâche : exportez les fichiers que vous avez sélectionnés dans un fichier CSV pour une tâche Liste de fichiers CSV, ou — en cours de développement — laissez une tâche Requête dynamique sur les données BI les sélectionner dans les données BI à chaque exécution, selon tout critère présent dans les données. En savoir plus dans Migrer une liste de fichiers depuis un fichier CSV et Sélectionner des fichiers avec une requête Power BI ou SQL

Comment le volume se traduit en calendrier : Estimer le volume et la durée

De l'analyse à la migration

Le mode d'une tâche peut être modifié ultérieurement, de sorte qu'une tâche Analyse devient la tâche de migration de la même source : ouvrez-la, passez le mode à Migration de test ou Migration, ajoutez la destination et repassez-la à Prêt. Ses exécutions d'analyse précédentes restent dans l'Historique d'exécution.

L'analyse dans la version d'essai

La version d'essai gratuite inclut l'analyse. Chaque tâche d'essai traite les 250 premiers fichiers et dossiers de sa source — de quoi voir comment le rapport Power BI présente votre propre contenu avant de vous engager.

Voir aussi