Pourquoi SMART Migration

ANALYSER, SÉLECTIONNER, MIGRER ET DOCUMENTER

Une migration de fichiers ne se limite pas au transfert de contenu. Les équipes doivent comprendre l’environnement source, décider de ce qui doit figurer dans la destination, piloter l’exécution et fournir la preuve des résultats.

SMART Migration relie ces activités au sein d’une seule plateforme et prend en charge les migrations au sein d’environnements SharePoint ainsi que depuis Microsoft 365, SharePoint Server et les partages de fichiers vers Nextcloud Files.

Partir des faits

Comprendre le contenu avant de le déplacer

Utilisez l’Analyse BI pour comprendre les volumes de fichiers, leur ancienneté, les métadonnées, les arborescences de dossiers et l’historique des versions avant de définir le périmètre de la migration.

Sélectionnez le contenu dont l’organisation a besoin, convenez de sa destination et identifiez ce qui doit rester en place, être réorganisé ou être envisagé pour l’archivage. L’Analyse peut servir à une évaluation autonome ou constituer la base de la migration.

Choisir l’approche adaptée à votre destination

Destination	Alternatives pertinentes	Points forts de SMART Migration
SharePoint	Outils de migration classiques et scripts	Sélection des fichiers fondée sur les données, transformation des métadonnées, restructuration du contenu et automatisation configurable
Nextcloud Files	Scripts	Gestion des tâches via l’application, migration sélective, exécution récurrente, analyses BI et documentation au niveau des fichiers

SharePoint : configurer des migrations de contenu complexes

Utiliser les données et les règles métier pour façonner la destination

Les outils de migration classiques sont pertinents lorsqu’il s’agit de copier des environnements SharePoint, y compris leurs structures et les paramètres pris en charge.

SMART Migration se concentre sur les projets dans lesquels le contenu doit être sélectionné, transformé, enrichi ou réparti selon les exigences métier.

Combinez les fichiers avec des métadonnées issues de bases de données ou d’autres sources prises en charge. Utilisez ces informations pour déterminer quels fichiers migrer, quelles métadonnées appliquer et où chaque document doit être placé.

Construisez l’exécution à partir d’opérations réutilisables de copie de fichiers, de transformation de données et de boucles. Intégrez PowerShell lorsque des besoins spécifiques exigent une logique personnalisée.

Pour les migrations vers SharePoint Online, SMART Migration utilise la SharePoint Migration Import API pour un transfert asynchrone. Le débit réel dépend des caractéristiques des fichiers, de l’infrastructure, de la configuration et de l’état des services Microsoft.

Nextcloud : piloter la migration via l’application

Une interface de gestion partagée pour le projet de migration

Des scripts peuvent effectuer des tâches de transfert de fichiers. À mesure que le projet prend de l’ampleur, l’équipe doit également assurer, autour de ces scripts, la coordination des tâches, les mappages, la planification, la gestion des exceptions et une documentation consolidée.

SMART Migration fournit une interface de gestion partagée grâce à l’application native Nextcloud. Les utilisateurs définissent les tâches de migration, suivent leur progression et examinent les résultats, tandis qu’un SMART Migration Server distinct, exécuté sous Windows, effectue le travail.

Les sources prises en charge comprennent SharePoint Online, les fichiers Teams stockés dans SharePoint, OneDrive, SharePoint Server et les partages de fichiers.

Fonctionnalités de migration

Sélectionnez le contenu et mappez-le vers des dossiers d’équipe ou des dossiers utilisateur Nextcloud.

Conservez les versions des fichiers, les horodatages, les utilisateurs et les commentaires d’archivage SharePoint.

Transférez les métadonnées SharePoint à l’aide des étiquettes Nextcloud ou de MetaVox, selon la configuration de la destination.

Exécutez des tâches récurrentes pour transférer les fichiers source nouveaux et modifiés.

Examinez les résultats des tâches et analysez les problèmes liés aux fichiers.

Accès à l’application, au serveur et à la destination

L’application Nextcloud et le SMART Migration Server connecté sont tous deux nécessaires. Les autorisations de la source ne sont pas migrées ; les droits d’accès doivent être configurés séparément dans Nextcloud.

Procéder par phases maîtrisées

Piloter, valider et étendre le périmètre

Commencez par un contenu représentatif, validez la destination et examinez le résultat avant d’étendre le périmètre.

Les tâches récurrentes facilitent une transition par phases en transférant les fichiers nouveaux et modifiés après la migration initiale. Elles peuvent également maintenir un contenu sélectionné dans un environnement de fichiers Nextcloud parallèle.

Un environnement parallèle peut contribuer à la planification de la continuité d’activité lorsqu’il est associé à des contrôles d’accès, des procédures d’exploitation et des tests appropriés.

Conserver une vue partagée des résultats

Un reporting consolidé sur l’ensemble du projet

Un reporting consolidé aide l’équipe projet à comprendre ce qui a été traité, où les fichiers ont été placés et quels problèmes requièrent une attention particulière.

Utilisez Power BI pour explorer l’inventaire des fichiers et les résultats de la migration, analyser les exceptions et faciliter la recette du projet. Une vue de reporting partagée permet aux collègues d’examiner et de piloter le projet sans devoir reconstituer son état à partir de tableaux de suivi et de journaux distincts.

Conserver la documentation après la passation

Un historique du projet que le client peut conserver

Le rapport Power BI .pbix reste utilisable indépendamment de SMART Migration une fois le projet terminé.

Les clients peuvent conserver l’inventaire et les résultats de la migration pour des examens ultérieurs, la recherche de fichiers, des activités d’audit et la validation du projet, sans maintenir le serveur de migration en fonctionnement.

Cette documentation appuie les travaux de gouvernance et de conformité. La conformité globale dépend également des contrôles d’accès, des dispositions de conservation, des processus et des opérations de l’organisation.

Réduire la dépendance aux scripts individuels

Rendre le projet plus facile à examiner, à exploiter et à maintenir

Grâce à des configurations réutilisables et à des rapports consolidés, le travail de migration est plus facile à examiner, à exploiter et à maintenir pour l'ensemble de l'équipe projet.

Pour SharePoint, cela permet de mener des projets de contenu complexes en complément des outils de migration classiques disponibles. Pour Nextcloud, cela offre un processus de migration intégré là où des scripts exigeraient sinon des développements et une coordination supplémentaires.

UNE SEULE PLATEFORME, DES DÉCISIONS AUX RÉSULTATS DOCUMENTÉS

SMART Migration relie les décisions prises avant la migration à l'exécution et aux preuves nécessaires pour la mener à bien.

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