Tous les groupes de questions : FAQ Nextcloud
- Planifier et mener une migration, vague par vague
- Bascule : migration traditionnelle et migration améliorée
- Pourquoi remplacer les fichiers SharePoint par des liens .url
- Restaurer : les fichiers de Nextcloud vers SharePoint Online ou un partage de fichiers
- Résilience opérationnelle numérique (DORA)
- Planification, récurrence et priorité
- Estimer le volume et la durée
Planifier et mener une migration, vague par vague
Section intitulée « Planifier et mener une migration, vague par vague »Ces questions sont expliquées en détail dans Planifier et mener une migration, vague par vague
Quelles sont les étapes d'une migration ?
Préparer, analyser, décider, organiser les vagues, configurer, tester, migrer, vérifier, basculer et documenter.
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Quelle taille doit avoir une vague de migration ?
Assez petite pour que les propriétaires puissent la vérifier en quelques jours, découpée par équipe plutôt que par ordre alphabétique, et mesurée en volume, versions comprises.
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Pourquoi commencer par une vague pilote ?
Elle montre comment se comportent le nommage, les dossiers, les métadonnées et les autorisations, et mesure la vitesse pour planifier la suite.
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Comment garder Nextcloud à jour quand un service ne peut pas basculer en un jour ?
Donnez une récurrence à ses tâches : chaque exécution copie ce qui est nouveau ou modifié.
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Bascule : migration traditionnelle et migration améliorée
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Quelle est la différence entre la migration traditionnelle et la migration améliorée ?
La migration traditionnelle copie les fichiers et bascule les utilisateurs à une date planifiée ; la migration améliorée remplace chaque fichier SharePoint migré par un lien .url vers ce fichier dans Nextcloud.
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Comment remplacer des fichiers SharePoint par des liens vers Nextcloud ?
Activez Remplacer l'élément de la bibliothèque de documents source SharePoint Online par un lien .url vers Nextcloud à l'étape Source, dans les Paramètres avancés.
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Que faut-il prévoir avant de remplacer les fichiers source par des liens ?
Une sauvegarde de la source, puisque le contenu des fichiers y est supprimé, et des autorisations d'écriture sur la source pour l'inscription d'application utilisée par le SMART Migration Server.
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Qu'est-ce qui doit être prêt dans Nextcloud avant l'arrivée des utilisateurs ?
Les membres de chaque dossier d'équipe, testés avec quelques utilisateurs réels — les autorisations SharePoint ne sont pas migrées.
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Une migration vers Nextcloud peut-elle être inversée ?
Oui, pour SharePoint Online et les partages de fichiers : une tâche Migration avec Restaurer activé — à l'étape Action, avec les Paramètres avancés activés — recopie les fichiers depuis Nextcloud : liens .url de nouveau remplis, versions ajoutées dans Nextcloud ajoutées aux originaux, et nouveaux fichiers copiés. Pour SharePoint en local ou un nouvel emplacement, cela passe par le SMART Migration IDE — adressez-vous à votre partenaire.
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Pourquoi remplacer les fichiers SharePoint par des liens .url
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Pourquoi remplacer les fichiers SharePoint par des liens .url vers Nextcloud ?
Pour libérer le stockage SharePoint qu'occupaient les fichiers, et pour conduire les utilisateurs vers chaque fichier dans Nextcloud depuis l'endroit où ils l'ont toujours trouvé — ce qui les aide à adopter Nextcloud.
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Combien de stockage SharePoint Microsoft 365 inclut-il ?
1 To pour l'organisation plus 10 Go par utilisateur sous licence, partagés par tous les sites et équipes SharePoint. Le stockage supplémentaire coûte environ 2 400 USD par To et par an au prix catalogue de Microsoft.
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Pourquoi tant d'organisations dépassent-elles le stockage SharePoint inclus ?
Les vidéos, images, numérisations, dessins techniques et maquettes sont volumineux, SharePoint compte chaque version d'un fichier, et les copies dans plusieurs bibliothèques comptent à nouveau.
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Combien peut-on économiser en remplaçant les fichiers SharePoint par des liens ?
Chaque To ramené dans les limites incluses dans les licences fait économiser environ 2 400 USD par an : une organisation de 500 utilisateurs avec 20 To dans SharePoint paie environ 33 600 USD par an pour les 14 To au-delà de ses 6 To.
En savoir plus : Pourquoi remplacer les fichiers SharePoint par des liens .url · Analyse
Comment trouver les bibliothèques qui coûtent le plus en stockage ?
