Historique des versions

Ce que conserve la migration de l'historique des versions

Lorsque Inclure l'historique des versions est activé, SMART Migration peut reprendre les versions antérieures d'un fichier, ainsi que :

les horodatages des versions,
les utilisateurs associés à chaque version,
les commentaires d'archivage SharePoint.

C'est important lorsque l'historique et la traçabilité des documents doivent rester disponibles après la migration. Inclure l'historique des versions est activé par défaut, à l'étape Source de la boîte de dialogue de la tâche. Un partage de fichiers ne conserve aucune version ; ce paramètre n'est donc pas proposé pour ce type de source.

Portée de l'historique des versions

Version History Scope s'écrit sous la forme de trois nombres séparés par des deux-points, majeures:mineures:mineures :

Partie	Ce qu'elle compte
Première	Le nombre de versions majeures à extraire.
Deuxième	Le nombre de versions mineures à extraire sur la dernière version majeure.
Troisième	Le nombre de versions mineures à extraire sur chacune des autres versions majeures.

* signifie toutes.
Les dernières parties peuvent être omises. Elles prennent alors par défaut la valeur de 1 version mineure sur la dernière version majeure, et d'aucune sur les autres ; ainsi, 5 équivaut à 5:1:0.
La valeur par défaut, *:*:*, extrait tout.

Portée	Ce qu'elle extrait
`::*`	Toutes les versions, majeures et mineures. Valeur par défaut.
`::0`	Toutes les versions majeures, et les versions mineures de la dernière version majeure uniquement.
`10`	10 versions majeures, avec 1 version mineure sur la dernière version majeure et aucune sur les autres.
`5:1:0`	5 versions majeures, avec 1 version mineure sur la dernière version majeure et aucune sur les autres.
`5:0:0`	5 versions majeures et aucune version mineure.

Les versions occupent de l'espace

L'historique des versions peut représenter plusieurs fois la taille des fichiers actuels. L'Analyse de SMART Migration comptabilise le volume total des versions des fichiers SharePoint — et pas seulement la taille actuelle des fichiers — et le Rapport Power BI indique, par bibliothèque, le nombre de versions et le volume versions comprises, ainsi que les fichiers comportant de nombreuses versions. Consultez-le avant de choisir une portée : il sert de base à l'estimation de la durée et au calcul du stockage nécessaire à la destination. Voir Analyse

Une portée plus restreinte pour une copie récurrente

Une tâche récurrente qui maintient une copie permanente a rarement besoin de toutes les versions remontant à plusieurs années. Une portée telle que 5:0:0 permet de réduire la taille de la copie et d'accélérer chaque exécution, tandis qu'une migration ponctuelle d'une archive réglementée peut nécessiter *:*:*.

Voir aussi