Travailler ensemble : ce qui est partagé et ce qui est à vous

Un projet, plusieurs administrateurs

L'application est faite pour une équipe : un consultant qui construit les tâches, un collègue qui surveille les exécutions, un administrateur du client qui vérifie les problèmes de fichiers. Chacun se connecte à Nextcloud avec son propre compte et travaille dans la même application.

Tout le monde voit le même travail. Une tâche créée par un administrateur, un statut modifié par un autre, une exécution terminée par SMART Migration : chaque page ouverte l'affiche en quelques secondes, sans rechargement.
Personne ne gêne personne. Ce qu'une personne épingle, filtre, trie ou masque ne modifie que sa propre vue.
Pour SMART Migration, cela ne fait aucune différence. Il lit les tâches et écrit les exécutions quel qu'en soit l'auteur ; les personnes qui travaillent dans l'application ne le concernent pas.

Qui peut utiliser l’application

Tout administrateur Nextcloud peut utiliser l’application. Les membres des groupes Nextcloud qu’un administrateur choisit sous Qui peut utiliser l’application, dans l’onglet Paramètres, le peuvent aussi : l’équipe du projet n’a donc besoin d’aucun droit d’administrateur sur le reste de Nextcloud.

Comment configurer les groupes, et que faire lorsqu’une personne arrive ou part : Constituer l'équipe du projet

Qui	Ce qu’ils peuvent faire
Administrateurs Nextcloud	Tout ; eux seuls choisissent les groupes et activent ou désactivent l’Aide IA
Membres d’un groupe choisi	L’application entière : tâches, exécutions, problèmes de fichiers, le Tableau de bord, Power BI et les paramètres du projet, comme un administrateur. Les rapports dans Fichiers, seulement une fois qu’ils font aussi partie de `SMART Migration Reports`
Toute autre personne	Rien : aucune entrée de menu, et l’application leur refuse l’accès
SMART Migration Server	Son propre compte administrateur et son mot de passe d’application, via l’API de l’application ; ce n’est pas une personne dans l’application. L’API répond aux mêmes personnes que l’application : tout autre compte est refusé

Tout ou rien

Un membre d’un groupe choisi obtient l’application entière, sans rôle qui lui soit propre : ne placez dans le groupe que les personnes censées modifier la migration. Si aucun groupe n’est choisi, seuls les administrateurs peuvent utiliser l’application.

Ce qui est partagé avec tous les administrateurs

Ces éléments appartiennent au projet. Une modification faite par un administrateur est visible par tous les autres administrateurs.

Partagé	Ce que cela signifie
Tâches et groupes de tâches	Chaque tâche, ses paramètres et son statut ; les groupes et leurs couleurs.
Historique d'exécution et problèmes de fichiers	Chaque exécution et chaque problème de fichier, tels que SMART Migration les a écrits.
Étiquettes	Les étiquettes et leurs couleurs, sur chaque tâche et chaque exécution.
Archivé	Une tâche ou une exécution archivée est rangée pour tout le monde.
Écartée dans le Tableau de bord	Une notification écartée du Tableau de bord disparaît du Tableau de bord de tout le monde.
Destinataire	À qui sont envoyées les notifications d'une tâche : utilisateurs ou groupes, choisis par tâche.
Aide IA, MetaVox, correspondance des domaines, partenaire	Les paramètres de l'instance, définis une seule fois pour l'équipe.

Ce qui n'appartient qu'à vous

Ces éléments suivent la personne qui les a choisis. Un collègue ne les voit jamais et ne les modifie jamais à votre place.

À vous	Ce que cela signifie
Épingles	Les tâches, exécutions, problèmes de fichiers et notifications que vous avez épinglés, listés sous la bande Épinglé en haut de chaque tableau.
Ma note	Votre note sur une tâche, une exécution ou un problème de fichier. Chaque administrateur rédige la sienne, et personne d'autre ne la lit.
Ordre de tri	La façon dont chaque tableau est trié. Il vous suit sur n'importe quel ordinateur.
Filtres	Chaque zone de filtre, les filtres Archivé et Écartée, les sélecteurs Dernière, mode et résultat du Tableau de bord, ainsi que la portée de sa progression de la migration.
Votre position	L'onglet ouvert, Arborescence ou Liste, les nœuds ouverts de l'arborescence, les lignes cochées, les menus Récents et la position de défilement.
Messages masqués	Un message que vous avez masqué avec Ne plus afficher, ou une astuce fermée avec son ×, n'est masqué que pour vous.
Vos choix dans Paramètres	La langue de l'interface, les couleurs, les notifications au démarrage ou à la fin d'une exécution, la boîte de dialogue des tâches en mode assistant ou formulaire, le panneau d'aide, Premiers pas et l'astuce de démarrage du Tableau de bord.
Consentement à l'Aide IA	Votre propre consentement à l'Aide IA et à la saisie vocale d'une question.

Les filtres et votre position restent dans ce navigateur

Vos filtres et votre position sont mémorisés dans le navigateur que vous utilisez, pour votre compte uniquement. Sur un autre ordinateur, ou dans un autre navigateur, les tableaux s'ouvrent sans filtre ; l'ordre de tri fait exception, car il est enregistré avec votre compte. Une mise à jour de l'application réinitialise tous les tableaux.

Bien travailler en équipe

Quelques habitudes permettent de garder une migration partagée en ordre.

Les groupes et les étiquettes indiquent qui fait quoi. Un groupe par vague ou par site, une étiquette par responsable : chacun filtre ensuite sur sa propre partie. Voir Organiser les tâches d'un projet
Épinglez votre propre liste de travail. Les épingles sont à vous : épinglez les tâches dont vous vous occupez, et les épingles d'un collègue n'encombrent jamais votre tableau.
Expliquez le pourquoi dans la tâche, pas dans Ma note. Une note n'appartient qu'à vous : la raison pour laquelle une tâche est En attente se place donc dans sa Job Description ou dans une étiquette, là où l'équipe la lit.
Archivez et écartez avec prudence. Ces deux actions s'appliquent à toute l'équipe. Convenez qu'une exécution ou une notification est terminée avant qu'elle ne disparaisse du Tableau de bord de tout le monde.
Une seule personne modifie une tâche à la fois. Si deux administrateurs enregistrent la même tâche l'un après l'autre, c'est le dernier enregistrement qui est conservé. Prévenez avant d'ouvrir une tâche sur laquelle un collègue travaille.

Supprimer une ligne épinglée par quelqu'un d'autre

Vous pouvez supprimer une tâche, une exécution, un problème ou une notification qu'un autre administrateur a épinglé. La boîte de dialogue de suppression indique qui l'a épinglé, et cette personne reçoit une notification Nextcloud signalant sa disparition.

En savoir plus : Organiser les tâches d'un projet · Constituer l'équipe du projet · Paramètres · Se repérer dans l'application