Lancez une analyse : le rapport Power BI indique le volume de chaque bibliothèque et de chaque OneDrive, versions comprises. Migrez d'abord les plus volumineux.
En savoir plus : Pourquoi remplacer les fichiers SharePoint par des liens .url · Informatique décisionnelle avec Power BI
Les liens réduisent-ils aussi les coûts de stockage OneDrive ?
Non : chaque OneDrive dispose de son propre stockage par utilisateur, en dehors du pool SharePoint. Dans OneDrive, les liens servent l'adoption et le maintien d'une seule copie active.
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Comment les liens .url aident-ils les utilisateurs à adopter Nextcloud ?
Les utilisateurs continuent de chercher là où ils l'ont toujours fait, dans SharePoint, Teams ou OneDrive, et chaque clic sur un fichier l'ouvre dans Nextcloud. Personne ne perd de fichier, personne ne modifie une ancienne copie, et Nextcloud devient une habitude.
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Comment récupérer un fichier après son remplacement par un lien .url ?
Ouvrez la tâche qui l'a migré, activez les Paramètres avancés, cochez Restaurer à l'étape Action et passez la tâche à Prêt : le lien est de nouveau rempli avec le fichier provenant de Nextcloud, avec son historique des versions, les versions créées depuis dans Nextcloud, ainsi que ses métadonnées et autorisations telles qu'elles étaient.
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Comment les liens .url rendent-ils la transition vers Nextcloud progressive ?
Un service migre à son rythme pendant que les autres restent dans SharePoint et Teams : il existe une seule copie de chaque fichier, et les anciens emplacements continuent d'y mener.
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Restaurer : les fichiers de Nextcloud vers SharePoint Online ou un partage de fichiers
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Que fait Restaurer d'un fichier remplacé par un lien .url ?
Il remplit de nouveau le lien avec le fichier : le contenu d'origine et l'historique des versions, les versions ajoutées par-dessus dans Nextcloud, ainsi que les métadonnées et les autorisations de l'élément telles qu'elles étaient. Les utilisateurs retrouvent le vrai fichier à l'emplacement du lien.
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Vers quelles sources les fichiers peuvent-ils être restaurés ?
Les bibliothèques SharePoint Online et les partages de fichiers, à partir d'une tâche Migration vers un dossier d'équipe ou les fichiers d'un utilisateur — ou d'une tâche Migration de test, qui n'écrit rien et indique ce qu'une restauration changerait. Pas SharePoint sur site, OneDrive, un File List CSV ou une Dynamic BI data query, ni à partir d'une tâche d'import.
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Puis-je voir ce que changera une restauration avant son exécution ?
Oui : exécutez la tâche en Migration de test avec Restaurer activé. Elle n'écrit rien dans la source et indique, fichier par fichier, ce qui recevrait de nouvelles versions, serait de nouveau rempli, serait copié ou serait écrasé. Passez-la ensuite en Migration.
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Les fichiers créés dans Nextcloud sont-ils aussi recopiés vers la source ?
Oui. Un fichier créé dans le dossier Nextcloud de la tâche est copié vers la source, dans le dossier qui correspond au sien ; un fichier modifié dans Nextcloud voit ses nouvelles versions ajoutées dans SharePoint Online, ou écrase le fichier sur un partage de fichiers.
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Qu'advient-il des autorisations quand des fichiers sont restaurés sur un partage de fichiers ?
Un fichier écrasé prend les autorisations de son dossier : toutes les autorisations définies sur le fichier lui-même sont perdues. Repérez ces fichiers avant l'exécution et redéfinissez leurs autorisations ensuite. Dans SharePoint Online, les métadonnées et les autorisations sont conservées.
En savoir plus : Restaurer : les fichiers de Nextcloud vers SharePoint Online ou un partage de fichiers · Partages de fichiers vers Nextcloud
Faut-il une nouvelle tâche pour restaurer des fichiers ?
Non. Ouvrez la tâche qui a migré les fichiers, activez Paramètres avancés, cochez Restaurer à l'étape Action et passez-la en Prêt : elle dispose déjà de la source et du dossier Nextcloud, et l'exécution de restauration rejoint son Historique d'exécution. Décochez ensuite Restaurer lorsque la tâche doit de nouveau copier vers Nextcloud.
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Pourquoi ma tâche terminée est-elle passée en attente quand j’ai activé Restaurer ?
