Destinations

Dossier d'équipe Nextcloud

Un dossier partagé par un groupe de personnes, qui disposent toutes des mêmes autorisations sur celui-ci. C'est la destination habituelle d'une bibliothèque SharePoint ou Teams, ainsi que d'un partage de fichiers.

Utilisateur Nextcloud

Les fichiers propres à une personne. C'est la destination habituelle d'un OneDrive, et de tout ce qui appartient à un seul utilisateur.

Migrer vers un dossier d'équipe

Pour le Destination Type Dossier d'équipe Nextcloud :

Dossier d'équipe Nextcloud est le nom d'un dossier d'équipe unique, sans barres obliques. Un dossier d'équipe qui n'existe pas encore est créé lors de l'exécution de la tâche.
Dossier de destination est un chemin facultatif à l'intérieur de celui-ci, par exemple Archive/2026. Laissez-le vide pour migrer à la racine du dossier d'équipe. Chaque dossier du chemin est créé s'il n'existe pas encore.

Choisir le dossier d'équipe et le dossier dans une liste

Au lieu de saisir les noms, utilisez les boutons situés à droite des champs :

Sélectionner un dossier d'équipe… affiche les dossiers d'équipe de ce Nextcloud. Effectuez une recherche pour affiner la liste, cliquez sur l'un d'eux puis sur Sélectionner, ou double-cliquez dessus.
Sélectionner un dossier… ouvre le dossier d'équipe indiqué dans Nextcloud Team Folder et affiche les dossiers qu'il contient. Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir, sur le chemin au-dessus de la liste pour remonter, et sur Sélectionner pour placer le dossier ouvert dans Destination Folder. Le dossier d'équipe doit d'abord être indiqué.
Nouveau dossier d'équipe et Nouveau dossier en créent un immédiatement et le sélectionnent : saisissez son nom puis cliquez sur Créer. Un nouveau dossier est créé dans le dossier ouvert. Un nouveau dossier d'équipe ne comporte aucun membre au départ : attribuez-lui ses membres et leurs droits sous Paramètres d'administration → Dossiers d'équipe.

Seuls les noms sont affichés, jamais les fichiers. Un dossier d'équipe ou un dossier qui n'existe pas encore peut aussi simplement être saisi dans le champ : il est créé lors de l'exécution de la tâche. Les listes sont lues par Nextcloud lui-même, et non par le serveur SMART Migration. La source d'une tâche de partage de fichiers ne dispose pas d'un tel bouton : un navigateur ne peut pas lire un chemin de dossier sur l'ordinateur où il s'exécute, et le chemin doit être accessible au serveur SMART Migration.

Les dossiers d'équipe nécessitent l'application Dossiers d'équipe de Nextcloud. Les personnes autorisées à ouvrir un dossier d'équipe, ainsi que leurs droits, se définissent dans Nextcloud, sous Paramètres d'administration → Dossiers d'équipe, et non dans la tâche : les droits SharePoint ne sont pas migrés. Définissez les membres avant que les utilisateurs ne commencent à travailler dans les nouveaux dossiers.

Une bibliothèque par dossier d'équipe, ou plusieurs dans un seul

Chaque bibliothèque de documents peut disposer de son propre dossier d'équipe : c'est la meilleure solution lorsque les bibliothèques appartiennent à des équipes différentes qui ne doivent pas voir les fichiers des autres. Plusieurs bibliothèques peuvent aussi partager un même dossier d'équipe, chaque tâche écrivant dans son propre Destination Folder : c'est la meilleure solution lorsqu'elles appartiennent à une seule équipe ayant les mêmes membres.

Un parcours d'import peut mettre en place l'une ou l'autre organisation pour vous ; voir Nommer et placer les tâches issues d'un parcours

Migrer vers les fichiers d'un utilisateur

Pour le Destination Type Utilisateur Nextcloud :

Utilisateur de destination est l'utilisateur Nextcloud dont les fichiers personnels reçoivent le contenu. Recherchez-le par nom complet, nom d'utilisateur ou adresse e-mail. Un utilisateur qui n'existe pas encore peut être saisi sous forme de nom d'utilisateur : la tâche peut tout de même être enregistrée, mais l'utilisateur doit exister avant l'exécution de la tâche.
Dossier de destination est un chemin facultatif dans les fichiers de cet utilisateur, par exemple Documents/Archive. Laissez-le vide pour migrer à la racine de ses fichiers. Chaque dossier du chemin est créé s'il n'existe pas encore.
Les fichiers sont écrits au nom de cet utilisateur. Un administrateur Nextcloud ne peut pas écrire dans les fichiers d'un autre utilisateur ; c'est pourquoi, au démarrage d'une Migration ou d'une Migration de test, l'application crée un mot de passe d'application pour l'utilisateur, valable pour cette seule exécution, et le transmet au serveur SMART Migration, chiffré avec une clé que seul ce serveur détient, de sorte qu'il ne circule jamais en clair. Il apparaît dans les paramètres Sécurité de l'utilisateur sous la forme SMART Migration run suivi du numéro de l'exécution, et l'application le révoque à la fin de l'exécution. Pour savoir comment il est protégé : Le mot de passe d'application de l'utilisateur de destination

Ce que le mot de passe d'application de l'exécution ne peut pas atteindre

Il est créé sans le mot de passe de connexion de l'utilisateur. Les stockages externes auxquels l'utilisateur se connecte avec ses propres identifiants, ainsi que les fichiers chiffrés avec les clés personnelles de l'utilisateur, sont hors de sa portée ; le chiffrement côté serveur avec la clé maîtresse ne pose pas de problème. Le révoquer dans les paramètres Sécurité de l'utilisateur empêche l'exécution d'écrire.

Les colonnes MetaVox sont rattachées aux dossiers d'équipe ; une tâche qui écrit dans les fichiers d'un utilisateur n'a donc pas de mappage de métadonnées.

Règles pour les noms de dossiers

Un Destination Folder s'écrit avec / entre les dossiers. L'application refuse un chemin que Nextcloud ne pourrait pas stocker :

un nom de dossier vide, comme un // doublé, et les dossiers nommés . ou ..,
un nom de dossier qui commence par un point, ou qui contient une barre oblique inverse ou des caractères de contrôle,
un nom de dossier de plus de 250 caractères,
un nom de dossier qui se termine par .part ou .filepart, que Nextcloud se réserve.

Autres paramètres de l'étape Destination

Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers (Paramètres avancés) — ce qu'il advient d'un fichier déjà présent. Voir Règles d'ajout et d'écrasement des fichiers
Mappage des métadonnées — à l'étape Métadonnées, dans les Paramètres avancés ; voir Métadonnées, MetaVox et vues SharePoint
Inclure les dossiers vides — à l'étape Source ; voir Choisir les fichiers qu'une tâche prend

Voir aussi