Terminé et le résultat se rapportent aux exécutions d'un seul mode, avec Restaurer ou sans : une migration terminée n'est pas une restauration terminée. Activer ou désactiver Restaurer équivaut à un changement de mode — une tâche Terminé est enregistrée en En attente, et, une fois le réglage précédent rétabli, elle redevient Terminé si sa dernière exécution de ce type s'est terminée.
En savoir plus : Restaurer · Statut de la tâche
Comment voir quelles tâches et exécutions restaurent ?
Une tâche qui restaure a la flèche de son icône de mode tournée vers l'arrière en rouge, une pastille Restaurer rouge sur sa carte et dans le titre de sa boîte de dialogue, ainsi qu'un bandeau rouge en haut de sa carte ; une exécution qui a restauré est signalée de la même façon. Pour n'afficher qu'elles, réglez le filtre Mode de l'onglet Tâches ou Historique d'exécution sur Migration + Restore ou Test Migration + Restore. Migration seul les exclut.
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Résilience opérationnelle numérique (DORA)
Section intitulée « Résilience opérationnelle numérique (DORA) »Ces questions sont expliquées en détail dans Résilience opérationnelle numérique (DORA)
Qu'est-ce que DORA, et à qui s'applique-t-il ?
Le règlement européen sur la résilience opérationnelle numérique, règlement (UE) 2022/2554, qui s'impose aux entités financières depuis janvier 2025.
En savoir plus : Résilience opérationnelle numérique (DORA)
Comment Nextcloud peut-il réduire le risque de concentration ?
En conservant une copie indépendante et à jour des documents critiques en dehors du fournisseur principal.
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Comment rapporter le travail fait dans Nextcloud après une urgence DORA ?
Cochez Restaurer sur la tâche DORA récurrente et passez-la à Prêt : son exécution renvoie vers SharePoint Online ou le partage de fichiers chaque fichier modifié ou créé dans Nextcloud pendant l'urgence. Décochez ensuite Restaurer, et la tâche reprend la tenue de la copie.
En savoir plus : Résilience opérationnelle numérique (DORA) · Restaurer : les fichiers de Nextcloud vers SharePoint Online ou un partage de fichiers
Comment montrer à un auditeur ce qui a été copié, et quand ?
L'Historique d'exécution et les rapports enregistrent chaque exécution ; un SMART BI.pbix actualisé et enregistré à chaque jalon constitue une preuve à un instant donné.
En savoir plus : Résilience opérationnelle numérique (DORA) · Actualiser, téléverser et partager SMART BI.pbix
Planification, récurrence et priorité
Section intitulée « Planification, récurrence et priorité »Ces questions sont expliquées en détail dans Planification, récurrence et priorité
À quelle fréquence une copie de résilience doit-elle être actualisée ?
Aussi souvent que le contenu change : chaque jour pour les documents actifs, chaque semaine pour les documents de référence.
En savoir plus : Planification, récurrence et priorité · Résilience opérationnelle numérique (DORA)
Estimer le volume et la durée
Section intitulée « Estimer le volume et la durée »Ces questions sont expliquées en détail dans Estimer le volume et la durée
Comment estimer la durée de la migration ?
Divisez le volume de chaque vague, versions comprises, issu de l'Analyse, par la vitesse atteinte par une tâche lors du pilote, puis divisez le résultat par quatre pour les tâches exécutées simultanément. Ajoutez du temps pour la vérification de chaque vague, et une marge pour les interruptions que rencontre toute migration réelle.
En savoir plus : Estimer le volume et la durée
Comment mesurer la vitesse de migration ?
Exécutez une vague pilote en mode Migration, puis divisez le Volume de chaque exécution par sa Duration, tous deux indiqués dans les détails de l'exécution.
En savoir plus : Estimer le volume et la durée · Détails de l'exécution et journal de session
Qu'est-ce qui allonge une migration ?
Le volume de l'historique des versions, un grand nombre de petits fichiers, la limitation de débit de Microsoft 365, un nombre de tâches supérieur aux quatre exécutées simultanément — et les interruptions de la réalité : coupures réseau, redémarrages de serveur, autorisations manquantes, fichiers en cours d'utilisation et les jours que prennent les corrections.
En savoir plus : Estimer le volume et la durée
Comment accélérer la migration ?
Excluez ce que personne n'utilise, limitez les versions, exécutez la nuit et le week-end, répartissez les plus grandes bibliothèques sur les vagues — ou utilisez Enterprise+, jusqu'à trois fois plus rapide.
En savoir plus : Estimer le volume et la durée
Voir aussi
- FAQ Nextcloud — tous les groupes de questions